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飲用水設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司飲用水設(shè)施設(shè)備的管理,確保飲用水的安全、衛(wèi)生,保障員工的身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與飲用水供應(yīng)相關(guān)的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于飲水機(jī)、凈水器、水箱、水泵、水管等。3.引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)本制度嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)食品安全法》《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》等,同時(shí)參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《生活飲用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》(GB5749)等。二、管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)飲用水設(shè)施設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保制度的有效實(shí)施。2.后勤保障部門負(fù)責(zé)飲用水設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修和更新;定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、檢測(cè),確保其正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)飲用水的供應(yīng)和水質(zhì)監(jiān)測(cè)。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門飲用水設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;教育員工正確使用飲用水設(shè)施設(shè)備,節(jié)約用水。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)原則選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。所采購(gòu)的飲用水設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具備衛(wèi)生許可批件。2.采購(gòu)流程后勤保障部門根據(jù)公司實(shí)際需求,提出飲用水設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),明確設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。行政管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購(gòu)人員按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.安裝要求飲用水設(shè)施設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,由專業(yè)人員進(jìn)行操作。安裝位置應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、便于維護(hù)的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修1.日常維護(hù)后勤保障部門制定飲用水設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作,確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、水質(zhì)情況、零部件磨損情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.定期檢測(cè)后勤保障部門定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)飲用水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),確保水質(zhì)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。每年至少對(duì)飲水機(jī)、凈水器等設(shè)備進(jìn)行一次全面檢測(cè),檢測(cè)內(nèi)容包括設(shè)備的衛(wèi)生狀況、性能指標(biāo)等。定期對(duì)水箱、水泵、水管等設(shè)施進(jìn)行檢查,防止漏水、生銹等問題發(fā)生。3.維修管理當(dāng)飲用水設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤保障部門。后勤保障部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)采購(gòu)所需零部件,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。五、水質(zhì)管理1.水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)公司提供的飲用水應(yīng)符合《生活飲用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》(GB5749)的要求,確保水質(zhì)安全、衛(wèi)生。2.水質(zhì)檢測(cè)后勤保障部門定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)飲用水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目包括微生物指標(biāo)、毒理指標(biāo)、感官性狀和一般化學(xué)指標(biāo)等。每次檢測(cè)應(yīng)出具檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)存檔保存。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,直至水質(zhì)達(dá)標(biāo)。3.水質(zhì)公示后勤保障部門應(yīng)定期在公司內(nèi)公布飲用水水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果,接受員工監(jiān)督。水質(zhì)公示內(nèi)容應(yīng)包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等信息。六、人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)對(duì)象與飲用水設(shè)施設(shè)備管理、使用相關(guān)的人員,包括后勤保障部門員工、使用部門員工等。2.培訓(xùn)內(nèi)容飲用水衛(wèi)生知識(shí),如生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、水源保護(hù)、水質(zhì)污染防治等。飲用水設(shè)施設(shè)備的操作技能,如飲水機(jī)、凈水器的使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)等。飲用水設(shè)施設(shè)備管理制度,如設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)、維修、水質(zhì)管理等規(guī)定。3.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。發(fā)放宣傳資料,讓員工了解飲用水衛(wèi)生知識(shí)和設(shè)施設(shè)備管理制度?,F(xiàn)場(chǎng)操作演示,讓員工掌握設(shè)施設(shè)備的操作技能。七、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定后勤保障部門應(yīng)制定飲用水設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和應(yīng)急資源等。2.應(yīng)急處置流程當(dāng)飲用水設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或水質(zhì)出現(xiàn)問題時(shí),發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報(bào)告后勤保障部門。后勤保障部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置。對(duì)于水質(zhì)問題,應(yīng)立即停止供水,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如清洗水箱、更換濾芯等,直至水質(zhì)達(dá)標(biāo)。對(duì)于設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,盡快恢復(fù)供水。3.應(yīng)急演練定期組織飲用水設(shè)施設(shè)備應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括故障模擬、應(yīng)急響應(yīng)、處置措施等環(huán)節(jié),演練結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門定期對(duì)飲用水設(shè)施設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、水質(zhì)管理情況等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立飲用水設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、水質(zhì)達(dá)標(biāo)情況、員工滿意度等。

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