辦公電腦管理制度一、總則（一）制度目的為規(guī)范公司辦公電腦的管理和使用，保障電腦設備的正常運行，確保公司信息數(shù)據(jù)的安全與完整，提高工作效率，降低管理成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的所有辦公電腦及相關設備，包括臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦等，以及電腦中存儲的公司各類信息數(shù)據(jù)。（三）管理職責行政部是辦公電腦管理的歸口部門，負責辦公電腦的采購、配置、登記、維護、維修、報廢等管理工作，監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。各部門負責人為本部門辦公電腦管理的第一責任人，負責督促本部門員工遵守本制度，合理使用辦公電腦，確保電腦及數(shù)據(jù)安全。全體員工應嚴格遵守本制度的規(guī)定，妥善保管和使用本人所使用的辦公電腦，對電腦使用過程中的安全和數(shù)據(jù)保密負責。二、電腦配備與登記（一）電腦配備辦公電腦的配備根據(jù)公司的崗位需求和工作實際情況，由各部門提出申請，經(jīng)部門負責人審核后報行政部，行政部匯總審核并報公司領導審批后統(tǒng)一采購配備。新入職員工所需辦公電腦，由所在部門在員工入職前向行政部提出申請，行政部按審批流程配備。員工崗位調整或離職時，應按規(guī)定辦理辦公電腦的交接手續(xù)。（二）電腦登記行政部建立辦公電腦臺賬，對每臺辦公電腦的品牌、型號、配置、購置時間、使用人、所在部門、資產編號等信息進行詳細登記，實行一物一碼管理。辦公電腦的使用人發(fā)生變更時，所在部門應及時通知行政部，辦理使用人變更登記手續(xù)，更新電腦臺賬。行政部定期對辦公電腦進行盤點，確保賬物相符。三、電腦使用規(guī)范（一）日常使用要求員工應正確使用辦公電腦及相關設備，遵守操作規(guī)程，避免因操作不當造成設備損壞。辦公電腦主要用于處理工作事務，員工不得利用辦公電腦從事與工作無關的活動，如瀏覽無關網(wǎng)站、下載無關軟件、玩游戲、觀看影視節(jié)目、進行網(wǎng)絡聊天等。禁止在辦公電腦上安裝、運行與工作無關的軟件、程序或插件，如需安裝工作所需軟件，應向部門負責人申請，經(jīng)批準后由行政部或技術支持人員協(xié)助安裝。員工應保持辦公電腦及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生，定期清理電腦表面灰塵，避免液體、雜物進入電腦設備。下班前或離開工作崗位時，員工應關閉電腦電源，鎖好電腦主機和顯示器，防止設備丟失或被盜。（二）文件管理要求員工在辦公電腦上處理的工作文件、數(shù)據(jù)等應及時備份，重要文件應存儲在公司指定的服務器或存儲設備中，避免因電腦故障導致數(shù)據(jù)丟失。工作文件應按公司規(guī)定的文件命名規(guī)則和分類標準進行整理和存放，便于查找和管理。禁止在辦公電腦上存儲、傳播、復制違法、違規(guī)、色情、暴力等不良信息和文件。員工不得私自將公司的工作文件、數(shù)據(jù)等拷貝到個人存儲設備或通過網(wǎng)絡發(fā)送給外部人員，確因工作需要的，需經(jīng)部門負責人批準，并做好記錄。（三）網(wǎng)絡使用規(guī)范員工應通過公司指定的網(wǎng)絡接口接入互聯(lián)網(wǎng)，遵守公司網(wǎng)絡安全管理規(guī)定，不得私自更改網(wǎng)絡設置、IP地址等。禁止利用辦公電腦接入未經(jīng)授權的網(wǎng)絡，禁止使用非法軟件破解網(wǎng)絡限制或繞過網(wǎng)絡安全防護措施。上網(wǎng)時應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得訪問非法網(wǎng)站，不得傳播有害信息，不得從事網(wǎng)絡攻擊、網(wǎng)絡詐騙等違法活動。禁止在辦公電腦上使用P2P下載工具、迅雷等大量占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，以免影響公司網(wǎng)絡的正常運行。四、安全管理（一）系統(tǒng)安全辦公電腦應安裝公司指定的操作系統(tǒng)和安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并及時更新系統(tǒng)補丁和安全軟件病毒庫。員工應設置符合安全要求的電腦登錄密碼，密碼長度不少于8位，包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號，定期更換密碼，避免使用簡單密碼或與個人信息相關的密碼。禁止將電腦登錄密碼告知他人，不得轉借他人使用自己的辦公電腦，確因工作需要臨時借用的，需經(jīng)本人同意并在旁監(jiān)督使用。筆記本電腦攜帶外出時，應采取必要的安全防護措施，如設置開機密碼、安裝防盜軟件等，防止電腦丟失或被盜。（二）數(shù)據(jù)安全公司的商業(yè)機密、客戶信息、技術資料等重要數(shù)據(jù)，應采取加密、權限控制等安全措施進行保護，防止數(shù)據(jù)泄露。員工發(fā)現(xiàn)辦公電腦感染病毒、遭受黑客攻擊或出現(xiàn)異常情況時，應立即停止使用電腦，并及時向行政部或技術支持人員報告，不得自行處理。禁止使用未經(jīng)安全檢測的移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）接入辦公電腦，確需使用的，應先進行病毒查殺。員工離職前，應將辦公電腦中的個人文件清理干凈，公司重要數(shù)據(jù)按規(guī)定移交相關人員，不得私自拷貝或帶走公司數(shù)據(jù)。五、維護與維修（一）日常維護行政部或技術支持人員定期對辦公電腦進行維護保養(yǎng)，包括系統(tǒng)優(yōu)化、磁盤清理、硬件檢查等，確保電腦設備的正常運行。員工應配合行政部或技術支持人員進行電腦維護工作，及時反饋電腦使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）故障維修辦公電腦出現(xiàn)故障時，使用人應及時向所在部門負責人報告，并填寫《辦公電腦故障維修申請表》報行政部。行政部接到報修后，安排技術支持人員進行維修。如無法自行維修，需送外部專業(yè)維修機構維修的，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系安排，維修費用按公司規(guī)定報銷。維修過程中，技術支持人員或維修機構應保護電腦中的數(shù)據(jù)安全，如需格式化硬盤或重裝系統(tǒng)，應提前告知使用人并征得同意，重要數(shù)據(jù)由使用人自行備份。維修完成后，使用人應對電腦進行驗收，確認故障已排除，并在《辦公電腦故障維修記錄表》上簽字確認。六、電腦報廢（一）報廢條件辦公電腦符合下列條件之一的，可申請報廢：達到規(guī)定使用年限（一般為5-8年），性能無法滿足工作需求，且維修成本過高的。因嚴重損壞或故障，無法修復或修復后仍無法正常使用的。因技術落后，已被淘汰，無法適應公司業(yè)務發(fā)展需要的。（二）報廢流程由使用部門提出辦公電腦報廢申請，填寫《辦公電腦報廢申請表》，說明報廢原因、電腦型號、資產編號等信息，經(jīng)部門負責人審核后報行政部。行政部組織技術人員對申請報廢的電腦進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。報廢申請經(jīng)批準后，行政部對報廢電腦進行登記注銷，拆除硬盤等存儲設備并進行銷毀處理，防止數(shù)據(jù)泄露。其他可回收部件按公司規(guī)定進行處理。七、獎懲制度（一）獎勵對嚴格遵守本制度規(guī)定，在辦公電腦使用、維護和數(shù)據(jù)安全管理方面表現(xiàn)突出的員工或部門，公司給予表彰和獎勵。（二）懲罰員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處罰；情節(jié)嚴重，造成公司設備損壞或數(shù)據(jù)泄露等重大損失的，將追究其相應的經(jīng)濟責任和法律責任：利用辦公電腦從事與工作無關的活動，經(jīng)提醒仍不改正的。私自安裝、運行與工作無關的軟件，導致電腦感染病毒、系統(tǒng)故障或設備損壞的。未按規(guī)定設置電腦登錄密碼或密碼管理不當，造成電腦被非法入侵或數(shù)據(jù)泄露的。未及時備份工作數(shù)據(jù)，導致重要數(shù)據(jù)丟失，給公司造成損失的。私自拆卸、改裝辦公電腦硬件，或擅自將辦公電腦送外部維修機構維修的。丟失或損壞辦公電腦設備