數(shù)據確權資產管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司數(shù)據確權資產管理，規(guī)范數(shù)據資產的確權流程、使用方式及保護措施，保障公司數(shù)據資產的安全、完整和有效利用，根據國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內涉及數(shù)據資產的所有部門、崗位及人員，包括但不限于數(shù)據的產生、收集、存儲、使用、共享、轉讓等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據確權資產管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保數(shù)據資產的獲取、使用和處置合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)據資產的安全，防止數(shù)據泄露、篡改和丟失，保護公司和相關方的利益。3.準確性原則：確保數(shù)據資產的內容真實、準確、完整，為公司的決策和業(yè)務活動提供可靠依據。4.效益性原則：合理配置數(shù)據資產，提高數(shù)據資產的使用效率，充分發(fā)揮數(shù)據資產的價值，為公司創(chuàng)造經濟效益和社會效益。二、數(shù)據確權資產定義與分類（一）定義數(shù)據確權資產是指公司在經營活動中形成的，具有一定價值和可識別性，能夠為公司帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢，且其權屬明確的數(shù)據資源。（二）分類1.客戶數(shù)據：包括客戶基本信息、交易記錄、偏好數(shù)據等，是公司了解客戶需求、開展市場營銷和客戶服務的重要依據。2.業(yè)務數(shù)據：涵蓋公司各類業(yè)務流程中產生的數(shù)據，如生產數(shù)據、銷售數(shù)據、財務數(shù)據等，反映公司的運營狀況和業(yè)務成果。3.技術數(shù)據：涉及公司自主研發(fā)的技術、算法、模型等相關數(shù)據，是公司技術創(chuàng)新和核心競爭力的重要體現(xiàn)。4.市場數(shù)據：包含市場調研數(shù)據、行業(yè)動態(tài)數(shù)據、競爭對手數(shù)據等，有助于公司把握市場趨勢，制定戰(zhàn)略決策。5.其他數(shù)據：除上述類別外的其他具有價值的數(shù)據資產，如公司內部文檔、合同數(shù)據等。三、數(shù)據確權流程（一）數(shù)據收集階段1.明確數(shù)據收集的目的、范圍和方法，確保收集的數(shù)據與公司業(yè)務需求相關且合法合規(guī)。2.在收集數(shù)據前，向數(shù)據提供方明確告知數(shù)據收集的用途、使用方式和保護措施，征得數(shù)據提供方的同意。3.對收集到的數(shù)據進行初步整理和審核，確保數(shù)據的準確性和完整性。（二）數(shù)據識別階段1.由公司的數(shù)據管理部門或專業(yè)團隊對收集到的數(shù)據進行全面分析，判斷其是否符合數(shù)據確權資產的定義和特征。2.依據數(shù)據的來源、內容、價值等因素，對數(shù)據進行分類和標注，確定其所屬的數(shù)據確權資產類別。（三）數(shù)據確權階段1.對于符合條件的數(shù)據資產，由公司的數(shù)據管理部門牽頭，會同相關業(yè)務部門、法務部門等組成確權小組，對數(shù)據資產的權屬進行認定。2.確權小組應根據數(shù)據的產生過程、投入資源、相關協(xié)議等因素，確定數(shù)據資產的所有權歸屬公司，并明確各部門在數(shù)據資產中的權利和義務。3.形成數(shù)據確權文件，包括數(shù)據資產清單、權屬證明、使用權限等內容，并進行存檔管理。四、數(shù)據資產管理職責（一）數(shù)據管理部門1.負責制定和完善公司數(shù)據確權資產管理辦法及相關制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展數(shù)據確權工作，協(xié)調各部門之間的數(shù)據資產歸屬和使用問題。3.建立數(shù)據資產目錄和數(shù)據庫，對數(shù)據資產進行統(tǒng)一登記、存儲和管理。4.定期對數(shù)據資產進行清查和評估，確保數(shù)據資產的安全和有效利用。（二）業(yè)務部門1.負責本部門數(shù)據的產生、收集和整理工作，確保數(shù)據的真實、準確和完整。2.按照公司數(shù)據確權資產管理辦法的要求，配合數(shù)據管理部門完成數(shù)據確權工作。3.在數(shù)據的使用過程中，嚴格遵守相關規(guī)定，合理使用數(shù)據資產，不得擅自轉讓、泄露或濫用數(shù)據。4.向數(shù)據管理部門反饋數(shù)據資產在使用過程中出現(xiàn)的問題和需求，協(xié)助優(yōu)化數(shù)據資產管理工作。（三）法務部門1.參與數(shù)據確權工作，對數(shù)據資產的權屬認定、使用協(xié)議等法律問題提供專業(yè)意見和支持。2.審核公司涉及數(shù)據資產的各類合同、協(xié)議等文件，確保其合法合規(guī)。3.協(xié)助處理數(shù)據資產相關的法律糾紛和風險防范工作。（四）技術部門1.提供數(shù)據存儲、處理和安全保障等技術支持，確保數(shù)據資產的技術環(huán)境穩(wěn)定可靠。2.協(xié)助數(shù)據管理部門建立和完善數(shù)據資產管理系統(tǒng)，提高數(shù)據管理的信息化水平。3.負責數(shù)據資產的備份、恢復和災難恢復等技術工作，保障數(shù)據資產的安全性和可用性。五、數(shù)據資產使用與共享（一）使用規(guī)定1.各部門和人員在使用數(shù)據資產時，應嚴格按照數(shù)據確權文件中規(guī)定的使用權限進行操作，不得越權使用。2.使用數(shù)據資產應遵循業(yè)務需求和合法合規(guī)的原則，確保數(shù)據的合理使用，不得用于非法或不當目的。3.在使用數(shù)據資產過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據存在問題或異常，應及時向數(shù)據管理部門報告，并停止使用相關數(shù)據。（二）共享流程1.公司內部各部門之間如需共享數(shù)據資產，應填寫數(shù)據共享申請表，明確共享的數(shù)據資產名稱、共享目的、共享范圍、共享期限等內容。2.數(shù)據共享申請表經申請部門負責人審核簽字后，提交至數(shù)據管理部門。3.數(shù)據管理部門對申請進行審核，審核通過后，根據數(shù)據資產的權屬和使用權限，確定共享方式和共享期限，并通知相關部門。4.共享數(shù)據的部門應按照數(shù)據管理部門的要求，簽訂數(shù)據共享協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保數(shù)據共享的安全和合規(guī)。（三）外部共享1.公司與外部機構進行數(shù)據資產共享時，必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，簽訂詳細的數(shù)據共享合同。2.在簽訂數(shù)據共享合同前，應進行充分的盡職調查，了解外部機構的數(shù)據安全保障能力和信用狀況。3.明確外部機構對共享數(shù)據的使用范圍、保護措施、保密責任等內容，確保公司數(shù)據資產的安全和合法權益。六、數(shù)據資產保護（一）安全措施1.建立健全數(shù)據資產安全管理制度，明確數(shù)據安全管理的責任和流程。2.采用先進的數(shù)據安全技術，如加密技術、訪問控制技術、防火墻技術等，對數(shù)據資產進行保護，防止數(shù)據泄露、篡改和丟失。3.定期對數(shù)據資產的安全狀況進行評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密管理1.對涉及公司核心數(shù)據資產的人員進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.嚴格控制數(shù)據資產的訪問權限，根據人員的工作職責和業(yè)務需求，設置不同的訪問級別，確保數(shù)據資產僅被授權人員訪問。3.在數(shù)據資產的存儲、傳輸和使用過程中，采取保密措施，如加密存儲、加密傳輸?shù)?，防止?shù)據在流轉過程中被泄露。（三）備份與恢復1.建立數(shù)據資產備份制度，定期對重要數(shù)據資產進行備份，備份數(shù)據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.制定數(shù)據恢復計劃，定期進行數(shù)據恢復演練，確保在數(shù)據資產遭受損壞或丟失時能夠及時恢復，保證公司業(yè)務的連續(xù)性。七、數(shù)據資產評估與清查（一）評估1.定期對數(shù)據資產進行評估，評估內容包括數(shù)據資產的價值、質量、使用效益等方面。2.采用科學合理的評估方法，如成本法、收益法、市場法等，對數(shù)據資產進行價值評估，為公司的數(shù)據資產管理決策提供依據。3.根據評估結果，對數(shù)據資產進行分類管理，對于價值較高、具有重要戰(zhàn)略意義的數(shù)據資產，應采取重點保護和優(yōu)先發(fā)展的策略。（二）清查1.每年至少組織一次數(shù)據資產清查工作，全面清查公司的數(shù)據資產數(shù)量、種類、存儲位置、使用狀況等信息。2.清查過程中，要對數(shù)據資產的準確性、完整性和合規(guī)性進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。3.形成數(shù)據資產清查報告，詳細記錄清查結果，并將報告提交給公司管理層，作為數(shù)據資產管理決策的參考。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立數(shù)據確權資產管理監(jiān)督機制，由數(shù)據管理部門牽頭，會同內部審計部門等對各部門的數(shù)據資產管理情況進行定期或不定期檢查。2.監(jiān)督內容包括數(shù)據確權流程的執(zhí)行情況、數(shù)據資產的使用與共享情況、數(shù)據資產的保護措施落實情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定數(shù)據確權資產管理考核辦法，將數(shù)據資產管理工作納入各部門和人員的績效考核體系。2.考核指標包括數(shù)據資產