數(shù)據(jù)共享安全管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的數(shù)據(jù)共享行為，保障數(shù)據(jù)安全，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及數(shù)據(jù)共享的所有部門、崗位及人員，包括但不限于數(shù)據(jù)提供方、數(shù)據(jù)使用方、技術(shù)支持人員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)共享活動必須遵守國家法律法規(guī)，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯第三方合法權(quán)益。2.安全可控原則：確保數(shù)據(jù)在共享過程中的安全性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。3.最小化原則：僅共享為實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的所需的最少數(shù)據(jù)量，避免過度共享。4.授權(quán)明確原則：數(shù)據(jù)共享必須獲得明確的授權(quán)，明確共享雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、數(shù)據(jù)共享定義與范圍（一）數(shù)據(jù)共享定義本辦法所稱數(shù)據(jù)共享，是指公司/組織內(nèi)部不同部門之間，或與外部合作伙伴之間，為實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的，按照規(guī)定的流程和方式，相互提供和使用數(shù)據(jù)的行為。（二）數(shù)據(jù)共享范圍1.內(nèi)部數(shù)據(jù)共享：包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等，在公司/組織內(nèi)部不同部門之間的共享。2.外部數(shù)據(jù)共享：與供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等外部機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)共享，如合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。三、數(shù)據(jù)分類分級（一）數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途和敏感程度，將數(shù)據(jù)分為以下幾類：1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：與公司/組織核心業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)等。2.客戶數(shù)據(jù)：包含客戶基本信息、交易記錄、偏好等的數(shù)據(jù)。3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：涉及公司/組織財(cái)務(wù)狀況、收支情況等的數(shù)據(jù)。4.人力資源數(shù)據(jù)：員工個人信息、薪資福利、績效考核等數(shù)據(jù)。5.敏感數(shù)據(jù)：涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)分級依據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和影響范圍，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分級，具體分級標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一級數(shù)據(jù)：高度敏感數(shù)據(jù)，如國家機(jī)密、核心商業(yè)秘密等，一旦泄露將對公司/組織造成重大損失或嚴(yán)重影響。2.二級數(shù)據(jù)：重要敏感數(shù)據(jù)，如關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、部分客戶敏感信息等，泄露可能導(dǎo)致公司/組織業(yè)務(wù)受損或聲譽(yù)受到較大影響。3.三級數(shù)據(jù)：一般敏感數(shù)據(jù)，如普通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一般性客戶信息等，泄露可能對公司/組織產(chǎn)生一定影響，但風(fēng)險相對較低。4.四級數(shù)據(jù)：非敏感數(shù)據(jù)，如公開信息、一般性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，對公司/組織安全和運(yùn)營影響較小。四、數(shù)據(jù)共享流程（一）共享需求發(fā)起1.數(shù)據(jù)使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《數(shù)據(jù)共享需求申請表》，詳細(xì)說明共享數(shù)據(jù)的名稱、類別、用途、使用期限、共享對象等信息。2.對涉及敏感數(shù)據(jù)的共享需求，需額外提交敏感數(shù)據(jù)保護(hù)方案，明確數(shù)據(jù)處理措施和安全保障措施。（二）需求審批1.《數(shù)據(jù)共享需求申請表》提交至數(shù)據(jù)共享管理部門進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等。2.對于一級、二級數(shù)據(jù)的共享需求，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批；三級數(shù)據(jù)的共享需求，由數(shù)據(jù)共享管理部門負(fù)責(zé)人審批；四級數(shù)據(jù)的共享需求，可由數(shù)據(jù)使用部門負(fù)責(zé)人審批。（三）共享協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批通過后，數(shù)據(jù)共享管理部門組織數(shù)據(jù)提供方和使用方簽訂《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》。2.《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括數(shù)據(jù)的提供范圍、使用方式、安全責(zé)任、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。（四）數(shù)據(jù)提供與使用1.數(shù)據(jù)提供方按照《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》的要求，按時、準(zhǔn)確地向數(shù)據(jù)使用方提供共享數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)使用方應(yīng)按照約定的用途使用共享數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.在數(shù)據(jù)共享過程中，雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲。（五）數(shù)據(jù)共享監(jiān)控與審計(jì)1.數(shù)據(jù)共享管理部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行監(jiān)控，定期檢查數(shù)據(jù)共享的執(zhí)行情況，確保各方遵守《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對數(shù)據(jù)共享進(jìn)行審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)共享的合規(guī)性、安全性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（六）數(shù)據(jù)共享終止1.數(shù)據(jù)共享期限屆滿或共享目的達(dá)成后，數(shù)據(jù)使用方應(yīng)及時將共享數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)提供方或按照約定進(jìn)行銷毀。2.如因業(yè)務(wù)調(diào)整、合作終止等原因需要提前終止數(shù)據(jù)共享的，數(shù)據(jù)共享管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)方，并按照《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》的約定辦理終止手續(xù)。五、數(shù)據(jù)安全保障措施（一）技術(shù)措施1.采用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。2.在數(shù)據(jù)存儲方面，采用加密存儲技術(shù)，對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)存儲安全。3.部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法入侵和惡意攻擊。4.定期對數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。（二）管理措施1.建立健全數(shù)據(jù)共享安全管理制度，明確各部門和人員在數(shù)據(jù)共享安全管理中的職責(zé)和權(quán)限。2.對涉及數(shù)據(jù)共享的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)安全意識和操作技能。3.制定數(shù)據(jù)共享安全應(yīng)急預(yù)案，明確在數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保能夠及時、有效地應(yīng)對數(shù)據(jù)安全事件。4.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)共享活動的日志記錄和審計(jì)，對數(shù)據(jù)訪問、操作等行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。六、數(shù)據(jù)訪問控制（一）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)數(shù)據(jù)共享的需求和人員職責(zé)，為數(shù)據(jù)使用方人員分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保其只能訪問和使用與其工作相關(guān)的共享數(shù)據(jù)。2.定期對用戶權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和必要性，防止權(quán)限濫用。（二）訪問認(rèn)證與授權(quán)1.采用身份認(rèn)證技術(shù)，如用戶名/密碼、數(shù)字證書、指紋識別等，對數(shù)據(jù)訪問用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，確保訪問用戶的合法性。2.在用戶身份認(rèn)證通過后，根據(jù)其權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，只有獲得授權(quán)的用戶才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（三）訪問審計(jì)1.對數(shù)據(jù)訪問行為進(jìn)行審計(jì)，記錄用戶的訪問時間、訪問內(nèi)容、操作結(jié)果等信息。2.定期對訪問審計(jì)記錄進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常訪問行為及時進(jìn)行調(diào)查和處理。七、數(shù)據(jù)保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.在數(shù)據(jù)共享前，數(shù)據(jù)提供方和使用方應(yīng)簽訂《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》，明確雙方在數(shù)據(jù)保密方面的權(quán)利和義務(wù)。2.《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）保密措施1.對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行分類標(biāo)識，明確不同級別數(shù)據(jù)的保密要求。2.限制數(shù)據(jù)共享的知悉范圍，僅將共享數(shù)據(jù)提供給必要的人員，并要求其簽署保密承諾書。3.在數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中，采取加密、訪問控制等保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。4.加強(qiáng)對辦公場所和設(shè)備的管理，防止無關(guān)人員接觸共享數(shù)據(jù)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.數(shù)據(jù)共享管理部門定期對數(shù)據(jù)保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反數(shù)據(jù)保密規(guī)定的行為，按照《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》和公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時效性等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)使用目的進(jìn)行制定，并隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和數(shù)據(jù)應(yīng)用的變化適時進(jìn)行調(diào)整。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控可采用自動化工具和人工檢查相結(jié)合的方式，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，數(shù)據(jù)共享管理部門應(yīng)及時通知數(shù)據(jù)提供方進(jìn)行整改。2.數(shù)據(jù)提供方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的整改，并提交整改報告。3.對因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題影響業(yè)務(wù)正常開展的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、數(shù)據(jù)共享監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立數(shù)據(jù)共享監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對數(shù)據(jù)共享的合規(guī)性、安全性、有效性等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核指標(biāo)1.制定數(shù)據(jù)共享考核指標(biāo)體系，包括數(shù)據(jù)共享的及時性、準(zhǔn)確性、安全性、合規(guī)性等方面的指標(biāo)。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和評分方法，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將數(shù)據(jù)共享考核結(jié)