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文檔簡介
某公司保安服務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司保安服務(wù)工作,保障公司人員和財產(chǎn)安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安人員及保安服務(wù)相關(guān)工作。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展保安服務(wù)工作。3.服務(wù)至上原則:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,滿足公司及客戶的合理需求。4.紀(jì)律嚴(yán)明原則:加強保安隊伍紀(jì)律建設(shè),確保各項工作有序進行。二、保安人員職責(zé)(一)門禁管理1.負(fù)責(zé)公司出入口的人員、車輛出入登記和檢查工作。對進入公司的人員,要核實身份,詢問來訪事由,并進行登記;對進入公司的車輛,要檢查車輛外觀及所載物品,確保無異常后予以放行。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,禁止無關(guān)人員、車輛擅自進入公司區(qū)域。對強行闖入者,要及時制止并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)門禁設(shè)施的日常維護和管理,確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障,要及時報修,并采取臨時防范措施。(二)巡邏防控1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點部位進行巡邏。巡邏過程中,要注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安秩序的維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。對打架斗毆、盜竊等違法犯罪行為,要果斷制止,并協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查處理。3.在巡邏過程中,要做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄要妥善保管,以備查閱。(三)安全監(jiān)控1.負(fù)責(zé)公司安全監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和管理,密切關(guān)注監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)異常情況。2.對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知相關(guān)人員進行處理,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件,要及時跟蹤觀察,并向領(lǐng)導(dǎo)報告。3.定期對安全監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,要及時報修,并采取臨時應(yīng)急措施。(四)應(yīng)急處置1.熟悉公司內(nèi)部應(yīng)急預(yù)案,掌握各類突發(fā)事件的處置流程和方法。在突發(fā)事件發(fā)生時,要迅速到達現(xiàn)場,按照應(yīng)急預(yù)案的要求進行處置。2.協(xié)助公司相關(guān)部門做好火災(zāi)、地震等災(zāi)害事故的應(yīng)急疏散和救援工作。在疏散過程中,要引導(dǎo)人員有序撤離,確保人員安全。3.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告突發(fā)事件的情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。在事件處理完畢后,要做好總結(jié)和評估工作,提出改進措施和建議。(五)其他職責(zé)1.完成公司交辦的其他臨時性任務(wù),如協(xié)助大型活動的安全保衛(wèi)工作等。2.積極配合公安機關(guān)及其他相關(guān)部門的工作,提供必要的協(xié)助和信息。3.加強與公司內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解公司安全需求,為公司提供優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù)。三、保安人員招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.制定保安人員招聘標(biāo)準(zhǔn),明確招聘條件和要求。招聘標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括年齡、身體狀況、文化程度、工作經(jīng)驗、品德素質(zhì)等方面。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等,廣泛吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、體能測試等環(huán)節(jié)的考核,確保招聘人員具備良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。4.對考核合格的人員進行背景調(diào)查,核實其身份信息、工作經(jīng)歷、違法犯罪記錄等情況,確保招聘人員無不良記錄。5.辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)培訓(xùn)1.新員工入職后,要進行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、保安服務(wù)管理制度、職業(yè)道德規(guī)范、崗位職責(zé)等方面,使新員工盡快熟悉公司和工作要求。2.定期組織保安人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全防范知識、應(yīng)急處置技能、法律法規(guī)知識、服務(wù)禮儀等方面,不斷提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.根據(jù)實際工作需要,有針對性地開展專項培訓(xùn),如消防知識培訓(xùn)、監(jiān)控設(shè)備操作培訓(xùn)等,確保保安人員能夠熟練掌握相關(guān)技能。4.鼓勵保安人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,拓寬視野,提升業(yè)務(wù)能力。5.建立培訓(xùn)檔案,記錄保安人員的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等,作為員工晉升、獎懲的重要依據(jù)。四、保安人員考核與獎懲(一)考核1.建立保安人員考核制度,定期對保安人員的工作表現(xiàn)進行考核。考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、紀(jì)律作風(fēng)等方面。工作業(yè)績主要考核門禁管理、巡邏防控、安全監(jiān)控、應(yīng)急處置等工作任務(wù)的完成情況;工作態(tài)度主要考核工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、服務(wù)意識等方面;業(yè)務(wù)能力主要考核專業(yè)知識和技能的掌握程度;紀(jì)律作風(fēng)主要考核遵守公司規(guī)章制度、服從管理等方面。3.考核方式采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀公正。4.根據(jù)考核結(jié)果,對保安人員進行排名,并將考核結(jié)果反饋給本人。對考核優(yōu)秀的人員,給予表彰和獎勵;對考核不合格的人員,進行誡勉談話、培訓(xùn)補考或調(diào)整崗位等處理。(二)獎懲1.設(shè)立保安人員獎勵制度,對工作表現(xiàn)突出、為公司安全做出重要貢獻的保安人員給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.對違反公司保安服務(wù)管理制度、工作失職、造成公司損失的保安人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。3.對違反法律法規(guī)的保安人員,依法移交司法機關(guān)處理。4.建立獎懲記錄檔案,記錄保安人員的獎懲情況,作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。五、保安服務(wù)工作流程(一)門禁管理流程1.人員出入登記來訪人員到達公司出入口時,保安人員應(yīng)主動上前詢問來訪事由,并請其出示有效身份證件。保安人員對照《來訪人員登記表》,認(rèn)真填寫來訪人員姓名、單位、來訪時間、被訪人姓名、事由等信息,并請來訪人員簽字確認(rèn)。如來訪人員無有效身份證件或拒絕登記,保安人員應(yīng)拒絕其進入公司,并及時通知被訪人,核實情況。2.車輛出入登記進入公司的車輛,保安人員應(yīng)示意其停車,檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無異常后,詢問駕駛員來訪事由、被訪人姓名及所在部門。保安人員在《車輛出入登記表》上詳細(xì)記錄車輛牌號、駕駛員姓名、來訪時間、被訪人姓名、事由等信息,并請駕駛員簽字確認(rèn)。如車輛所載物品有可疑之處,保安人員應(yīng)要求駕駛員打開車廂進行檢查,確保無違禁物品后予以放行。3.門禁設(shè)施管理保安人員應(yīng)定期對門禁設(shè)施進行檢查,包括門禁系統(tǒng)、道閘、欄桿等,確保設(shè)施正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障,保安人員應(yīng)及時報修,并在故障未排除期間,采取臨時防范措施,如設(shè)置障礙物、加強人工值守等。嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自操作門禁設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,應(yīng)及時制止并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。(二)巡邏防控流程1.巡邏準(zhǔn)備保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,提前做好巡邏準(zhǔn)備工作,包括檢查巡邏裝備、攜帶對講機、巡邏記錄簿等。了解公司內(nèi)部近期的安全情況和重點防范部位,明確巡邏重點和注意事項。2.巡邏實施保安人員按照預(yù)定的巡邏路線進行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常。對發(fā)現(xiàn)的異常情況,如門窗未關(guān)、水電設(shè)施損壞、消防器材缺失等,要及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件,要立即采取措施進行制止,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)。在確保自身安全的前提下,盡量控制現(xiàn)場,等待相關(guān)人員前來處理。3.巡邏記錄保安人員在巡邏過程中,要認(rèn)真做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改或偽造。巡邏記錄簿應(yīng)妥善保管,以備查閱。4.巡邏總結(jié)每日巡邏結(jié)束后,保安人員應(yīng)及時對巡邏情況進行總結(jié),分析存在的問題和不足,提出改進措施和建議。定期對巡邏記錄進行整理和分析,總結(jié)安全防范工作的規(guī)律和特點,為制定更加科學(xué)合理的巡邏方案提供依據(jù)。(三)安全監(jiān)控流程1.監(jiān)控操作保安人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,對公司安全監(jiān)控系統(tǒng)進行操作和管理,密切關(guān)注監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)異常情況。定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,要及時報修,并采取臨時應(yīng)急措施,如增加人工巡邏等。對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知相關(guān)人員進行處理,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件,要及時跟蹤觀察,并向領(lǐng)導(dǎo)報告。2.監(jiān)控記錄保安人員應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控記錄,記錄監(jiān)控時間、監(jiān)控區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限,以備查閱。對重要的監(jiān)控視頻資料,要進行備份保存,防止數(shù)據(jù)丟失。3.監(jiān)控分析定期對監(jiān)控記錄進行分析,總結(jié)安全防范工作的規(guī)律和特點,發(fā)現(xiàn)安全隱患和薄弱環(huán)節(jié),及時提出改進措施和建議。根據(jù)監(jiān)控分析結(jié)果,調(diào)整安全防范策略和措施,提高安全防范工作的針對性和有效性。(四)應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件報告保安人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,應(yīng)立即通過對講機或其他方式向保安隊長報告,并簡要說明事件的性質(zhì)、地點、危害程度等情況。保安隊長接到報告后,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織保安人員趕赴現(xiàn)場進行處置。2.現(xiàn)場處置保安人員到達現(xiàn)場后,應(yīng)迅速采取措施進行處置,確保人員安全,控制事態(tài)發(fā)展。根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)和特點,采取相應(yīng)的處置措施。如火災(zāi)事故,應(yīng)立即組織人員疏散,使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火;盜竊事故,應(yīng)保護現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查取證;打架斗毆事件,應(yīng)及時制止,防止事態(tài)擴大等。3.信息收集與反饋在處置突發(fā)事件過程中,保安人員要及時收集相關(guān)信息,包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、人員傷亡情況等,并及時反饋給保安隊長和公司領(lǐng)導(dǎo)。保安隊長要根據(jù)收集到的信息,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告事件的進展情況,協(xié)調(diào)各方力量進行處置。4.事件總結(jié)與評估突發(fā)事件處置完畢后,保安隊長要組織保安人員對事件進行總結(jié)和評估,分析事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議。將事件總結(jié)報告提交給公司領(lǐng)導(dǎo),為公司完善應(yīng)急預(yù)案和安全管理制度提供參考依據(jù)。六、保安服務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保安隊長負(fù)責(zé)對保安人員的日常工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正保安人員的違規(guī)行為和工作失誤。2.定期對保安服務(wù)工作進行內(nèi)部檢查,檢查內(nèi)容包括門禁管理、巡邏防控、安全監(jiān)控、應(yīng)急處置等方面的工作情況。檢查方式包括實地查看、查閱記錄、詢問保安人員等。3.對內(nèi)部檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,要進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)客戶監(jiān)督1.建立客戶反饋機制,定期向客戶征求對保安服務(wù)工作的意見和建議??蛻舴答伔绞桨▎柧碚{(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場溝通等。2.對客戶提出的問題和投
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