國企法務(wù)合同管理辦法一、引言在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，合同作為企業(yè)運(yùn)營的重要法律文件，其管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益以及可持續(xù)發(fā)展。對于國有企業(yè)而言，法務(wù)合同管理更是至關(guān)重要。它不僅涉及到遵守國家法律法規(guī)，還關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、風(fēng)險(xiǎn)防控以及資源的合理配置。我們鼓勵(lì)全體員工重視法務(wù)合同管理工作，共同維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營。二、適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）的法務(wù)合同管理活動(dòng)。三、管理原則1.依法合規(guī)原則各單位在法務(wù)合同管理過程中，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)都符合法律規(guī)定。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則注重對合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和應(yīng)對，提前采取措施防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。3.全程管理原則對合同從起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程進(jìn)行跟蹤管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效控制。4.協(xié)作配合原則法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門應(yīng)密切協(xié)作，形成合力，共同做好法務(wù)合同管理工作。四、職責(zé)分工1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和完善公司法務(wù)合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與重大合同的起草、審核、談判等工作，提供法律專業(yè)意見。對合同糾紛進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。定期組織法務(wù)合同管理培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)和合同管理水平。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、發(fā)起審核流程，并對合同內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。配合法務(wù)部門進(jìn)行合同審核、談判等工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并向法務(wù)部門通報(bào)。3.財(cái)務(wù)部門參與重大合同的審核，從財(cái)務(wù)角度對合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。4.審計(jì)部門對法務(wù)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況和合同風(fēng)險(xiǎn)防控措施的落實(shí)情況。對重大合同進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，提出審計(jì)意見和建議。五、合同起草與審核1.合同起草業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，按照公司合同模板或相關(guān)法律法規(guī)要求起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。在起草合同過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的各種情況，提前做好風(fēng)險(xiǎn)防控措施。2.合同審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。審核時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供與合同相關(guān)的背景資料、業(yè)務(wù)需求說明等，以便法務(wù)部門全面了解合同情況。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的法律問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及修改建議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對合同進(jìn)行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)要求和公司利益。如雙方對審核意見存在分歧，應(yīng)進(jìn)行充分溝通協(xié)商，必要時(shí)可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論。六、合同簽訂1.授權(quán)委托簽訂合同前，需明確合同簽訂主體的授權(quán)情況。對于法定代表人簽訂合同的，應(yīng)提供法定代表人身份證明書；對于授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)提供授權(quán)委托書，并明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。授權(quán)委托書應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和審批流程進(jìn)行辦理，確保授權(quán)的合法性和有效性。2.合同審批合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司合同審批流程，將合同提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批過程中，各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，提出審批意見。審批通過的合同，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。3.合同歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、授權(quán)委托書、往來函件等。七、合同履行1.履行跟蹤合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行，并指定專人對合同履行情況進(jìn)行跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括合同標(biāo)的交付、款項(xiàng)收付、質(zhì)量驗(yàn)收等方面。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向法務(wù)部門通報(bào)。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)情況提供法律支持和建議。2.變更與解除如需對合同進(jìn)行變更或解除，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂和審核的流程進(jìn)行辦理。合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并對合同履行情況進(jìn)行清理和結(jié)算。3.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況，制定糾紛處理方案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。在糾紛處理過程中，應(yīng)盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決問題。如協(xié)商、調(diào)解不成，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，通過仲裁或訴訟等方式維護(hù)公司合法權(quán)益。八、合同監(jiān)督與檢查1.定期檢查法務(wù)部門應(yīng)定期對各單位的法務(wù)合同管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防控措施落實(shí)情況等。檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。2.專項(xiàng)檢查對于重大合同、涉及金額較大的合同或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織進(jìn)行專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查應(yīng)深入了解合同的簽訂、履行情況，評估合同風(fēng)險(xiǎn)，并提出針對性的改進(jìn)措施。3.考核評價(jià)建立法務(wù)合同管理考核評價(jià)機(jī)制，對各單位的法務(wù)合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂質(zhì)量、合同履行情況、糾紛處理情況等。根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對存在問題的單位，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)法務(wù)部門應(yīng)定期組織法務(wù)合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合同管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、合同起草與審核技巧、合同風(fēng)險(xiǎn)防控等方面。培訓(xùn)對象包括公司本部及所屬各單位的領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式。2.宣傳加強(qiáng)法務(wù)合同管理宣傳工作，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，宣傳法務(wù)合同管理的重要性、相關(guān)