公司考勤與請假管理制度一、制度概述

公司考勤與請假管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間管理，保障公司正常運營，提高工作效率，維護員工的合法權(quán)益。本制度明確了考勤、請假的相關規(guī)定，包括考勤時間、請假類型、請假流程、請假審批權(quán)限等，旨在確保公司考勤管理科學、合理、有效。

二、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：公司實行標準工作制，每日工作時間為8小時，每周工作時間為40小時，具體工作時間為上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。

2.休息時間：員工享有國家法定節(jié)假日、休息日和帶薪年假等休息時間。法定休息日包括周六、周日，以及國家規(guī)定的公共假日。

3.上下班打卡：員工需在規(guī)定的時間內(nèi)通過打卡機完成上下班打卡，打卡時間為工作日的上班時間前10分鐘至上班時間后30分鐘內(nèi)。

4.遲到與早退：員工遲到或早退需按照公司規(guī)定進行記錄，連續(xù)遲到或早退達到一定次數(shù)將受到相應處罰。

5.休息日加班：休息日加班需按照國家規(guī)定支付加班費，加班時間需提前向部門負責人申請并獲得批準。

三、請假類型及流程

1.請假類型：

-事假：因個人原因需要請假，如家庭事務、婚喪嫁娶等。

-病假：因身體健康原因需要請假，需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。

-產(chǎn)假：女員工生育期間享受的法定假期。

-陪產(chǎn)假：男員工陪護女員工生育期間享受的假期。

-帶薪年假：根據(jù)員工工作年限享受的帶薪休息時間。

-調(diào)休：因工作需要，經(jīng)批準調(diào)整工作時間的休息日。

2.請假流程：

-員工需提前向直接上級提交書面請假申請，請假申請應包含請假原因、請假時間、預計返回工作時間等信息。

-直接上級審核請假申請，對于符合規(guī)定的請假，應在規(guī)定時間內(nèi)予以批準。

-請假批準后，員工需按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，并在請假期間保持通訊暢通。

-請假結(jié)束后，員工需及時向直接上級報告實際請假情況，并辦理銷假手續(xù)。

-對于未經(jīng)批準擅自離崗的員工，公司將根據(jù)情況進行處罰。

四、請假審批權(quán)限與責任

1.審批權(quán)限：

-事假、病假、調(diào)休等請假類型，一般由部門負責人或其授權(quán)的副職進行審批。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊請假類型，需由人力資源部門負責人或其授權(quán)的副職進行審批。

-帶薪年假，員工可根據(jù)個人情況自行安排，但需在提交申請時獲得部門負責人的同意。

-對于連續(xù)請假超過一定天數(shù)或特殊情況，需由公司高層領導進行審批。

2.責任劃分：

-部門負責人負責審核員工的請假申請，確保請假理由合理，審批程序合規(guī)。

-人力資源部門負責監(jiān)督請假制度的執(zhí)行，處理請假過程中的爭議，并定期匯總請假數(shù)據(jù)。

-員工有責任遵守請假制度，如實填寫請假申請，并在請假期間保持與公司的溝通。

-對于違反請假制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應的紀律處分措施。

五、考勤記錄與統(tǒng)計

1.考勤記錄：

-公司通過打卡機記錄員工的上下班時間，生成考勤記錄。

-考勤記錄應包括員工姓名、部門、考勤日期、上班時間、下班時間、遲到/早退時間等信息。

-考勤記錄需每月匯總，并提交給人力資源部門進行審核。

2.考勤統(tǒng)計：

-人力資源部門負責對考勤記錄進行統(tǒng)計和分析，包括每月出勤率、遲到/早退次數(shù)、加班時間等。

-統(tǒng)計結(jié)果用于評估員工的工作表現(xiàn)，并作為績效考核的依據(jù)之一。

3.考勤報告：

-每月末，人力資源部門將生成考勤報告，報告中包含各部門的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)和異常情況分析。

-考勤報告將發(fā)送至各部門負責人，以便及時了解本部門的考勤狀況。

4.考勤檔案：

-公司建立員工考勤檔案，記錄員工的考勤歷史，包括請假、加班、調(diào)休等情況。

-考勤檔案作為員工個人檔案的一部分，用于員工晉升、薪資調(diào)整等人力資源管理工作。

5.考勤異常處理：

-對于考勤記錄中的異常情況，如打卡錯誤、曠工等，人力資源部門將進行調(diào)查核實。

-根據(jù)調(diào)查結(jié)果，公司將對責任人進行相應的處理，包括警告、罰款或紀律處分。

六、違規(guī)處理與處罰

1.違規(guī)行為界定：

-違規(guī)行為包括但不限于無故缺勤、遲到早退、擅自離崗、未經(jīng)批準的加班、偽造考勤記錄等。

-違規(guī)行為的界定依據(jù)公司規(guī)章制度和相關法律法規(guī)。

2.處罰措施：

-對于遲到早退，根據(jù)遲到或早退的次數(shù)和嚴重程度，可采取口頭警告、書面警告、罰款等處罰措施。

-對于無故缺勤或擅自離崗，除口頭警告外，可能采取書面警告、罰款、降職、解雇等處罰。

-對于偽造考勤記錄，將視為嚴重違規(guī)，一經(jīng)查實，將立即予以解雇，并可能追究法律責任。

3.處罰流程：

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由直接上級或人力資源部門進行調(diào)查核實。

-核實后，根據(jù)違規(guī)的嚴重程度和公司規(guī)章制度，提出處罰建議。

-處罰建議需經(jīng)部門負責人或公司高層領導審批。

-員工對處罰決定有異議時，可向人力資源部門提出申訴，由人力資源部門進行審查。

4.處罰記錄：

-公司將違規(guī)行為及處罰結(jié)果記錄在員工個人檔案中，作為員工績效評估和職業(yè)發(fā)展的參考。

-處罰記錄將作為公司內(nèi)部考勤管理的重要依據(jù)，以維護公司考勤秩序和工作紀律。

5.教育與預防：

-公司通過培訓和溝通，提高員工對考勤制度的認識，預防違規(guī)行為的發(fā)生。

-對于初次違規(guī)的員工，公司將優(yōu)先采取教育措施，幫助員工改正錯誤。

七、考勤與請假制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.監(jiān)督機制：

-公司設立考勤與請假管理監(jiān)督小組，負責監(jiān)督考勤與請假制度的執(zhí)行情況。

-監(jiān)督小組由人力資源部門、部門負責人和員工代表組成，確保監(jiān)督工作的公正性和有效性。

2.執(zhí)行要求：

-各部門負責人應負責本部門考勤與請假制度的日常執(zhí)行，確保員工遵守相關規(guī)定。

-人力資源部門負責制定考勤與請假管理細則，并對執(zhí)行情況進行定期檢查。

3.內(nèi)部審計：

-定期進行內(nèi)部審計，檢查考勤數(shù)據(jù)的準確性，確保考勤制度的公平執(zhí)行。

-審計結(jié)果將作為改進考勤管理工作的依據(jù)。

4.溝通與反饋：

-公司鼓勵員工對考勤與請假制度提出意見和建議，通過內(nèi)部溝通渠道反饋至人力資源部門。

-人力資源部門將對反饋意見進行整理和分析，必要時對制度進行調(diào)整和完善。

5.知識普及：

-定期舉辦考勤與請假管理制度培訓，確保所有員工充分了解相關政策和流程。

-通過培訓，提高員工對考勤與請假制度的遵守意識和自我管理能力。

6.制度修訂：

-根據(jù)公司發(fā)展需要、員工反饋和市場變化，定期修訂考勤與請假管理制度。

-修訂后的制度將經(jīng)過充分討論和批準，并通知所有員工知曉和遵守。

7.違規(guī)責任：

-對于不執(zhí)行或故意違反考勤與請假管理制度的部門或個人，公司將追究相應責任，并采取糾正措施。

八、考勤與請假制度的附則

1.本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習生和臨時工。

2.員工在入職時，需簽署考勤與請假管理制度承諾書，承諾遵守相關規(guī)定。

3.本制度如有未盡事宜，由人力資源部門負責解釋和補充。

4.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

5.公司可根據(jù)市場環(huán)境、業(yè)務發(fā)展或員工需求的變化，對考勤與請假管理制度進行修訂。

6.修訂后的制度將及時通知全體員工，并給予員工必要的適應時間。

7.員工在遵守本制度的同時，享有國家法律法規(guī)規(guī)定的各項權(quán)益。

8.本制度的解釋權(quán)歸公司所有，未經(jīng)公司書面同意，任何單位和個人不得對本制度進行解釋或修改。

9.員工違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進行處理，并保留追究法律責任的權(quán)利。

10.本制度自發(fā)布之日起，任何與公司簽訂勞動合同的員工均應遵守，否則公司有權(quán)根據(jù)合同約定進行處理。

九、考勤與請假制度的實施與推廣

1.宣傳與培訓：

-公司通過內(nèi)部郵件、公告欄、員工會議等多種渠道，廣泛宣傳考勤與請假管理制度。

-人力資源部門組織新員工入職培訓，確保新員工在入職初期就了解并遵守相關制度。

2.制度推廣：

-通過定期舉辦考勤與請假管理知識的講座或研討會，提升員工對制度的認識和理解。

-鼓勵員工之間互相交流考勤與請假管理的經(jīng)驗和心得，形成良好的工作氛圍。

3.實施監(jiān)控：

-人力資源部門定期對考勤與請假制度的實施情況進行監(jiān)控，確保制度得到有效執(zhí)行。

-監(jiān)控內(nèi)容包括員工遵守制度的情況、部門執(zhí)行制度的效率等。

4.反饋與改進：

-建立考勤與請假管理制度反饋機制，鼓勵員工提出意見和建議。

-根據(jù)反饋情況，人力資源部門將及時調(diào)整和優(yōu)化制度，提高其適應性和實用性。

5.成效評估：

-定期對考勤與請假管理制度的實施成效進行評估，包括員工滿意度、制度執(zhí)行率等指標。

-評估結(jié)果將作為公司改進人力資源管理的重要參考。

6.激勵措施：

-對于在考勤與請假管理方面表現(xiàn)突出的員工，公司將給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。

-激勵措施旨在鼓勵員工遵守制度，提高工作效率。

7.遵守法律法規(guī)：

-在實施考勤與請假管理制度的過程中，公司確保遵守國家相關法律法規(guī)，維護員工的合法權(quán)益。

8.持續(xù)優(yōu)化：

-公司將根據(jù)實際情況和員工反饋，持續(xù)優(yōu)化考勤與請假管理制度，以適應不斷變化的工作環(huán)境。

十、附則說明

1.本附則旨在對本制度的實施細節(jié)進行補充說明，確保制度的執(zhí)行更加清晰和規(guī)范。

2.本附則與考勤與請假管理制度具有同等法律效力，如與制度內(nèi)容有沖突，以制度為準。

3.本附則的發(fā)布不構(gòu)成對原有考勤與請假管理制度的修改或廢止，原有制度仍繼續(xù)有效。

4.本附則的解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)根據(jù)實際情況對附則內(nèi)容進行調(diào)整。

5.本附則自發(fā)布之日起生效