施工圖設計資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工圖設計資料的管理，確保資料的完整性、準確性、規(guī)范性和安全性，提高設計質量和工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門在施工圖設計過程中所產生的各類資料的管理，包括但不限于設計圖紙、計算書、設計變更文件、技術交底記錄、往來函件等。（三）管理原則1.集中管理原則：施工圖設計資料由公司指定的部門或專人進行集中管理，確保資料的統(tǒng)一存放和使用。2.分類管理原則：根據資料的性質、用途和來源進行分類，便于資料的查找、檢索和利用。3.流程規(guī)范原則：明確資料的產生、審核、批準、發(fā)放、歸檔、保管和銷毀等環(huán)節(jié)的流程和要求，確保資料管理工作的規(guī)范化和標準化。4.安全保密原則：加強對施工圖設計資料的安全保密管理，防止資料的泄露、丟失和損壞，確保公司的知識產權和商業(yè)機密得到有效保護。二、職責分工（一）設計部門1.負責施工圖設計資料的編制、審核和修改工作，確保資料的質量符合相關標準和要求。2.按照規(guī)定的流程及時向資料管理部門提交設計資料，并對資料的完整性和準確性負責。3.配合資料管理部門做好資料的發(fā)放、歸檔和保管等工作，及時提供資料使用過程中的技術支持和解釋。（二）資料管理部門1.負責施工圖設計資料的集中管理，建立健全資料管理制度和檔案體系，確保資料的安全存放和有序管理。2.對設計部門提交的資料進行審核、登記和編號，按照分類管理原則進行歸檔，并建立資料臺賬。3.根據公司內部各部門的需求，及時發(fā)放施工圖設計資料，并做好發(fā)放記錄。4.定期對資料進行整理、清查和盤點，確保資料的完整性和準確性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。5.負責資料的借閱管理，嚴格按照借閱制度辦理借閱手續(xù)，確保資料的安全使用和按時歸還。6.按照規(guī)定的期限和程序對過期、作廢的資料進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（三）其他部門1.根據工作需要，按照規(guī)定的程序向資料管理部門借閱施工圖設計資料，并在使用完畢后及時歸還。2.對借閱的資料負有保密責任，不得擅自復制、轉借或泄露給無關人員。3.在使用資料過程中發(fā)現(xiàn)問題或需要補充資料時，及時與設計部門或資料管理部門溝通聯(lián)系。三、資料的形成與收集（一）設計資料的編制要求1.施工圖設計資料應符合國家現(xiàn)行的有關法律法規(guī)、標準規(guī)范和工程建設強制性條文的要求。2.設計圖紙應清晰、準確、完整，標注齊全，圖面整潔，符合制圖規(guī)范。3.計算書應詳細、準確，計算依據充分，計算過程清晰，結論明確。4.設計變更文件應注明變更原因、變更內容、變更日期等信息，并經相關部門和人員審核批準。5.技術交底記錄應詳細記錄交底內容、交底時間、交底人、被交底人等信息，確保交底內容的有效傳達。（二）資料的收集流程1.設計人員在完成施工圖設計任務后，應按照資料清單對設計資料進行整理和核對，確保資料的完整性和準確性。2.設計資料整理完成后，由設計部門負責人進行審核，審核通過后提交給資料管理部門。3.資料管理部門收到設計資料后，對資料進行再次審核，審核內容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性等。審核通過后，對資料進行登記、編號，并按照分類管理原則進行歸檔。四、資料的審核與批準（一）審核流程1.設計人員完成設計資料編制后，首先進行自審，檢查資料是否符合設計要求和相關標準規(guī)范。2.自審通過后，提交給設計部門負責人進行審核。設計部門負責人應對設計資料的完整性、準確性、合理性等進行全面審核，并提出審核意見。3.設計部門審核通過后，將設計資料提交給公司內部的相關專業(yè)審核人員進行專業(yè)審核。專業(yè)審核人員應根據本專業(yè)的標準規(guī)范和要求，對設計資料進行詳細審核，并提出審核意見。4.專業(yè)審核通過后，設計資料提交給公司技術負責人進行最終審核。公司技術負責人應對設計資料的整體質量、技術可行性、經濟合理性等進行全面審核，并簽署審核意見。（二）批準流程1.設計資料經審核通過后，由公司法定代表人或其授權的負責人進行批準。批準人應對設計資料的合規(guī)性、可靠性等進行最終確認，并簽署批準意見。2.設計資料經批準后，方可作為正式文件發(fā)放和使用。五、資料的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.公司內部各部門因工作需要使用施工圖設計資料時，應填寫《資料借閱申請表》，注明資料名稱、編號、用途、借閱期限等信息，并提交給資料管理部門。2.資料管理部門收到《資料借閱申請表》后，對申請內容進行審核。審核通過后，按照申請表上的要求發(fā)放資料，并做好發(fā)放記錄。3.資料發(fā)放時，資料管理部門應向借閱人當面核對資料的數(shù)量、完整性等，并要求借閱人在《資料發(fā)放登記表》上簽字確認。（二）使用要求1.借閱人應妥善保管所借閱的施工圖設計資料，不得擅自涂改、損壞、丟失或轉借他人。2.借閱人應按照規(guī)定的用途使用資料，不得將資料用于與工作無關的目的。3.借閱人在使用資料過程中發(fā)現(xiàn)問題或需要補充資料時，應及時與設計部門或資料管理部門溝通聯(lián)系。4.借閱期限屆滿，借閱人應按時歸還所借閱的資料。如需延期借閱，應提前辦理延期手續(xù)。六、資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.施工圖設計資料應按照分類管理原則進行歸檔，確保資料的有序存放和便于查找。2.歸檔資料應包括紙質資料和電子資料，電子資料應與紙質資料內容一致，并進行備份存儲。3.歸檔資料應編制詳細的目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、編制人、審核人、批準人等信息，便于資料的檢索和利用。（二）保管期限施工圖設計資料的保管期限應根據國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況確定，一般分為長期保存和短期保存兩種。1.長期保存的資料包括：工程竣工圖、重要的設計變更文件、技術總結報告、涉及公司核心技術和知識產權的資料等。保管期限不少于工程的合理使用年限。2.短期保存的資料包括：一般性的設計資料、往來函件、會議紀要等。保管期限一般為[X]年。（三）保管措施1.資料管理部門應設置專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保資料的安全存放。2.資料檔案室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管的要求。3.資料管理部門應定期對資料進行整理、清查和盤點，確保資料的完整性和準確性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。4.資料管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、復制、銷毀檔案資料。對因工作需要查閱檔案資料的，應按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。七、資料的變更與修改（一）變更原因施工圖設計資料在使用過程中，如因以下原因需要進行變更或修改：1.設計依據發(fā)生變化，如國家法律法規(guī)、標準規(guī)范的修訂，建設單位要求的變更等。2.設計方案存在缺陷或不合理之處，需要進行優(yōu)化調整。3.施工過程中發(fā)現(xiàn)問題，需要對設計進行變更以滿足工程實際需要。4.其他原因導致需要對設計資料進行變更或修改。（二）變更流程1.提出變更申請：由設計部門、施工單位或其他相關部門根據變更原因提出變更申請，填寫《設計變更申請表》，注明變更內容、變更原因、變更影響等信息，并提交給設計部門。2.變更設計：設計部門收到變更申請后，對變更內容進行評估和分析，組織相關人員進行設計變更，并編制設計變更文件。設計變更文件應包括變更圖紙、計算書、變更說明等內容。3.審核與批準：設計變更文件編制完成后，按照本制度第四章的審核與批準流程進行審核和批準。審核通過后，設計變更文件方可生效。4.資料更新：資料管理部門根據批準的設計變更文件，對施工圖設計資料進行更新和修改，并確保紙質資料和電子資料的一致性。同時，對資料臺賬進行相應的調整。八、資料的保密與安全（一）保密措施1.公司全體員工應嚴格遵守公司的保密制度，對施工圖設計資料負有保密責任，不得擅自泄露給無關人員。2.資料管理部門應加強對資料檔案室的安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。3.資料管理人員在工作過程中應嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自復制、傳播或銷毀檔案資料。4.涉及公司核心技術和知識產權的施工圖設計資料，應按照公司的保密規(guī)定進行特殊管理，采取加密存儲、專人保管等措施，防止資料的泄露。（二）安全管理1.資料管理部門應加強對資料檔案室的安全防范工作，配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置等，確保資料的安全。2.定期對資料檔案室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在的安全問題應及時采取措施進行整改，并做好記錄。3.資料管理人員應掌握基本的安全知識和技能，如火災撲救、防盜報警等，確保在緊急情況下能夠正確處理。九、資料的銷毀（一）銷毀條件施工圖設計資料在保管期限屆滿或因其他原因不再需要保存時，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。符合以下條件之一的資料可予以銷毀：1.保管期限已滿，且已無保存價值的資料。2.因工程變更、設計錯誤等原因導致的作廢資料。3.其他經公司批準不再需要保存的資料。（二）銷毀流程1.資料管理部門定期對保管的施工圖設計資料進行清查，確定需要銷毀的資料清單，并填寫《資料銷毀申請表》，注明資料名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息，提交給公司領導審批。2.公司領導審批通過后，資料管理部門組織專人對需要銷