檔案征集協(xié)議書(shū)范本大全一、檔案征集協(xié)議書(shū)概述

檔案征集協(xié)議書(shū)是檔案部門(mén)與檔案資料提供者之間簽訂的具有法律效力的協(xié)議，旨在規(guī)范檔案資料的征集、保管、利用等環(huán)節(jié)。協(xié)議書(shū)明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案資料的安全、完整和有效利用。以下將從檔案征集協(xié)議書(shū)的基本要素、協(xié)議書(shū)的作用和協(xié)議書(shū)的簽訂流程三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

（一）檔案征集協(xié)議書(shū)的基本要素

1.協(xié)議雙方基本信息：包括檔案部門(mén)名稱、檔案資料提供者名稱、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式等。

2.征集檔案資料的基本情況：包括檔案資料的名稱、數(shù)量、類別、時(shí)間范圍、載體形式等。

3.權(quán)利和義務(wù)：明確雙方在檔案征集、保管、利用等方面的權(quán)利和義務(wù)。

4.保密條款：約定檔案資料提供者對(duì)檔案資料的保密義務(wù)和檔案部門(mén)對(duì)檔案資料的保密責(zé)任。

5.協(xié)議期限：明確協(xié)議的有效期限，包括起始日期和終止日期。

6.違約責(zé)任：約定雙方在協(xié)議履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的違約行為及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)。

7.爭(zhēng)議解決：約定雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

8.協(xié)議生效：明確協(xié)議的生效條件，如雙方簽字蓋章、法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字等。

（二）檔案征集協(xié)議書(shū)的作用

1.明確雙方權(quán)利義務(wù)：檔案征集協(xié)議書(shū)明確了雙方在檔案征集、保管、利用等方面的權(quán)利和義務(wù)，有助于避免爭(zhēng)議和糾紛。

2.確保檔案安全：協(xié)議書(shū)約定了檔案資料的保管責(zé)任，有助于確保檔案資料的安全、完整。

3.促進(jìn)檔案利用：通過(guò)協(xié)議書(shū)，檔案部門(mén)可以更好地利用檔案資料，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。

4.提高檔案管理效率：協(xié)議書(shū)規(guī)范了檔案征集流程，有助于提高檔案管理效率。

（三）檔案征集協(xié)議書(shū)的簽訂流程

1.協(xié)商：檔案部門(mén)和檔案資料提供者就征集檔案資料的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。

2.擬定協(xié)議書(shū)：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，檔案部門(mén)起草檔案征集協(xié)議書(shū)。

3.審核修改：檔案部門(mén)將協(xié)議書(shū)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。

4.簽字蓋章：雙方負(fù)責(zé)人在協(xié)議書(shū)上簽字蓋章，協(xié)議書(shū)生效。

5.送達(dá)：檔案部門(mén)將協(xié)議書(shū)送達(dá)檔案資料提供者，雙方各執(zhí)一份。

二、檔案征集協(xié)議書(shū)范本

檔案征集協(xié)議書(shū)

甲方（檔案部門(mén)）：____________________

乙方（檔案資料提供者）：____________________

鑒于甲方為提高檔案管理水平，更好地服務(wù)社會(huì)，現(xiàn)就征集乙方檔案資料事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、征集檔案資料的基本情況

1.檔案資料名稱：____________________

2.檔案資料數(shù)量：____________________

3.檔案資料類別：____________________

4.檔案資料時(shí)間范圍：____________________

5.檔案資料載體形式：____________________

二、權(quán)利和義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）對(duì)征集到的檔案資料進(jìn)行整理、保管、利用；

（2）對(duì)乙方提供的檔案資料享有所有權(quán)；

（3）對(duì)乙方提供檔案資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照國(guó)家檔案法律法規(guī)，對(duì)征集到的檔案資料進(jìn)行妥善保管；

（2）確保檔案資料的安全、完整；

（3）為乙方提供檔案資料查詢、利用服務(wù)。

3.乙方權(quán)利：

（1）對(duì)提供的檔案資料享有所有權(quán)；

（2）有權(quán)了解甲方對(duì)檔案資料的保管、利用情況；

（3）有權(quán)要求甲方提供檔案資料查詢、利用服務(wù)。

4.乙方義務(wù)：

（1）按照國(guó)家檔案法律法規(guī)，提供真實(shí)、完整的檔案資料；

（2）配合甲方對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、保管、利用；

（3）對(duì)提供的檔案資料保密。

三、保密條款

1.乙方對(duì)提供的檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

2.甲方對(duì)乙方提供的檔案資料負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

四、協(xié)議期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.任何一方違反保密條款，泄露檔案資料，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、協(xié)議生效

本協(xié)議經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人或負(fù)責(zé)人（簽字）：____________________

日期：____________________

三、檔案征集協(xié)議書(shū)的注意事項(xiàng)

在簽訂檔案征集協(xié)議書(shū)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1.協(xié)議書(shū)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)誤導(dǎo)或遺漏。

2.協(xié)議書(shū)條款應(yīng)明確、具體，避免出現(xiàn)模糊不清或爭(zhēng)議。

3.協(xié)議書(shū)簽訂前，雙方應(yīng)充分協(xié)商，確保協(xié)議內(nèi)容符合雙方意愿。

4.協(xié)議書(shū)簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行義務(wù)，共同維護(hù)協(xié)議的效力。

5.如遇協(xié)議內(nèi)容變更或解除，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。

四、檔案征集協(xié)議書(shū)的履行與監(jiān)督

（一）檔案征集協(xié)議書(shū)的履行

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)對(duì)乙方提供的檔案資料進(jìn)行接收、整理和歸檔。

2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)提供檔案資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3.雙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料的保管情況進(jìn)行檢查，確保檔案資料的安全。

（二）檔案征集協(xié)議書(shū)的監(jiān)督

1.甲方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)檔案征集協(xié)議書(shū)的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)對(duì)甲方履行協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出意見(jiàn)和建議。

3.如發(fā)現(xiàn)協(xié)議履行過(guò)程中存在問(wèn)題，雙方應(yīng)及時(shí)溝通解決，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。

五、檔案征集協(xié)議書(shū)的終止與解除

（一）檔案征集協(xié)議書(shū)的終止

1.協(xié)議期限屆滿，雙方無(wú)續(xù)約意愿，協(xié)議自動(dòng)終止。

2.雙方協(xié)商一致，決定終止協(xié)議。

（二）檔案征集協(xié)議書(shū)的解除

1.一方違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。

六、檔案征集協(xié)議書(shū)的附件

1.檔案資料清單：詳細(xì)列出乙方提供的檔案資料名稱、數(shù)量、類別、時(shí)間范圍、載體形式等信息。

2.檔案資料交接清單：詳細(xì)記錄檔案資料交接過(guò)程中的情況，包括交接時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、檔案資料狀況等。

七、檔案征集協(xié)議書(shū)的歸檔

1.協(xié)議書(shū)及附件應(yīng)由檔案部門(mén)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2.協(xié)議書(shū)歸檔后，雙方應(yīng)確保協(xié)議書(shū)的真實(shí)性和完整性。

八、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人或負(fù)責(zé)人（簽字）：____________________

日期：____________________

九、協(xié)議書(shū)的修訂與補(bǔ)充

1.在協(xié)議履行過(guò)程中，如遇國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方實(shí)際情況發(fā)生變化，協(xié)議內(nèi)容需進(jìn)行修訂或補(bǔ)充時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或修訂協(xié)議。

2.修訂或補(bǔ)充的協(xié)議作為原協(xié)議的組成部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。

十、協(xié)議書(shū)的語(yǔ)言與文字

1.本協(xié)議采用中文書(shū)寫(xiě)，如雙方有其他語(yǔ)言版本，應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。

2.如因翻譯或文字表達(dá)差異導(dǎo)致理解上的分歧，以中文原稿為準(zhǔn)。

十一、協(xié)議書(shū)的解釋與適用

1.本協(xié)議的解釋和適用應(yīng)遵循中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。

2.如本協(xié)議與國(guó)家法律法規(guī)相沖突，應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

十二、協(xié)議書(shū)的爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

十三、協(xié)議書(shū)的法律效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十四、協(xié)議書(shū)的附件

1.附件一：檔案資料清單

2.附件二：檔案資料交接清單

3.附件三：雙方聯(lián)系方式變更通知

十五、協(xié)議書(shū)的保管與送達(dá)

1.本協(xié)議及其附件由雙方各自妥善保管。

2.任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)在變更后五個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

十六、協(xié)議書(shū)的簽署

本協(xié)議經(jīng)雙方充分協(xié)商，一致同意簽訂，特此證明。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人或負(fù)責(zé)人（簽字）：____________________

日期：____________________

十七、協(xié)議書(shū)的生效與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自協(xié)議約定的終止條件成就時(shí)終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余的檔案資料和相關(guān)事宜。

十八、協(xié)議書(shū)的打印與復(fù)制

1.本協(xié)議書(shū)可根據(jù)實(shí)際需要打印或復(fù)制，但不得改變其內(nèi)容。

2.打印或復(fù)制的協(xié)議書(shū)具有與原協(xié)議書(shū)相同的法律效力。

十九、協(xié)議書(shū)的保存與歸檔

1.雙方應(yīng)將本協(xié)議書(shū)及其附件保存于安全之處，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2.如一方需要查閱或復(fù)制本協(xié)議書(shū)，應(yīng)提前通知另一方，并按照雙方協(xié)商的方式提供。

二十、協(xié)議書(shū)的遵守與執(zhí)行

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，不得以任何形式規(guī)避或違反協(xié)議內(nèi)容。

2.如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)要求其立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二十一、協(xié)議書(shū)的附則

1.本協(xié)議書(shū)的任何條款的修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致并書(shū)面確認(rèn)。

2.本協(xié)議書(shū)未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

二十二、協(xié)議書(shū)的簽署地點(diǎn)

本協(xié)議書(shū)簽署地為_(kāi)___________________。

二十三、協(xié)議書(shū)的簽署日期

本協(xié)議書(shū)簽署日期為_(kāi)___年____月____日。

二十四、協(xié)議書(shū)的簽字

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人或負(fù)責(zé)人（簽字）：____________________

見(jiàn)證人（簽字）：____________________

二十五、協(xié)議書(shū)的法律適用

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

二十六、協(xié)議書(shū)的解釋權(quán)

本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有，但甲方在解釋本協(xié)議時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則。

二十七、協(xié)議書(shū)的公示與備案

1.本協(xié)議簽訂后，甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公示和備案。

2.乙方應(yīng)在甲方公示和備案后五個(gè)工作日內(nèi)，向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的公示和備案。

二十八、協(xié)議書(shū)的修訂與更新

1.如國(guó)家法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，影響本協(xié)議的履行，雙方應(yīng)協(xié)商修訂本協(xié)議。

2.修訂后的協(xié)議應(yīng)與本協(xié)議具有相同的法律效力。

二十九、協(xié)議書(shū)的爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

三十、協(xié)議書(shū)的不可分割性

本協(xié)議各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何一方不得單獨(dú)變更或解除其中任何部分。

三十一、協(xié)議書(shū)的電子版本

1.本協(xié)議的電子版本具有與紙質(zhì)版本相同的法律效力。

2.雙方同意，本協(xié)議的電子版本可以用于證明協(xié)議的簽訂、履行和爭(zhēng)議解決。

三十二、協(xié)議書(shū)的最終解釋

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方所有，但甲方在解釋本協(xié)議時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則。

三十三、協(xié)議書(shū)的生效日期

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

三十四、協(xié)議書(shū)的