輔導班教室設備管理制度一、總則（一）目的為加強輔導班教室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本輔導班內所有教室設備的管理，包括但不限于教學設備、辦公設備、多媒體設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室設備由輔導班統(tǒng)一管理，歸口到相關部門負責具體實施。2.規(guī)范使用原則：所有設備使用人員應按照規(guī)范要求操作設備，確保設備安全、正常運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，延長設備使用壽命。4.責任追究原則：對因管理不善、違規(guī)操作等原因造成設備損壞或丟失的，追究相關人員責任。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學、辦公等實際需求，每年定期編制設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。2.采購計劃應經部門負責人審核，報輔導班主管領導批準后實施。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，按照相關規(guī)定進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.采購過程中，應簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于金額較大的設備采購，應按照規(guī)定進行招投標或詢價等程序。（三）驗收標準1.設備到貨后，采購人員應及時通知相關部門進行驗收。驗收人員應嚴格按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量、技術性能等。對于重要設備，可邀請專業(yè)技術人員進行驗收。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.設備采購驗收合格后，資產管理部門應及時對設備進行登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等信息。2.對于每臺設備，應賦予唯一的資產編號，并在設備上粘貼資產標識牌。資產編號應便于識別和管理。（二）檔案管理1.資產管理部門應建立設備檔案，將設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關資料歸檔保存。2.設備檔案應按照類別和時間順序進行整理，便于查閱和管理。對于電子檔案，應進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、設備使用與操作規(guī)范（一）使用培訓1.新設備投入使用前，資產管理部門應組織相關人員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行，確保使用人員能夠正確操作設備。（二）操作規(guī)范1.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置和參數(shù)。2.在操作設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關部門進行處理。3.嚴禁非專業(yè)人員擅自拆裝設備，如需維修或保養(yǎng)，應聯(lián)系專業(yè)技術人員進行操作。（三）使用記錄1.設備使用人員應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。2.使用記錄應定期整理歸檔，作為設備使用情況統(tǒng)計和分析的依據(jù)。五、設備維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.資產管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應報輔導班主管領導批準后實施，并根據(jù)實際情況進行調整。（二）日常維護1.設備使用人員應做好設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設備正常運行。2.日常維護工作應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、調試、校準等。2.定期保養(yǎng)應由專業(yè)技術人員進行操作，并填寫保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。（四）故障維修1.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告資產管理部門。資產管理部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后盡快到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和修復。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，應及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修費用應按照相關規(guī)定進行審核和報銷。六、設備借用與歸還（一）借用申請1.因教學、辦公等工作需要借用設備的，使用部門應填寫設備借用申請表，注明借用設備的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用原因等。2.設備借用申請表應經部門負責人審核，報資產管理部門批準后，方可辦理借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)1.借用人員憑批準的設備借用申請表到資產管理部門辦理借用手續(xù)，領取設備。資產管理部門應與借用人員簽訂設備借用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.借用人員應按照協(xié)議要求妥善使用設備，不得轉借他人或擅自改變設備用途。如因特殊情況需要轉借他人，應提前辦理轉借手續(xù)。（三）歸還驗收1.借用設備到期后，借用人員應及時歸還設備。歸還設備時，資產管理部門應進行驗收，檢查設備的完好情況、數(shù)量、附件等是否齊全。2.如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。賠償金額應按照設備的購置價格和折舊情況進行計算。七、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用的，使用部門應填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。2.資產管理部門應組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設備，可邀請專業(yè)技術人員或評估機構進行鑒定。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，設備報廢申請表應報輔導班主管領導批準后，方可進行報廢處理。2.批準后的設備報廢申請表應作為設備報廢的依據(jù)，資產管理部門應據(jù)此進行賬務處理和資產核銷。（三）處置方式1.設備報廢后，資產管理部門應根據(jù)設備的實際情況選擇合適的處置方式，如出售、捐贈、報廢拆解等。2.對于有利用價值的設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的設備，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止環(huán)境污染。八、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.資產管理部門應定期組織設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應報輔導班主管領導批準后實施，并提前通知各部門做好準備工作。（二）盤點方法1.設備盤點可采用實地盤點、賬實核對等方法進行。盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、資產編號等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，并填寫盤點報告，提出處理意見。（三）清查結果處理1.根據(jù)盤點報告，資產管理部門應及時對清查結果進行處理。對于盤盈的設備，應及時入賬；對于盤虧的設備，應查明原因，追究相關人員責任，并按照規(guī)定進行賬務處理。2.清查結果處理情況應報輔導班主管領導審批，并作為設備管理工作的重要參考依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.輔導班應建立健全設備管理監(jiān)督機制，加強對設備采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.資產管理部門應定期對設備管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。同時，應接受輔導班內部審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.設備管理部門應定期檢查設備臺賬、檔案管理、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄等是否完整、準確。2.檢查設備的使用情況是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作、閑置浪費等現(xiàn)象。3.檢查設備的維護保養(yǎng)工作是否落實到位，設備是否正常運行。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.整改部門應認真分析問題原因，制定整改措施，并