油品損耗管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司油品損耗管理，降低油品損耗，提高經(jīng)濟效益，確保油品儲存、收發(fā)等環(huán)節(jié)的安全與規(guī)范，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各油品儲存庫、加油站以及涉及油品裝卸、運輸?shù)认嚓P業(yè)務部門。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家有關油品管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保油品損耗管理工作合法合規(guī)。2.科學管理原則運用先進的管理理念和技術手段，對油品損耗進行科學有效的監(jiān)控、分析與控制。3.責任明確原則明確各部門、各崗位在油品損耗管理中的職責，做到責任到人。4.持續(xù)改進原則不斷總結經(jīng)驗教訓，持續(xù)優(yōu)化油品損耗管理流程和措施，降低油品損耗水平。二、油品損耗定義及分類（一）定義油品損耗是指在油品采購、儲存、運輸、銷售等過程中，因自然蒸發(fā)、滴漏、計量誤差等原因?qū)е碌挠推窋?shù)量減少。（二）分類1.自然損耗蒸發(fā)損耗：由于油品具有揮發(fā)性，在儲存和收發(fā)過程中，油品蒸發(fā)到大氣中造成的損耗。小呼吸損耗：油罐在沒有收發(fā)作業(yè)時，因晝夜溫差變化，罐內(nèi)氣體空間體積交替變化而引起的油品損耗。大呼吸損耗：油罐在收發(fā)油品時，由于罐內(nèi)氣體空間體積變化而引起的油品損耗。2.非正常損耗運輸損耗：油品在運輸過程中，因油罐車、油船等運輸設備的泄漏、事故等原因造成的損耗。儲存損耗：在油品儲存過程中，因油罐、管道等儲存設施的泄漏、損壞等原因造成的損耗。零售損耗：加油站在油品銷售過程中，因加油機計量誤差、油罐車卸油損耗、加油操作損耗等原因造成的損耗。其他損耗：因自然災害、人為失誤等不可預見因素導致的油品損耗。三、油品損耗管理職責（一）公司油品損耗管理領導小組職責1.負責制定和修訂公司油品損耗管理辦法及相關制度。2.指導、監(jiān)督各部門油品損耗管理工作的開展。3.協(xié)調(diào)解決油品損耗管理工作中的重大問題。4.定期組織對油品損耗管理工作進行檢查和考核。（二）業(yè)務部門職責1.采購部門負責選擇信譽良好、管理規(guī)范的油品供應商，簽訂采購合同，明確油品質(zhì)量、數(shù)量及損耗控制等條款。監(jiān)督油品采購過程中的損耗情況，確保采購油品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。2.儲存部門負責油品儲存設施的日常維護和管理，確保油罐、管道等設施完好，無泄漏現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行油品儲存管理制度，按照規(guī)定的儲存條件和操作流程進行油品儲存，減少自然損耗。定期對儲存油品進行盤點，準確掌握油品庫存數(shù)量及損耗情況。3.運輸部門負責油品運輸車輛、油船等運輸設備的維護和管理，確保運輸設備性能良好，無泄漏現(xiàn)象。嚴格遵守油品運輸操作規(guī)程，合理安排運輸路線和時間，減少運輸過程中的損耗。在油品裝卸過程中，配合儲存部門做好計量工作，確保裝卸數(shù)量準確。4.零售部門（加油站）負責加油站油品銷售設備的日常維護和管理，確保加油機計量準確。加強加油操作管理，規(guī)范加油流程，減少加油過程中的損耗。定期對加油站油品進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理零售損耗問題。（三）財務部門職責1.負責制定油品損耗財務核算辦法，準確核算油品損耗成本。2.對油品損耗數(shù)據(jù)進行審核和分析，為公司決策提供財務依據(jù)。3.監(jiān)督油品損耗費用的支出，確保費用合理合規(guī)。（四）質(zhì)量安全部門職責1.負責監(jiān)督油品質(zhì)量安全管理工作，確保油品儲存、收發(fā)過程符合質(zhì)量安全標準。2.對油品損耗管理過程中的安全隱患進行排查和治理，防止因安全事故導致油品損耗增加。3.參與油品損耗事故的調(diào)查和處理，提出改進措施和建議。（五）員工職責1.嚴格遵守公司油品損耗管理辦法及相關操作規(guī)程，做好本職工作。2.發(fā)現(xiàn)油品損耗異常情況及時報告，積極配合相關部門進行處理。3.參加公司組織的油品損耗管理培訓，提高自身業(yè)務水平和損耗控制意識。四、油品損耗控制措施（一）采購環(huán)節(jié)控制1.選擇優(yōu)質(zhì)供應商，要求供應商提供準確的油品數(shù)量和質(zhì)量證明文件。2.在采購合同中明確規(guī)定油品損耗的考核標準和賠償辦法。3.加強對采購油品的驗收工作，嚴格按照合同要求和相關標準進行計量和質(zhì)量檢驗，確保采購油品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。（二）儲存環(huán)節(jié)控制1.優(yōu)化油罐設計和布局，采用先進的儲存設備和技術，減少油品蒸發(fā)損耗。2.加強油罐、管道等儲存設施的日常巡檢和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理泄漏等問題。3.嚴格控制油罐儲存溫度和壓力，按照規(guī)定的儲存條件進行操作。4.定期對儲存油品進行盤點，做到賬實相符。盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般每月不少于一次。（三）運輸環(huán)節(jié)控制1.確保運輸車輛、油船等運輸設備性能良好，罐體密封可靠，無泄漏現(xiàn)象。2.合理安排運輸路線和時間，避免因交通擁堵、路況不佳等原因?qū)е逻\輸時間過長，增加油品損耗。3.在油品裝卸過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，控制裝卸速度，減少油品飛濺和揮發(fā)。4.加強對運輸過程的監(jiān)控，可采用GPS定位系統(tǒng)等手段，實時掌握運輸車輛的行駛狀態(tài)和油品運輸情況。（四）零售環(huán)節(jié)控制1.定期對加油機進行校準和維護，確保計量準確。加油機的校準周期按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，一般每半年不少于一次。2.加強加油操作人員的培訓，規(guī)范加油操作流程，避免加油過程中油品溢出或滴漏。3.安裝油氣回收裝置，減少加油站油品揮發(fā)損耗。油氣回收裝置應定期進行檢查和維護，確保正常運行。4.建立加油站油品損耗臺賬，詳細記錄每日油品銷售數(shù)量、損耗數(shù)量及原因等信息，及時分析和處理損耗異常情況。五、油品損耗計量與統(tǒng)計（一）計量器具與方法1.公司應配備符合國家計量標準的油品計量器具，如油罐液位儀、流量計、溫度計、密度計等，并定期進行校準和檢定，確保計量準確可靠。2.油品計量應按照國家相關標準和操作規(guī)程進行。油罐計量采用液位儀測量液位，結合油罐容積表計算油品體積；油品密度測量采用密度計，根據(jù)密度和體積計算油品質(zhì)量。3.在油品裝卸、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，應嚴格按照規(guī)定的計量方法進行操作，確保計量數(shù)據(jù)準確無誤。（二）損耗統(tǒng)計1.各部門應建立油品損耗統(tǒng)計臺賬，詳細記錄油品采購、儲存、運輸、銷售等環(huán)節(jié)的損耗情況，包括損耗時間、地點、數(shù)量、原因等信息。2.每日下班前，加油站應將當日油品銷售數(shù)量、損耗數(shù)量及原因等信息上報至公司零售部門。零售部門匯總后，于次日上午將加油站油品損耗情況上報至公司油品損耗管理領導小組辦公室。3.儲存部門、運輸部門應定期將本部門油品損耗情況統(tǒng)計上報至公司油品損耗管理領導小組辦公室。統(tǒng)計周期根據(jù)實際情況確定，一般每月不少于一次。4.公司油品損耗管理領導小組辦公室應定期對各部門上報的油品損耗數(shù)據(jù)進行匯總、分析，形成油品損耗統(tǒng)計報表，并上報至公司領導和相關部門。六、油品損耗分析與考核（一）損耗分析1.公司油品損耗管理領導小組辦公室應定期組織對油品損耗情況進行分析，查找損耗原因，評估損耗管理措施的有效性。2.分析內(nèi)容包括油品損耗的總體情況、各環(huán)節(jié)損耗情況、損耗變化趨勢、損耗原因分析等。通過對損耗數(shù)據(jù)的對比分析，找出損耗偏高的環(huán)節(jié)和原因，制定針對性的改進措施。3.對于油品損耗異常情況，應及時組織相關部門進行調(diào)查，查明原因，分清責任，并采取相應的處理措施。（二）考核1.建立油品損耗考核制度，對各部門油品損耗管理工作進行考核。考核指標包括油品損耗率、損耗金額等。2.油品損耗率計算公式為：油品損耗率=（期初庫存+本期購進期末庫存本期銷售）÷（期初庫存+本期購進）×100%3.根據(jù)考核指標完成情況，對各部門進行獎懲。對于油品損耗管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于油品損耗率超過考核標準的部門，進行通報批評，并責令其限期整改。整改后仍未達到要求的，將對相關責任人進行嚴肅處理。七、油品損耗事故處理（一）事故報告1.發(fā)生油品損耗事故后，事故現(xiàn)場人員應立即報告本部門負責人，并采取相應的應急措施，防止事故擴大。2.部門負責人接到報告后，應立即向公司油品損耗管理領導小組辦公室報告事故情況，包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、損失情況等。3.公司油品損耗管理領導小組辦公室接到報告后，應立即向公司領導報告，并組織相關部門人員趕赴事故現(xiàn)場進行調(diào)查處理。（二）事故調(diào)查1.成立油品損耗事故調(diào)查組，負責對事故進行全面調(diào)查。調(diào)查組成員應包括質(zhì)量安全、財務、業(yè)務等相關部門人員。2.事故調(diào)查組應通過現(xiàn)場勘查、詢問當事人、查閱相關資料等方式，查明事故原因，確定事故責任。3.事故調(diào)查結束后，應形成事故調(diào)查報告，報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的經(jīng)過、原因分析、責任認定、處理建議等。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處