影視公司外景地管理規(guī)定

一、總則1.目的：為加強本影視公司對外景地的有效管理，確保拍攝工作順利進行，充分保障拍攝質量與人員安全，同時維護公司形象，結合公司實際情況與影視行業(yè)特點，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工在進行影視拍攝活動時涉及的所有外景地相關事宜，包括但不限于國內及國外的各類自然場景、人造場景等拍攝場地。3.企業(yè)文化體現：秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔當”的企業(yè)文化，外景地管理工作需注重創(chuàng)新拍攝場地的選擇與運用，鼓勵員工協(xié)作完成場地籌備與拍攝工作，追求在場地使用上達到卓越標準，同時要求全體人員擔當起保護場地及周邊環(huán)境的責任。4.設計理念融入：以“創(chuàng)意無限、自然融合”為設計理念，在選擇外景地時，充分挖掘具有獨特創(chuàng)意元素的場地，并確保拍攝活動與自然環(huán)境和諧融合，實現藝術與自然的完美結合。二、組織架構與職責劃分1.外景地管理小組-組成：由公司行政部門牽頭，聯(lián)合攝影部門、制片部門等相關人員組成。-職責：全面負責外景地的整體規(guī)劃、決策與協(xié)調工作。行政部門負責組織協(xié)調各部門工作，攝影部門提供專業(yè)的場地拍攝需求建議，制片部門負責場地預算與資源調配。2.場地勘探小組-組成：主要由攝影助理、外聯(lián)人員等構成。-職責：提前對潛在外景地進行實地勘探，詳細考察場地的地形、地貌、光線條件、周邊環(huán)境等因素，收集場地相關資料，為拍攝方案的制定提供依據。3.場地協(xié)調小組-組成：以制片助理為主，聯(lián)合法務人員等。-職責：負責與外景地所有者或管理者進行溝通協(xié)調，洽談場地使用協(xié)議，明確雙方權利義務，處理場地使用過程中的各類法律事務與糾紛。4.場地維護小組-組成：包括后勤人員、道具管理人員等。-職責：在拍攝期間負責外景地的日常維護工作，如場地清潔、道具整理、設備維護等，確保拍攝場地始終保持良好的拍攝狀態(tài)。三、管理流程1.外景地選擇-需求提出：項目負責人根據劇本內容與拍攝計劃，提出對外景地的具體需求，包括場地類型、風格、規(guī)模等要求。-初步篩選：場地勘探小組依據項目需求，通過網絡搜索、實地走訪等方式，初步篩選出若干符合條件的潛在外景地。-實地勘探：對初步篩選的外景地進行實地勘探，詳細記錄場地各項信息，并拍攝場地照片或視頻資料，形成詳細的勘探報告。-評估決策：外景地管理小組根據勘探報告，從拍攝效果、成本預算、安全保障等多方面進行綜合評估，確定最終的外景地。2.場地洽談與簽約-意向溝通：場地協(xié)調小組與外景地所有者或管理者進行初步溝通，表達公司使用場地的意向，了解場地使用費用、使用時間、相關規(guī)定等基本信息。-協(xié)議洽談：就場地使用的具體細節(jié)進行深入洽談，包括場地使用范圍、使用時間、費用支付方式、場地保護責任、違約責任等條款。-簽約審核：法務人員對擬定的場地使用協(xié)議進行法律審核，確保協(xié)議條款合法合規(guī)，保障公司權益。審核通過后，由公司授權代表與外景地所有者或管理者簽署正式協(xié)議。3.拍攝前準備-場地規(guī)劃：根據拍攝計劃，攝影部門與場地維護小組共同對場地進行規(guī)劃，確定拍攝區(qū)域、道具擺放位置、人員活動路線等。-設備物資準備：后勤部門負責準備拍攝所需的各類設備、物資，并確保其在拍攝前全部到位且能正常使用。-人員培訓：組織參與拍攝的全體人員進行培訓，包括場地安全注意事項、拍攝流程、環(huán)境保護要求等內容。4.拍攝期間管理-場地秩序維護：場地維護小組負責維護拍攝現場的秩序，確保拍攝工作按計劃進行，避免無關人員進入拍攝區(qū)域干擾拍攝。-安全管理：加強對拍攝現場的安全管理，設置明顯的安全警示標識，對拍攝設備、道具等進行定期檢查，確保人員與設備的安全。-環(huán)境保護：要求全體人員遵守環(huán)境保護規(guī)定，減少拍攝活動對場地及周邊環(huán)境的影響，拍攝結束后及時清理垃圾，恢復場地原狀。5.拍攝后收尾-場地清理：拍攝結束后，場地維護小組負責組織人員對場地進行全面清理，拆除臨時搭建的道具、設備等，將場地恢復至拍攝前的狀態(tài)。-費用結算：財務部門根據場地使用協(xié)議，與外景地所有者或管理者進行費用結算，確保費用支付準確無誤。-經驗總結：項目結束后，外景地管理小組組織相關人員對本次外景地使用情況進行總結，分析存在的問題與不足之處，提出改進措施，為今后的外景地管理工作提供經驗參考。四、權利與義務1.公司權利-場地使用權：在與外景地所有者或管理者簽訂協(xié)議的有效期內，公司享有協(xié)議約定范圍內的場地獨家使用權，用于影視拍攝相關活動。-合理改造權：為滿足拍攝需求，公司有權在不破壞場地整體結構與功能的前提下，對場地進行合理的臨時改造與布置，但需在拍攝結束后恢復原狀。-安全保障權：要求外景地所有者或管理者提供必要的安全保障措施，確保公司人員與設備在場地內的安全。2.公司義務-遵守場地規(guī)定：嚴格遵守外景地所有者或管理者制定的各項規(guī)章制度，尊重當地的風俗習慣與法律法規(guī)。-支付費用：按照協(xié)議約定的時間與方式，按時足額向外景地所有者或管理者支付場地使用費用。-保護場地環(huán)境：采取有效措施保護場地及周邊環(huán)境，避免因拍攝活動造成環(huán)境污染或破壞。3.外景地所有者或管理者權利-收取費用權：按照協(xié)議約定，有權向公司收取場地使用費用。-監(jiān)督檢查權：有權對公司在場地內的拍攝活動進行監(jiān)督檢查，確保公司遵守場地規(guī)定與協(xié)議條款。-合理訴求權：在公司違反協(xié)議約定或場地規(guī)定時，有權提出合理訴求，要求公司采取措施予以解決。4.外景地所有者或管理者義務-提供場地使用權：按照協(xié)議約定的時間與范圍，向公司提供場地使用權，確保場地能夠正常用于拍攝活動。-協(xié)助配合義務：為公司的拍攝活動提供必要的協(xié)助與配合，如提供場地相關信息、協(xié)調周邊關系等。-保障安全義務：采取必要的安全措施，保障公司人員與設備在場地內的安全，對場地存在的安全隱患及時告知公司。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內部監(jiān)督：公司行政部門定期對外景地管理工作進行檢查與評估，監(jiān)督各部門是否按照本規(guī)定履行職責，確保外景地管理工作規(guī)范有序進行。-外部監(jiān)督：鼓勵外景地所有者或管理者、當地居民等對公司在場地內的拍攝活動進行監(jiān)督，對發(fā)現的問題及時向公司反饋。-信息反饋：建立信息反饋渠道，拍攝團隊成員、外景地相關方等均可通過書面、郵件、電話等方式，對場地管理過程中存在的問題進行反饋，行政部門及時處理并回復。2.獎勵機制-創(chuàng)新貢獻獎：對于在選擇外景地過程中提出創(chuàng)新性建議，為拍攝效果帶來顯著提升或為公司節(jié)省成本的員工，給予一定的物質獎勵與精神表彰。-場地維護優(yōu)秀獎：對在拍攝期間認真負責場地維護工作，確保場地始終保持良好狀態(tài)，為拍攝工作提供有力保障的場地維護小組或個人，進行公開表揚并給予獎勵。-安全保障獎：在安全管理方面表現突出，有效預防或及時處理安全事故，保障拍攝工作順利進行的團隊或個人，給予相應的獎勵。3.懲罰機制-違規(guī)行為處理：對于違反本規(guī)定或外景地相關規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、降職降薪等處罰措施。-責任追究：因員工個人原因導致公司與外景地所有者或管理者發(fā)生糾紛，給公司造成經濟損失或不良影響的，追究相關人員的責任，要求其承擔相應的經濟賠償。-法律責任：若公司或員工的行為違反法律法規(guī)，將依法承擔相應的法律責任。六、附則1.解釋權：本規(guī)定的解釋權歸本影視公