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文檔簡介
教輔材料管理辦法反思一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對教輔材料的管理,規(guī)范教輔材料的選用、征訂、使用等行為,確保教輔材料質(zhì)量,切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及教輔材料管理、使用的各部門及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于教輔材料管理的法律法規(guī)和政策要求,確保公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則優(yōu)先選用質(zhì)量高、內(nèi)容優(yōu)、針對性強(qiáng)的教輔材料,為教學(xué)活動(dòng)提供有力支持。3.規(guī)范透明原則規(guī)范教輔材料的選用、征訂、使用流程,做到公開、公平、公正,接受各方監(jiān)督。4.適度控制原則根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求,合理控制教輔材料的種類和數(shù)量,避免加重學(xué)生負(fù)擔(dān)。二、教輔材料的選用(一)選用標(biāo)準(zhǔn)1.符合國家課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱要求,有助于學(xué)生鞏固課堂知識,拓展學(xué)習(xí)視野。2.內(nèi)容科學(xué)、準(zhǔn)確,無知識性錯(cuò)誤,編排合理,便于學(xué)生理解和使用。3.具有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性,能夠滿足不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。4.編寫質(zhì)量高,印刷清晰,紙張質(zhì)量好,裝幀設(shè)計(jì)符合學(xué)生審美和使用習(xí)慣。(二)選用流程1.各學(xué)科備課組根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況,提出教輔材料選用建議,填寫《教輔材料選用申請表》,詳細(xì)說明選用理由、適用年級和學(xué)科、預(yù)計(jì)使用數(shù)量等信息。2.備課組長對本學(xué)科的選用申請進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括選用標(biāo)準(zhǔn)的符合情況、申請數(shù)量的合理性等,初審?fù)ㄟ^后提交至學(xué)科教研組長。3.學(xué)科教研組長組織本學(xué)科教師對選用申請進(jìn)行集中研討,綜合考慮教學(xué)目標(biāo)、學(xué)生實(shí)際情況等因素,對申請材料進(jìn)行全面評估,形成學(xué)科意見后報(bào)至教學(xué)管理部門。4.教學(xué)管理部門對各學(xué)科上報(bào)的選用申請進(jìn)行匯總審核,結(jié)合學(xué)校整體教學(xué)安排和學(xué)生負(fù)擔(dān)情況,提出審核意見,報(bào)學(xué)校分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.學(xué)校分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)管理部門的審核意見進(jìn)行最終審批,審批通過后的選用申請作為教輔材料征訂的依據(jù)。(三)選用監(jiān)督1.學(xué)校成立教輔材料選用監(jiān)督小組,成員包括教師代表、家長代表和學(xué)生代表,負(fù)責(zé)對教輔材料選用過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對教輔材料選用情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查選用流程是否規(guī)范、選用標(biāo)準(zhǔn)是否落實(shí)、是否存在違規(guī)選用行為等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受教師、學(xué)生和家長對教輔材料選用過程中違規(guī)行為的舉報(bào),對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),嚴(yán)肅處理違規(guī)責(zé)任人。三、教輔材料的征訂(一)征訂渠道1.優(yōu)先通過正規(guī)的圖書發(fā)行渠道征訂教輔材料,確保所訂教輔材料來源合法、質(zhì)量可靠。2.與具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的圖書供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,簽訂規(guī)范的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)征訂流程1.根據(jù)學(xué)校審批通過的選用申請,教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)制定教輔材料征訂計(jì)劃,明確征訂品種、數(shù)量、征訂時(shí)間等信息。2.采購人員按照征訂計(jì)劃與圖書供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談,簽訂采購合同,并及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保教輔材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對教輔材料征訂費(fèi)用進(jìn)行審核和支付,嚴(yán)格按照合同約定和財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù),確保資金安全。(三)征訂監(jiān)督1.教學(xué)管理部門定期對教輔材料征訂情況進(jìn)行檢查,核實(shí)征訂品種、數(shù)量是否與選用申請一致,征訂渠道是否正規(guī),采購合同是否規(guī)范等。2.財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對教輔材料征訂費(fèi)用的核算和監(jiān)督,防止出現(xiàn)虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。3.學(xué)校審計(jì)部門定期對教輔材料征訂情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審查征訂過程中的財(cái)務(wù)收支、合同執(zhí)行等情況,確保征訂工作合法合規(guī)。四、教輔材料的發(fā)放與使用(一)發(fā)放管理1.教輔材料到貨后,由圖書管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.根據(jù)教學(xué)安排,圖書管理員按照各班級實(shí)際需求,將教輔材料發(fā)放至各班級,并做好發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括發(fā)放時(shí)間、班級、品種、數(shù)量、領(lǐng)取人等。3.各班級班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生領(lǐng)取教輔材料,并做好簽收工作,確保教輔材料準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到學(xué)生手中。(二)使用指導(dǎo)1.學(xué)科教師負(fù)責(zé)對學(xué)生使用教輔材料進(jìn)行指導(dǎo),幫助學(xué)生掌握正確的使用方法,充分發(fā)揮教輔材料的輔助學(xué)習(xí)作用。2.教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度和學(xué)生實(shí)際情況,合理安排教輔材料的使用時(shí)間和內(nèi)容,避免過度依賴教輔材料,加重學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)。3.鼓勵(lì)教師對教輔材料的內(nèi)容進(jìn)行分析和整合,結(jié)合課堂教學(xué)實(shí)際,對教輔材料進(jìn)行二次開發(fā),提高教學(xué)效果。(三)使用監(jiān)督1.學(xué)校教學(xué)管理部門定期對教輔材料的使用情況進(jìn)行檢查,了解教師對教輔材料的使用指導(dǎo)情況、學(xué)生的使用效果等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)意見。2.各班級班主任負(fù)責(zé)收集學(xué)生對教輔材料使用的反饋意見,及時(shí)向?qū)W科教師和教學(xué)管理部門反映,以便對教輔材料的選用和使用進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。3.學(xué)校將教輔材料的使用情況納入教師教學(xué)工作考核內(nèi)容,對能夠有效使用教輔材料、提高教學(xué)質(zhì)量的教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對使用不當(dāng)、加重學(xué)生負(fù)擔(dān)的教師進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。五、教輔材料的保管與處置(一)保管要求1.設(shè)立專門的教輔材料倉庫,配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)備,確保教輔材料存放安全、整齊、有序。2.圖書管理員負(fù)責(zé)教輔材料的日常保管工作,定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清查,核對庫存數(shù)量與賬目是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并處理。3.做好教輔材料的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,采取必要的防護(hù)措施,確保教輔材料質(zhì)量不受影響。(二)處置規(guī)定1.對于已使用完畢、不再需要的教輔材料,由各班級班主任負(fù)責(zé)收集整理,交至學(xué)校圖書管理員統(tǒng)一保管。2.圖書管理員定期對回收的教輔材料進(jìn)行清理,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類處置。對于仍有使用價(jià)值的教輔材料,可留存?zhèn)溆没蚓栀?zèng)給其他有需要的學(xué)校;對于已無使用價(jià)值的教輔材料,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,報(bào)廢過程要進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、品種、數(shù)量、報(bào)廢原因等。3.嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人擅自將教輔材料出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,如有違反規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.在教輔材料選用過程中,未按照選用標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作,選用質(zhì)量不合格、內(nèi)容不規(guī)范或不符合學(xué)生實(shí)際需求的教輔材料。2.在教輔材料征訂過程中,通過不正當(dāng)渠道征訂教輔材料,收受供應(yīng)商賄賂或回扣,虛報(bào)、冒領(lǐng)征訂費(fèi)用。3.在教輔材料發(fā)放和使用過程中,未按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和使用指導(dǎo),導(dǎo)致教輔材料未能發(fā)揮應(yīng)有作用,加重學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)。4.在教輔材料保管和處置過程中,未按照要求進(jìn)行保管和處置,造成教輔材料丟失、損壞或浪費(fèi)。(二)責(zé)任追究措施1.對于違反本管理辦法的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給學(xué)校、學(xué)生或家長造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)令違規(guī)責(zé)任人
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