車輛使用及庫房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛使用管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，同時(shí)加強(qiáng)庫房管理，保障物資的妥善存儲(chǔ)與合理調(diào)配，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)配以及各類庫房的管理，包括但不限于辦公車輛、運(yùn)輸車輛等，以及公司內(nèi)各類物資庫房，如原材料庫房、成品庫房、備品備件庫房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，避免發(fā)生交通事故；保障庫房物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，合理安排車輛任務(wù)，提高車輛使用效率。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，降低車輛使用成本；優(yōu)化庫房管理，減少庫存積壓，提高物資周轉(zhuǎn)率。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用人員、庫房管理人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.車輛調(diào)度由公司行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛的使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)行政部門審批。3.行政部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛情況和工作緊急程度進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知申請(qǐng)人；如申請(qǐng)不合理或車輛無法安排，應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。4.對(duì)于緊急用車情況，申請(qǐng)人可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后先使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。2.車輛使用人員在出車前，應(yīng)檢查車輛的各項(xiàng)性能，包括剎車、輪胎、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)；如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并安排維修。3.車輛使用過程中，使用人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全；不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。4.車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)將車輛清洗干凈，停放在指定的停車位，并將車輛鑰匙交回行政部門；如車輛需要加油，應(yīng)及時(shí)告知行政部門，并在加油后將加油發(fā)票交回。5.嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個(gè)人使用，如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修由行政部門統(tǒng)一安排，使用人員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛維修費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛維修完成后，使用人員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)；行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，降低維修成本。5.車輛保養(yǎng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（四）車輛油耗管理1.公司車輛實(shí)行百公里油耗考核制度，行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛的油耗情況，并與車輛使用人員進(jìn)行核對(duì)。2.車輛使用人員應(yīng)合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣，降低油耗；如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并報(bào)告行政部門。3.對(duì)于油耗較低的車輛和使用人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗過高的車輛和使用人員，公司將進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其采取措施降低油耗。（五）車輛安全管理1.公司所有車輛必須按規(guī)定購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。2.車輛使用人員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高交通安全意識(shí)，掌握必要的安全知識(shí)和技能。3.如發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告；行政部門應(yīng)協(xié)助處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰；如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。三、庫房管理（一）庫房規(guī)劃與布局1.根據(jù)公司物資存儲(chǔ)的特點(diǎn)和需求，合理規(guī)劃庫房的布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各存儲(chǔ)區(qū)域的名稱、物資類別等信息，便于物資的查找和管理。3.庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全。（二）物資入庫管理1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知庫房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨清單，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保物資與合同要求一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與采購部門聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。4.物資入庫后，庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別和存儲(chǔ)要求，將物資存放到指定的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。（三）物資存儲(chǔ)管理1.庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符；盤點(diǎn)周期為[具體周期]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《物資盤點(diǎn)表》。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，庫房管理人員應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火等，確保物資質(zhì)量不受影響。3.庫房應(yīng)建立物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。4.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；如因工作需要在庫房內(nèi)進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（四）物資出庫管理1.各部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》交庫房管理人員，庫房管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)貨，并填寫《物資出庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，雙方簽字確認(rèn)。3.物資出庫時(shí)，庫房管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨，確保物資的質(zhì)量和有效期；對(duì)于貴重物資和限量物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放。4.物資出庫后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。（五）庫房安全管理1.庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守庫房安全管理制度，確保庫房安全。2.庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施，確保物資存儲(chǔ)安全；監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，錄像資料應(yīng)保存[具體時(shí)長]。3.庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好；如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修。4.如發(fā)生庫房安全事故，庫房管理人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)；公司應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，查明事故原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用和庫房管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度記錄、車輛使用情況、車輛維修保養(yǎng)記錄、物資出入庫記錄、庫房安全情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改；整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.公司建立車輛使用和庫房管理考核制度，對(duì)車輛使用人員和庫房管理人員進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括車輛安全行駛情況、車輛使用效率、車輛維修費(fèi)用控制、物資