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文檔簡介

跨境件拆包消殺管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司跨境件的防疫管理,有效預(yù)防和控制疫情傳播風(fēng)險,保障員工健康和公司正常運(yùn)營,特制定本跨境件拆包消殺管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及跨境件的接收、拆包及消殺處理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.科學(xué)防控原則:運(yùn)用科學(xué)有效的方法進(jìn)行消殺處理,確保防疫效果。3.全面覆蓋原則:對跨境件的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理和消殺。4.責(zé)任到人原則:明確各崗位人員在跨境件拆包消殺工作中的職責(zé)。二、職責(zé)分工(一)物流部門1.負(fù)責(zé)跨境件的運(yùn)輸安排和跟蹤,確??缇臣踩?、及時送達(dá)公司。2.在接收跨境件時,核對相關(guān)信息,如快遞單號、貨物清單等,并對包裹外觀進(jìn)行初步檢查,查看是否有破損、污染等異常情況。3.將跨境件及時轉(zhuǎn)運(yùn)至指定的拆包消殺區(qū)域,并與消殺人員做好交接工作。(二)消殺人員1.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)消殺操作規(guī)程,對跨境件進(jìn)行全面、規(guī)范的消殺處理。2.負(fù)責(zé)消殺設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.做好消殺記錄,包括消殺時間、地點(diǎn)、包裹數(shù)量、消殺方法及使用藥劑等信息。(三)質(zhì)量監(jiān)督部門1.定期對跨境件拆包消殺工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項措施落實到位。2.對消殺效果進(jìn)行抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.負(fù)責(zé)收集和整理員工及相關(guān)方對跨境件防疫工作的意見和建議,不斷完善管理制度。(四)其他部門1.涉及跨境件接收、使用的部門,應(yīng)配合物流部門和消殺人員做好相關(guān)工作,如及時領(lǐng)取已消殺的跨境件等。2.各部門員工應(yīng)遵守本制度,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。三、跨境件接收與轉(zhuǎn)運(yùn)(一)接收要求1.物流部門在接收跨境件時,應(yīng)與快遞員保持安全距離,避免直接接觸。2.仔細(xì)核對快遞單號、收件人信息、貨物清單等內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.對包裹外觀進(jìn)行認(rèn)真檢查,查看是否有破損、滲漏、變形等情況,如有異常應(yīng)及時拍照記錄,并與快遞員協(xié)商處理。(二)轉(zhuǎn)運(yùn)流程1.對于無異常的跨境件,物流部門應(yīng)立即安排專人將其轉(zhuǎn)運(yùn)至指定的拆包消殺區(qū)域。2.在轉(zhuǎn)運(yùn)過程中,要注意輕拿輕放,避免包裹受損。3.轉(zhuǎn)運(yùn)人員應(yīng)做好個人防護(hù),佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。四、拆包消殺操作規(guī)范(一)消殺準(zhǔn)備1.消殺人員在進(jìn)行拆包消殺工作前,應(yīng)穿戴好防護(hù)服、口罩、手套、護(hù)目鏡等防護(hù)裝備。2.準(zhǔn)備好消殺所需的設(shè)備和藥劑,如噴霧器、消毒劑等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行,藥劑符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對拆包消殺區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒,保持環(huán)境整潔。(二)拆包流程1.在拆包前,應(yīng)對包裹表面再次進(jìn)行消毒處理。2.拆包時應(yīng)盡量在通風(fēng)良好的環(huán)境下進(jìn)行,避免粉塵飛揚(yáng)。3.按照從上到下、從外到內(nèi)的順序依次打開包裹,取出物品。拆包過程中要注意避免物品受到污染。4.拆包人員應(yīng)做好個人防護(hù),避免直接接觸包裹內(nèi)部物品。(三)消殺方法1.噴霧消毒:使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和劑量,對包裹內(nèi)部物品及外包裝進(jìn)行均勻噴霧消毒。消毒劑作用時間應(yīng)符合產(chǎn)品說明書要求。2.擦拭消毒:對于一些不宜噴霧的物品或部位,可采用擦拭消毒的方法。用消毒濕巾或蘸有消毒劑的抹布對其進(jìn)行擦拭。3.紫外線消毒:在拆包消殺區(qū)域可安裝紫外線燈,在無人狀態(tài)下對環(huán)境進(jìn)行定期紫外線消毒。紫外線消毒時間和強(qiáng)度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(四)消殺順序1.先對外包裝進(jìn)行全面消殺,包括包裹的各個面、封口處等。2.再對包裹內(nèi)部物品進(jìn)行消殺,確保每件物品都能得到有效消毒。3.消殺完成后,對拆包區(qū)域的地面、桌面等進(jìn)行清潔和消毒。(五)注意事項1.嚴(yán)格按照消毒劑的使用說明進(jìn)行操作,注意濃度配比和作用時間,避免過度消毒或消毒不足。2.消殺過程中要注意保護(hù)好自身安全,避免消毒劑接觸到皮膚和眼睛。如不慎接觸,應(yīng)立即用大量清水沖洗,并及時就醫(yī)。3.對于一些對消毒劑敏感的物品,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施或選擇合適的消毒劑進(jìn)行消毒。4.拆包消殺工作完成后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,將用過的防護(hù)用品、消毒劑包裝等按照醫(yī)療廢物進(jìn)行分類處理。五、消殺記錄與檔案管理(一)消殺記錄1.消殺人員應(yīng)在每次完成跨境件拆包消殺工作后,及時填寫消殺記錄表格。2.消殺記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:日期、時間、拆包消殺區(qū)域、包裹單號、包裹數(shù)量、消殺方法、使用藥劑名稱及濃度、操作人員簽名等。3.消殺記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改。如有錯誤,應(yīng)在錯誤處劃一條橫線,在其上方填寫正確內(nèi)容,并由修改人簽名確認(rèn)。(二)檔案管理1.質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔跨境件拆包消殺記錄及相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行分類存放,便于查閱和追溯。3.跨境件拆包消殺檔案保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,一般不少于[具體期限]年。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織跨境件拆包消殺相關(guān)知識和技能培訓(xùn),提高員工的防疫意識和操作水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家及地方疫情防控政策法規(guī)、跨境件防疫工作要求、消殺操作規(guī)程、個人防護(hù)知識等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式。4.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗從事相關(guān)工作。(二)宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等多種渠道,宣傳跨境件防疫知識和本制度要求,提高員工對防疫工作的重視程度。2.及時發(fā)布疫情防控動態(tài)和相關(guān)信息,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,增強(qiáng)自我防護(hù)意識。七、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)安排專人對跨境件拆包消殺工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保各項操作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括消殺人員的防護(hù)情況、消殺操作規(guī)范執(zhí)行情況、消殺記錄填寫情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改,并跟蹤整改結(jié)果。(二)定期檢查1.公司應(yīng)定期組織對跨境件拆包消殺工作進(jìn)行全面檢查,檢查頻率不少于[具體次數(shù)]次/月。2.定期檢查可采用自查、互查、抽查等方式進(jìn)行。3.檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),并提出改進(jìn)措施和建議。(三)應(yīng)急檢查1.在發(fā)生疫情等特殊情況時,應(yīng)加強(qiáng)對跨境件拆包消殺工作的應(yīng)急檢查,確保防疫措施落實到位。2.應(yīng)急檢查可根據(jù)實際情況增加檢查頻率和范圍,重點(diǎn)檢查消殺工作的有效性和及時性。八、應(yīng)急處置(一)疫情發(fā)現(xiàn)1.在跨境件拆包消殺過程中,如發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例相關(guān)物品,消殺人員應(yīng)立即停止工作,并向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)現(xiàn)時間、地點(diǎn)、物品情況、人員接觸情況等。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行應(yīng)急處置。2.對涉疫物品及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理,防止疫情擴(kuò)散。3.配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展調(diào)查、采樣、檢測等工作。(三)后續(xù)處理1.根據(jù)疾控部門的檢測結(jié)果和建議,對涉疫物品及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行進(jìn)一步的消毒處理和處置。2.對接觸涉疫物品的人員進(jìn)行隔離觀察和健康監(jiān)測,如有異常及時就醫(yī)。

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