技術(shù)公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范技術(shù)公司辦公室管理，確保辦公秩序，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)管理。2.以服務(wù)員工、保障工作為宗旨，注重人性化管理。3.明確職責(zé)，分工協(xié)作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.不斷完善制度，適應(yīng)公司發(fā)展和變化。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日上班前各部門安排專人負(fù)責(zé)打掃公共區(qū)域，包括走廊、會(huì)議室、茶水間等。員工個(gè)人辦公區(qū)域需自行保持整潔，文件、辦公用品擺放整齊。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。設(shè)置專門的吸煙區(qū)，吸煙人員需前往指定區(qū)域吸煙。3.保持辦公區(qū)域空氣流通，定期開窗通風(fēng)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況配備空氣凈化器等設(shè)備。（二）辦公設(shè)施設(shè)備1.公司統(tǒng)一配備辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等基本辦公設(shè)施設(shè)備。員工應(yīng)正確使用和愛護(hù)，如有損壞及時(shí)報(bào)修。2.如需新增或更換辦公設(shè)施設(shè)備，需由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。3.定期對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購置時(shí)間、使用情況、維修記錄等。（三）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常可用狀態(tài)。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。下班后關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。4.妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品請(qǐng)勿放在辦公桌上，以防丟失。公司不承擔(dān)員工個(gè)人財(cái)物丟失的責(zé)任。三、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政部門備案。2.午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]，員工可根據(jù)自身情況合理安排休息。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。2.因工作需要外出辦事無法按時(shí)打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門備案。如遇特殊情況無法提前填寫的，需在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3.行政部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，如有異常及時(shí)與員工核實(shí)。（三）遲到、早退、曠工1.遲到或早退[具體時(shí)長(zhǎng)]以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]績(jī)效工資；遲到或早退超過[具體時(shí)長(zhǎng)]的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[具體比例]及相應(yīng)績(jī)效工資；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[具體比例]及[具體金額]績(jī)效工資，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[具體天數(shù)]的，公司將予以辭退。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司會(huì)議分為周例會(huì)、月例會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等定期會(huì)議，以及專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等不定期會(huì)議。2.周例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。3.月例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，全體員工參加，主要總結(jié)當(dāng)月工作，分析存在的問題，部署下月工作重點(diǎn)。4.季度總結(jié)會(huì)和年度總結(jié)會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本季度或本年度工作情況，公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，提出下階段工作要求。5.專題會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)主持，針對(duì)特定問題或工作事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。6.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開，解決突發(fā)問題或緊急工作任務(wù)。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、調(diào)試會(huì)議設(shè)備等。重要會(huì)議需安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。（三）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者或記錄人員負(fù)責(zé)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。3.會(huì)議決議事項(xiàng)需明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求認(rèn)真落實(shí)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)文件等。2.行政文件包括公司制度、通知、報(bào)告、請(qǐng)示等；技術(shù)文件包括技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件包括合同、協(xié)議、訂單等。（二）文件起草與審核1.文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。2.重要文件需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，涉及多個(gè)部門的文件需相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件編號(hào)與歸檔1.公司文件實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，便于查詢和追溯。編號(hào)規(guī)則由行政部門制定并公布。2.文件起草完成后，由起草部門或人員將文件紙質(zhì)版和電子版一并提交行政部門歸檔。行政部門按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行整理歸檔，建立文件檔案。（四）文件借閱與使用1.因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、涂改、銷毀文件。如需復(fù)印文件，需經(jīng)行政部門同意。3.文件使用完畢后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還行政部門，行政部門負(fù)責(zé)檢查文件是否完好無損。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。2.采購辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等。2.員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)。對(duì)于限量發(fā)放的辦公用品，如筆記本、筆等，應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)取。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。打印文件時(shí)應(yīng)雙面打印，可使用電子文檔的應(yīng)優(yōu)先使用電子文檔。七、保密管理（一）保密范圍1.公司技術(shù)秘密，包括技術(shù)方案、算法、代碼、數(shù)據(jù)庫等。2.公司業(yè)務(wù)秘密，包括客戶信息、市場(chǎng)策略、銷售數(shù)據(jù)等。3.公司財(cái)務(wù)秘密，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本核算等。4.其他涉及公司利益和安全的秘密信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，限制接觸范圍。3.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，防止保密信息泄露。如對(duì)重要文件實(shí)行加密存儲(chǔ)，對(duì)辦公電腦設(shè)置密碼等。4.對(duì)涉及保密信息的會(huì)議、交流等活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制參會(huì)人員范圍，做好會(huì)議記錄和資料保管。（三）保密監(jiān)