車輛管理及司機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范司機(jī)行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛及司機(jī)。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行車輛調(diào)度、使用、維護(hù)等管理。高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。二、車輛管理1.車輛購置與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一購置。車輛配置應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)類型、出行頻率、人員數(shù)量等因素，確保滿足工作需要。2.車輛登記與檔案管理新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記手續(xù)，登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。車輛檔案由行政部門負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。3.車輛調(diào)度與使用行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序進(jìn)行調(diào)度，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。對(duì)于一般性公務(wù)用車，應(yīng)盡量集中安排，提高車輛使用效率。司機(jī)接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并做好出車準(zhǔn)備。4.車輛維修與保養(yǎng)建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修前，司機(jī)應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。維修過程中，司機(jī)應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修費(fèi)用合理。維修完成后，司機(jī)應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票和維修清單交行政部門審核報(bào)銷。5.車輛保險(xiǎn)與年檢行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)。及時(shí)掌握車輛保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。車輛年檢前，司機(jī)應(yīng)將車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛符合年檢要求。6.車輛油耗管理建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，合理控制車速，避免急加速、急剎車，降低車輛油耗。行政部門根據(jù)車輛油耗情況，對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于油耗過高的車輛，分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。三、司機(jī)管理1.司機(jī)招聘與錄用司機(jī)崗位招聘應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘程序進(jìn)行，招聘條件包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證、具有一定駕駛經(jīng)驗(yàn)、無重大交通事故記錄等。對(duì)應(yīng)聘司機(jī)進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。新錄用司機(jī)應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識(shí)等，培訓(xùn)合格后方可上崗。2.司機(jī)崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。嚴(yán)格按照調(diào)度指令出車，不得擅自改變行車路線和目的地。做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和公司業(yè)務(wù)情況。3.司機(jī)考核與獎(jiǎng)懲建立司機(jī)考核制度，定期對(duì)司機(jī)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)違反公司規(guī)定或工作失誤的司機(jī)進(jìn)行批評(píng)教育、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。司機(jī)如有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的，根據(jù)事故損失情況進(jìn)行賠償，并給予警告以上處分。擅自改變行車路線或目的地，影響工作安排的，給予批評(píng)教育，并罰款[X]元。不遵守車輛調(diào)度指令，拒絕出車的，給予批評(píng)教育，并罰款[X]元。對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)不認(rèn)真，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的，給予批評(píng)教育，并罰款[X]元。服務(wù)態(tài)度惡劣，與乘車人員發(fā)生爭(zhēng)吵的，給予批評(píng)教育，并罰款[X]元。泄露公司機(jī)密的，予以辭退，并追究相關(guān)法律責(zé)任。4.司機(jī)培訓(xùn)與教育定期組織司機(jī)進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)，邀請(qǐng)交警部門或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行授課，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。開展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)司機(jī)的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)，樹立良好的職業(yè)形象。及時(shí)傳達(dá)國家有關(guān)交通法規(guī)和政策的變化，組織司機(jī)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。四、車輛使用費(fèi)用管理1.車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理，購置車輛應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算，確保資金使用合理。2.車輛維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。對(duì)于大額維修費(fèi)用，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付，保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排。4.車輛油耗費(fèi)用車輛油耗費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，司機(jī)應(yīng)及時(shí)記錄車輛加油情況，確保油耗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。油耗費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理控制。5.其他費(fèi)用車輛使用過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如停車費(fèi)、過路費(fèi)等，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。五、安全管理1.安全責(zé)任公司總經(jīng)理為車輛安全管理第一責(zé)任人，對(duì)車輛安全工作全面負(fù)責(zé)。行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛安全管理的具體工作，制定安全管理制度，組織安全檢查，落實(shí)安全措施。司機(jī)是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。司機(jī)每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，消除安全隱患。3.安全教育定期組織司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。教育司機(jī)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違法行為。開展安全事故案例分析，吸取教訓(xùn)，防止類似事故發(fā)生。4.應(yīng)急管理制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高司機(jī)和