酒精測試儀設(shè)備管理制度總則目的為加強公司酒精測試儀設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行和準確使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全與有序進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有酒精測試儀設(shè)備的采購、使用、維護、校準、報廢等管理活動。管理職責(zé)1.行政部門：負責(zé)酒精測試儀設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配、報廢處理等綜合管理工作，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的相關(guān)信息。2.使用部門：負責(zé)本部門酒精測試儀設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護，配合行政部門進行設(shè)備的校準和維修工作。3.質(zhì)量控制部門：負責(zé)對酒精測試儀設(shè)備的準確性進行定期校準和監(jiān)督檢查，確保設(shè)備測量結(jié)果的可靠性。設(shè)備采購需求申請各部門根據(jù)工作實際需要，填寫《酒精測試儀設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的用途、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報行政部門。采購審批行政部門對各部門的采購申請進行匯總和審核，根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，提出采購意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇行政部門負責(zé)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名單。在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇通過相關(guān)認證的產(chǎn)品。采購合同簽訂采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。設(shè)備驗收設(shè)備到貨后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、配件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備是否能正常運行等。驗收合格后，填寫《酒精測試儀設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備發(fā)放與使用設(shè)備發(fā)放行政部門根據(jù)各部門的需求和設(shè)備庫存情況，辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù)。使用部門領(lǐng)取設(shè)備時，需填寫《酒精測試儀設(shè)備領(lǐng)用登記表》，明確設(shè)備的型號、編號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。使用培訓(xùn)設(shè)備發(fā)放后，行政部門或質(zhì)量控制部門應(yīng)組織使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)結(jié)束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置參數(shù)。2.在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好，電量是否充足，確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。3.測試時，應(yīng)按照規(guī)定的測試方法和步驟進行操作，確保測試結(jié)果的準確性。測試過程中，應(yīng)保持測試環(huán)境的安靜、通風(fēng)良好，避免外界因素對測試結(jié)果的影響。4.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面的污漬和雜物，妥善保管設(shè)備。記錄與報告使用人員應(yīng)及時記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、測試人員、測試結(jié)果等信息，填寫《酒精測試儀設(shè)備使用記錄表》。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或測試結(jié)果異常，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并填寫《酒精測試儀設(shè)備異常情況報告表》。設(shè)備維護與保養(yǎng)日常維護1.使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進行清潔，用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.定期檢查設(shè)備的電池電量，及時充電或更換電池，確保設(shè)備的正常供電。3.檢查設(shè)備的傳感器、氣路等部件是否正常，如有堵塞或損壞應(yīng)及時清理或更換。定期保養(yǎng)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行全面的檢查和保養(yǎng)。保養(yǎng)周期一般為每季度一次。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、校準、清潔、潤滑、緊固等。保養(yǎng)過程中，應(yīng)詳細記錄保養(yǎng)情況，填寫《酒精測試儀設(shè)備保養(yǎng)記錄表》。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時停止使用，并向部門負責(zé)人報告。部門負責(zé)人應(yīng)及時通知行政部門和質(zhì)量控制部門。2.質(zhì)量控制部門對故障設(shè)備進行初步檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。對于簡單的故障，質(zhì)量控制部門可自行維修；對于復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、更換的零部件等信息，填寫《酒精測試儀設(shè)備維修記錄表》。維修費用管理設(shè)備維修費用由行政部門負責(zé)管理。維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進行報銷，報銷時需提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證。設(shè)備校準校準周期酒精測試儀設(shè)備應(yīng)定期進行校準，校準周期一般為每半年一次。如設(shè)備出現(xiàn)故障維修后、長期閑置重新使用前等情況，也應(yīng)進行校準。校準機構(gòu)選擇質(zhì)量控制部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的檢測設(shè)備和技術(shù)人員，能夠提供準確可靠的校準報告。校準流程1.質(zhì)量控制部門提前與校準機構(gòu)聯(lián)系，確定校準時間和校準費用等事宜。2.將設(shè)備送至校準機構(gòu)進行校準，校準過程中，校準機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作。3.校準完成后，校準機構(gòu)出具校準報告。質(zhì)量控制部門對校準報告進行審核，如校準結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行維修或調(diào)整。校準記錄質(zhì)量控制部門應(yīng)建立設(shè)備校準檔案，記錄設(shè)備的校準時間、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等信息。校準記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。設(shè)備校準校準周期酒精測試儀設(shè)備應(yīng)定期進行校準，校準周期一般為每半年一次。如設(shè)備出現(xiàn)故障維修后、長期閑置重新使用前等情況，也應(yīng)進行校準。校準機構(gòu)選擇質(zhì)量控制部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的檢測設(shè)備和技術(shù)人員，能夠提供準確可靠的校準報告。校準流程1.質(zhì)量控制部門提前與校準機構(gòu)聯(lián)系，確定校準時間和校準費用等事宜。2.將設(shè)備送至校準機構(gòu)進行校準，校準過程中，校準機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行操作。3.校準完成后，校準機構(gòu)出具校準報告。質(zhì)量控制部門對校準報告進行審核，如校準結(jié)果符合要求，設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進行維修或調(diào)整。校準記錄質(zhì)量控制部門應(yīng)建立設(shè)備校準檔案，記錄設(shè)備的校準時間、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等信息。校準記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。設(shè)備報廢報廢標準1.設(shè)備老化、損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.設(shè)備技術(shù)落后，不能滿足公司的使用需求。3.設(shè)備存在安全隱患，無法通過維修消除。報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢標準時，應(yīng)填寫《酒精測試儀設(shè)備報廢申請表》，說明設(shè)備的使用情況、報廢原因等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報行政部門。報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員進行鑒定，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，對設(shè)備進行回收處理。報廢設(shè)備的零部件、配件等如有利用價值，可進行拆解回收；如無利用價值，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容行政部門應(yīng)建立酒精測試儀設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、校準報告、報廢申請等相關(guān)資料。檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，實行專人負責(zé)。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫《酒精測試儀設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得損壞、涂改檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查行政部門和質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對各部門的酒精測試儀設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、校準情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門