財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)室管理制度_第1頁(yè)
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財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)室的管理,提高實(shí)訓(xùn)室的使用效率,保障實(shí)踐教學(xué)、科研活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)室的所有使用人員,包括教師、學(xué)生以及其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施及人員的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范操作原則:要求所有使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備和軟件,保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量和效果。3.資源共享原則:充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室資源的作用,提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)資源共享。4.服務(wù)教學(xué)原則:以服務(wù)實(shí)踐教學(xué)為宗旨,為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神提供有力支持。二、實(shí)訓(xùn)室管理職責(zé)(一)實(shí)訓(xùn)室管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù),確保實(shí)訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的完好和正常運(yùn)行。2.制定和完善實(shí)訓(xùn)室管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3.安排實(shí)訓(xùn)室管理人員,明確其崗位職責(zé),定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作,包括安全設(shè)施的配備、安全檢查和隱患排查等。5.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障實(shí)訓(xùn)室教學(xué)、科研等活動(dòng)的順利開(kāi)展。(二)實(shí)訓(xùn)室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備的維護(hù)、軟件的安裝與更新、環(huán)境衛(wèi)生的保持等。2.協(xié)助教師做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作,如調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備實(shí)訓(xùn)資料等。3.對(duì)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員進(jìn)行登記和管理,監(jiān)督其遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度。4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的資產(chǎn)登記和管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整。5.及時(shí)處理實(shí)訓(xùn)室設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題,無(wú)法解決的及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。(三)教師職責(zé)1.按照實(shí)踐教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的要求,合理安排實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,制定實(shí)訓(xùn)教學(xué)方案。2.提前向?qū)嵱?xùn)室管理人員提交實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和設(shè)備使用申請(qǐng),協(xié)助管理人員做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)準(zhǔn)備工作。3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神,確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。4.教育學(xué)生遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度,愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和設(shè)施,對(duì)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。5.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,及時(shí)組織學(xué)生清理實(shí)訓(xùn)室,歸還設(shè)備和工具,協(xié)助管理人員做好實(shí)訓(xùn)室的整理和檢查工作。(四)學(xué)生職責(zé)1.遵守實(shí)訓(xùn)室管理制度,服從教師和管理人員的安排,按時(shí)參加實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)。2.提前預(yù)習(xí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,明確實(shí)訓(xùn)目的和要求,做好實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。3.在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備和軟件,認(rèn)真完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),積極思考,勇于創(chuàng)新。4.愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備和設(shè)施,保持實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞及時(shí)向教師和管理人員報(bào)告。5.實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,認(rèn)真整理實(shí)訓(xùn)資料,歸還設(shè)備和工具,清理個(gè)人物品,經(jīng)教師和管理人員檢查后方可離開(kāi)實(shí)訓(xùn)室。三、實(shí)訓(xùn)室使用管理(一)預(yù)約登記1.教師和學(xué)生如需使用財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)室,應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)室管理人員進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約時(shí)需說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.實(shí)訓(xùn)室管理人員根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核,如無(wú)沖突則予以批準(zhǔn),并安排相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室和設(shè)備。3.對(duì)于緊急或特殊情況需要臨時(shí)使用實(shí)訓(xùn)室的,經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可優(yōu)先安排使用。(二)使用時(shí)間1.財(cái)務(wù)管理實(shí)訓(xùn)室的開(kāi)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求確定,原則上應(yīng)滿足教師教學(xué)和學(xué)生實(shí)訓(xùn)的需要。2.一般情況下,實(shí)訓(xùn)室開(kāi)放時(shí)間為工作日的正常教學(xué)時(shí)間,如有特殊情況需要延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,需提前向?qū)嵱?xùn)室管理部門申請(qǐng)。3.學(xué)生在預(yù)約的使用時(shí)間內(nèi)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)訓(xùn),不得擅自更改使用時(shí)間。如因特殊原因需要調(diào)整,應(yīng)提前通知實(shí)訓(xùn)室管理人員。(三)使用人數(shù)1.實(shí)訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備數(shù)量、空間大小和實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等因素合理確定,不得超員使用。2.教師應(yīng)按照實(shí)訓(xùn)教學(xué)方案的要求,合理安排學(xué)生分組,確保每個(gè)學(xué)生都能有足夠的操作機(jī)會(huì)。3.在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)人數(shù)過(guò)多或過(guò)少影響實(shí)訓(xùn)效果,教師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(四)使用規(guī)范1.所有進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員必須遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從教師和管理人員的管理。2.進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室前,應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西等。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備和軟件,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和軟件設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或軟件問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告,不得自行拆卸或維修。4.愛(ài)護(hù)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意損壞或丟失。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。5.保持實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生,實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將設(shè)備、工具擺放整齊,清理桌面和地面,關(guān)好門窗、電源等。四、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)實(shí)踐教學(xué)和科研的需要,由實(shí)訓(xùn)室管理部門提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合教學(xué)要求的產(chǎn)品,并要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾。3.設(shè)備到貨后,實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與合同一致,同時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(二)設(shè)備登記1.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、使用狀況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。同時(shí),應(yīng)將設(shè)備臺(tái)賬信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。(三)設(shè)備維護(hù)1.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障,管理人員應(yīng)具備維修能力,及時(shí)進(jìn)行排除;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息,以便對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限、技術(shù)落后、無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)室管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出實(shí)訓(xùn)室,并妥善處理。五、實(shí)訓(xùn)室軟件管理(一)軟件采購(gòu)1.根據(jù)實(shí)踐教學(xué)和科研的需要,由實(shí)訓(xùn)室管理部門提出軟件采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)選擇正版軟件,并要求供應(yīng)商提供軟件使用授權(quán)證明和售后服務(wù)承諾。3.軟件到貨后,實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試,確保軟件正常運(yùn)行。同時(shí),應(yīng)將軟件的安裝信息和使用授權(quán)情況進(jìn)行記錄。(二)軟件登記1.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)對(duì)每款軟件進(jìn)行詳細(xì)登記,建立軟件臺(tái)賬,記錄軟件的名稱、版本號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、使用狀況等信息。2.軟件臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。同時(shí),應(yīng)將軟件臺(tái)賬信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。(三)軟件維護(hù)1.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括軟件的更新、升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。2.對(duì)于軟件出現(xiàn)的故障和問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于一般性問(wèn)題,管理人員應(yīng)具備解決能力,及時(shí)進(jìn)行排除;對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,應(yīng)聯(lián)系軟件供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行解決,并做好處理記錄。3.建立軟件維護(hù)檔案,記錄軟件維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、處理人員等信息,以便對(duì)軟件的維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和分析。(四)軟件使用許可管理1.嚴(yán)格遵守軟件使用許可協(xié)議,確保軟件的合法使用。不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓軟件,不得在未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)上安裝使用軟件。2.對(duì)于需要多人使用的軟件,應(yīng)按照軟件使用許可協(xié)議的規(guī)定,合理分配使用權(quán)限,確保軟件的正常使用。3.定期檢查軟件使用許可情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用軟件的行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。六、實(shí)訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全實(shí)訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程,確保實(shí)訓(xùn)室的安全運(yùn)行。2.定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室管理人員、教師和學(xué)生進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.與每個(gè)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的人員簽訂安全責(zé)任書,明確其安全責(zé)任和義務(wù)。(二)安全設(shè)施1.在實(shí)訓(xùn)室配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、急救藥品、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。3.確保實(shí)訓(xùn)室的電氣設(shè)備、線路等符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。(三)安全檢查1.實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況、安全設(shè)施的配備情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知書,要求限期整改。3.在每次實(shí)訓(xùn)教學(xué)前,教師應(yīng)組織學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行安全檢查,確保實(shí)訓(xùn)過(guò)程的安全。(四)應(yīng)急處理1.制定實(shí)訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.安排專人負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,定期進(jìn)行打掃和消毒。3.教育師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持實(shí)訓(xùn)室的整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.實(shí)訓(xùn)室地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.實(shí)訓(xùn)桌面應(yīng)保持整潔,設(shè)備、工具擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)雜物。3.實(shí)訓(xùn)室門窗應(yīng)保持干凈明亮,玻璃無(wú)污漬,窗臺(tái)無(wú)雜物。4.實(shí)訓(xùn)室的墻壁、天花板

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