文化企業(yè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本文化企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本文化企業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)合同、演出合同、版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、廣告制作合同、文化活動(dòng)策劃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合行業(yè)規(guī)范，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。（四）職責(zé)分工1.企業(yè)法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的法律審查，提供法律意見和建議，處理合同糾紛等法律事務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行等具體業(yè)務(wù)工作，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。二、合同的簽訂（一）合同相對(duì)方的選擇1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)選擇具有良好商業(yè)信譽(yù)、履約能力的合同相對(duì)方。在選擇前，應(yīng)對(duì)相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查了解。2.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)要求相對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料，并進(jìn)行核實(shí)。（二）合同文本的起草與審核1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)遵循本辦法的基本原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。2.合同文本起草完成后，應(yīng)提交企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)和企業(yè)要求。（三）合同的審批1.合同簽訂前，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、法務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.各審核部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同的真實(shí)性、合法性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面。對(duì)于不符合要求的合同，應(yīng)提出明確的修改意見，退回業(yè)務(wù)部門重新修改。3.經(jīng)審批通過的合同，方可正式簽訂。（四）合同的簽訂1.合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。合同一式多份，應(yīng)明確各份合同的用途和保管責(zé)任。三、合同的履行（一）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)，并及時(shí)跟蹤合同履行情況。2.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并采取有效措施加以解決。3.企業(yè)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保合同的順利履行。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（三）合同糾紛的處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出解決方案，并向企業(yè)法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況，制定應(yīng)對(duì)策略，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。四、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，確保合同檔案的完整性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理文件等。（二）合同保管1.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，建立合同檔案管理制度，明確保管責(zé)任和保管期限。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。對(duì)于電子合同檔案，應(yīng)做好備份和存儲(chǔ)安全工作。3.合同檔案保管期限屆滿后，應(yīng)按照企業(yè)檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。五、合同的信息化管理（一）建立合同管理信息系統(tǒng)1.企業(yè)應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過程信息化管理。2.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能，提高合同管理效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同管理信息系統(tǒng)的要求，及時(shí)將合同相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.合同管理信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全事件發(fā)生。2.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行權(quán)