校園活動經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范校園活動經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、高效，保障校園活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各類學(xué)生組織、社團(tuán)以及各學(xué)院、部門舉辦的各類校園活動經(jīng)費(fèi)的管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前編制預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的計劃性和可控性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：活動經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于既定的活動項目。3.審批規(guī)范原則：經(jīng)費(fèi)使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保每一筆開支都合理合規(guī)。4.公開透明原則：活動經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期公開，接受師生監(jiān)督，提高經(jīng)費(fèi)使用的透明度。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)年度預(yù)算安排，對各類校園活動給予一定的經(jīng)費(fèi)支持，用于保障活動的基本開展。（二）社會贊助學(xué)生組織、社團(tuán)以及各學(xué)院、部門通過積極拓展社會資源，爭取企業(yè)、社會組織等的贊助，獲得活動經(jīng)費(fèi)。（三）其他收入包括活動門票收入、捐贈收入等其他合法合規(guī)的收入來源。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制時間各活動主辦單位應(yīng)在活動策劃階段同步進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作，確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和及時性。2.編制內(nèi)容預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出活動所需的各項費(fèi)用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓邀請、宣傳推廣、獎品購置、餐飲住宿等。每項費(fèi)用應(yīng)注明具體金額、計算依據(jù)及用途說明。3.審批流程預(yù)算編制完成后，需經(jīng)活動主辦單位負(fù)責(zé)人審核簽字，并提交至學(xué)校相關(guān)管理部門審批。審批通過后的預(yù)算作為活動經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（二）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原因如因活動內(nèi)容變更、市場價格波動等特殊原因?qū)е略A(yù)算無法滿足活動需求，需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程活動主辦單位應(yīng)填寫預(yù)算調(diào)整申請表，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整項目及金額，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)活動主辦單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校相關(guān)管理部門審批。審批通過后方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。四、經(jīng)費(fèi)使用（一）開支范圍1.場地租賃費(fèi)用：用于租賃舉辦活動所需的場地，如會議室、報告廳、體育館等。2.設(shè)備購置費(fèi)用：購置活動所需的設(shè)備，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具等。3.嘉賓邀請費(fèi)用：支付嘉賓的出場費(fèi)、交通差旅費(fèi)等。4.宣傳推廣費(fèi)用：制作活動海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，以及在校園媒體、社交媒體等平臺進(jìn)行廣告投放的費(fèi)用。5.獎品購置費(fèi)用：購買活動所需的獎品、紀(jì)念品等。6.餐飲住宿費(fèi)用：為活動工作人員、嘉賓等提供餐飲、住宿的費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：與活動相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如印刷費(fèi)、快遞費(fèi)、水電費(fèi)等。（二）報銷規(guī)定1.報銷憑證報銷時應(yīng)提供合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務(wù)名稱、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章。2.報銷流程活動結(jié)束后，活動主辦單位應(yīng)及時整理報銷憑證，并填寫費(fèi)用報銷單。報銷單應(yīng)注明活動名稱、報銷日期、報銷金額、費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)活動主辦單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校財務(wù)部門報銷。3.報銷時間原則上應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。如有特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門說明原因，并提交延期報銷申請。（三）經(jīng)費(fèi)支付1.支付方式經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。原則上，金額較大的費(fèi)用應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.支付審批經(jīng)費(fèi)支付前，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)管理部門審批通過。審批通過后，由學(xué)校財務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。五、審批管理（一）審批流程1.活動申請活動主辦單位應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)管理部門提交活動申請表，詳細(xì)說明活動名稱、活動時間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容、活動預(yù)算等信息。2.初審學(xué)校相關(guān)管理部門對活動申請表進(jìn)行初審，審核活動的必要性、可行性、安全性等方面。初審?fù)ㄟ^后，將申請表提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.終審學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對活動申請表進(jìn)行終審，審批通過后，活動主辦單位方可開展活動，并按照本辦法進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理。（二）審批權(quán)限1.學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對活動申請表進(jìn)行初審，審核活動的必要性、可行性、安全性等方面。對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以下的活動，由學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以上的活動，由學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對活動申請表進(jìn)行終審，審批活動的整體方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以上的活動，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以下的活動，由學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可授權(quán)學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人審批。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查學(xué)校財務(wù)部門定期對校園活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證的真實(shí)性和合法性、經(jīng)費(fèi)支付的合規(guī)性等。2.專項檢查對于重大活動或經(jīng)費(fèi)使用存在疑問的活動，學(xué)校財務(wù)部門可進(jìn)行專項檢查，深入了解活動經(jīng)費(fèi)的使用情況。（二）外部監(jiān)督1.師生監(jiān)督學(xué)校鼓勵師生對校園活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向?qū)W校相關(guān)管理部門或財務(wù)部門舉報。2.審計監(jiān)督學(xué)校審計部門定期對校園活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、效益性等方面，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報、冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)：通過虛構(gòu)活動項目、偽造報銷憑證等手段騙取活動經(jīng)費(fèi)。2.挪用經(jīng)費(fèi)：將活動經(jīng)費(fèi)挪作他用，未按照規(guī)定用途使用經(jīng)費(fèi)。3.超預(yù)算支出：未經(jīng)審批擅自突破預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)。4.其他違規(guī)行為：違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的其他行為。（二）處理措施1.責(zé)令改正對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)校相關(guān)管理部門或財務(wù)部門責(zé)令活動主辦單位限期改正，追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.通報批評對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，學(xué)校給予活動主辦單位通報批評，并要求其作出書面檢討。3.取消資格對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，學(xué)校取消活動主辦單位當(dāng)年舉辦活動的資格