幼兒園公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護幼兒園的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有涉及公章使用的部門和個人。（三）公章定義本制度所指公章包括幼兒園公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.幼兒園公章的刻制必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。由幼兒園辦公室提出申請，經園長批準后，報上級主管部門備案，由指定的合法刻章單位刻制。2.刻制公章時，應明確公章的名稱、樣式、規(guī)格、材質等內容，并與上級主管部門的要求保持一致。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，必須在幼兒園內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括公章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由園長簽署啟用通知，明確公章的啟用日期，并將啟用通知發(fā)放至各部門。各部門應在收到啟用通知后，及時將公章啟用信息告知相關人員。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，由保管部門填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并提交相關證明材料。2.《公章廢止申請表》經園長審批后，由保管部門將廢止的公章交回辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。公章的銷毀應按照國家有關規(guī)定進行，確保銷毀過程的安全、保密。三、公章的保管（一）保管原則1.公章必須由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章使用管理制度。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。（二）保管地點1.幼兒園公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并放置在辦公室等安全場所。2.財務專用章、合同專用章等應分別由財務部門和相關業(yè)務部門指定專人保管，保管地點應符合財務安全管理規(guī)定。（三）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照公章使用審批程序辦理公章使用手續(xù)，認真審核用章申請，對不符合規(guī)定的用章申請有權拒絕蓋章。3.做好公章使用登記工作，詳細記錄用章時間、事由、用章人等信息，并定期將公章使用登記情況報辦公室備案。4.發(fā)現公章被盜、遺失或損壞時，應立即向園長報告，并采取相應的補救措施，如掛失、登報聲明等，以避免造成不良后果。四、公章的使用（一）使用范圍1.幼兒園公章主要用于以下事項：以幼兒園名義發(fā)布的公文、通知、報告、函件等；幼兒園與上級主管部門、其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等；幼兒園出具的各類證明、介紹信等；法律、法規(guī)規(guī)定需要使用公章的其他事項。2.財務專用章主要用于幼兒園的財務收支、結算等業(yè)務，如開具發(fā)票、支票、匯票等。3.合同專用章主要用于幼兒園簽訂各類經濟合同、業(yè)務合同等。4.法定代表人章主要用于辦理涉及法定代表人個人的相關業(yè)務，如簽署個人文件、授權委托書等。（二）使用流程1.用章申請各部門或個人需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章時間等信息，并經部門負責人審核簽字。涉及重大事項或重要文件的用章申請，還應經園長審批簽字。2.用章審核公章保管人員收到《公章使用申請表》后，應認真審核用章申請的內容是否符合規(guī)定，手續(xù)是否齊全。對不符合規(guī)定的用章申請，應及時退回申請部門或個人，并說明理由。3.用章登記經審核同意用章的，公章保管人員應在《公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、事由、用章人、蓋章文件名稱及份數等信息，并由用章人簽字確認。4.蓋章操作公章保管人員應嚴格按照用章申請的內容和要求進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰，印章與文件內容一致。蓋章后，應將蓋章文件留存一份復印件，與《公章使用申請表》和《公章使用登記簿》一并歸檔保存。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無法事先辦理用章審批手續(xù)的，用章人應電話請示園長同意后先行用章，并在事后及時補辦用章審批手續(xù)。2.異地用章時，應通過傳真、電子郵件等方式將用章申請及相關文件發(fā)送至幼兒園辦公室，經園長審批同意后，由公章保管人員將公章快遞至指定地點，并要求收件人在收到公章后及時將蓋章文件寄回幼兒園。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.幼兒園辦公室負責對公章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.各部門負責人應對本部門的公章使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現問題及時糾正，并向辦公室報告。（二）檢查內容1.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程；2.用章申請手續(xù)是否齊全，審批是否規(guī)范；3.公章保管是否安全，是否存在轉借、擅自委托他人保管等情況；4.公章使用登記是否完整、準確，檔案資料是否妥善保管。（三）違規(guī)處理1.對于違反公章使用管理制度的行為，幼兒園將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.因公章使用不當給幼兒園造成經濟損失或不良影響的，由責任人承擔相應的賠償責任。六