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臺州學(xué)籍管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為了進(jìn)一步規(guī)范臺州市學(xué)籍管理工作,保障學(xué)生的合法權(quán)益,促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市實際情況,特制定本細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于臺州市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對待每一位學(xué)生,在學(xué)籍注冊、異動、畢業(yè)等環(huán)節(jié)做到公平公正,保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.科學(xué)規(guī)范原則建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程,確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。4.服務(wù)學(xué)生原則以學(xué)生為中心,為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù),滿足學(xué)生及家長的合理需求。二、學(xué)籍注冊與入學(xué)(一)新生入學(xué)注冊1.每年招生季,學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的招生范圍和條件,組織新生報名。我們鼓勵家長提前了解招生政策和報名要求,準(zhǔn)備好相關(guān)材料。2.學(xué)校對報名學(xué)生進(jìn)行資格審核,審核通過后為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等,確保準(zhǔn)確無誤。3.新生學(xué)籍注冊完成后,學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)籍信息上傳至全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),確保學(xué)籍信息的及時共享。(二)轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)注冊1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請,并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核,審核通過后,在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后,應(yīng)及時審核并確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍信息,辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)出學(xué)校同意轉(zhuǎn)出的信息后,為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入注冊手續(xù),并更新學(xué)籍信息。(三)休學(xué)與復(fù)學(xué)注冊1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請,并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校對休學(xué)申請進(jìn)行審核,審核通過后,在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù),并保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核,審核通過后,為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù),恢復(fù)學(xué)籍。三、學(xué)籍異動管理(一)轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理,其他時間一般不予辦理。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)遵循就近入學(xué)原則,轉(zhuǎn)入學(xué)校不得接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。3.學(xué)校在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時,應(yīng)嚴(yán)格審核轉(zhuǎn)學(xué)材料,確保轉(zhuǎn)學(xué)程序規(guī)范、公正。(二)休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)時間一般為一學(xué)年,特殊情況可適當(dāng)延長。2.學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍,但不得參加學(xué)校組織的各類考試和評優(yōu)評先活動。3.學(xué)生復(fù)學(xué)后,學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實際情況,合理安排課程和教學(xué)進(jìn)度,幫助學(xué)生盡快適應(yīng)學(xué)習(xí)生活。(三)退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請,并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校對退學(xué)申請進(jìn)行審核,審核通過后,在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù),并注銷學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生不得再復(fù)學(xué),學(xué)校應(yīng)妥善處理退學(xué)學(xué)生的相關(guān)事宜。四、學(xué)籍信息管理(一)信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求,采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等,并確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.信息采集過程中,應(yīng)充分尊重學(xué)生及家長的意愿,保護(hù)學(xué)生隱私。(二)信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時,學(xué)校應(yīng)及時在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。2.信息更新應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和流程,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。(三)信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度,加強(qiáng)對學(xué)籍信息的保護(hù),防止信息泄露。2.嚴(yán)格控制學(xué)籍信息的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理學(xué)籍信息。3.定期對學(xué)籍信息進(jìn)行備份,確保信息的安全性和完整性。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理(一)畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)后,經(jīng)學(xué)??己撕细?,準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求,為畢業(yè)生辦理畢業(yè)證書,并在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)標(biāo)注。(二)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)習(xí)期間,因各種原因未達(dá)到畢業(yè)要求,但修完規(guī)定課程且成績合格的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補(bǔ)考或重修,補(bǔ)考或重修合格后,學(xué)??蔀槠鋼Q發(fā)畢業(yè)證書。六、監(jiān)督與檢查(一)學(xué)校自查1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.自查結(jié)果應(yīng)形成書面報告,上報教育行政部門。(二)教育行政部門檢查1.教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查,確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息準(zhǔn)確性、學(xué)籍異動手續(xù)辦理等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,教育行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求學(xué)校限期整改。(三)責(zé)任追究1.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個人,教育行政部門將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理。2.對因?qū)W籍管理工作失誤造成學(xué)生權(quán)益受損的,學(xué)校應(yīng)依法承擔(dān)相
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