執(zhí)行非工作事務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工執(zhí)行非工作事務(wù)的行為，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：執(zhí)行非工作事務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)申報(bào)非工作事務(wù)，不得隱瞞或虛報(bào)。3.效率優(yōu)先原則：在不影響公司正常工作的前提下，合理安排非工作事務(wù)，提高工作效率。4.利益平衡原則：兼顧公司利益和員工合理需求，實(shí)現(xiàn)雙方利益的平衡。二、非工作事務(wù)定義及范圍（一）定義非工作事務(wù)是指員工在工作時(shí)間以外，因個(gè)人生活、社會(huì)活動(dòng)等原因需要處理的事務(wù)。（二）范圍1.個(gè)人生活事務(wù)：如就醫(yī)、照顧家人、處理家庭突發(fā)情況等。2.社會(huì)活動(dòng)事務(wù)：如參加志愿者活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)、個(gè)人學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。3.其他非工作相關(guān)事務(wù)：如辦理個(gè)人證件、處理個(gè)人財(cái)務(wù)等。三、申報(bào)與審批程序（一）申報(bào)員工如需處理非工作事務(wù)，應(yīng)提前填寫《非工作事務(wù)申報(bào)單》，詳細(xì)說明事務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)處理時(shí)間等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人收到申報(bào)單后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于不影響工作的非工作事務(wù)，應(yīng)予以批準(zhǔn)；對(duì)于可能影響工作的非工作事務(wù)，應(yīng)與員工溝通，協(xié)商調(diào)整處理時(shí)間或采取其他措施，確保不影響公司正常工作。2.如非工作事務(wù)涉及請(qǐng)假的，按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行審批流程。（三）備案員工所在部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的《非工作事務(wù)申報(bào)單》進(jìn)行備案，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、工作時(shí)間內(nèi)處理非工作事務(wù)的規(guī)定（一）一般規(guī)定1.原則上不允許員工在正常工作時(shí)間內(nèi)處理非工作事務(wù)。如有特殊情況需要處理，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。2.員工在處理非工作事務(wù)時(shí)，應(yīng)盡量縮短時(shí)間，避免影響工作效率和工作質(zhì)量。如因處理非工作事務(wù)導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)差錯(cuò)，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）緊急情況處理1.如遇緊急情況，員工可先口頭向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，待緊急情況處理完畢后，及時(shí)補(bǔ)辦申報(bào)和審批手續(xù)。2.緊急情況是指可能對(duì)員工本人或他人生命、財(cái)產(chǎn)安全造成嚴(yán)重威脅的情況，如突發(fā)疾病、重大交通事故等。五、對(duì)公司工作影響的處理措施（一）工作延誤處理1.如因員工處理非工作事務(wù)導(dǎo)致工作延誤，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通，了解情況，并督促員工盡快完成工作任務(wù)。2.對(duì)于因工作延誤給公司造成損失的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究員工的責(zé)任。（二）工作交接安排1.員工在處理非工作事務(wù)期間，應(yīng)提前做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、重要文件資料等。2.接收工作的員工應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)處理相關(guān)工作，確保工作不受影響。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對(duì)各部門員工執(zhí)行非工作事務(wù)管理制度的情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括申報(bào)單填寫情況、審批流程執(zhí)行情況等。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對(duì)員工工作時(shí)間內(nèi)的行為進(jìn)行抽查，核實(shí)是否存在違規(guī)處理非工作事務(wù)的情況。（三）結(jié)果處理1.對(duì)于執(zhí)行制度較好的部門和員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同。七、保密規(guī)定（一）保密范圍員工在處理非工作事務(wù)過程中，涉及到公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露。（二）保密措施1.員工應(yīng)妥善保管涉及公司敏感信息的文件資料，不得隨意丟棄或傳播。2.在處理非工作事務(wù)時(shí)，如需使用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自將敏感信息存儲(chǔ)在非公司指定的設(shè)備上。（三）違規(guī)責(zé)任如員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解