教師電腦經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范教師電腦經(jīng)費的使用與管理，提高經(jīng)費使用效益，保障學校教學工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有涉及教師電腦經(jīng)費的預算編制、申請、審批、使用、報銷及監(jiān)督等相關活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及財務制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)教學實際需求，合理安排經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效率。3.?？顚Ｓ迷瓌t：教師電腦經(jīng)費應專項用于教師電腦的購置、更新、維護等相關支出，不得挪作他用。4.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應定期公開，接受學校師生的監(jiān)督。二、經(jīng)費預算管理（一）預算編制依據(jù)1.學校教學發(fā)展規(guī)劃，明確未來一定時期內(nèi)對教師電腦配置的需求。2.現(xiàn)有教師電腦的數(shù)量、使用狀況及更新需求。3.市場電腦價格波動情況及相關產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢。（二）預算編制內(nèi)容1.電腦購置費用：根據(jù)教學需要，預計購置不同類型、配置電腦的數(shù)量及金額。2.軟件采購費用：包括教學所需的操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)教學軟件等的采購費用。3.電腦配件及耗材費用：如內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤、打印機墨盒等的購置費用。4.電腦維護與維修費用：預計用于電腦日常維護、故障維修、定期保養(yǎng)等方面的費用。5.其他相關費用：如電腦運輸費、安裝調(diào)試費等。（三）預算編制流程1.每年[具體時間]前，各教學部門根據(jù)本部門教師電腦需求情況，填寫《教師電腦經(jīng)費預算申請表》，詳細列出各項預算明細及申請理由。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至學校財務部門。3.財務部門會同學校資產(chǎn)管理部門對各部門提交的預算申請進行匯總審核。審核內(nèi)容包括預算的合理性、必要性、與學校整體預算的協(xié)調(diào)性等。4.根據(jù)審核結(jié)果，財務部門編制教師電腦經(jīng)費年度預算草案，報學校領導審批。5.學校領導審批通過后的預算草案即為當年教師電腦經(jīng)費預算正式方案。三、經(jīng)費申請與審批（一）申請條件1.教師因教學工作需要，現(xiàn)有電腦無法滿足教學要求，確需購置新電腦或?qū)ΜF(xiàn)有電腦進行升級改造。2.因電腦故障，經(jīng)專業(yè)技術人員鑒定無法修復或維修成本過高，影響正常教學工作，需申請更換電腦。3.軟件升級或新軟件采購，對提升教學質(zhì)量具有重要作用且現(xiàn)有軟件無法滿足教學需求。（二）申請材料1.《教師電腦經(jīng)費申請表》：詳細說明申請經(jīng)費的用途、所需電腦配置、軟件清單及預計金額等。2.教學需求說明：闡述購置電腦或軟件的具體教學用途及對教學工作的重要性。3.現(xiàn)有電腦使用情況說明：包括電腦購置時間、配置、使用狀況等。（三）審批流程1.教師將填寫完整的申請表及相關材料提交至所在教學部門。2.教學部門負責人對申請材料進行初審，重點審核申請的必要性及合理性。初審通過后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章。3.將初審通過的申請材料提交至學校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對申請的電腦配置、數(shù)量等進行審核，確保符合學校資產(chǎn)配置標準。審核通過后，在申請表上簽署意見。4.申請材料提交至學校財務部門。財務部門根據(jù)預算安排及經(jīng)費狀況進行終審。終審通過后，在申請表上簽署審批意見并注明可使用的經(jīng)費額度。5.審批通過后的申請表一份由教師留存，作為經(jīng)費使用及報銷的依據(jù)；一份由財務部門留存，用于資金安排；一份由資產(chǎn)管理部門留存，用于資產(chǎn)登記與管理。四、經(jīng)費使用管理（一）購置管理1.教師應按照審批通過的申請內(nèi)容進行電腦及相關軟件的購置。原則上應通過學校指定的采購渠道進行采購，以確保產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務。2.采購過程中，應嚴格遵守學校采購相關規(guī)定，簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.對于批量采購或金額較大的采購項目，應按照學校規(guī)定的招投標程序進行。（二）使用管理1.教師對所使用的電腦及軟件負有保管責任，應妥善使用，避免因人為原因造成損壞或丟失。2.電腦及軟件應主要用于教學工作，未經(jīng)學校批準，不得擅自將其用于非教學目的。3.教師應按照學校相關規(guī)定，正確安裝和使用軟件，不得私自安裝盜版軟件。（三）維護與維修管理1.學校應建立健全教師電腦維護與維修機制。定期對教師電腦進行檢查和維護，確保其正常運行。2.教師發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障時，應及時向?qū)W校資產(chǎn)管理部門報告。資產(chǎn)管理部門安排專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修。3.對于需要更換電腦配件或進行較大維修的情況，應填寫《教師電腦維修申請表》，經(jīng)審批后進行維修。維修費用應按照預算控制，不得超出規(guī)定額度。五、經(jīng)費報銷管理（一）報銷憑證要求1.購置電腦及軟件時，應取得合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應與采購合同一致，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。2.維修費用報銷時，應提供維修清單、維修發(fā)票等相關憑證。維修清單應詳細注明維修項目、更換配件等內(nèi)容。3.所有報銷憑證應真實、完整、清晰，不得涂改、偽造。（二）報銷流程1.教師完成電腦及相關設備的購置、維修等事項后，應及時整理報銷憑證，并填寫《教師電腦經(jīng)費報銷申請表》。2.將報銷申請表及相關憑證提交至所在教學部門。教學部門負責人對報銷憑證的真實性、合理性進行審核，審核通過后簽署意見。3.報銷材料提交至學校財務部門。財務部門按照財務制度對報銷憑證進行終審。終審通過后，辦理報銷手續(xù)，支付報銷款項。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學校財務部門定期對教師電腦經(jīng)費的使用情況進行檢查，包括經(jīng)費支出的合規(guī)性、預算執(zhí)行情況等。2.學校資產(chǎn)管理部門負責對教師電腦的配置、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)的安全與完整。3.學校審計部門不定期對教師電腦經(jīng)費進行專項審計，檢查經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性。（二）外部監(jiān)督接受教育主管部門、財政部門等相關部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供經(jīng)費使用情況報告及相關資料。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用教師電腦經(jīng)費。2.虛報、冒領教師電腦經(jīng)費。3.擅自改變經(jīng)費用途，挪用于非教學相關支出。4.因保管不善，導致電腦及相關設備丟失或嚴重損壞，造成經(jīng)費浪費。5.違反采購規(guī)定，私自采購電腦及軟件。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責令相關責任人立即糾正，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費。2.視情節(jié)輕重，對