酒店采購部用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范酒店采購部用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店采購部所有公務(wù)用車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則確保采購工作順利進行，保障采購任務(wù)高效完成。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。厲行節(jié)約，降低用車成本。二、車輛使用管理1.用車申請采購部員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計返回時間等信息。用車申請應(yīng)提前[X]小時提交至車輛調(diào)度員，緊急情況除外，但事后應(yīng)及時補辦申請手續(xù)。2.用車審批車輛調(diào)度員收到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)的輕重緩急進行審核。一般用車申請由車輛調(diào)度員批準(zhǔn)；涉及重要采購任務(wù)或多人同時用車的申請，需經(jīng)采購部經(jīng)理審批。審批通過后，車輛調(diào)度員應(yīng)及時安排車輛，并通知申請人。3.車輛調(diào)度車輛調(diào)度員應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和用車申請，合理安排車輛，確保車輛使用的合理性和高效性。優(yōu)先保障重要采購任務(wù)和緊急用車需求，同時兼顧其他一般性用車申請。在車輛安排過程中，如遇車輛不足或特殊情況，應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。4.駕駛員出車駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。按照規(guī)定的時間和路線前往指定地點接送乘客，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。在行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。5.用車登記駕駛員應(yīng)對每次出車進行詳細登記，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。車輛調(diào)度員應(yīng)定期對用車登記情況進行檢查和統(tǒng)計，以便及時掌握車輛使用情況和費用支出情況。三、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃車輛調(diào)度員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和車況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預(yù)算等內(nèi)容，并報采購部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)需求。《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛調(diào)度員審核后，報采購部經(jīng)理審批。審批通過后，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督車輛調(diào)度員應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)工作按照計劃進行，維修質(zhì)量符合要求。對于維修保養(yǎng)費用較高的項目，車輛調(diào)度員應(yīng)參與維修過程的監(jiān)督，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行評估。4.維修保養(yǎng)費用結(jié)算維修保養(yǎng)廠完成維修保養(yǎng)工作后，應(yīng)及時開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并附上維修保養(yǎng)清單。駕駛員應(yīng)將維修保養(yǎng)發(fā)票和清單提交給車輛調(diào)度員審核，審核無誤后報采購部經(jīng)理審批。采購部按照公司財務(wù)制度進行維修保養(yǎng)費用的結(jié)算支付。四、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計駕駛員應(yīng)準(zhǔn)確記錄每次出車的油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息。車輛調(diào)度員應(yīng)定期對油耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，計算百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進行對比。2.油耗控制措施加強駕駛員節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能，避免急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習(xí)慣。合理規(guī)劃行車路線，避免繞道行駛，減少不必要的油耗。定期對車輛進行保養(yǎng)維護，確保車輛發(fā)動機、輪胎、制動系統(tǒng)等處于良好狀態(tài)，降低油耗。嚴(yán)格控制車輛私用情況，杜絕公車私用導(dǎo)致的油耗增加。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通事故案例分析、安全駕駛注意事項、車輛故障應(yīng)急處理等，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、喇叭、雨刮器等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。車輛調(diào)度員應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動性能、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.安全責(zé)任駕駛員是車輛安全的第一責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員違反交通法規(guī)或操作不當(dāng)導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進行處理。車輛調(diào)度員應(yīng)加強對車輛使用過程的安全監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促駕駛員整改，確保車輛使用安全。六、車輛費用管理1.費用預(yù)算采購部應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)，制定車輛年度費用預(yù)算，包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費、停車費等。車輛費用預(yù)算應(yīng)報酒店財務(wù)部門審核批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.費用報銷駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度及時報銷車輛相關(guān)費用，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。車輛調(diào)度員應(yīng)負責(zé)對駕駛員提交的報銷憑證進行審核，確保報銷費用符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和用途。審核無誤后，報采購部經(jīng)理審批，再交酒店財務(wù)部門進行報銷支付。3.費用控制嚴(yán)格控制車輛費用支出，對各項費用進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施加以解決。對于超出預(yù)算的費用項目，應(yīng)進行專項分析和說明，并報酒店管理層審批。七、車輛檔案管理1.檔案建立建立車輛檔案，包括車輛行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、油耗記錄、事故記錄等相關(guān)資料。車輛檔案由車輛調(diào)度員負責(zé)整理和保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新車輛調(diào)度員應(yīng)及時更新車輛檔案信息，將車輛的維修保養(yǎng)情況、油耗情況、事故情況等記錄在案。定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛調(diào)度員批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定駕駛員有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車或改變行車路線。公車私用或轉(zhuǎn)借他人使用。違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。不按規(guī)定進行車輛維修保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞。虛報、冒領(lǐng)車輛費用。其他違反本制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于駕駛員的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎