空氣監(jiān)測(cè)站資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)空氣監(jiān)測(cè)站資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障空氣監(jiān)測(cè)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有空氣監(jiān)測(cè)站資產(chǎn)的管理，包括但不限于監(jiān)測(cè)設(shè)備、儀器儀表、辦公設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)以及低值易耗品。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司/組織對(duì)空氣監(jiān)測(cè)站資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等工作。2.合理配置，高效使用根據(jù)空氣監(jiān)測(cè)工作的實(shí)際需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全建立健全資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維護(hù)、清查、處置等流程，確保資產(chǎn)的安全完整。4.保值增值，注重效益加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，提高資產(chǎn)使用效益，為公司/組織的發(fā)展提供有力支持。二、資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)空氣監(jiān)測(cè)工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)狀況，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。2.資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司/組織資產(chǎn)管理部門匯總。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度資產(chǎn)購置總計(jì)劃，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計(jì)劃由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購方式應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度，結(jié)合資產(chǎn)的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保資產(chǎn)符合要求。2.對(duì)于大型、精密、貴重的監(jiān)測(cè)設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、資產(chǎn)的登記與入賬（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.資產(chǎn)入賬時(shí)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，填寫資產(chǎn)入賬憑證，注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、購置價(jià)格、入賬金額等信息，并附上相關(guān)的原始憑證，如采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.對(duì)于新購置的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在資產(chǎn)驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理登記入賬手續(xù)；對(duì)于盤盈、接受捐贈(zèng)、無償調(diào)入等增加的資產(chǎn)，應(yīng)在核實(shí)情況后及時(shí)辦理登記入賬手續(xù)；對(duì)于報(bào)廢、毀損、盤虧等減少的資產(chǎn)，應(yīng)在批準(zhǔn)后及時(shí)辦理注銷登記手續(xù)。（二）資產(chǎn)卡片1.為便于資產(chǎn)的管理和清查，資產(chǎn)管理部門應(yīng)為每一項(xiàng)資產(chǎn)建立資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)卡片應(yīng)與資產(chǎn)臺(tái)賬中的信息一致，并詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用狀況、維修記錄、轉(zhuǎn)移情況等信息。2.資產(chǎn)卡片應(yīng)一式兩份，一份由資產(chǎn)管理部門留存，一份交資產(chǎn)使用部門保管。資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片的管理，確保資產(chǎn)卡片的信息準(zhǔn)確、完整。四、資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用要求，合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用方式。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記制度，對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。3.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用和維護(hù)資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.對(duì)于多人共用的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，明確使用人員的職責(zé)，避免因使用混亂導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或丟失。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性能、使用頻率、使用環(huán)境等因素制定，確保資產(chǎn)得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能良好。對(duì)于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)作為資產(chǎn)清查和處置的重要依據(jù)。五、資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。在清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行操作，確保清查盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、盤盈盤虧金額、原因分析等情況，并提出處理意見。3.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)清查盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告的內(nèi)容，及時(shí)做出處理決定。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理登記入賬手續(xù)，并調(diào)整相關(guān)賬目。2.對(duì)于盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批核銷。在審批核銷前，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，屬于責(zé)任人原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的損失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)針對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，提出改進(jìn)措施，完善資產(chǎn)管理工作。六、資產(chǎn)的處置（一）處置范圍1.資產(chǎn)處置是指公司/組織對(duì)已不再使用、閑置、報(bào)廢、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行的處理行為，包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)、無償調(diào)出等。2.符合下列條件之一的資產(chǎn)，可申請(qǐng)進(jìn)行處置：已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的；技術(shù)性能落后、能耗高、效率低，已被先進(jìn)設(shè)備替代的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е職p、滅失的；長期閑置不用，且無使用價(jià)值的；其他符合國家相關(guān)規(guī)定和公司/組織實(shí)際情況需要處置的資產(chǎn)。（二）處置審批1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)由資產(chǎn)使用部門提出，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、處置原因、處置方式等信息，并附上相關(guān)證明材料，如資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等。2.資產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)的狀況和處置原因，提出審核意見。3.資產(chǎn)管理部門審核通過的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定和公司/組織的實(shí)際情況，做出審批決定。（三）處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。資產(chǎn)處置方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、市場情況等因素，選擇合適的處置方式，如公開拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢銷毀等。2.在資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置過程的公開、公平、公正。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，納入公司/組織預(yù)算管理。3.對(duì)于報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，并做好記錄。報(bào)廢銷毀記錄應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、銷毀方式等信息。七、資產(chǎn)的信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司/組織應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)、處置等全過程管理，提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與公司/組織的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通，確保資產(chǎn)信息的一致性和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)按照資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片的信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)情況一致。2.在資產(chǎn)的使用過程中，如發(fā)生資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更、維修等情況，數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)中的相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.公司/組織內(nèi)各部門可根據(jù)工作需要，通過資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息，如資產(chǎn)的基本情況、使用狀況、維修記錄等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)利用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能，定期對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用情況、價(jià)值變動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督，確保資產(chǎn)賬目清晰、準(zhǔn)確。審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.資產(chǎn)的使用情況，包括資產(chǎn)是否合理配置、高效使用，是否存在閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。3.資產(chǎn)的安全狀況，包括資產(chǎn)是否完好無損，是否存在安全隱患。4.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，包括數(shù)據(jù)錄入是否及時(shí)、準(zhǔn)確，信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能是否正常使用。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限和整改責(zé)任人。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，并