江夏區(qū)工位器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)江夏區(qū)公司工位器具的管理，規(guī)范工位器具的選型、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保工位器具滿足生產(chǎn)、物流等工作需求，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于江夏區(qū)公司內(nèi)所有涉及工位器具使用的部門和人員，包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、物流部門等。（三）管理原則1.適用性原則：根據(jù)不同的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點(diǎn)和工作場(chǎng)景，選擇合適的工位器具，確保其能夠有效滿足工作需求。2.標(biāo)準(zhǔn)化原則：遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)工位器具的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、制造和使用，提高通用性和互換性。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足工作要求的前提下，合理控制工位器具的采購(gòu)成本、使用成本和維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.安全性原則：工位器具的設(shè)計(jì)、制造和使用應(yīng)符合安全要求，保障員工在操作過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提出工位器具的需求計(jì)劃，明確規(guī)格、數(shù)量、使用場(chǎng)景等要求。2.參與工位器具的選型、驗(yàn)收等工作，確保其符合生產(chǎn)工藝要求。3.負(fù)責(zé)工位器具在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的日常使用和管理，監(jiān)督員工正確使用，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。4.配合相關(guān)部門做好工位器具的維護(hù)、維修和報(bào)廢等工作。（二）物流部門1.負(fù)責(zé)工位器具在物流環(huán)節(jié)的調(diào)配、運(yùn)輸和管理，確保其及時(shí)供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和流轉(zhuǎn)順暢。2.協(xié)助生產(chǎn)部門做好工位器具的需求計(jì)劃制定，提供物流方面的相關(guān)信息和建議。3.負(fù)責(zé)對(duì)損壞或閑置的工位器具進(jìn)行回收和整理，定期反饋給相關(guān)部門處理。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)批準(zhǔn)的工位器具需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.確保采購(gòu)的工位器具符合質(zhì)量要求和交貨期，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題。3.參與工位器具的驗(yàn)收工作，提供采購(gòu)相關(guān)資料。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)工位器具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與工位器具的選型和驗(yàn)收工作，提出質(zhì)量方面的意見和建議。3.對(duì)工位器具在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，跟蹤整改情況。（五）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定工位器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。2.組織對(duì)工位器具的維修工作，確保其正常運(yùn)行。3.建立工位器具的維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工位器具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷，做好成本核算和控制工作。2.參與工位器具報(bào)廢等相關(guān)財(cái)務(wù)處理工作，提供財(cái)務(wù)方面的支持和監(jiān)督。三、工位器具選型與采購(gòu)（一）選型依據(jù)1.生產(chǎn)工藝要求：根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、加工精度、裝配要求等，選擇能夠滿足工藝需求的工位器具，如模具、夾具、托盤、貨架等。2.產(chǎn)品特點(diǎn)：考慮產(chǎn)品的形狀、尺寸、重量、材質(zhì)等特性，確保工位器具能夠適配產(chǎn)品，便于搬運(yùn)、存儲(chǔ)和加工。3.工作效率：選擇能夠提高工作效率的工位器具，如自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)便的設(shè)備，減少人工操作時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度。4.安全性：確保工位器具具備必要的安全防護(hù)裝置，如防護(hù)欄、警示標(biāo)識(shí)等，避免員工在使用過程中發(fā)生安全事故。5.通用性與互換性：優(yōu)先選擇具有通用性和互換性的工位器具，便于在不同產(chǎn)品或生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用，降低成本。（二）選型流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提出工位器具選型申請(qǐng)，詳細(xì)說明選型依據(jù)、規(guī)格要求、數(shù)量等信息。2.設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門對(duì)選型申請(qǐng)進(jìn)行審核，從技術(shù)可行性、質(zhì)量可靠性、安全性等方面提出意見和建議。3.采購(gòu)部門根據(jù)審核后的選型要求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。4.確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議，明確工位器具的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等要求。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)簽訂的技術(shù)協(xié)議，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算、交貨期等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照審批意見進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行，確保采購(gòu)的工位器具符合要求。3.工位器具到貨前，采購(gòu)部門通知質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。四、工位器具驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照簽訂的技術(shù)協(xié)議和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工位器具的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、性能等符合要求。2.檢查工位器具的外觀質(zhì)量，應(yīng)無明顯劃痕、變形、銹蝕等缺陷。3.對(duì)工位器具的功能進(jìn)行測(cè)試，確保其能夠正常運(yùn)行，滿足生產(chǎn)、物流等工作需求。（二）驗(yàn)收流程1.工位器具到貨后，采購(gòu)部門通知質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工位器具進(jìn)行逐一檢查和測(cè)試，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收情況。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問題，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。五、工位器具使用與維護(hù)（一）使用管理1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行工位器具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工位器具的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工位器具，不得擅自更改或拆卸工位器具的結(jié)構(gòu)和部件。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工位器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。4.嚴(yán)禁在工位器具上堆放超重、超大或不符合規(guī)定的物品，避免損壞工位器具。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)工位器具的特點(diǎn)和使用情況，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，確保工位器具的性能良好。3.操作人員在每班工作前、工作中、工作后應(yīng)對(duì)工位器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。4.設(shè)備管理部門定期對(duì)工位器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的責(zé)任人進(jìn)行督促和整改。六、工位器具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工位器具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作要求。2.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原工位器具已不適用，且無改造價(jià)值。3.工位器具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，經(jīng)濟(jì)上不合算。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫工位器具報(bào)廢申請(qǐng)，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和情況，提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)報(bào)廢資產(chǎn)的賬面價(jià)值和處理方式。4.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門組織對(duì)報(bào)廢的工位器具進(jìn)行清理和處置，如變賣、報(bào)廢等，并做好記錄。七、工位器具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：每年至少進(jìn)行一次全面的工位器具盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門組織不定期的專項(xiàng)盤點(diǎn)，如在設(shè)備檢修、生產(chǎn)布局調(diào)整等情況下進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)流程1.成立盤點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.盤點(diǎn)小組制定盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)范圍、方法和時(shí)間安排。3.各部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織本部門員工對(duì)工位器具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)清單，記錄工位器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。4.盤點(diǎn)小組對(duì)各部門的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組編寫盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立工位器具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門工位器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工位器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定工位器具管理考核指標(biāo)，如工位器具完好率、使用率、維修費(fèi)用控制