省政協(xié)會議管理制度一、會議制度概述

省政協(xié)會議制度是省政協(xié)根據(jù)國家法律法規(guī)和《中國人民政治協(xié)商會議章程》的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定的一系列關(guān)于政協(xié)會議的組織、程序、紀(jì)律和保障等方面的制度。這些制度旨在保證政協(xié)會議的順利召開，確保人民政協(xié)履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政的職能。省政協(xié)會議制度主要包括以下幾個方面：一、會議組織制度；二、會議程序制度；三、會議紀(jì)律制度；四、會議保障制度。

二、會議組織制度

會議組織制度是省政協(xié)會議管理制度的核心內(nèi)容，它涵蓋了會議的籌備、召開和后續(xù)工作。具體內(nèi)容包括：

1.會議籌備：省政協(xié)會議的籌備工作由省政協(xié)辦公廳負(fù)責(zé)，包括確定會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單等。籌備過程中，辦公廳會與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確保會議的順利進(jìn)行。

2.召開程序：省政協(xié)會議分為全體會議和分組會議。全體會議由主席團(tuán)主持，分組會議由各小組召集人負(fù)責(zé)。會議期間，參會人員需按照議程進(jìn)行討論，提出意見和建議。

3.召會通知：省政協(xié)辦公廳在會議召開前，向參會人員發(fā)送正式的會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單等，確保每位參會人員都能按時參加會議。

4.會議記錄：會議期間，由專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，會后及時整理歸檔。

5.會議報(bào)告：會議結(jié)束后，辦公廳根據(jù)會議記錄整理形成會議報(bào)告，提交主席團(tuán)審議。報(bào)告內(nèi)容包括會議的主要成果、存在的問題及改進(jìn)措施等。

6.會議后續(xù)工作：會議結(jié)束后，辦公廳負(fù)責(zé)整理會議文件、處理提案、落實(shí)會議決定等后續(xù)工作，確保會議成果得以有效轉(zhuǎn)化。

7.會議監(jiān)督：省政協(xié)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對會議的組織、召開和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會議制度得到有效執(zhí)行。

8.會議公開：省政協(xié)會議原則上向全社會公開，接受社會監(jiān)督，提高會議的透明度。

三、會議程序制度

省政協(xié)會議程序制度是規(guī)范會議流程的重要環(huán)節(jié)，它確保了會議的有序進(jìn)行和高效運(yùn)作。具體程序如下：

1.開幕式：會議開始時，主持人宣布會議開幕，介紹參會人員名單，介紹會議議程和注意事項(xiàng)。

2.主席團(tuán)會議：主席團(tuán)會議是政協(xié)會議的前置會議，由主席團(tuán)成員參加，討論會議議程、日程安排、提案審查等重要事項(xiàng)。

3.全體會議：全體會議是政協(xié)會議的主要形式，包括聽取和審議工作報(bào)告、討論提案、進(jìn)行選舉和表決等。

4.分組討論：全體會議結(jié)束后，參會人員按照分組進(jìn)行討論，就會議議程中的議題進(jìn)行深入研究和交流。

5.提案審查：提案審查小組對提交的提案進(jìn)行審查，提出審查意見，并向全體會議報(bào)告。

6.選舉和表決：在全體會議上，根據(jù)需要進(jìn)行的選舉和表決，包括選舉主席團(tuán)成員、通過決議等。

7.閉幕式：會議結(jié)束時，主持人宣布會議閉幕，總結(jié)會議成果，對參會人員表示感謝。

8.會議紀(jì)律：會議期間，參會人員需遵守會議紀(jì)律，包括準(zhǔn)時參加會議、保持會場秩序、認(rèn)真審議議題等。

9.會議報(bào)告：會議結(jié)束后，辦公廳根據(jù)會議記錄和討論情況，撰寫會議報(bào)告，向主席團(tuán)和全體委員報(bào)告會議成果。

10.會議資料整理：會議結(jié)束后，辦公廳負(fù)責(zé)整理會議資料，包括會議記錄、提案、報(bào)告等，并歸檔保存。

四、會議紀(jì)律制度

省政協(xié)會議紀(jì)律制度是維護(hù)會議秩序和確保會議順利進(jìn)行的重要保障。以下為會議紀(jì)律的具體內(nèi)容：

1.保密紀(jì)律：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對會議內(nèi)容、討論情況及涉及國家秘密、工作秘密的事項(xiàng)嚴(yán)格保密。

2.出席紀(jì)律：參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席或遲到。如有特殊情況不能出席，應(yīng)提前向辦公廳請假并說明原因。

3.儀表禮儀：參會人員應(yīng)著裝得體，保持良好的儀表，遵守會議禮儀，尊重主持人、發(fā)言人和其他參會人員。

4.討論紀(jì)律：在討論過程中，參會人員應(yīng)保持文明禮貌，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發(fā)言，嚴(yán)禁惡意攻擊或侮辱他人。

5.記錄紀(jì)律：會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確無誤，不得隨意篡改或泄露會議記錄。

6.表決紀(jì)律：在表決過程中，參會人員應(yīng)認(rèn)真考慮表決事項(xiàng)，按照個人意愿和職責(zé)行使表決權(quán)，不得受到不當(dāng)影響。

7.活動紀(jì)律：會議期間，參會人員應(yīng)遵守活動紀(jì)律，不得擅自離開會場，參加與會議無關(guān)的活動。

8.考勤紀(jì)律：辦公廳負(fù)責(zé)會議考勤工作，參會人員應(yīng)如實(shí)報(bào)告出勤情況，不得弄虛作假。

9.反饋紀(jì)律：會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照要求及時反饋會議意見和建議，對會議成果提出改進(jìn)措施。

10.舉報(bào)紀(jì)律：對違反會議紀(jì)律的行為，任何參會人員都有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)，辦公廳將依法依規(guī)處理相關(guān)事宜。

五、會議保障制度

為確保省政協(xié)會議的順利召開和高效執(zhí)行，省政協(xié)制定了相應(yīng)的會議保障制度，以下為具體內(nèi)容：

1.場地保障：辦公廳負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議場地，確保會議場所的設(shè)施齊全、環(huán)境舒適，滿足會議需求。

2.設(shè)備保障：會議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備由辦公廳提前檢查并確保其正常運(yùn)行，保證會議技術(shù)支持。

3.安全保障：會議期間，辦公廳負(fù)責(zé)會議場所的安全保衛(wèi)工作，包括人員安檢、消防設(shè)施檢查等，確保參會人員安全。

4.交通保障：辦公廳協(xié)調(diào)相關(guān)部門，為參會人員提供交通服務(wù)，確保參會人員能夠按時到達(dá)會議地點(diǎn)。

5.生活保障：辦公廳負(fù)責(zé)安排參會人員的生活需求，包括餐飲、住宿等，確保參會人員的生活舒適。

6.文件資料保障：辦公廳提前準(zhǔn)備會議所需的文件資料，包括會議議程、提案、報(bào)告等，確保參會人員能夠及時獲取。

7.通訊保障：辦公廳確保會議期間通訊暢通，為參會人員提供必要的通訊設(shè)備和服務(wù)。

8.醫(yī)療保障：辦公廳協(xié)調(diào)醫(yī)療部門，在會議現(xiàn)場設(shè)立醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)，為參會人員提供基本的醫(yī)療服務(wù)。

9.應(yīng)急預(yù)案：辦公廳制定會議應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施，確保會議在緊急情況下能夠迅速有效地處理。

10.財(cái)務(wù)保障：辦公廳負(fù)責(zé)會議的財(cái)務(wù)管理工作，確保會議經(jīng)費(fèi)的合理使用和報(bào)銷流程的規(guī)范。

六、會議資料整理與歸檔

省政協(xié)會議資料的整理與歸檔是確保會議成果得到有效保存和利用的重要環(huán)節(jié)。以下為會議資料整理與歸檔的具體要求：

1.資料收集：會議結(jié)束后，辦公廳負(fù)責(zé)收集會議期間形成的所有資料，包括會議記錄、提案、報(bào)告、照片、錄音錄像等。

2.資料分類：根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容，將收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的條理性和可檢索性。

3.資料整理：對收集到的資料進(jìn)行整理，包括校對、編輯、標(biāo)注等，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

4.歸檔編號：為整理好的資料編制檔案編號，建立檔案目錄，方便日后查閱和管理。

5.電子檔案：將整理好的資料數(shù)字化，建立電子檔案，便于存儲、傳輸和檢索。

6.紙質(zhì)檔案：將部分重要資料制作成紙質(zhì)檔案，按照檔案規(guī)范進(jìn)行裝訂和保存。

7.檔案存放：將整理好的檔案存放在專門的檔案室，確保檔案的安全和保密。

8.檔案維護(hù)：定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞或丟失。

9.檔案利用：檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，為需要查閱檔案的人員提供便捷的服務(wù)。

10.檔案銷毀：根據(jù)檔案管理規(guī)定，對過期或無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案資源的合理利用。

七、會議效果評估與反饋

省政協(xié)會議效果評估與反饋機(jī)制是檢驗(yàn)會議成果和持續(xù)改進(jìn)會議質(zhì)量的重要途徑。以下為評估與反饋的具體內(nèi)容：

1.會議效果評估：辦公廳在會議結(jié)束后，組織相關(guān)人員對會議的籌備、組織、執(zhí)行和成果等方面進(jìn)行綜合評估。

2.評估指標(biāo)：評估指標(biāo)包括會議的紀(jì)律性、參與度、成果質(zhì)量、效率、滿意度等，確保評估的全面性和客觀性。

3.反饋渠道：建立多種反饋渠道，包括參會人員的直接反饋、書面評價、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等，收集各方對會議的意見和建議。

4.反饋收集：通過座談會、問卷調(diào)查、個別訪談等方式，廣泛收集參會人員和有關(guān)方面的反饋意見。

5.問題分析：對收集到的反饋意見進(jìn)行整理和分析，找出會議中存在的問題和不足。

6.改進(jìn)措施：根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，制定針對性的改進(jìn)措施，提出優(yōu)化會議流程、提高會議效率的建議。

7.成果轉(zhuǎn)化：將會議成果轉(zhuǎn)化為具體的行動方案，確保會議決策和提案得到有效落實(shí)。

8.跟蹤監(jiān)督：對改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。

9.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：定期總結(jié)會議工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，形成書面材料，供以后會議參考。

10.持續(xù)改進(jìn)：將會議效果評估與反饋機(jī)制納入長效管理機(jī)制，不斷優(yōu)化會議工作，提高政協(xié)工作的整體水平。

八、會議宣傳與報(bào)道

省政協(xié)會議的宣傳與報(bào)道是提高會議透明度、擴(kuò)大政協(xié)影響力的重要環(huán)節(jié)。以下為會議宣傳與報(bào)道的具體實(shí)施步驟：

1.制定宣傳方案：辦公廳根據(jù)會議主題和內(nèi)容，制定詳細(xì)的宣傳方案，明確宣傳目標(biāo)、對象和渠道。

2.新聞發(fā)布：在會議召開前，通過新聞稿、新聞發(fā)布會等形式，向社會公布會議的時間、地點(diǎn)、議程等重要信息。

3.媒體報(bào)道：與新聞媒體建立良好合作關(guān)系，確保會議期間的相關(guān)報(bào)道及時、準(zhǔn)確、全面。

4.網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用政協(xié)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布會議動態(tài)、專家觀點(diǎn)、參會人員信息等內(nèi)容。

5.會議直播：對于重要會議，可以通過網(wǎng)絡(luò)直播的方式，讓更多無法到場的公眾了解會議情況。

6.內(nèi)部通訊：編輯發(fā)行會議內(nèi)部通訊，向政協(xié)內(nèi)部成員傳達(dá)會議精神和重要內(nèi)容。

7.成果發(fā)布：會議結(jié)束后，辦公廳整理會議成果，通過新聞稿、專題報(bào)道等形式向社會公布。

8.專家解讀：邀請專家學(xué)者對會議成果進(jìn)行解讀，通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道，提高公眾對會議內(nèi)容的理解。

9.反饋收集：對會議宣傳報(bào)道的效果進(jìn)行評估，收集公眾和媒體的意見和建議，不斷改進(jìn)宣傳報(bào)道工作。

10.資料存檔：將會議宣傳報(bào)道的相關(guān)資料進(jìn)行整理和存檔，作為今后會議宣傳的參考和借鑒。

九、會議后續(xù)工作跟進(jìn)

省政協(xié)會議后續(xù)工作的跟進(jìn)是確保會議成果得以落實(shí)和深化的重要環(huán)節(jié)。以下為后續(xù)工作跟進(jìn)的具體實(shí)施步驟：

1.成果整理：辦公廳對會議期間形成的決議、提案、報(bào)告等進(jìn)行整理，形成書面材料。

2.任務(wù)分解：將會議形成的決議和提案分解為具體任務(wù)，明確責(zé)任部門和完成時限。

3.跟蹤督促：辦公廳負(fù)責(zé)跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況，對進(jìn)展緩慢或未按期完成的任務(wù)進(jìn)行督促。

4.信息反饋：責(zé)任部門定期向辦公廳反饋任務(wù)執(zhí)行情況，包括已完成的工作、遇到的問題和下一步計(jì)劃。

5.協(xié)調(diào)解決：辦公廳協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決任務(wù)執(zhí)行過程中遇到的問題，確保任務(wù)順利推進(jìn)。

6.成果驗(yàn)收：辦公廳對各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保任務(wù)符合預(yù)期目標(biāo)。

7.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：對任務(wù)執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和存在問題進(jìn)行總結(jié)，形成經(jīng)驗(yàn)材料。

8.政策建議：根據(jù)會議成果和任務(wù)執(zhí)行情況，提出政策建議，為政府決策提供參考。

9.公眾溝通：通過新聞發(fā)布會、媒體采訪等方式，向社會公眾通報(bào)會議成果和后續(xù)工作進(jìn)展。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)后續(xù)工作跟進(jìn)的情況，不斷優(yōu)化工作機(jī)制，提高政協(xié)工作的質(zhì)量和效率。

十、會議制度完善與更新

隨著社會發(fā)展和政協(xié)工作的不斷深入，省政協(xié)會議制度需要不斷完善和更新，以適應(yīng)新的形勢和任務(wù)要求。以下為會議制度完善與更新的具體措施：

1.定期評估：辦公廳定期對會議制度進(jìn)行評估，分析制度在實(shí)際工作中的適應(yīng)性和有效性。

2.收集意見：通過座談會、問卷調(diào)查、個別訪談等方式，廣泛收集參會人員、專家學(xué)者和社會各界對會議制度的意見和建議。

3.制度修訂：根據(jù)評估結(jié)果和收集到的意見，對會議制度進(jìn)行修訂，使之更加科學(xué)、合理。

4.法律法規(guī)對照：確保會議制度與國家法律法規(guī)保持一致，及時更新與政協(xié)工作相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容。

5.技術(shù)應(yīng)用：引入現(xiàn)代信息技術(shù)，如大數(shù)