國企房產(chǎn)租賃管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范國企房產(chǎn)租賃行為，加強房產(chǎn)租賃管理，保障國有資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，維護企業(yè)合法權益。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各子公司及控股公司的房產(chǎn)租賃活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：租賃活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.公開公平公正原則：租賃過程應公開透明，確保公平競爭，維護各方合法權益。3.效益優(yōu)先原則：在確保國有資產(chǎn)安全的前提下，提高房產(chǎn)使用效益，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.規(guī)范管理原則：建立健全房產(chǎn)租賃管理制度，加強租賃全過程管理。二、租賃房產(chǎn)管理（一）房產(chǎn)清查1.定期對公司所有房產(chǎn)進行清查，全面掌握房產(chǎn)的數(shù)量、位置、面積、使用狀況等信息。2.清查結果應形成詳細報告，包括房產(chǎn)清單、現(xiàn)狀描述、存在問題及處理建議等。（二）房產(chǎn)分類根據(jù)房產(chǎn)的用途、位置、價值等因素，對房產(chǎn)進行分類管理，明確各類房產(chǎn)的租賃管理重點和要求。（三）房產(chǎn)維護1.加強對租賃房產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，確保房產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。2.定期對房產(chǎn)進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.根據(jù)房產(chǎn)實際情況，合理安排維修和更新改造計劃，提高房產(chǎn)使用壽命。三、租賃業(yè)務流程（一）租賃需求提出1.各部門、各子公司及控股公司根據(jù)業(yè)務需要，提出房產(chǎn)租賃需求，填寫《房產(chǎn)租賃申請表》。2.申請表應包括租賃房產(chǎn)的用途、面積、位置、租賃期限、租金預算等內(nèi)容。（二）需求審核1.公司房產(chǎn)管理部門收到租賃申請表后，對租賃需求進行審核，重點審核需求的合理性、必要性及是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。2.審核通過后，將申請表提交公司分管領導審批。（三）租賃方案制定1.根據(jù)租賃需求和房產(chǎn)實際情況，制定租賃方案，包括租賃方式、租金價格、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。2.租賃方案應進行市場調(diào)研和分析，確保租金價格合理、具有市場競爭力。（四）招租信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、報紙、中介機構等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集意向承租方。2.招租信息應包括房產(chǎn)基本情況、租賃要求、租金價格、報名方式等內(nèi)容。（五）承租方資格審查1.對報名的意向承租方進行資格審查，重點審查其經(jīng)營狀況、信譽情況、支付能力等。2.資格審查合格的，確定為潛在承租方。（六）談判簽約1.與潛在承租方進行談判，就租賃條款達成一致意見后，簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確雙方的權利義務、租金價格、租賃期限、租金支付方式、房產(chǎn)交付及使用要求、違約責任等內(nèi)容。（七）合同履行與監(jiān)督1.承租方應按照租賃合同約定履行義務，按時支付租金，合理使用房產(chǎn)。2.公司房產(chǎn)管理部門應加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（八）合同變更與終止1.租賃合同履行過程中，如需變更合同條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.租賃合同期滿或提前終止的，雙方應按照合同約定辦理房產(chǎn)交接手續(xù)。四、租金管理（一）租金定價1.租金價格應根據(jù)房產(chǎn)的地理位置、市場行情、房產(chǎn)狀況等因素合理確定，確保租金收入與房產(chǎn)價值相匹配。2.定期對租金價格進行評估和調(diào)整，以適應市場變化。（二）租金收取1.承租方應按照租賃合同約定按時支付租金，公司房產(chǎn)管理部門應及時催繳租金，確保租金足額收取。2.建立租金收取臺賬，詳細記錄租金收取情況，定期進行核對和分析。（三）租金核算與賬務處理1.財務部門應按照相關會計準則和制度，對租金收入進行核算和賬務處理，確保租金收入準確、完整。2.定期對租金收入進行審計，確保租金收入合規(guī)、合法。五、租賃檔案管理（一）檔案收集1.在租賃業(yè)務開展過程中，應及時收集相關資料，包括租賃合同、招租文件、承租方資格審查資料、租金支付憑證等。2.檔案資料應真實、完整、有效。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案管理要求進行編號、裝訂。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱與借閱1.嚴格檔案查閱與借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權限和要求。2.查閱和借閱檔案應進行登記，確保檔案使用安全。六、風險管理（一）風險識別與評估1.對房產(chǎn)租賃業(yè)務可能面臨的風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等。2.定期對風險狀況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。（二）風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如市場調(diào)研、信用審查、合同條款優(yōu)化、法律咨詢等。2.加強對風險應對措施執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保風險得到有效控制。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司房產(chǎn)管理部門應定期對房產(chǎn)租賃業(yè)務進行監(jiān)督檢查，重點檢查租賃業(yè)務流程執(zhí)行情況、租金管理情況、檔案管理情況等。2.建立監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查結果和發(fā)現(xiàn)的問題。（二）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定的行