院學(xué)生會(huì)平常工作規(guī)范

一工作證管理制度

1.凡院學(xué)生會(huì)成員均發(fā)給工作證，工作證限本人使用，不得轉(zhuǎn)借別人。

2.凡在匚作中(活動(dòng)中心區(qū)域及參與院學(xué)生會(huì)各項(xiàng).1：作時(shí)?)，持證人均須佩戴I：作證。

3.持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得運(yùn)用職權(quán)、佩戴【作證進(jìn)行不合法活動(dòng)。

4.工作證須妥為保存，如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報(bào)告并補(bǔ)辦.工本贄1()元。

5.辦公室負(fù)責(zé)制證工作，并實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督、管理。凡發(fā)現(xiàn)違反制度者，視情節(jié)輕重分別給『打掃衛(wèi)生、書面檢

查、大會(huì)通報(bào)批評(píng)直至開除處分。

6、工作證制證時(shí)需寫明發(fā)證日期，并需加蓋“江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)”印章方才有效。

8、院學(xué)生會(huì)成員職務(wù)調(diào)整、被開除、自動(dòng)退出或任期屆滿時(shí)，須將工作證交還院學(xué)生會(huì)辦公室,如要保存,

須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

二請(qǐng)假制度

1.院學(xué)生會(huì)成員因事請(qǐng)假，主席須向團(tuán)委老師請(qǐng)假,副主席須向主席請(qǐng)假，各部部長(zhǎng)須向辦公室主任請(qǐng)假,副部

長(zhǎng)及委員須向部長(zhǎng)請(qǐng)假。各部部長(zhǎng)必須在活動(dòng)或會(huì)議前將該部門所有請(qǐng)假條交到辦公室，經(jīng)署名批準(zhǔn)后方可

生效。假條將交辦公室存檔。

2.請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者，取消評(píng)優(yōu)資格。

3.凡院學(xué)生會(huì)組織的會(huì)議及活動(dòng),應(yīng)出席而未出席者，作無端缺席解決。

4、院學(xué)生會(huì)成員無端缺席一次，提出口頭警告：缺席三次者視為自動(dòng)退出院學(xué)生會(huì)。

5、每次會(huì)議或活動(dòng)后，辦公室應(yīng)及時(shí)將考勤情況登記在會(huì)議記錄本上。

三值班制度

1.院學(xué)生會(huì)平常辦公時(shí)間為每周一至周日（冬季：19:00——21:00,夏季：19:30-—21:30,國(guó)家法定節(jié)假日除

外）。辦公地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室。

2.各部門干部按規(guī)定依時(shí)值班,值班人員打掃辦公室，保持環(huán)境整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理文獻(xiàn)和報(bào)紙,禮貌接待

來訪人員，碰到職權(quán)內(nèi)無法解決的事情應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3.辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴1二作證。平常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不的抽煙,不得從事

與學(xué)習(xí)、工作無關(guān)的活動(dòng)。

4.各值班部門成員不得無端缺席值班，如因課程問題不能出席值班,應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說明

情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配,如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班,應(yīng)以書面形式提前向辦公室請(qǐng)假,或口頭

請(qǐng)假過后補(bǔ)交假條（此種請(qǐng)假形式只合用于緊急情況〉。

5.值班人員可以運(yùn)用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流，以加強(qiáng)溝通聯(lián)系。

6.院學(xué)生會(huì)電腦是為學(xué)生會(huì)工作而設(shè)立的，不得私人隨意使用：因工作需要使用電腦時(shí),要注意殺毒。

7、辦公室的--切財(cái)物歸院學(xué)生會(huì)所有，出入人員應(yīng)自覺愛惜公共財(cái)物，注意節(jié)約用電,辦公室財(cái)物不得外借

（主席簽字批準(zhǔn)的除外）。

8、最后離開辦公室的院學(xué)生會(huì)干部應(yīng)關(guān)好電源,并關(guān)好門窗。

9、凡發(fā)現(xiàn)違反制度者，視情節(jié)輕重分別予以打掃衛(wèi)生、書面檢查、大會(huì)通報(bào)批評(píng)最高為開除處分。

四材料上交制度

1.工作計(jì)劃、聯(lián)系表：各系學(xué)生分會(huì)辦公室須在該系學(xué)生分會(huì)學(xué)期初正式開始工作一周內(nèi),將該系學(xué)期工作計(jì)

劃和干部聯(lián)系表的電子檔和紙制檔送交院學(xué)生會(huì)辦公室存檔。

2.學(xué)期末工作總結(jié)：各系學(xué)生分會(huì)辦公室須在該系學(xué)生分會(huì)學(xué)期末結(jié)束工作一周內(nèi)將學(xué)期工作總結(jié)的電子檔

和紙制檔送交院學(xué)生會(huì)辦公室存檔。

3團(tuán)訊：院學(xué)生會(huì)各部門（假如該部門在當(dāng)月開展過活動(dòng)）須在當(dāng)月28日晚21:00前將團(tuán)訊電子檔和紙制檔

上交辦公室。內(nèi)容規(guī)定具體介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及活動(dòng)過程、意義、影響等，此外須附加活

動(dòng)照片的電子檔。

4.團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)：院學(xué)生會(huì)各部門、各系學(xué)生分會(huì)辦公室須定期（每學(xué)年上學(xué)期雙周五、下學(xué)期單周五19：

30—21：00），向辦公室上交半月內(nèi)團(tuán)學(xué)活動(dòng)開展情況。內(nèi)容規(guī)定簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，以一句話新聞的形式（時(shí)

間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果〕上報(bào)。電子檔或書面檔案均可。

5、工作心得：院學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人須在每月月底將所有人員工作心得交至辦公室，經(jīng)分管主席批閱后再由

辦公室發(fā)回各部門。心得內(nèi)容規(guī)定簡(jiǎn)樸介紹該月的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況，體裁不限。

6.活動(dòng)檔案:各類活動(dòng)完畢一周內(nèi)將活動(dòng)策劃書、活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告、活動(dòng)結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)評(píng)審報(bào)告、活動(dòng)

總結(jié)交至院學(xué)生會(huì)辦公室存檔。

7、團(tuán)學(xué)工作積極分子申報(bào)表及個(gè)人照片：院學(xué)生會(huì)各部門、各系學(xué)生分會(huì)應(yīng)在每月月底擬定當(dāng)月團(tuán)學(xué)積極分

子人選，領(lǐng)取申報(bào)表后認(rèn)真填寫，經(jīng)分管主席簽字后在每月25日晚21:00前統(tǒng)一上交院學(xué)生會(huì)辦公室。同

時(shí),須上交本人5寸紅底照片一張,照片背面須注明姓名及部門名稱或所在系。

8、團(tuán)學(xué)工作積極分子名額:各系學(xué)生分會(huì)為4名；院學(xué)生會(huì)各部門（除社聯(lián)）總?cè)藬?shù)多于或等于15人為2

名，低于15人為1名；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為7名。

9、會(huì)議記錄：學(xué)生會(huì)各部門每月13和28號(hào)上交本個(gè)月內(nèi)的部門會(huì)議記錄，由辦公室整理后一并上交團(tuán)委組

織部。

10、學(xué)生會(huì)辦公室在各部門的會(huì)議記錄中提煉上半月工作總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)和下半月工作計(jì)劃,并及時(shí)張貼于大學(xué)生

活動(dòng)中心的公示板上。

五印章管理制度

L凡是院學(xué)生會(huì)上報(bào)、下發(fā)和對(duì)外交流的正式文獻(xiàn)均須加蓋院學(xué)生會(huì)公章。

2.公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。主席團(tuán)有公章使用權(quán)，其他干部需使用印章時(shí)，必須獲得主席或副主席批準(zhǔn),

經(jīng)辦公室核算方可使用。

3.公章加蓋方法：

1）一般會(huì)議性告知，由辦公室加蓋印章。

2）各部門需要以院學(xué)生會(huì)名義下發(fā)各系的正式文獻(xiàn)，由各部部長(zhǎng)交分管副主席審閱后，由分管副主席加注批

準(zhǔn)意見后辦公室加蓋印章。

3）院學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)正式文獻(xiàn)和對(duì)外交流正式文獻(xiàn),必須由主席審閱后加注批準(zhǔn)意見,辦公室方可加蓋印

章。

4、蓋章前辦公室人員必須仔細(xì)閱讀文獻(xiàn)，對(duì)一些行文不規(guī)范（筆跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款

單位不明）的文獻(xiàn)，可以拒絕加蓋印章。

六例會(huì)制度

1.主席團(tuán)例會(huì)制度

1）主席團(tuán)例會(huì)定于每周星期一中午12:40由主席召集.主席團(tuán)成員召開。

2）會(huì)議由主席主持,交流討論信息,安排本周的工作任務(wù)。

3）主席因事不能到會(huì),則需要委托一位副主席召集主席團(tuán)成員開會(huì),會(huì)后須向主席報(bào)告開會(huì)內(nèi)容。

4）重大工作、活動(dòng)決策，應(yīng)由主席團(tuán)集體討論決定，并由主席負(fù)責(zé)向團(tuán)委老師請(qǐng)示批準(zhǔn)。

5）如有特殊情況應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要召開主席團(tuán)會(huì)議。

6）辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

2.部長(zhǎng)例會(huì)制度

1）部長(zhǎng)例會(huì)定于單周周四晚21:00在院學(xué)生會(huì)會(huì)議室召開，若有特殊情況需作出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決

定.T作期間視工作需要可另行不定期召開部長(zhǎng)例會(huì).

2）與會(huì)人員不得無端缺席、遲到或早退。因故不能到會(huì)的，當(dāng)以書面形式向辦公室請(qǐng)假。否則根據(jù)相應(yīng)制

度進(jìn)行解決。

3）與會(huì)人員必須穿戴整齊，佩戴【作證,提前十分鐘到場(chǎng)。

4）部長(zhǎng)例會(huì)由主席團(tuán)主持,主席團(tuán)根據(jù)會(huì)議議程聽取各部部長(zhǎng)報(bào)告上一周的工作情況,布置本周工作任務(wù),

并由分管副主席對(duì)主管部門的丁作進(jìn)行補(bǔ)充、總結(jié)，作出指導(dǎo)。

5）部長(zhǎng)例會(huì)過程中，與會(huì)者可對(duì)院學(xué)生會(huì)各方面工作進(jìn)行討論,最終由主席團(tuán)決議。

6）會(huì)前征得辦公室批準(zhǔn)的前提下，各部部長(zhǎng)可安排本部門其他成員列席會(huì)議。列席會(huì)議的干部對(duì)會(huì)議所討論

的問題可以提出自己的見解。

7）辦公室負(fù)責(zé)考勤工作，并作會(huì)議記錄。

3.部長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議制度

1）部長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議出席人員為院學(xué)生會(huì)主席主席團(tuán)成員、各職能部門正、副部長(zhǎng)。

2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定。

3）會(huì)議由院學(xué)生會(huì)主席主持，商討階段時(shí)間內(nèi)學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)情況，布置接下來的工作任務(wù)。

4）與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng)。

5）與會(huì)人員不得無端缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應(yīng)指定其他成員代為出席并提前向院學(xué)生會(huì)辦公室

請(qǐng)假。

6）辦公室負(fù)責(zé)考勒，并做會(huì)議記錄。

4.部門例會(huì)制度

1）部門例會(huì)出席人員為該部門正副部長(zhǎng)、委員及相關(guān)成員。

2）會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，時(shí)間、地點(diǎn)由部長(zhǎng)擬定，并邀請(qǐng)分管副主席出席。

3）會(huì)議目的是對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié),布置近期工作任務(wù)。

4）若分管副主系不能參與部門例會(huì),會(huì)議之后,部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向分管副主席報(bào)告會(huì)議情況。

5）與會(huì)人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場(chǎng)。

6）與會(huì)人員不得無端缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應(yīng)以書面形式向部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則一概以缺席解決。

七活動(dòng)宣傳制度

1.院學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)宣傳工作。

2、院學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)在應(yīng)科苑論壇（.net）以部門名義申請(qǐng)一個(gè)固定帳號(hào)，以便更廣泛的宣傳部門活動(dòng)。部門

活動(dòng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后須及時(shí)在論壇發(fā)帖子做預(yù)告宣傳，并借此途徑廣泛征求廣大師生意見、建議。活

動(dòng)；T展過程中及時(shí)將活動(dòng)進(jìn)展、活動(dòng)進(jìn)程、活動(dòng)圖片和活動(dòng)結(jié)果等內(nèi)容分階段以帖子形式進(jìn)行宣傳。宜傳工

作與活動(dòng)開展同步進(jìn)行。發(fā)帖時(shí)注意語言要生動(dòng)活撥，內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤。每一個(gè)參與活動(dòng)的群體，如策劃者、

組織者、參與者等,應(yīng)盡也許全面的展示他們的風(fēng)采。

3.校園海報(bào)宣傳（詳見院學(xué)生會(huì)海報(bào)管理制度）

4.校園廣播宣傳

如需校園廣播宣傳,需經(jīng)主席或分管主席批準(zhǔn),后自擬廣播稿提交院團(tuán)委老師審批,批準(zhǔn)后方可送交院團(tuán)

委廣播站廣播宣傳。

八檔案管理制度

1.院學(xué)生會(huì)檔案分三類：

1）學(xué)生干部檔案：重要匯載院學(xué)生會(huì)各屈、各部門干部的基木情況，涉及工作業(yè)績(jī)，考評(píng)成績(jī)，表現(xiàn)，任

職及獎(jiǎng)懲等情況。同時(shí)還收錄學(xué)生會(huì)部門設(shè)立、部門干部職務(wù)等情況。

2）學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案:收錄學(xué)生會(huì)各部門組織的各類活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)行方案、活動(dòng)總結(jié)及反映活動(dòng)的攝影、

攝像資料、錄音資料。

3）學(xué)生會(huì)文獻(xiàn)檔案：收錄學(xué)生會(huì)各類管理制度、有關(guān)政策、文獻(xiàn)及其他文書材料（活動(dòng)告知,會(huì)議文

獻(xiàn)，工作指示，決定，決議.意見等）.

2.活動(dòng)檔案提交辦法：

I）內(nèi)容規(guī)定：①活動(dòng)策劃書②活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告③活動(dòng)總結(jié)④活動(dòng)總結(jié)評(píng)審報(bào)告⑤活動(dòng)新聞稿。

對(duì)于比賽類活動(dòng)，必須注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方。

2）形式規(guī)定：對(duì)于各部門活動(dòng)檔案，應(yīng)一式兩份，并將其中一份提交辦公室備案，另一份留存于分管的副

主席處，以備學(xué)期工作鑒定用。

3）檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)。

4）檔案上交時(shí)由辦公室主任簽字登記，然后裝訂成冊(cè),經(jīng)該部部長(zhǎng)核對(duì)簽字后存檔。

九財(cái)物管理制度

1.院學(xué)生會(huì)各部門在消費(fèi)之前須先向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)（購置的物品價(jià)格在20元以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審核,

報(bào)分管副主席批準(zhǔn)；價(jià)格在20?50元的須報(bào)主席批準(zhǔn)；價(jià)格在50元以上者須上報(bào)團(tuán)委老師批準(zhǔn)），消費(fèi)后

盡快將發(fā)票、收據(jù)交到辦公室分管副主任處匯總。20元以上規(guī)定上交正式發(fā)票。發(fā)票、收據(jù)背面應(yīng)注明

消費(fèi)時(shí)間和消費(fèi)因素，要有經(jīng)手人署名、部門負(fù)責(zé)人署名、分管主席署名。

2.辦公室只報(bào)銷院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的平常辦公經(jīng)費(fèi)開支,專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照活動(dòng)流程報(bào)團(tuán)

委老師審批。

3.車費(fèi)、餐飲費(fèi)不屬于辦公經(jīng)費(fèi)。特殊情況需報(bào)銷車費(fèi)時(shí)，只受理公交票，出租乍票一律不予報(bào)銷，

4、打印、復(fù)印須先在工作時(shí)間（周一至周五8:00—11:30；14:30—17:00）內(nèi)到團(tuán)委辦公室向老師申請(qǐng)打印

憑條，先可在團(tuán)委辦公室打印,后去主樓九樓文印室復(fù)印。確有特殊因素需在外打印、復(fù)印的，必須報(bào)主席或

團(tuán)委老師批準(zhǔn)。

5.專項(xiàng)活動(dòng)需要制作噴繪、橫幅、刻字等宣傳材料的,須通過院團(tuán)委老師開具證明，到指定地點(diǎn)制作，擅自制作

的一律不予報(bào)銷。

6.各部門如需添置辦公用品，須遞交書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)主席團(tuán)審核，報(bào)團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可購買。

7、購置辦公用品后須及時(shí)向辦公室報(bào)告，辦公室做好財(cái)產(chǎn)登記工作。

8、每學(xué)期初由辦公室對(duì)各部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記與核對(duì),財(cái)產(chǎn)登記表經(jīng)各部門部長(zhǎng)以及辦公室主任確認(rèn)簽字后送

交團(tuán)委存檔。

9、每屆任職期間如有財(cái)產(chǎn)丟失,各部門須原價(jià)補(bǔ)償。如有財(cái)產(chǎn)損壞，各部門須盡力修繕,無力修繕時(shí)應(yīng)盡快向

團(tuán)委老師報(bào)告，以待學(xué)院安排人員修理。

10、在活動(dòng)開展過程中需向團(tuán)委申請(qǐng)借用場(chǎng)地或器材的，應(yīng)事先擬好借條，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字后，到團(tuán)委審

批。數(shù)碼相機(jī)、DV、音響等特殊器材需由團(tuán)委指定專人負(fù)責(zé)，不得擅自使用。

十電視房管理制度

1.電視房的一切財(cái)物歸學(xué)院所有，由院學(xué)生會(huì)藝術(shù)團(tuán)代為管理，出入人員應(yīng)自覺愛惜財(cái)物，注意節(jié)約用電。

2.凡在電視房舉辦內(nèi)活動(dòng)，需保持電視房環(huán)境整潔,室內(nèi)控制音量，以防干擾其他辦公室人員正常工作。

3.辦公期間進(jìn)入電視房的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。

4.平常辦公期間不得吸煙，如有發(fā)現(xiàn)必嚴(yán)懲；不得從事與院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。

5、凡借用電視房，必須提前三天告知院學(xué)生會(huì)藝術(shù)團(tuán)并認(rèn)真填寫《電視房借用申請(qǐng)表》，經(jīng)團(tuán)委老師或院學(xué)

生會(huì)主席批準(zhǔn)后方可使用?；顒?dòng)結(jié)束后配合好值班人員收拾場(chǎng)地,地面用拖把拖干凈后方可離開。

6、最后離開電視房的人員應(yīng)關(guān)好電燈、電風(fēng)扇、拔掉電器插頭、關(guān)閉電閘、關(guān)好門窗、窗簾一律打開，違者

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)重處罰。

7、使用期間，電視房?jī)?nèi)的電器及光碟統(tǒng)一由值班人員操作，其別人員不通過允許不得擅自使用。如因擅自使

用電器和物品損壞，照價(jià)補(bǔ)償。

8、活動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（鑒于活動(dòng)室財(cái)產(chǎn)的損耗，以及使之能及時(shí)得到更新，故向使用者征收一定的費(fèi)用）

班級(jí)團(tuán)隊(duì)平?；罨?00元/次

各部門團(tuán)隊(duì)賽事活動(dòng)50元/次

班級(jí)團(tuán)隊(duì)節(jié)目排練10元/次

個(gè)人節(jié)目排練5元/人次

9、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行以上收費(fèi)制度,填寫好收費(fèi)單據(jù)。不得徇私舞弊，假借工作名義向使用者亂收取其

他費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)工作人員亂收取費(fèi)用，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)懲不貸。

十一工作報(bào)告制度

1.活動(dòng)策劃前應(yīng)及時(shí)填寫活動(dòng)《策劃評(píng)審報(bào)告》并逐級(jí)審核。

2.活動(dòng)策劃半途應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告活動(dòng)進(jìn)度。

3.活動(dòng)開展前幾個(gè)小時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告活動(dòng)相關(guān)事宜的最后準(zhǔn)備情況。

4、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)逐級(jí)報(bào)告活動(dòng)開展情況以及活動(dòng)結(jié)果，并填寫《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

5.在平常工作中所有學(xué)生干部均應(yīng)養(yǎng)成及時(shí)反饋的習(xí)慣，加強(qiáng)聯(lián)系溝通，防止工作脫節(jié).

十二贊助制度

1.全院拉贊助的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)贊助的程序及相關(guān)規(guī)定。

具體標(biāo)準(zhǔn)：1）涉及到設(shè)展點(diǎn)時(shí)原則上經(jīng)費(fèi)不得低于1000元。

2）活動(dòng)冠名權(quán)不得低于1500元。

3）單掛橫幅按照每條200元為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行（特殊情況例外）。

4）尋求贊助商時(shí)，對(duì)一些類似網(wǎng)吧、營(yíng)業(yè)性舞廳、酒吧、迪廳以及一些食品類的展銷進(jìn)行相關(guān)

限制和特殊規(guī)定。

申報(bào)程序：1）尋求贊助前需經(jīng)相相應(yīng)的部門（如學(xué)生會(huì)外聯(lián)機(jī)構(gòu)相應(yīng)主席團(tuán)，社團(tuán)外聯(lián)部相應(yīng)社團(tuán)聯(lián)合

會(huì)〕批準(zhǔn)方可進(jìn)行拉贊助的工作。

2）達(dá)成贊助意向之后，需經(jīng)院團(tuán)委審核，報(bào)學(xué)工辦、校務(wù)辦、保衛(wèi)辦批準(zhǔn)，方可進(jìn)行宣傳工

作，

3）具體的宣傳方式需向院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部通告。

相關(guān)規(guī)定：1）及時(shí)并如實(shí)填寫贊助申報(bào)表、宣傳情況登記表。

2）宣傳物品在得到允許設(shè)立后，必須由相應(yīng)的部門進(jìn)行維護(hù)和管理，保證其整潔美觀，同時(shí)做到及

時(shí)拆卸和回收。

3）設(shè)立展點(diǎn)須有學(xué)工辦、校務(wù)辦、保衛(wèi)辦聯(lián)合開出的證明，否則將視為違規(guī)操作，院學(xué)生會(huì)有權(quán)立即停止其

宣傳活動(dòng)。

2.由于部門特殊性，各外聯(lián)機(jī)構(gòu)在學(xué)期前須向院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部上交本學(xué)期的工作計(jì)劃，以便對(duì)全院外聯(lián)工作

做到統(tǒng)一管理。建立學(xué)期贊助情況登記制度及申報(bào)制度,請(qǐng)各相關(guān)部門如實(shí)填寫贊助情況登記表及申報(bào)

表,并及時(shí)將表交到院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。

3.當(dāng)各部門與某一商家達(dá)成初步意向后,應(yīng)通告院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部,以便院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部及時(shí)做好備案工作。

1）工作開展本著以學(xué)校整體利益為前提，當(dāng)出現(xiàn)外聯(lián)工作沖突時(shí)，由院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行調(diào)解，報(bào)院團(tuán)委

老師進(jìn)行指導(dǎo)。協(xié)調(diào)原則：本著利于全院大局發(fā)展為前提；以與商家商談時(shí)間先后為依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)為各外

聯(lián)機(jī)構(gòu)向院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部通告時(shí)間先后為準(zhǔn)：在時(shí)間先后相一致時(shí)，采用各部門公平競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)雙方不

得互相詆毀，由商家自己選擇，避免院內(nèi)各級(jí)學(xué)生組織產(chǎn)生矛盾同時(shí)有損學(xué)院形象。

2）外聯(lián)部是個(gè)比較特殊的部門，工作中也許會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)來往的問題，各外聯(lián)機(jī)構(gòu)必須做到部門內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的公

開化、透明化，杜絕不良風(fēng)氣，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。

3）各外聯(lián)機(jī)構(gòu)開展工作時(shí),應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,所承諾的事宜應(yīng)對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)商家負(fù)責(zé),避免與商家發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾

紛。

外底注意事項(xiàng)：

（1）各個(gè)活動(dòng)開展以前，必須提前一到兩個(gè)月拿出周密而具體的贊助策劃書，再加上必要的宣傳計(jì)劃、籌備計(jì)

劃、資金分派等。及時(shí)交于主席團(tuán)審批，經(jīng)批準(zhǔn)之后，才可進(jìn)行下一步工作。對(duì)未經(jīng)申請(qǐng)而私自尋求商家

贊助活動(dòng)的部門干部，院學(xué)生會(huì)將追究其責(zé)任并照章給予相應(yīng)的處罰。

（2）在與商家洽談時(shí)上沒以學(xué)院的形象為重,不得做出有辱應(yīng)科院形象的事情。同時(shí)要注旨在答應(yīng)商家所提出

的條件的時(shí)候，盡量避免太濃的商業(yè)氣息。委員要與部長(zhǎng)保持密切的聯(lián)系，出現(xiàn)任何問題及時(shí)報(bào)告。

(3)針對(duì)不同的商家我們給出不同的贊助方案,根據(jù)商家規(guī)定制定合作意向書。

(4)資金洽談成功以后,從商家那提取物資時(shí)，要及時(shí)開具收訖憑證,回到學(xué)校將資金及相關(guān)資料及時(shí)交給團(tuán)委

老師進(jìn)行審核，保證物資使用透明化。

(5)與商家談好條件后，要的確對(duì)商家負(fù)責(zé)，貫徹對(duì)商家的承諾。使商家的投資的確物有所值，引導(dǎo)商家和學(xué)

院建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,為此后的學(xué)生工作提供再運(yùn)用資源。

在拉贊助的時(shí)委員應(yīng)保持與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的密切聯(lián)系,在與商家洽談時(shí)，應(yīng)謀慎對(duì)待不可麻痹大意,要時(shí)時(shí)刻

刻以學(xué)院品牌為重，遇棘手問題時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)老師報(bào)告不可妄自承諾。

十三海報(bào)管理制度

1.院學(xué)生會(huì)宣傳部是宣傳欄的管理者和監(jiān)督者，院學(xué)生會(huì)宣傳部、書畫協(xié)會(huì)是海報(bào)管理的執(zhí)行者,有權(quán)解決宣

傳欄中一切不合格的海報(bào)。

2.院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門海報(bào)申請(qǐng)須持申請(qǐng)單，申請(qǐng)單由院學(xué)生會(huì)宣傳部提供“

3.普通海報(bào)申請(qǐng)單規(guī)定提前二天交至院學(xué)生會(huì)宣傳部，大型活動(dòng)策劃書規(guī)定提前七天交至院學(xué)生會(huì)宣傳部。

4.海報(bào)申請(qǐng)單規(guī)定各部門部長(zhǎng)或分管副主席簽字，否則將不予辦理，

5.海報(bào)申請(qǐng)單內(nèi)容規(guī)定簡(jiǎn)潔明了、語句清楚，不得出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字及語法錯(cuò)誤，否則院學(xué)生會(huì)宣傳部有權(quán)在不

改變主題前提下對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改；申請(qǐng)單上要注明張貼日期與地點(diǎn)。

6.海報(bào)申請(qǐng)如要用到宣傳板，借用宣傳板須寫借條，借條規(guī)定部長(zhǎng)或分管副主席簽字，并注明歸還日期。宣傳板

若損壞，由借用者負(fù)責(zé)。

7、海報(bào)規(guī)定通過審核蓋章方可張貼,否則視為不合格海報(bào),監(jiān)督者和執(zhí)行者都有權(quán)撕毀，并上報(bào)管理部門。

8、對(duì)海報(bào)蓋章時(shí)間和地點(diǎn),一律在周一至周六晚上值班時(shí)間在院學(xué)生會(huì)宣傳部辦公蓋章審核,星期天不值班，

其它特殊情況請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)負(fù)貢人另行安排。

9、海報(bào)在蓋章之前要仔細(xì)檢查有無錯(cuò)誤，并在海報(bào)左下角標(biāo)注保存天數(shù)。普通海報(bào)保存三:天，大型活動(dòng)海報(bào)

最多保存五天。?經(jīng)發(fā)現(xiàn)海報(bào)保存日期超過期限,監(jiān)督者和執(zhí)行者有權(quán)撕毀。

10、對(duì)于商業(yè)海報(bào)，未經(jīng)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)和蓋章的，?律不準(zhǔn)張貼，對(duì)那些已張貼并未經(jīng)批準(zhǔn)的的商業(yè)性海

報(bào)及信息紙?經(jīng)發(fā)現(xiàn)?律予以撕毀。

11.對(duì)于有關(guān)學(xué)生組織的重要告知、招聘、公示,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得貼于寢室門口等不規(guī)范地點(diǎn)，特殊情況

確需在寢室門口張貼的,須加蓋學(xué)工辦公章方為有效。

12.對(duì)于宣傳欄中已經(jīng)張貼的未過期的海報(bào),不得撕毀或覆蓋,如遇宣傳欄中沒有空位,須找海報(bào)張貼時(shí)間相比

更久的海報(bào)覆蓋,并及時(shí)與覆蓋海報(bào)所屬部門協(xié)調(diào)。

13、海報(bào)張貼前應(yīng)再次檢查海報(bào)內(nèi)容是否有錯(cuò)誤,排版是否美觀。

14、主樓前張貼海報(bào)應(yīng)看清宣傳欄所屬部門，不得隨意張貼。

十四一般活動(dòng)流程

I.基本活動(dòng)流程：

1）提交活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告：院學(xué)生會(huì)各部門在任何活動(dòng)開始準(zhǔn)備之初，須向辦公室領(lǐng)取《活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)

告》。認(rèn)真填寫后,送交分管主席、.主席、團(tuán)委老師逐級(jí)審核，非特殊情況外不得越級(jí)上報(bào)。各系學(xué)生

分會(huì)承辦院學(xué)生會(huì)活動(dòng)，須向辦公室領(lǐng)取《活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告》，認(rèn)真填寫后，然后送交系學(xué)生分會(huì)主

席、院學(xué)生會(huì)主席、系團(tuán)總支、院團(tuán)委逐級(jí)審杳，非特殊情況不得越級(jí)上報(bào)。逐級(jí)審閱合格后在活動(dòng)

開展前交一份活動(dòng)策劃書到辦公室存檔。

2）提交活動(dòng)策劃書：院學(xué)生會(huì)各部門計(jì)劃開展活動(dòng)前，須先擬定一份具體完善的活動(dòng)策劃書，然后送交

分管主席、主席、團(tuán)委老師逐級(jí)審查并簽字，非特殊情況外不得越級(jí)上報(bào)。

3）組織活動(dòng)的開展：依照活動(dòng)策劃書的安排將活動(dòng)有序的開展下來,并在活動(dòng)開展過程中及時(shí)將活動(dòng)材

料、活動(dòng)照片、活動(dòng)通訊予以保存或發(fā)布.

4）活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)完畢后需上交一份書面活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)需存檔的材料到辦公室存檔。

5）活動(dòng)總結(jié)評(píng)審報(bào)告：院學(xué)生會(huì)各部門或系學(xué)生分會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)，須向辦公室領(lǐng)取《活動(dòng)總結(jié)

報(bào)告》。認(rèn)真填寫后，送交分管主席、主席逐級(jí)審核。

6）活動(dòng)宣傳參照《活動(dòng)宣傳制度》認(rèn)真執(zhí)行。

2.文藝類活動(dòng)流程：

1）評(píng)審報(bào)告

規(guī)定：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、活動(dòng)流程、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立及禮品分派、開展形式、活動(dòng)預(yù)算，并上報(bào)院

學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。

2）活動(dòng)前期準(zhǔn)備

①準(zhǔn)備活動(dòng)策劃書，明確晚會(huì)主題，擬定其要表現(xiàn)的思想內(nèi)容。把握全局思想，總領(lǐng)大體方向。

（需有贊助的活動(dòng)至少提前一個(gè)月拉贊助）。

②假如需要從校外請(qǐng)人，需盡早做準(zhǔn)備，進(jìn)行聯(lián)系。

③聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地（文化廣場(chǎng)、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、圖書館大廳、主樓大廳、階梯教室等），并且提前一周

申請(qǐng)。

④晚會(huì)前期宣傳參照《活動(dòng)宣傳制度》認(rèn)真執(zhí)行

3）舉辦晚會(huì)

⑴前一周左右開始制作節(jié)目單，擬定好節(jié)目的具體來源，節(jié)目的形式與內(nèi)容盡量切合主題。做好后

拿給主席和團(tuán)委老師審閱。

⑵假如邀請(qǐng)校內(nèi)外媒體，需提前一至二周前往聯(lián)系。

⑶提前一星期設(shè)計(jì)好舞臺(tái)，購買材料，在晚會(huì)前兩周預(yù)定場(chǎng)地，晚會(huì)當(dāng)天上午或下午布置好舞臺(tái)。

⑷若要請(qǐng)?jiān)u委（嘉賓），需與主席和團(tuán)委老師及早商定評(píng)委（嘉賓）人選，盡快與其聯(lián)系。

⑸根據(jù)資金情況和老師意見決定比賽獎(jiǎng)品設(shè)定，在正式比賽前三天購買獎(jiǎng)品。

（6）與影音工作室及其他相關(guān)部門配合完畢會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)，井在晚會(huì)前二天將所有節(jié)目的光

碟交到影音工作室，晚會(huì)前一天與其工作人員協(xié)調(diào)好時(shí)間，準(zhǔn)備次日布置會(huì)場(chǎng)。

⑺主持人的選擇要和晚會(huì)的風(fēng)格相符，選定好主持人后需向上級(jí)主管部門報(bào)告并得到批準(zhǔn)后方可使

用c并做好主持稿的審定。

⑻晚會(huì)前兩天做好晚會(huì)人員分工，并在晚會(huì)前一天開會(huì)，布置晚會(huì)當(dāng)晚人員分工。

（9）聯(lián)系好攝影、攝像人員，以便宜傳及存檔。

⑩提前一至二天，給節(jié)目演員開會(huì)，強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。

（ID對(duì)晚會(huì)節(jié)目進(jìn)行一次彩排，彩排原則是真實(shí)模仿現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)布置完畢后，安排全體演員、主持人

第二次彩排。

?晚會(huì)開始前，保證5人值班，以免因天氣因素及其他使得各種財(cái)產(chǎn)損壞或被盜。臺(tái)下觀眾，嚴(yán)禁

攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品入場(chǎng)。

?各相關(guān)部門在晚會(huì)當(dāng)天需提前一小時(shí)到場(chǎng)，為提高效率可根據(jù)任務(wù)需要分批到場(chǎng)，再次貫徹工作

任務(wù)，熟悉工作場(chǎng)地，晚會(huì)開始前半小時(shí)工作人員各就各位。演員至少要提前半小時(shí)到場(chǎng)，如演員較多，可

分批到場(chǎng)，但需注意到場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)。

04）工作人員安排分前場(chǎng)后場(chǎng)：前場(chǎng)重要為秩序維持，觀眾入口處治安維持，觀眾入口發(fā)放禮品，前場(chǎng)幻

燈片及追光。后場(chǎng)，燈光，音響，左右后臺(tái)秩序維持，道具，演員簽到，演員催場(chǎng)等。

（15）晚會(huì)進(jìn)行期間任何工作人員不得擅自離場(chǎng)，做好晚會(huì)頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）的邀請(qǐng)。

（10結(jié)束后送行領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，組織工作人員、演員合影，之后組織各部工作人員打掃會(huì)場(chǎng)、清掃舞臺(tái)等善

后工作。

4）活動(dòng)后

⑴當(dāng)天寫好一句話簡(jiǎn)訊報(bào)院學(xué)生會(huì)辦公室；一天內(nèi)將文字圖片等資料上傳到學(xué)院論壇：三天內(nèi)將活動(dòng)

通訊材料交給廣播站、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行報(bào)道。

⑵活動(dòng)結(jié)束三天之內(nèi)，寫出活動(dòng)總結(jié)，經(jīng)分管副主席審批，交學(xué)生會(huì)辦公室存檔。

（3）整理活動(dòng)中所有的文檔，整理好后交給辦公室用于備份存檔。

（4）整理相片，將有關(guān)相片報(bào)送團(tuán)委。

⑸整理活動(dòng)中所購買的道具物品，交學(xué)生會(huì)辦公室登記儲(chǔ)存。

⑹一周內(nèi)整理活動(dòng)中的所有發(fā)票，報(bào)賬。

⑺可制作活動(dòng)宣傳展板。

3.體育健身類活動(dòng)流程：

1）評(píng)審報(bào)告

規(guī)定：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、賽程、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、開展形式、活動(dòng)預(yù)算，并上報(bào)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審

核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。

2）活動(dòng)前期準(zhǔn)備

⑴準(zhǔn)備活動(dòng)策劃書，明確比賽主題，擬定其重要的項(xiàng)目和具體賽程。把握全局，總領(lǐng)大體方向。需有

贊助的活動(dòng)至少提前一個(gè)月左右交活動(dòng)策劃書給外聯(lián)部，請(qǐng)求拉贊助。同時(shí)以張貼海報(bào)的形式，告知各參賽

隊(duì)準(zhǔn)時(shí)報(bào)名，在報(bào)名時(shí)應(yīng)把參賽隊(duì)員的具體資料記錄下來，便于有關(guān)事宜能及時(shí)互相告知、聯(lián)系。

⑵假如需要從校外請(qǐng)人（裁判、專業(yè)人員等），經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，需盡早做聯(lián)系工作。

⑶聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地（風(fēng)雨球場(chǎng)、燈光球場(chǎng)、健身房、羽毛球場(chǎng)、室內(nèi)球場(chǎng)等）以及比賽用品的租借或是

購買，購買體育比賽用品必需向主席團(tuán)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。同時(shí)提前一至兩周左右，填寫大

型活動(dòng)申請(qǐng)書。

（4）裁判的邀請(qǐng)。事先安排好比賽裁判員，要對(duì)裁判員進(jìn)行相應(yīng)的考核，并規(guī)定他們?cè)谂辛P時(shí)能做到公

平、公開、公正的原則，不受參賽人員和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的影響。

⑸準(zhǔn)備工作做好以后，按預(yù)定的時(shí)間開始比賽，在比賽期間規(guī)定隊(duì)員做到文明參賽、服從裁判、尊重

對(duì)方并注意體育器材的維護(hù)和管理。同時(shí)，保證隊(duì)員之間不發(fā)生沖突，器材不發(fā)生損壞。如是團(tuán)隊(duì)參賽，為

防止參賽人員發(fā)生沖突，建議規(guī)定其向賽事主辦方預(yù)付罰金，以避免出現(xiàn)不良行為。

（6）比賽前期宣傳參照《活動(dòng)宣傳制度》認(rèn)真執(zhí)行

3）活動(dòng)開展

⑴在活動(dòng)之前，部門開會(huì)制定出?份完整的策劃書并將其存檔。

⑵策劃書制定好后，復(fù)印好若干份，分送給外聯(lián)部、各參賽隊(duì)及其它相關(guān)部門。

⑶組織報(bào)名完畢后，及時(shí)告知各參賽隊(duì)員到指定地點(diǎn)抽簽，在抽簽時(shí)應(yīng)做到公平、公開、公正，保證

不出現(xiàn)任何徇私舞弊現(xiàn)象。

（4）在比賽期間如出現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)告知到各參賽隊(duì)員，以便問題能及時(shí)協(xié)調(diào)解決，同時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)事

情的解決方法。

⑸如比賽需要租借場(chǎng)地或器材，事先應(yīng)寫好申請(qǐng)書及借條，并找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可

向體育教研室租借，租借時(shí)按照規(guī)定繳納一定的抵押物。

（6）活動(dòng)過程中，保證裁判、參賽人員、工作人員的休息和正常工作，維護(hù)好圍觀人員的安全。

⑺比賽結(jié)束后，整理好場(chǎng)地，并清點(diǎn)比賽用品，及時(shí)歸還。

4）活動(dòng)后期

⑴比賽結(jié)束后，將結(jié)果交到宣傳部，讓其以喜報(bào)的形式向全院學(xué)生公布比賽結(jié)果和相關(guān)事宜。當(dāng)天寫

好一句話簡(jiǎn)訊報(bào)院學(xué)生會(huì)辦公室；一天內(nèi)將文字圖片等資料上傳到學(xué)院論壇；三天內(nèi)將活動(dòng)通訊交

給廣播站、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行報(bào)道。

⑵整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，活動(dòng)結(jié)束三天之內(nèi)，寫出書面活動(dòng)總結(jié)，經(jīng)分

管副主席審批，交學(xué)生會(huì)辦公室存檔。（想想一個(gè)活動(dòng)下來，我們有哪些“收獲”，在哪些方面還存在一定

的缺陷。爭(zhēng)取下次不再發(fā)生或盡量減少問題出現(xiàn)的頻率。同時(shí)還得把那些在比賽中表現(xiàn)突出的體育健將的具

體資料收集起來，便于以后參與一些大型體育比賽人才的選送，并為我院體育人才搭建一個(gè)展示自我的平

臺(tái)C）

⑶整理活動(dòng)中所有的文檔，交給辦公室用于備份存檔。

⑷整理相片，將有關(guān)相片報(bào)送團(tuán)委。

⑸整理活動(dòng)中所購買的道具物品，交學(xué)生會(huì)辦公室登記儲(chǔ)存。

（6）一周內(nèi)整理活動(dòng)中的所有發(fā)票報(bào)賬。

⑺可制作活動(dòng)宣傳展板，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

十五部門工作規(guī)范

一、辦公室平常工作規(guī)范

1.於班

A學(xué)生會(huì)辦公室值班

（1）值班時(shí)間：冬季晚上：19:00—21:00；夏季晚上：19:30-21:30。值班人員為學(xué)生會(huì)副部級(jí)

以上重要干部和辦公室委員。

（2）值班人員不得無端缺席，有特殊情況須向主任或副主任請(qǐng)假，也可以找其他同事代班，但要

交代

清楚值班注意事項(xiàng)和工作內(nèi)容。

（3）負(fù)責(zé)開門的同學(xué)必須提前十分鐘之前到達(dá)辦公室；各委員輪流負(fù)責(zé)開門一周，若有課不能前來開

門，應(yīng)提前與本部門其他同事協(xié)調(diào)，委托其代為開門。

（4）值班人員值班期間應(yīng)著裝得體，佩帶工作證。

（5）值班人員不得在辦公室內(nèi)抽煙、吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧。

（6）若有來訪人員，要注意禮貌并做好材料登記。上交材料電子檔應(yīng)放置在電腦桌面“*月份上交材

料”文獻(xiàn)夾內(nèi)或書面檔案應(yīng)放置在辦公室桌面各部門檔案袋內(nèi)。若值班人員對(duì)上交材料相關(guān)情況不清，應(yīng)及

時(shí)規(guī)定送交材料人員予以解釋說明或向上級(jí)請(qǐng)示。

（7）值班人員應(yīng)注意辦公室及走廊衛(wèi)生，積極積極打掃衛(wèi)生。

（8）值班人員下班記得等電腦關(guān)機(jī)之后落下電閘最后鎖門離開。

B院團(tuán)委值班

（1）值班時(shí)間：星期一到星彩五（8:30-11:50；14:30-17:30復(fù)/14:00-17:00冬）：值班地點(diǎn)：

學(xué)生會(huì)辦公室；值班人員：辦公室成員。

（2）值班人員不得無端缺席，有特殊情況必須提前先向辦公室主任請(qǐng)假，再由辦公室主任及時(shí)報(bào)告給團(tuán)

委老師。

（3）值班人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)辦公空，不得早退。到達(dá)辦公室后積極去團(tuán)委辦公室跟團(tuán)委指導(dǎo)老師報(bào)

到并領(lǐng)受任務(wù)安排。

（4）值班期間應(yīng)著裝得體，佩帶工作證。

（5）值班人員應(yīng)積極積極的打掃衛(wèi)生，保證辦公室的衛(wèi)生清潔。

（6）值班人員在上午9:30左右應(yīng)積極去學(xué)院郵局處拿團(tuán)委報(bào)紙。

（7）值班過程中如有外來客人，值班人員應(yīng)積極做好接待工作（讓座、遞水）。

（8）值班人員應(yīng)積極尋找機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)辦公室工作中各種設(shè)備的使用，純熟掌握OFFICE軟件，向老師了解

辦公室工作的規(guī)定。

（9）值班人員在值班過程中應(yīng)注意學(xué)會(huì)觀測(cè)與積極思考。

（10）值班人員交接班時(shí)，必須當(dāng)面交接，講清承辦未完畢的工作。

（11）在老師不在情況下如有電話，應(yīng)當(dāng)在電話響三聲后接起，注意禮貌，委婉詢問來電人員的信息并將

老師不在的情況告訴對(duì)方，如有重要事情傳達(dá)要做好記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)告老師。

（12）印章通過團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可取出，材料、海報(bào)經(jīng)團(tuán)委老師核準(zhǔn)無誤后方可蓋章，章印應(yīng)落在日期

上面。

2.收集、編科，送交材料

（1）各系學(xué)生分會(huì)、院學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)上交各類材料，并配合辦公室人員做好登記I：作。

如有特殊情況未能準(zhǔn)時(shí)上交，應(yīng)積極和辦公室相關(guān)負(fù)貢人聯(lián)系，說明情況。

（2）當(dāng)上交材料出現(xiàn)其他問題時(shí)，辦公室人員應(yīng)向相關(guān)人員（材料的送交人員、收領(lǐng)人員、部門負(fù)責(zé)人、

分管主席等）垂詢，以便及時(shí)解決。

（3）編輯、起草各類文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)注意措辭嚴(yán)密。把握各類文獻(xiàn)的不同規(guī)定，例如：團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)規(guī)定內(nèi)

容言簡(jiǎn)意賅，注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果即可。團(tuán)訊則規(guī)定內(nèi)容完整充實(shí)。另一方面應(yīng)把握

好標(biāo)題和落款，例如：江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)、院學(xué)生會(huì)保衛(wèi)部、機(jī)電工程系學(xué)生分會(huì)學(xué)

習(xí)部等。

（4）下發(fā)或送交材料時(shí)辦公室人員應(yīng)積極了解材料的相關(guān)信息（材料名稱、內(nèi)容、下發(fā)單位、接受單

位、材料性質(zhì)、質(zhì)地及儲(chǔ)存位置等）。

（5）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈遞材料應(yīng)做到不卑不亢態(tài)度謙虛，禮貌跟領(lǐng)導(dǎo)打招呼并積極向領(lǐng)導(dǎo)介紹材料相關(guān)信

息。

（6）若接受材料的領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，應(yīng)委托其他領(lǐng)導(dǎo)、老師及時(shí)轉(zhuǎn)呈。若領(lǐng)導(dǎo)辦公室已關(guān)門無人值班，

可將材料從門縫中塞入辦公室內(nèi)。

（7）完畢送交任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告不得拖拉。

3.林#管理

A電子檔

（1）辦公室人員應(yīng)每隔兩周將電腦桌面進(jìn)行整理，將桌面上“*月份上交材料”文獻(xiàn)夾內(nèi)的文獻(xiàn)分類整理

并存盤。存盤途徑如下：文獻(xiàn)一我的電腦一工作盤一學(xué)生會(huì)工作一各部門一07?08文獻(xiàn)夾一分類文

獻(xiàn)夾

（2）電子檔在分類存盤過程中，已使用剪切或復(fù)制，不可使用鼠標(biāo)右鍵中的“發(fā)送桌面快捷方式”，以

免文獻(xiàn)無法讀取。

（3）所有人員在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（MP3、U盤等）時(shí)，打開存儲(chǔ)器前應(yīng)先點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵啟動(dòng)殺毒軟件掃

描殺毒。

B書面檔案

（1）辦公室人員應(yīng)每隔兩周對(duì)主任辦公桌上各部門檔案袋內(nèi)的文獻(xiàn)進(jìn)行分類整理，并及時(shí)將重要檔案存

放入檔案柜中。

（2）辦公圭人員應(yīng)定期對(duì)格桑柜此行整理，將材料按部門、類別、時(shí)間先后進(jìn)行整理。在通過辦公童主任

批準(zhǔn)后，將過期材料移出耕府到儲(chǔ)藏生。

4.財(cái)物管理

各部門或個(gè)人在使用公其財(cái)產(chǎn)前，須向辦公主提供書面中曲或幡條，使用先后應(yīng)及時(shí)歸還。

5.儲(chǔ)栽宣管理

（1）辦公室人員應(yīng)在每學(xué)期初對(duì)儲(chǔ)薇室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類登記,

（2）各部門完畢活動(dòng)后應(yīng)將橫幅、幕布等宣傳材料送交辦公室轉(zhuǎn)存入儲(chǔ)藏室，對(duì)?于此類財(cái)產(chǎn)應(yīng)妥善保存，

以便反及運(yùn)用。

（3）各部門舉辦活動(dòng)如需使用各類物品應(yīng)提前由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任簽字后方可借

出?；顒?dòng)完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)辦公室人員清點(diǎn)無誤后放回儲(chǔ)藏室。

（4）儲(chǔ)藏室鑰匙由辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理，任何人不得私自借取、保存。

（5）就巔主需定期開門通風(fēng)，以延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用壽命。

6.信息上傳下達(dá)

C）辦公室人員應(yīng)熟知學(xué)院各重要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科室、各系學(xué)生分會(huì)辦公室的具體位置。同時(shí)，應(yīng)儲(chǔ)存

各系學(xué)生分會(huì)主席、院學(xué)生會(huì)各部門副部長(zhǎng)以上干部聯(lián)系方式。

（2）辦公室人員在傳達(dá)信息時(shí)，應(yīng)告知各部門重要負(fù)責(zé)人，內(nèi)容規(guī)定措辭嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。

（3）變用手機(jī)短信告知時(shí)，，應(yīng)在文字末尾附加一條“收到請(qǐng)回復(fù)”。若未得到及時(shí)答復(fù)，則需該換其他方式

（電話或當(dāng)面）告知。假如以上方式均為成功，則需改告知該部門其他負(fù)責(zé)人。

（4）任務(wù)傳達(dá)完華，應(yīng)及時(shí)將信息匯總反債上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

7,姐伊?xí)h

A部門例會(huì)

C）會(huì)議由辦公室主任擬定期間和地點(diǎn)，并安排專人至少提前一天告知所有成員參與會(huì)議。

（2）會(huì)議內(nèi)容重要為三個(gè)部分：總結(jié)前一階段工作：布置安排下一階段」:作：部門內(nèi)部交流。

B學(xué)生會(huì)全體干部大會(huì)

C）會(huì)議開始前三至四天將團(tuán)學(xué)工作積極分子名單和榮譽(yù)證書準(zhǔn)備好。并將名單電子檔送交院團(tuán)委存檔。

（2）會(huì)議開始前一周安排專人負(fù)責(zé)起草部門工作總結(jié)。

（3）會(huì)議開始前三至五天安排一名主席團(tuán)成員主持會(huì)議。

（4）會(huì)議開始前四十分提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，安排各部門座位區(qū)、調(diào)試燈光、音響等設(shè)備，并組織宣傳部人員在

黑板寫好會(huì)議名稱。

（5）會(huì)議過程中至少組織兩名辦公室人員在會(huì)場(chǎng)巡視，以維持紀(jì)律。

C大型會(huì)議

（1）辦公室人員應(yīng)提前三至五天協(xié),助團(tuán)委老師做好聘書、榮譽(yù)證書等材料。

（2）應(yīng)提前一周寫好申請(qǐng)書并呈交團(tuán)委老師簽字，然后聯(lián)系圖書館管理人員申請(qǐng)學(xué)術(shù)報(bào)告廳。若報(bào)告廳內(nèi)

席位不夠，需提前想做好準(zhǔn)備向團(tuán)委借椅子。

（3）提前三至五天選好主持人，擬好大會(huì)流程。并耨流程呈交團(tuán)委老師審核。

（4）提前三天做好橫幅。（注意橫幅長(zhǎng)度、寬度、字體、顏色、落款等事項(xiàng)）

（5）提前四小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)、懸掛橫幅、安排座位區(qū)、擺放席位牌等。

D會(huì)議室管理

（\）會(huì)議定由辦公史主任統(tǒng)一碉度使用，各部門如需使用會(huì)議史，需提著一天跟辦公交主任申請(qǐng)。

8.工作證管理

（1）任何學(xué)生干部補(bǔ)辦工作證需繳納10元工本費(fèi)，更換工作證外殼須繳納1.5元工本費(fèi)，收繳資金充入學(xué)

生會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)。

（2）辦公室收取罰款后應(yīng)及時(shí)向被罰干部開具收據(jù)，并加蓋學(xué)生會(huì)公章。罰款標(biāo)準(zhǔn)為主席團(tuán)成員10元，部長(zhǎng)、

副部長(zhǎng)干部5元，委員2元。之后如有再犯加倍處罰。

C3J回收的工作證由辦公全主任統(tǒng)一管理，任何人不得私自使用。

9.大學(xué)生活動(dòng)中心保潔工作

（1）每周周一、周三、周五定期打掃大學(xué)生活動(dòng)中心二樓及樓梯，

（2）清潔工作應(yīng)安排在人流量少的時(shí)間段進(jìn)行，最佳時(shí)間段為12:30-13:00o

（3）平時(shí)如有發(fā)現(xiàn)隨地丟棄的垃圾應(yīng)及時(shí)清理并放入垃圾桶內(nèi)，垃圾桶需定期清倒。

（4）辦公宣有權(quán)制止任何學(xué)生干部亂妥拉城等不文明行為，并規(guī)定其及時(shí)改過。

10、公章管理

（1）公章由辦公室主任保管，行何部門或個(gè)人使用前，須提前向分管主席或辦公室主任提出申請(qǐng)。

（2）加總公宰時(shí)應(yīng)讓意丈欲落教.單位，做人已有上級(jí)單住加幺公■奉，時(shí)不得再加幺以保證文，故的權(quán)威性。

（1）11.報(bào)賬

（2）每月15日和30日?qǐng)?bào)賬，時(shí)間若有變動(dòng)應(yīng)提前一天告知各部部長(zhǎng)及團(tuán)委辦公室主任和社聯(lián)財(cái)務(wù)理事。

(3)核對(duì)收據(jù)背面的消費(fèi)因素、經(jīng)手人、部長(zhǎng)、分管主席簽字情況。

(4)核對(duì)消費(fèi)是否符合辦公經(jīng)費(fèi)規(guī)定，若有復(fù)印類的收據(jù)出現(xiàn)應(yīng)問清楚是否通過團(tuán)委老師或主席批準(zhǔn)。

(5)將收據(jù)遞交主席簽字，并如實(shí)準(zhǔn)確告知主席報(bào)賬情況。

(6)整理報(bào)賬清單時(shí)應(yīng)按照日期先后或部門列表，項(xiàng)目為“時(shí)間”“部門”“消費(fèi)因素”“經(jīng)手人”“金

額”，在最后一行注明合計(jì)金額。

將清單送交團(tuán)委老師審核，應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確回答老師詢問。

在團(tuán)委準(zhǔn)備好發(fā)票并填好報(bào)賬單后，將發(fā)票和報(bào)賬單送交主席，由主席前■往找分管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)審查簽字，

審查通過后再去學(xué)院財(cái)務(wù)愛報(bào)銷。

(1)12.送.生日賀卡

(2)每學(xué)期初，辦公室搜集、整理所有在職學(xué)牛干部的牛日日期并按月分類，每月第一個(gè)工作H將當(dāng)月將

過生日的同學(xué)名單及填好的賀卡送交團(tuán)委老師審核，加蓋團(tuán)委公章。

辦公室人員應(yīng)在各學(xué)生干部生日前夕，以院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)名義發(fā)信息祝福，并告知其留意查收賀卡。

送遞生日賀卜時(shí)，應(yīng)盡量交至本人手里，并當(dāng)面轉(zhuǎn)達(dá)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)對(duì)他們的祝福。

如的確因特殊情況無法交至其本人手中，應(yīng)委托其寢室人員或其他可靠同學(xué)代為轉(zhuǎn)交，并請(qǐng)他們轉(zhuǎn)達(dá)院團(tuán)

委、學(xué)生會(huì)的祝福。

二、文藝部平常工作規(guī)范

1.制作策劃書

規(guī)定：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、活動(dòng)流程、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立及禮品分派、開展形式、活動(dòng)預(yù)算，并上報(bào)

院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開展。

2.評(píng)審報(bào)告

規(guī)定：策劃書制作出來后，憑策劃書到辦公室領(lǐng)取評(píng)審報(bào)告，認(rèn)真填寫后，分別交由分管主席、主席以

及團(tuán)委老師簽字。

3.活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

(I)提前一個(gè)月把策劃書交由外聯(lián)部外出拉贊助。

（2）假如需要邀請(qǐng)校外人員，需提前兩至三星期前往聯(lián)系。

（3）活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)（文化廣場(chǎng)、風(fēng)雨操場(chǎng)等），提前一周申請(qǐng)并將申請(qǐng)報(bào)告交予相關(guān)

負(fù)責(zé)人簽字。

（4）活動(dòng)前期宣傳：①海報(bào)宣傳

②廣播宣傳

③論壇網(wǎng)絡(luò)宣傳

4.活動(dòng)的開展

（1）前兩星期左右開始制作節(jié)目單，擬定好節(jié)目的具體來源，節(jié)目的名稱與形式，內(nèi)容盡量切合主題，做

好電子檔后拿給主席和團(tuán)委老師審閱。

（2）提前一星期做好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案，購買所需材料，晚會(huì)當(dāng)天上午或下午裝飾好舞臺(tái)。

（3）若邀請(qǐng)?jiān)u委或嘉賓，需與主席和團(tuán)委老師及早商定評(píng)委或嘉賓名單，并制作邀請(qǐng)函，應(yīng)提前兩至三星

期與活動(dòng)評(píng)委聯(lián)系。

（4）若活動(dòng)設(shè)有獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品等鼓勵(lì)形式，應(yīng)根據(jù)資金情況，聽取院團(tuán)委老師意見決定活動(dòng)獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品的設(shè)

立，在正式比賽前三天購買獎(jiǎng)品。

（5）在活動(dòng)前四天將所有節(jié)目的音樂交予影音工作室，在活動(dòng)當(dāng)周應(yīng)由主席組織召開一次部長(zhǎng)會(huì)議，會(huì)議

應(yīng)遨請(qǐng)影音工作室的相關(guān)負(fù)責(zé)人，在會(huì)議上.做好各部門的工作布置與協(xié)調(diào)工作。

（6）晚會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)議匕應(yīng)向團(tuán)委聯(lián)系好攝影、攝相相關(guān)工作人員，以便做好活動(dòng)后的宣傳及存檔工作。

（7）應(yīng)提前兩至三天，給晚會(huì)演員開動(dòng)員會(huì)，強(qiáng)調(diào)晚會(huì)流程及注意事項(xiàng)。

（8）對(duì)于晚會(huì)所有節(jié)目應(yīng)在開展之前集中進(jìn)行一次彩排，彩排原則是真實(shí)模仿現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置完畢后，安

排全體演員、主持人第二次現(xiàn)場(chǎng)彩排。

（9）主持人的選擇要和藝術(shù)團(tuán)主持人隊(duì)互相協(xié)調(diào)，選定好主持人后需向上級(jí)主管部門報(bào)告并得到批準(zhǔn)后方

可任用，并做好與主持人的溝通及主持稿的審定工作。

（10）晚會(huì)當(dāng)天布置好會(huì)場(chǎng)后，部門應(yīng)安排3人值班，以免因人為因素導(dǎo)致的各類財(cái)產(chǎn)損壞。

（11）晚會(huì)當(dāng)天，部門人員需提前兩到三小時(shí)到場(chǎng)，其他部門人員可分批到場(chǎng)，再次貫徹工作任務(wù)，熟悉工

作場(chǎng)地，開場(chǎng)前半小時(shí)所有工作人員應(yīng)各就各位。演員要提前半小時(shí)以上到場(chǎng)，如演員較多，可分批到場(chǎng),

但需注意到場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)。

（12）工作人員安排分前場(chǎng)后場(chǎng)：前場(chǎng)重要為臺(tái)下的秩序維持，觀眾入口處治安維持，嘉賓接待，前場(chǎng)幻燈

片及追光等。后場(chǎng)重要為燈光，音箱，左右后臺(tái)秩序維持，節(jié)目道具，演員簽到，演員催場(chǎng)等。

（13）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)禁觀眾及工作人員攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品入場(chǎng)。

（14）晚會(huì)進(jìn)行期間任何工作人員不得擅自離場(chǎng)。

（15）若活動(dòng)為競(jìng)賽性質(zhì)，設(shè)有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，活動(dòng)前期應(yīng)向藝術(shù)團(tuán)禮儀隊(duì)聯(lián)系好頒獎(jiǎng)禮儀；現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)和統(tǒng)分工作

人員保持良好溝通，及時(shí)把比賽結(jié)果交給主持人；做好晚會(huì)頒獎(jiǎng)嘉賓的邀請(qǐng)工作，相關(guān)工作人員應(yīng)及

時(shí)引導(dǎo)頒獎(jiǎng)嘉賓到后場(chǎng)準(zhǔn)備：及時(shí)告知獲獎(jiǎng)?wù)叩胶髨?chǎng)準(zhǔn)備接受頒獎(jiǎng)。

（16）晚會(huì)結(jié)束后，各部門按之前協(xié)調(diào)會(huì)議的安排，各自負(fù)責(zé)不同的清場(chǎng)任務(wù)，過程中要聽從各主席、部長(zhǎng)

及影音工作室重要負(fù)責(zé)人的安排。

（17）辦公室組織點(diǎn)名后，所有人員方可離場(chǎng)。

5.活動(dòng)的收尾工作

（1）當(dāng)天寫好活動(dòng)簡(jiǎn)訊（一句話），交到學(xué)生會(huì)辦公室；一天內(nèi)將文字、圖片等資料上傳到學(xué)院論壇；三

天內(nèi)將活動(dòng)團(tuán)訊交給廣播站、院報(bào)、網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行宣傳報(bào)道。

（2）活動(dòng)結(jié)束三天之內(nèi)，填寫好活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，經(jīng)分管主席、主席、團(tuán)委老師審批后，交學(xué)生會(huì)辦公室存

檔。由院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主辦，各系學(xué)生分會(huì)承辦的活動(dòng)應(yīng)增長(zhǎng)填寫一項(xiàng)團(tuán)總支意見。

（3）整理活動(dòng)中所有的文檔，整理好后交給學(xué)生會(huì)辦公室用于備份存檔。

（4）整理相片，將相關(guān)圖片報(bào)送團(tuán)委。

（5）整理活動(dòng)中所購買的道具及裝飾物品，交手學(xué)生會(huì)辦公室并登記儲(chǔ)存。

（6）整理活動(dòng)中的所有發(fā)票，報(bào)賬。

若活動(dòng)為競(jìng)賽性質(zhì)，應(yīng)及時(shí)將比賽結(jié)果整埋好交于宣傳部，粘貼喜報(bào)，恭賀獲獎(jiǎng)人員或單位。

6.院學(xué)生會(huì)文藝部籌備的重要晚會(huì)、比賽

（1）每年2月底至4月底，文藝五大賽，涉及主持人大賽、歌手大賽、器樂大賽、舞蹈大賽、朗誦大賽。

分別交由各系學(xué)生分會(huì)承辦。最后由院學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)組織并帶領(lǐng)各大賽中的優(yōu)勝者到校本部進(jìn)行

決賽。

（2）每年5月初，五四晚會(huì)。由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，節(jié)目源自文藝五大賽中的優(yōu)秀節(jié)目，其性質(zhì)為紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)

暨文藝五大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)及院學(xué)生會(huì)藝術(shù)團(tuán)的報(bào)告表演。院學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)協(xié)助藝術(shù)團(tuán)的工作。

（3）每年6月初，畢業(yè)生晚會(huì)。由院學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)，要以形式創(chuàng)新與以情動(dòng)人為晚會(huì)精神，為畢業(yè)生

送上一場(chǎng)精彩的晚會(huì)。

（4）每年9月底，迎新晚會(huì)。由院學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)，要以創(chuàng)新動(dòng)感為主，為廣大新生的到來表達(dá)歡迎，

讓新生們對(duì)院文藝活動(dòng)留下深刻的卬象。

（5）每年11月，“一二?九”大合唱比賽。一方面由各系承辦各預(yù)賽，評(píng)選學(xué)院決賽的參賽隊(duì)伍。院學(xué)生

會(huì)文藝部負(fù)責(zé)院里的決賽，并把我院新生組以及老生?組的獲獎(jiǎng)隊(duì)伍帶到校本部進(jìn)行總決賽。

（6）紅歌會(huì)，教職工卡拉0K大賽（待定）

7、文藝部部門工作細(xì)節(jié)

A晚會(huì)

（1）晚會(huì)當(dāng)天10：00文藝部所有人到文化廣場(chǎng)，重要負(fù)責(zé)固定地毯、布置嘉賓席和綁扎幕布.

（2）晚會(huì)當(dāng)天15:00文藝部所有人到文化廣場(chǎng)，裝飾舞臺(tái)。

（3）晚會(huì)當(dāng)天16：00安排演員到場(chǎng)，按出場(chǎng)順序做表演前的彩排。

（以上工作時(shí)間具體安排應(yīng)與影音工作室負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)）

（4）晚會(huì)開始前5分鐘，把到場(chǎng)的嘉賓名單交給主持人。

（5）晚會(huì)正式開始

①催場(chǎng)：演員應(yīng)提前三個(gè)N目到后臺(tái)準(zhǔn)備上場(chǎng)。

②道具：了解節(jié)目所需道具，立即分派足夠的人手搬道具；需要立麥或央麥的，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)和影音JL作

室人員溝通。（晚會(huì)前也應(yīng)與其協(xié)調(diào)該事項(xiàng)）

③秩序：后場(chǎng)的秩序必須得到保證，非工作人員及演員不能在后臺(tái)逗留，必要時(shí)可請(qǐng)求其他部門人員的協(xié)

助。

④煙花：找安全空曠的地方燃放，工作者必須有另一位工作人員的協(xié)同，并于燃放前把周邊圍觀的同學(xué)勸

離到安全地帶。

(6)晚會(huì)結(jié)束后

①部門所有成員應(yīng)把地毯上的透明膠及雜物清理干凈后方可整理、折疊地毯(必須注意地毯的折法)

②把沒用完的以及可再次運(yùn)用的舞臺(tái)裝飾品收集好，交給辦公室統(tǒng)一管理。

③組織各部門一齊倒幕布、卸幕布，如有需要，部門女生應(yīng)幫忙照明。

④文藝部所有人負(fù)責(zé)把卸下的幕布清理干凈，折好，搬運(yùn)叵儲(chǔ)藏室

B“一二?九”大合唱

(1)當(dāng)天下午3:40,告知有樂器的班級(jí)上臺(tái)調(diào)音，彩排工作以有樂器班級(jí)優(yōu)先為原則。

(2)準(zhǔn)備工作：①評(píng)分條、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、記分紙、便簽

②杯子、茶葉等、托盤、熱水瓶

③臺(tái)燈、排插、侯場(chǎng)牌

④剪刀、透明膠(用于粘牢地上排插的電線等)

⑤和影音工作室協(xié)調(diào)好音樂等問題

(3)催場(chǎng)工作細(xì)節(jié)：

第一區(qū)：①打電話聯(lián)系班級(jí)到候場(chǎng)區(qū)。

②叫負(fù)責(zé)人整理好隊(duì)伍。

③對(duì)全體說：所有同學(xué)3排或4排?起上場(chǎng)?起卜場(chǎng)，從舞臺(tái)右側(cè)上

場(chǎng)，左側(cè)下場(chǎng)，注意

不能碰到麥克風(fēng)。

④對(duì)全體說：中間的同學(xué)必須對(duì)準(zhǔn)中間的麥克風(fēng)，兩邊的同學(xué)向中間靠

攏，保證不偏臺(tái)。

⑤對(duì)全體說：上臺(tái)后不許大聲喧嘩。

⑥對(duì)全體說：衣服在上場(chǎng)之前脫下給負(fù)責(zé)人，表演結(jié)束之后在出場(chǎng)口的桌子上拿

回自己的衣服，并從出場(chǎng)口出場(chǎng)，不得繞回進(jìn)場(chǎng)口。

第二區(qū)：①規(guī)定大家保持安靜。

②指揮：若隊(duì)伍偏臺(tái)了，要指示他們站好，演唱結(jié)束后指示大家一齊往右轉(zhuǎn)退場(chǎng)。

③領(lǐng)唱、朗誦：從進(jìn)場(chǎng)口拿麥克風(fēng)進(jìn)場(chǎng)，演唱結(jié)束后依舊從進(jìn)場(chǎng)口退

場(chǎng)還麥，最后繞回出

場(chǎng)口拿外套。拿到麥克風(fēng)之后不能吹不能拍C

④樂器：較大型的樂器安排學(xué)生干部幫忙般樂器，并說好樂器的擺放位置。

第三區(qū)：①安排領(lǐng)唱、指揮、朗誦按出場(chǎng)順序站好，準(zhǔn)備拿麥克風(fēng)，再次提醒不能吹不能拍。當(dāng)主持人報(bào)

完節(jié)目退場(chǎng)后，再讓領(lǐng)唱、指揮、朗誦上場(chǎng)，上場(chǎng)要注意地上的麥克風(fēng)線，并告訴他們退場(chǎng)時(shí)從原路退回還

麥克風(fēng)。（這個(gè)必須都說明清楚）

②有樂器的安排和影音工作室接線、調(diào)麥等。

③規(guī)定班級(jí)同學(xué)往右轉(zhuǎn)，安靜等候，準(zhǔn)備上場(chǎng)，并規(guī)定排頭的同學(xué)齊上場(chǎng)，齊退場(chǎng)。當(dāng)

主持人上場(chǎng)報(bào)節(jié)目時(shí)，可安排大家一起上場(chǎng)準(zhǔn)備。（具體也要看影音工作室的安排）

（4）統(tǒng)分工作細(xì)節(jié)：

①記錄好整場(chǎng)的分?jǐn)?shù)（涉及總分、平均分，保存4位小數(shù)），所有評(píng)分原始檔案必須留檔以備查驗(yàn)。

②前四個(gè)節(jié)目報(bào)一次分，后面每3個(gè)節(jié)目報(bào)一次分，并把保存三位小數(shù)的結(jié)果交給主持人。

③聽清楚主持人報(bào)分是否有錯(cuò)，有錯(cuò)要及時(shí)提醒再次報(bào)分。

④所有參賽隊(duì)結(jié)束后，盡快填寫好最終結(jié)果表，并交給主持人。

⑤整理結(jié)果：1份用于寫喜報(bào)及團(tuán)訊上傳。

1份用于告知決賽班級(jí)進(jìn)入本部決賽并交最新的資料和兩首歌的伴奏。

1份留底，之后告知各獲獎(jiǎng)?wù)叩綀F(tuán)委辦公室領(lǐng)獎(jiǎng)。

1份交由院團(tuán)委記者報(bào)道結(jié)果。

（5）頒獎(jiǎng)工作細(xì)節(jié)：

①頒獎(jiǎng)順序?yàn)椋簡(jiǎn)雾?xiàng)獎(jiǎng)3個(gè)即最佳指揮、最佳領(lǐng)唱、最佳朗誦；

三等獎(jiǎng)3個(gè)；二等獎(jiǎng)2個(gè)；一等獎(jiǎng)1個(gè).

②工作人員應(yīng)及時(shí)向辦公室要榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀及紅包交給禮儀工作人員。

③主持人公布比賽結(jié)果后，組織好接受頒獎(jiǎng)的同學(xué)上臺(tái)接受頒獎(jiǎng)，若領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)呶茨芗皶r(shí)上臺(tái)，

工作人員應(yīng)立即摘下工作證，點(diǎn)好人數(shù)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

④頒獎(jiǎng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀及紅包，并交代好正式領(lǐng)取獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的時(shí)間。

三、體育部平常工作規(guī)范

1.工作宣傳細(xì)則：

①每場(chǎng)球賽結(jié)束后及時(shí)向上級(jí)報(bào)告比賽結(jié)果并告知記者團(tuán)負(fù)責(zé)人。

②比賽結(jié)束后將結(jié)果一天內(nèi)交到院學(xué)生會(huì)宣傳部，以喜報(bào)的形式向全院學(xué)生公布比賽結(jié)果及相關(guān)事宜。

③制作活動(dòng)宣傳展板，同時(shí)也在應(yīng)科苑論壇進(jìn)行宣傳。

2.活動(dòng)流程

A本部“三好杯”男女籃球聯(lián)賽活動(dòng)流程：

（1）由院學(xué)生會(huì)體育部與校學(xué)生會(huì)體育部取得聯(lián)系，前往校本部進(jìn)行比賽前期的抽簽。

（2）由院學(xué)生會(huì)體育部與男女籃球隊(duì)教練聯(lián)系，同時(shí)請(qǐng)團(tuán)委老師擬定派車事宜。

（3）請(qǐng)?jiān)簩W(xué)生會(huì)辦公室協(xié)調(diào)其他部門干部配合我部門工作。

（4）每場(chǎng)比賽由我部門帶隊(duì)前往木部并負(fù)責(zé)后勤工作，并及時(shí)向上報(bào)告比賽結(jié)果.

（5）所有比賽結(jié)束后，告知院學(xué)生會(huì)宣傳部，請(qǐng)其張貼喜報(bào)。

B本部運(yùn)動(dòng)會(huì)

（1）活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：

①制作一套完整的策劃書并將其存檔。

②收集院運(yùn)動(dòng)會(huì)中表現(xiàn)突出的運(yùn)動(dòng)員的相關(guān)資料和聯(lián)系方式，為校運(yùn)動(dòng)會(huì)在我院選拔人才。

③協(xié)助體育教研室召開本部運(yùn)動(dòng)會(huì)動(dòng)員大會(huì)，讓同學(xué)們就個(gè)人體育專長(zhǎng)積極的參與為我院爭(zhēng)光。

④請(qǐng)其他部門的協(xié)助，安排運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的啦啦隊(duì)人員以及后勤工作人員。

（2）活動(dòng)的開展

①告知參與校運(yùn)動(dòng)會(huì)的優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員，及時(shí)與他們聯(lián)系并告知其比賽時(shí)間以及地點(diǎn)。

②組織運(yùn)動(dòng)員以及啦啦隊(duì)員在我院同校車一同赴本部參與比賽。

③在本部運(yùn)動(dòng)會(huì)組織啦啦隊(duì)，以鼓舞我院士氣。及時(shí)紀(jì)錄我院運(yùn)動(dòng)員在校運(yùn)動(dòng)會(huì)中所取成就。

④當(dāng)天比賽結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理我院啦啦隊(duì)所在看臺(tái)區(qū)域，并組織運(yùn)動(dòng)員同校車一同歸校。

（3）活動(dòng)后期

①整理我院在校運(yùn)動(dòng)會(huì)中的比賽成績(jī)并對(duì)他們予以獎(jiǎng)勵(lì)。

②告知院學(xué)生會(huì)宣傳部比賽成績(jī)，請(qǐng)其以喜報(bào)的形式張貼向我院全體學(xué)生進(jìn)行宣傳。

③對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。為下次活動(dòng)的順利開展積累經(jīng)驗(yàn)。

C本部“三好杯”男子足球賽

活動(dòng)流程：參照本部“三好杯”男子籃球賽流程

四、學(xué)習(xí)部平常工作規(guī)范

1.學(xué)生自習(xí)情況調(diào)研

該項(xiàng)工作重要涉及兩部分：一是對(duì)自習(xí)室進(jìn)行定期或不定期調(diào)查工作；二是制作調(diào)查報(bào)告.

（1）自習(xí)室調(diào)查工作：本項(xiàng)工作重要是對(duì)自習(xí)室紀(jì)律環(huán)境等方面進(jìn)行調(diào)查，其內(nèi)容重要涉及：調(diào)查自習(xí)

室里的學(xué)生總?cè)藬?shù)、在認(rèn)真看書的人數(shù)、在做與學(xué)習(xí)無關(guān)事情的人數(shù)（如；聊天，談戀愛等）。

（2）問卷調(diào)查工作：一是制作調(diào)查問卷；二是發(fā)放并收回調(diào)查問卷；三是數(shù)據(jù)解決及總結(jié)。

（3）調(diào)查問卷的制作：

a、制作調(diào)查問卷時(shí)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況、最近I：作的開展情況及我們進(jìn)行問卷調(diào)查的目的進(jìn)行制作，

內(nèi)

容結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)（聯(lián)系比較緊密的題目應(yīng)放在一起），表達(dá)要清楚，不要出現(xiàn)錯(cuò)字。開頭應(yīng)問一些