第1篇一、方案背景隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為加強(qiáng)檔案資源整合，提高檔案利用效率，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本檔案托管移交方案。二、方案目標(biāo)1.實(shí)現(xiàn)檔案資源的集中管理，提高檔案利用效率。2.確保檔案安全，防止檔案丟失、損毀和泄露。3.優(yōu)化檔案服務(wù)，提高檔案工作的社會(huì)效益。三、方案原則1.安全原則：確保檔案在移交過程中的安全，防止檔案丟失、損毀和泄露。2.保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，確保檔案信息的安全。3.合法原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)和政策要求，規(guī)范檔案移交工作。4.效率原則：提高檔案移交工作效率，縮短檔案利用周期。四、方案內(nèi)容（一）檔案移交范圍1.本單位形成的各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案等。2.事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織形成的與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案。（二）檔案移交程序1.檔案整理：按照檔案管理規(guī)范，對(duì)擬移交的檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、編目等工作。2.檔案鑒定：對(duì)擬移交的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。3.檔案清點(diǎn)：對(duì)擬移交的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案數(shù)量、質(zhì)量和完整性。4.檔案移交：將整理好的檔案移交給檔案托管機(jī)構(gòu)。5.檔案驗(yàn)收：檔案托管機(jī)構(gòu)對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案質(zhì)量。（三）檔案移交方式1.紙質(zhì)檔案：采用紙質(zhì)檔案袋或檔案盒進(jìn)行包裝，確保檔案安全。2.電子檔案：采用加密技術(shù)，將電子檔案存儲(chǔ)在可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，確保檔案安全。（四）檔案移交時(shí)間1.每年集中移交一次，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定。2.對(duì)確有特殊需要的檔案，可隨時(shí)進(jìn)行移交。五、檔案托管機(jī)構(gòu)選擇1.選擇具有檔案托管資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，確保檔案安全。2.選擇服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的機(jī)構(gòu)，提高檔案利用效率。3.選擇地理位置優(yōu)越、交通便利的機(jī)構(gòu)，方便檔案的存取。六、檔案利用1.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案查閱制度，方便用戶查閱檔案。2.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)提供檔案復(fù)制、掃描等服務(wù)，滿足用戶需求。3.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定和修復(fù)，確保檔案質(zhì)量。七、檔案安全1.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案安全管理制度，確保檔案安全。2.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜門、監(jiān)控設(shè)備等。3.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、檔案費(fèi)用1.檔案移交費(fèi)用：根據(jù)檔案數(shù)量、質(zhì)量和檔案托管機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定。2.檔案利用費(fèi)用：根據(jù)檔案查閱、復(fù)制、掃描等服務(wù)項(xiàng)目確定。九、組織實(shí)施1.成立檔案托管移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案托管移交工作的組織實(shí)施。2.明確各部門職責(zé)，確保檔案托管移交工作順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)檔案工作人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平。十、監(jiān)督與考核1.建立檔案托管移交工作監(jiān)督機(jī)制，確保檔案移交工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.定期對(duì)檔案托管移交工作進(jìn)行考核，評(píng)估工作成效。十一、附則1.本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本方案由檔案托管移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。（注：本方案僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇一、方案背景隨著我國檔案管理工作的不斷深入，檔案托管服務(wù)已成為檔案管理的重要手段。為了更好地滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案服務(wù)的需求，提高檔案管理效率，降低檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和利用，特制定本檔案托管移交方案。二、方案目標(biāo)1.規(guī)范檔案托管移交工作，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確、高效地移交。2.提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置和充分利用。3.促進(jìn)檔案服務(wù)社會(huì)化，滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案服務(wù)的需求。4.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、方案原則1.法規(guī)遵從原則：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和政策要求，確保檔案托管移交工作合法、合規(guī)。2.安全保密原則：確保檔案在移交過程中不發(fā)生丟失、損毀、泄密等事故。3.效率優(yōu)先原則：簡(jiǎn)化移交程序，提高檔案移交效率。4.服務(wù)至上原則：以用戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案托管服務(wù)。四、方案內(nèi)容（一）檔案托管移交范圍1.黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織的檔案。2.個(gè)人檔案，包括人事檔案、學(xué)歷檔案、專業(yè)技術(shù)資格檔案等。3.其他需要托管的檔案。（二）檔案托管移交程序1.檔案整理：移交單位對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編目，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案鑒定：移交單位對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和密級(jí)。3.檔案移交申請(qǐng)：移交單位向檔案托管機(jī)構(gòu)提交檔案移交申請(qǐng)，并附上相關(guān)資料。4.檔案審核：檔案托管機(jī)構(gòu)對(duì)移交申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.檔案移交：移交單位將檔案按照審核結(jié)果移交至檔案托管機(jī)構(gòu)。6.檔案驗(yàn)收：檔案托管機(jī)構(gòu)對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。7.檔案入庫：檔案托管機(jī)構(gòu)將驗(yàn)收合格的檔案入庫保管。（三）檔案托管移交要求1.檔案移交前，移交單位應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、編目。2.檔案移交時(shí)，移交單位應(yīng)提供檔案目錄、檔案鑒定意見書等相關(guān)資料。3.檔案移交后，檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案管理臺(tái)賬，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、上架。4.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、消毒、防蟲、防霉等工作，確保檔案安全。5.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案查閱、借閱、復(fù)制等制度，確保檔案的合理利用。6.檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、方案實(shí)施（一）組織保障1.成立檔案托管移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案托管移交工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.明確各部門職責(zé)，確保檔案托管移交工作有序開展。（二）宣傳培訓(xùn)1.加強(qiáng)檔案托管移交工作的宣傳，提高社會(huì)公眾對(duì)檔案托管服務(wù)的認(rèn)知度。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（三）監(jiān)督檢查1.定期對(duì)檔案托管移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確、高效地移交。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保檔案托管移交工作規(guī)范、有序。六、方案評(píng)估1.評(píng)估檔案托管移交工作的合規(guī)性、安全性、效率性。2.評(píng)估檔案托管移交工作對(duì)檔案管理水平的提升作用。3.評(píng)估檔案托管移交工作對(duì)社會(huì)公眾檔案服務(wù)需求的滿足程度。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷完善檔案托管移交方案，提高檔案托管服務(wù)質(zhì)量。七、結(jié)語本檔案托管移交方案旨在規(guī)范檔案托管移交工作，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置和充分利用。通過本方案的實(shí)施，將為社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案托管服務(wù)，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第3篇一、方案背景隨著我國檔案事業(yè)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了提高檔案管理水平，確保檔案安全，降低檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理利用，根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部等部門關(guān)于檔案托管工作的相關(guān)要求，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本方案。二、方案目標(biāo)1.提高檔案管理水平，確保檔案安全。2.降低檔案管理成本，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理利用。3.優(yōu)化檔案服務(wù)，提高檔案利用率。4.規(guī)范檔案托管移交工作，確保移交過程順利進(jìn)行。三、方案內(nèi)容（一）組織架構(gòu)1.成立檔案托管移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)檔案托管移交工作。2.設(shè)立檔案托管移交工作辦公室，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通、檔案整理等工作。（二）檔案托管移交范圍1.全部檔案資料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。2.檔案資料整理、歸檔、存儲(chǔ)、檢索、利用等相關(guān)工作。（三）檔案托管移交程序1.檔案整理（1）對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)、分類、整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、有序。（2）按照檔案保管期限、保管要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理。（3）對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編制目錄，確保檔案資料便于檢索。2.檔案鑒定（1）對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，確定檔案資料的保管期限。（2）對(duì)不宜公開的檔案資料，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。3.檔案移交（1）簽訂檔案托管移交協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（2）按照協(xié)議約定，將檔案資料移交給托管單位。（3）移交過程中，確保檔案資料安全、完整。4.檔案接收（1）托管單位對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（2）對(duì)驗(yàn)收合格的檔案資料，進(jìn)行登記、入庫、保管。（四）檔案托管移交時(shí)間1.檔案整理：自方案實(shí)施之日起，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，完成檔案資料整理工作。2.檔案鑒定：自檔案整理工作完成后，按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，完成檔案資料鑒定工作。3.檔案移交：自檔案鑒定工作完成后，按照協(xié)議約定，完成檔案資料移交工作。（五）檔案托管移交費(fèi)用1.檔案整理費(fèi)用：根據(jù)檔案整理工作量、標(biāo)準(zhǔn)等因素，由雙方協(xié)商確定。2.檔案鑒定費(fèi)用：根據(jù)檔案鑒定工作量、標(biāo)準(zhǔn)等因素，由雙方協(xié)商確定。3.檔案移交費(fèi)用：根據(jù)檔案移交工作量、標(biāo)準(zhǔn)等因素，由雙方協(xié)商確定。（六）檔案托管移交保障措施1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案托管移交工作順利開展。2.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決檔案托管移交過程中遇到的問題。3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保檔案資料安全、完整。4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。四、方案實(shí)施（一）宣傳發(fā)動(dòng)1.通過多種渠道，廣泛宣傳檔案托管移交工作的意義和重要性。2.組織檔案管理人員參加培訓(xùn)，提高檔案管理人員對(duì)檔案托管移交工作的認(rèn)識(shí)。（二）組織實(shí)施1.按照檔案托管移交程序，有序推進(jìn)檔案資料整理、鑒定、移交等工作。2.加強(qiáng)與托管單位的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案資料安全、完整。3.定期對(duì)檔案托管移交工作進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。五、方案評(píng)估（一）評(píng)估內(nèi)容1.檔案托管移交工作的進(jìn)度、質(zhì)量。2.檔案資料的安全、完整。3.檔案托管移交工作的效益。（二）評(píng)估方法1.對(duì)檔案托管移交工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.組織第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)檔案托管移交工作進(jìn)行評(píng)估。3.收集檔案管理人員、托管單位等各方意見，對(duì)檔案托管移交工作進(jìn)行綜合評(píng)