影視公司投資方合同管理辦法

一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范本影視公司與投資方之間合同的管理，保障公司和投資方的合法權(quán)益，促進公司業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展，確保公司在影視項目投資合作中遵循合法、公平、誠信的原則，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。（二）適用范圍本辦法適用于本影視公司與所有投資方就影視項目投資所簽訂的各類合同，包括但不限于電影、電視劇、網(wǎng)絡(luò)劇、網(wǎng)絡(luò)電影等項目投資合同。公司全體涉及合同管理相關(guān)工作的員工以及投資方均需遵守本辦法。（三）企業(yè)文化與設(shè)計理念體現(xiàn)秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，在合同管理中鼓勵創(chuàng)新合作模式，通過與投資方的緊密協(xié)作，追求卓越的項目成果。合同管理流程設(shè)計以高效、透明為理念，確保各方信息對稱，減少溝通成本，提升合作效率。同時，注重保護各方知識產(chǎn)權(quán)，以促進影視行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。（四）遵循原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行和管理必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同具有法律效力。2.公平公正原則：保障公司與投資方在合同中權(quán)利和義務(wù)的公平對等，避免任何一方享有不合理的優(yōu)勢或承擔(dān)過重的責(zé)任。3.誠實守信原則：公司及投資方在合同的整個生命周期內(nèi)都應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度，如實履行合同約定，不得隱瞞重要信息或進行欺詐行為。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）合同管理小組公司設(shè)立專門的合同管理小組，成員包括法務(wù)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、項目負責(zé)人等，由行政主管擔(dān)任組長。合同管理小組負責(zé)全面統(tǒng)籌公司投資方合同的管理工作。（二）各部門職責(zé)1.法務(wù)部門-負責(zé)合同文本的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。-參與合同談判，提供專業(yè)法律意見，協(xié)助公司制定合理的合同條款。-對合同履行過程中的法律問題進行指導(dǎo)和處理，如出現(xiàn)糾紛，負責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)法律事務(wù)。2.財務(wù)部門-負責(zé)對投資方合同中的財務(wù)條款進行審核，包括投資金額、支付方式、收益分配等，確保財務(wù)安排合理、清晰。-監(jiān)控投資方資金的到賬情況，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，保障項目資金的正常流轉(zhuǎn)。-負責(zé)核算項目成本和收益，按照合同約定進行收益分配，并提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告。3.項目負責(zé)人-在項目籌備階段，負責(zé)與投資方進行初步溝通，了解投資意向和需求，為合同談判做準(zhǔn)備。-參與合同談判，提供項目相關(guān)信息，協(xié)助公司明確雙方在項目中的權(quán)利和義務(wù)。-負責(zé)合同簽訂后的執(zhí)行工作，按照合同約定組織項目的實施，及時向公司管理層和投資方匯報項目進展情況。-協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中與投資方的溝通問題，確保項目順利推進。4.行政主管-負責(zé)合同管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。-組織合同管理小組會議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決合同管理過程中的重大問題。-對合同管理工作進行整體把控，確保合同管理工作符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理要求。三、管理流程（一）合同簽訂前1.項目對接與意向溝通項目負責(zé)人與潛在投資方進行初步接觸，介紹公司影視項目的基本情況、創(chuàng)意理念、市場前景等，了解投資方的投資意向和需求，形成項目投資意向書。意向書應(yīng)包括項目名稱、投資規(guī)模、投資方式、預(yù)期收益等基本信息。2.盡職調(diào)查法務(wù)部門和財務(wù)部門對投資方進行盡職調(diào)查，了解投資方的主體資格、經(jīng)營狀況、財務(wù)實力、信用記錄等情況。盡職調(diào)查可以通過查閱投資方的工商登記資料、財務(wù)報表、信用評級報告等方式進行。根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果，撰寫盡職調(diào)查報告，為公司決策提供參考。3.合同談判由合同管理小組組織，法務(wù)部門、財務(wù)部門、項目負責(zé)人等參與，與投資方就合同條款進行談判。談判內(nèi)容包括投資金額、投資期限、投資回報方式、項目決策權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等。談判過程中，各方應(yīng)充分溝通，爭取達成公平合理的合同條款。4.合同文本起草與審核根據(jù)談判結(jié)果，由法務(wù)部門起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、項目概述、投資條款、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。合同文本起草完成后，由法務(wù)部門組織內(nèi)部審核，財務(wù)部門、項目負責(zé)人等相關(guān)部門應(yīng)提出審核意見。審核通過后，將合同文本提交給投資方進行確認。（二）合同簽訂1.合同簽署經(jīng)雙方確認后的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與投資方代表簽署。簽署合同前，應(yīng)仔細核對雙方代表的身份和授權(quán)文件，確保簽署行為的有效性。合同簽署后，應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。2.合同存檔行政部門負責(zé)將簽署后的合同進行存檔管理，建立合同檔案，記錄合同的基本信息、簽署時間、履行情況等。合同檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和查閱。同時，將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財務(wù)部門、項目負責(zé)人等相關(guān)部門，以便各部門按照職責(zé)開展工作。（三）合同履行1.項目執(zhí)行項目負責(zé)人按照合同約定組織項目的實施，確保項目按照計劃推進。在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)及時向投資方匯報項目進展情況，包括項目的拍攝進度、資金使用情況、質(zhì)量控制情況等。投資方有權(quán)按照合同約定對項目進行監(jiān)督和檢查，項目負責(zé)人應(yīng)積極配合。2.資金管理財務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間，及時收取投資方的投資款項，并對項目資金進行嚴格管理。在項目資金使用過程中，應(yīng)確保資金的合理、合規(guī)使用，按照項目預(yù)算進行支出，并定期向投資方提供財務(wù)報表，反映項目的資金流動情況和財務(wù)狀況。3.溝通協(xié)調(diào)在合同履行過程中，公司各部門應(yīng)與投資方保持密切溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。對于涉及合同變更、補充等事項，應(yīng)按照合同約定的程序進行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。協(xié)商一致的變更或補充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。（四）合同終止1.正常終止項目完成后，經(jīng)雙方驗收合格，且按照合同約定完成收益分配等相關(guān)事項后，合同正常終止。項目負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門對項目進行總結(jié)評估，形成項目總結(jié)報告，提交給公司管理層和投資方。2.提前終止如因不可抗力、項目重大變故等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，或一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)提前終止合同。提前終止合同應(yīng)按照合同約定的程序進行通知，并進行相關(guān)的清算和處理工作。合同終止后，行政部門應(yīng)及時將合同終止情況記錄在合同檔案中。四、權(quán)利與義務(wù)（一）公司權(quán)利1.獲得投資權(quán)利：公司有權(quán)按照合同約定獲得投資方的投資款項，用于影視項目的開發(fā)、制作和運營。2.項目控制權(quán)：在合同約定的范圍內(nèi)，公司對影視項目享有決策權(quán)和控制權(quán)，包括項目的創(chuàng)意策劃、拍攝制作、發(fā)行推廣等方面。3.收益分配權(quán)利：公司有權(quán)按照合同約定的收益分配方式和比例，獲得項目的收益。（二）公司義務(wù)1.信息披露義務(wù)：公司應(yīng)按照合同約定，定期向投資方披露項目的進展情況、財務(wù)狀況等信息，確保投資方對項目有充分的了解。2.項目執(zhí)行義務(wù)：公司應(yīng)按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，組織專業(yè)團隊進行項目的開發(fā)、制作和運營，確保項目的質(zhì)量和進度。3.保密義務(wù)：公司應(yīng)對投資方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方，除非獲得投資方的書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的要求進行披露。（三）投資方權(quán)利1.知情權(quán)：投資方有權(quán)按照合同約定，了解項目的進展情況、財務(wù)狀況等信息，公司應(yīng)予以配合。2.監(jiān)督權(quán)：投資方有權(quán)對項目的開發(fā)、制作和運營過程進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議，公司應(yīng)認真考慮并予以回應(yīng)。3.收益分配權(quán)利：投資方有權(quán)按照合同約定的收益分配方式和比例，獲得項目的收益。（四）投資方義務(wù)1.投資義務(wù)：投資方應(yīng)按照合同約定的時間和金額，向公司支付投資款項，確保項目資金的及時到位。2.配合義務(wù)：投資方應(yīng)在項目實施過程中，積極配合公司的工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.保密義務(wù)：投資方應(yīng)對公司在項目實施過程中提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方，除非獲得公司的書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的要求進行披露。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部建立合同執(zhí)行監(jiān)督機制，由行政主管定期組織對合同履行情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括項目進展情況、資金使用情況、信息披露情況等。各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作，及時提供相關(guān)資料和信息。2.投資方監(jiān)督投資方有權(quán)按照合同約定對項目進行監(jiān)督檢查，公司應(yīng)予以配合。投資方可以通過現(xiàn)場考察、查閱資料、聽取匯報等方式了解項目情況。對于投資方提出的監(jiān)督意見，公司應(yīng)認真對待，及時整改。（二）獎勵機制1.對員工的獎勵對于在合同管理工作中表現(xiàn)出色的員工，公司將給予獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。表現(xiàn)出色的行為包括成功完成重大投資合同的談判、有效防范合同法律風(fēng)險、在項目執(zhí)行過程中與投資方保持良好溝通協(xié)調(diào)等。2.對投資方的獎勵對于長期與公司合作良好、積極支持公司項目發(fā)展的投資方，公司將給予一定的獎勵。獎勵方式可以是在后續(xù)項目中給予優(yōu)先投資權(quán)、提供優(yōu)惠的投資條件等。（三）懲罰機制1.對員工的懲罰對于在合同管理工作中違反本辦法或公司相關(guān)規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。違規(guī)行為包括未按照規(guī)定程序簽訂合同、泄露合同機密、因工作失誤導(dǎo)致合同糾紛等。2.對投資方的懲罰如投資方違反合同約定，公司將按照合同條款追究其違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。如投資方的違約行為嚴重影響項目進展，公司有權(quán)提前終止合同，并依法維護公司的合法權(quán)益。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)歸本影視公司所有。公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)的變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)