數(shù)字法庭使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范數(shù)字法庭的使用與管理，提高法庭審判效率，保障司法公正，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及數(shù)字法庭使用的部門、人員及其相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則數(shù)字法庭的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)司法行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.安全可靠原則保障數(shù)字法庭系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等影響審判工作的事件發(fā)生。3.高效便捷原則充分利用數(shù)字法庭的技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化審判流程，提高工作效率，為當(dāng)事人提供便捷的訴訟服務(wù)。4.規(guī)范統(tǒng)一原則對數(shù)字法庭的使用流程、操作規(guī)范等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保各部門、人員使用的一致性和規(guī)范性。二、數(shù)字法庭系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成數(shù)字法庭系統(tǒng)主要由庭審設(shè)備（包括高清攝像機(jī)、麥克風(fēng)、音響、電腦等）、庭審軟件、網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備以及存儲系統(tǒng)等組成。（二）功能介紹1.庭審記錄功能能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地記錄庭審過程中的語音、文字信息，生成完整的庭審筆錄。2.證據(jù)展示功能支持多種格式證據(jù)的展示，如圖片、視頻、文檔等，方便當(dāng)事人和法官查閱。3.遠(yuǎn)程庭審功能實(shí)現(xiàn)與其他法庭或當(dāng)事人的遠(yuǎn)程視頻庭審，打破地域限制。4.直播與錄播功能可對庭審進(jìn)行實(shí)時(shí)直播或錄制，便于后續(xù)查閱、存檔和監(jiān)督。5.數(shù)據(jù)存儲與管理功能對庭審數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲，并提供便捷的檢索、查詢和管理功能。三、使用人員職責(zé)（一）審判人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和主持庭審活動，確保庭審程序合法、有序進(jìn)行。2.熟練掌握數(shù)字法庭系統(tǒng)的操作，合理運(yùn)用系統(tǒng)功能完成庭審各項(xiàng)任務(wù)。3.指導(dǎo)當(dāng)事人正確使用數(shù)字法庭設(shè)備，保障當(dāng)事人的訴訟權(quán)利。4.對庭審過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題及時(shí)與技術(shù)保障人員溝通解決。（二）書記員職責(zé)1.在庭審前做好數(shù)字法庭設(shè)備的檢查和準(zhǔn)備工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)庭審記錄，準(zhǔn)確記錄各方發(fā)言和庭審過程中的重要信息。3.協(xié)助審判人員進(jìn)行證據(jù)展示等操作，保障庭審順利進(jìn)行。4.庭審結(jié)束后，及時(shí)整理庭審記錄和相關(guān)資料，按照規(guī)定進(jìn)行存檔。（三）技術(shù)保障人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)數(shù)字法庭系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、升級和優(yōu)化，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全隱患。3.為庭審活動提供技術(shù)支持，在庭審過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況，及時(shí)解決技術(shù)問題。4.對使用人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高其操作技能和應(yīng)急處理能力。（四）當(dāng)事人及其他訴訟參與人職責(zé)1.遵守法庭紀(jì)律，聽從審判人員指揮，依法參與庭審活動。2.按照規(guī)定使用數(shù)字法庭設(shè)備，不得故意損壞或干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.配合審判人員和書記員完成證據(jù)展示、發(fā)言等庭審環(huán)節(jié)，如實(shí)陳述案件事實(shí)。四、使用流程（一）庭審前準(zhǔn)備1.審判人員確定庭審時(shí)間后，提前通知書記員做好準(zhǔn)備工作。2.書記員檢查數(shù)字法庭設(shè)備是否正常，包括攝像機(jī)、麥克風(fēng)、音響、電腦等設(shè)備的連接和運(yùn)行情況，確保庭審軟件能夠正常啟動。3.書記員登錄庭審軟件，進(jìn)行案件信息錄入，包括案件名稱、當(dāng)事人信息、案由等，并設(shè)置庭審參數(shù)，如庭審模式、直播或錄播選項(xiàng)等。4.書記員準(zhǔn)備好庭審所需的證據(jù)材料，按照系統(tǒng)要求進(jìn)行分類整理和上傳，確保證據(jù)能夠在庭審中順利展示。5.審判人員和書記員在庭審前再次確認(rèn)系統(tǒng)是否準(zhǔn)備就緒，如有問題及時(shí)聯(lián)系技術(shù)保障人員解決。（二）庭審過程1.當(dāng)事人及其他訴訟參與人按照通知時(shí)間到達(dá)法庭，在審判人員的引導(dǎo)下進(jìn)入數(shù)字法庭。2.審判人員宣布庭審開始，核對當(dāng)事人身份信息，告知當(dāng)事人庭審紀(jì)律和訴訟權(quán)利。3.庭審過程中，審判人員按照法定程序進(jìn)行法庭調(diào)查、法庭辯論等環(huán)節(jié)。書記員通過庭審軟件實(shí)時(shí)記錄庭審過程，確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.需要展示證據(jù)時(shí)，審判人員或書記員操作庭審軟件，按照預(yù)先上傳的證據(jù)列表依次展示證據(jù)，當(dāng)事人可以對證據(jù)發(fā)表質(zhì)證意見。5.庭審過程中，如遇技術(shù)問題，技術(shù)保障人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，采取有效措施解決問題，確保庭審不受影響。如因技術(shù)問題導(dǎo)致庭審中斷時(shí)間較長，審判人員應(yīng)及時(shí)決定是否重新開庭。6.庭審結(jié)束后，審判人員宣布休庭或閉庭，書記員關(guān)閉庭審軟件，整理庭審記錄和相關(guān)資料。（三）庭審后工作1.書記員及時(shí)將庭審記錄進(jìn)行整理、校對，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.將庭審過程中形成的各類資料，包括庭審筆錄、證據(jù)材料、直播或錄播文件等，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲，妥善保管。3.技術(shù)保障人員對庭審過程中系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，對出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和改進(jìn)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)性能。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)數(shù)字法庭的功能需求和審判工作實(shí)際，合理配置庭審設(shè)備，包括高清攝像機(jī)、麥克風(fēng)、音響、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等。2.設(shè)備選型應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、功能齊全，能夠滿足庭審工作的需要。（二）設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。2.技術(shù)保障人員定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的連接情況、硬件狀態(tài)、軟件運(yùn)行情況等。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行軟件升級，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，提高設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。4.對設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修，記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。對于無法現(xiàn)場修復(fù)的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）設(shè)備更新1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和審判工作的需要，適時(shí)對數(shù)字法庭設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，充分考慮設(shè)備的性能、功能、兼容性等因素。3.在設(shè)備更新前，進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，制定詳細(xì)的更新方案，確保更新后的設(shè)備能夠更好地滿足審判工作的需求。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)分類1.庭審數(shù)據(jù)主要包括庭審筆錄、證據(jù)材料、庭審視頻、音頻等。2.按照數(shù)據(jù)的性質(zhì)和用途，對庭審數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，便于檢索、查詢和使用。（二）數(shù)據(jù)存儲1.建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，對庭審數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲。存儲系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、加密等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，合理分配存儲資源，對不同類型的數(shù)據(jù)采用不同的存儲策略。3.定期對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和歸檔，刪除過期或無用的數(shù)據(jù)，釋放存儲空間。（三）數(shù)據(jù)訪問1.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問庭審數(shù)據(jù)。2.根據(jù)人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)置不同的訪問級別，如審判人員、書記員、技術(shù)保障人員等具有不同的訪問權(quán)限。3.建立數(shù)據(jù)訪問日志，記錄數(shù)據(jù)訪問的時(shí)間、人員、內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。（四）數(shù)據(jù)安全1.采取有效的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等安全事件的發(fā)生。2.對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。3.定期對數(shù)據(jù)安全進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。加強(qiáng)對使用人員的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)，提高其安全意識和防范能力。七、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.數(shù)字法庭系統(tǒng)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施的有效性。（二）設(shè)備安全1.對數(shù)字法庭設(shè)備采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置開機(jī)密碼、安裝殺毒軟件等，防止設(shè)備受到病毒、惡意軟件等攻擊。2.設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的場所，避免受到物理損壞或被盜。對重要設(shè)備應(yīng)采取備份或冗余措施，確保設(shè)備故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.加強(qiáng)對設(shè)備操作人員的管理，規(guī)范操作流程，防止因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)安全1.參照本辦法第六章數(shù)據(jù)管理中的相關(guān)安全措施執(zhí)行，確保庭審數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，減少損失，并向上級主管部門報(bào)告。（四）人員安全1.對進(jìn)入數(shù)字法庭的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和安全檢查，防止無關(guān)人員進(jìn)入法庭區(qū)域。2.在法庭內(nèi)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識，提醒人員注意安全事項(xiàng)。3.加強(qiáng)對使用人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護(hù)能力，確保人員在庭審過程中的人身安全。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織數(shù)字法庭使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、設(shè)備使用、安全管理等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握數(shù)字法庭系統(tǒng)的操作方法和相關(guān)規(guī)定。3.根據(jù)使用人員的崗位需求和實(shí)際情況，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。4.鼓勵使用人員自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和技術(shù)支持，幫助其不斷提升業(yè)務(wù)水平。（二）考核1.建立數(shù)字法庭使用人員考核制度，對使用人員的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括系統(tǒng)操作熟練程度、庭審記錄準(zhǔn)確性、設(shè)備維護(hù)情況、安全管理執(zhí)行情況等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的使用人員進(jìn)行表彰和獎勵，對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或采取相應(yīng)的措施。4.將考核結(jié)果與使用人員的績效評定、崗位晉升等掛鉤，激勵使用人員不斷提高工作質(zhì)量和效率。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立數(shù)字法庭使用管理監(jiān)督小組，定期對數(shù)字法庭的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括庭審程序是否合法、系統(tǒng)操作是否規(guī)范、設(shè)備運(yùn)行是否正常、數(shù)據(jù)管理是否安全等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意