質(zhì)檢部儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司質(zhì)檢部儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司質(zhì)檢部所有儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.質(zhì)檢部負責儀器設備的選型、采購申請、驗收、使用、日常維護、校準計劃的制定與實施等工作。建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維護校準記錄等。負責儀器設備操作人員的培訓與考核。2.設備管理部門協(xié)助質(zhì)檢部進行儀器設備的選型和采購工作。負責儀器設備的安裝、調(diào)試、維修等技術支持工作。3.財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和費用核算。參與儀器設備報廢的審核工作。二、儀器設備的采購與驗收（一）采購申請1.質(zhì)檢部根據(jù)工作需要和儀器設備的使用狀況，提出儀器設備的采購申請。采購申請應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.采購申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導批準。（二）選型與采購1.設備管理部門會同質(zhì)檢部根據(jù)采購申請，進行儀器設備的選型。選型應綜合考慮儀器設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器設備符合公司檢測工作的要求。2.采購人員按照批準的采購申請，進行儀器設備的采購。采購過程中應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購的儀器設備質(zhì)量可靠、價格合理。（三）驗收1.儀器設備到貨后，質(zhì)檢部負責組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理部門的技術人員、質(zhì)檢部的操作人員和管理人員等。2.驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術資料等是否齊全，儀器設備的性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》，并簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合同編號、驗收日期、驗收結論等內(nèi)容。4.對于驗收不合格的儀器設備，質(zhì)檢部應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或更換。整改或更換后，應重新進行驗收，直至驗收合格為止。三、儀器設備的使用與維護（一）使用管理1.質(zhì)檢部應根據(jù)儀器設備的性能和操作規(guī)程，制定相應的使用操作規(guī)程。使用操作規(guī)程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.儀器設備操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的性能和操作規(guī)程，取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作儀器設備。3.儀器設備操作人員在操作儀器設備前，應檢查儀器設備的運行狀況是否正常，確保儀器設備處于良好的工作狀態(tài)。操作過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作參數(shù)或進行違規(guī)操作。4.儀器設備使用完畢后，操作人員應及時清理儀器設備，關閉電源，填寫《儀器設備使用記錄》。使用記錄應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、操作人員等內(nèi)容。（二）維護管理1.質(zhì)檢部應建立儀器設備維護保養(yǎng)制度，定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。2.儀器設備維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)制度的要求，定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，并填寫《儀器設備維護保養(yǎng)記錄》。維護保養(yǎng)記錄應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。3.對于儀器設備出現(xiàn)的故障，維護保養(yǎng)人員應及時進行維修，并填寫《儀器設備維修記錄》。維修記錄應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修日期、維修人員等內(nèi)容。4.對于大型精密儀器設備或關鍵儀器設備，質(zhì)檢部應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并邀請廠家的技術人員進行定期維護保養(yǎng)和技術指導。四、儀器設備的校準與期間核查（一）校準管理1.質(zhì)檢部應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，制定儀器設備校準計劃。校準計劃應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構等內(nèi)容。2.儀器設備校準周期應根據(jù)儀器設備的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素確定，確保儀器設備的測量結果準確可靠。3.儀器設備校準應委托具有資質(zhì)的校準機構進行。校準機構應具備相應的計量認證資質(zhì)和校準能力，能夠提供準確可靠的校準服務。4.儀器設備校準后，校準機構應出具校準證書。校準證書應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、校準日期、校準結果、校準機構等內(nèi)容。質(zhì)檢部應將校準證書原件存檔，并將校準結果記錄在儀器設備檔案中。（二）期間核查1.為確保儀器設備在兩次校準期間的準確性和可靠性，質(zhì)檢部應定期對儀器設備進行期間核查。期間核查應采用適當?shù)姆椒ê蜆藴饰镔|(zhì)，對儀器設備的關鍵性能指標進行驗證。2.期間核查方法應根據(jù)儀器設備的特點和使用要求確定，可采用與已知標準物質(zhì)進行比較、使用標準樣品進行測試、采用不同方法進行測量等方式進行。3.期間核查結果應記錄在《儀器設備期間核查記錄》中。如發(fā)現(xiàn)儀器設備的性能指標超出規(guī)定范圍，應及時采取措施進行調(diào)整或維修，并重新進行校準。五、儀器設備的檔案管理（一）檔案建立1.質(zhì)檢部應建立儀器設備檔案，對儀器設備的全過程管理進行記錄。儀器設備檔案應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢記錄等內(nèi)容。2.儀器設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。（二）檔案更新1.儀器設備檔案應及時更新，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。當儀器設備的基本信息、使用情況、維護校準記錄等發(fā)生變化時，應及時在檔案中進行記錄。2.儀器設備報廢后，應將相關檔案資料進行整理歸檔，妥善保存。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱儀器設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《儀器設備檔案查閱登記表》上簽字確認。六、儀器設備的報廢管理（一）報廢條件1.儀器設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.儀器設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.儀器設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.質(zhì)檢部根據(jù)儀器設備的報廢條件，提出儀器設備的報廢申請。報廢申請應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導批準。（三）報廢鑒定1.公司主管領導批準報廢申請后，質(zhì)檢部應組織相關人員對擬報廢的儀器設備進行鑒定。鑒定人員應包括設備管理部門的技術人員、質(zhì)檢部的操作人員和管理人員等。2.鑒定內(nèi)容包括儀器設備的性能狀況、損壞程度、維修價值等。鑒定人員應根據(jù)鑒定結果，填寫《儀器設備報廢鑒定報告》，并簽字確認。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定確需報廢的儀器設備，由質(zhì)檢部負責組織報廢處理。報廢處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行。2.報廢儀器設備出售或捐贈時，應按照公司相關規(guī)定進行評估和審批，并辦理相關手續(xù)。出售或捐贈所得款項應及時上繳公司財務部門。3.報廢拆解的儀器設備，應按照環(huán)保要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。（五）報廢記錄1.儀器設備報廢后，質(zhì)檢部應及時填寫《儀器設備報廢記錄》，記錄儀器設備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢日期、報廢原因、報廢處理方式等內(nèi)容。2.儀器設備報廢記錄應與儀器設備檔案一同保存，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設備管理部門和質(zhì)檢部應定期對儀器設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。（二）考核評價1.公司應建立儀器設備管理考核評價制度，對質(zhì)檢部儀器設備管理工作進行考核