老干部局辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)老干部局辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于老干部局辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效務(wù)實(shí)原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，注重工作實(shí)效，切實(shí)為老干部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。4.廉潔奉公原則：工作人員要廉潔自律，自覺(jué)遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)辦公室與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利銜接。3.審核重要文件、報(bào)告等材料，對(duì)辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)部門(mén)、相關(guān)單位及老干部的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋工作情況。5.組織安排辦公室會(huì)議、活動(dòng)等，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。（二）文秘崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。2.起草、審核、印發(fā)各類(lèi)公文，保證公文質(zhì)量符合規(guī)范要求。3.做好信息收集、整理和報(bào)送工作，及時(shí)反映辦公室工作動(dòng)態(tài)。4.負(fù)責(zé)辦公室印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。5.協(xié)助組織會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議資料準(zhǔn)備和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置等工作。（三）檔案管理崗位職責(zé)1.制定檔案管理制度，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作流程。2.負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)檔案資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案查詢(xún)利用。4.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)移交檔案，辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。（四）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，做好辦公室財(cái)務(wù)收支核算工作。2.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。4.做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。5.協(xié)助做好辦公室固定資產(chǎn)管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。（五）后勤保障崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理和維護(hù)，確保辦公物資供應(yīng)充足、設(shè)備正常運(yùn)行。2.做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。3.負(fù)責(zé)辦公室水電、通訊等設(shè)施的日常維護(hù)和管理，及時(shí)處理突發(fā)故障。4.協(xié)助安排老干部的活動(dòng)用車(chē)，做好車(chē)輛調(diào)度和安全管理工作。5.負(fù)責(zé)辦公室接待工作，按照接待標(biāo)準(zhǔn)做好接待安排。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文辦公室文秘人員收到文件后，及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱(chēng)、文號(hào)、來(lái)文單位、日期等信息。對(duì)文件進(jìn)行初步審核，檢查文件是否完整、格式是否規(guī)范，對(duì)于不符合要求的文件及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。將文件呈送辦公室主任批閱，根據(jù)主任批示進(jìn)行傳閱。2.發(fā)文由相關(guān)部門(mén)或人員起草文件，經(jīng)起草人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交辦公室文秘人員。文秘人員對(duì)文件進(jìn)行格式審核、文字校對(duì)，確保文件質(zhì)量。將審核后的文件呈送辦公室主任簽發(fā)，如需其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽的，按程序辦理。文件簽發(fā)后，文秘人員進(jìn)行編號(hào)、排版、打印，加蓋印章后印發(fā)，并做好文件分發(fā)記錄。3.文件傳閱文秘人員按照辦公室主任批示的傳閱范圍，將文件依次送相關(guān)人員傳閱。傳閱人員在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間，及時(shí)將文件退還文秘人員。文秘人員對(duì)傳閱情況進(jìn)行跟蹤，確保文件傳閱及時(shí)、無(wú)遺漏。4.文件歸檔文件辦理完畢后，文秘人員按照檔案管理要求，將文件進(jìn)行分類(lèi)整理。填寫(xiě)檔案移交清單，將文件移交檔案管理人員歸檔保存。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍等，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。辦公室文秘人員負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室主任審核后發(fā)送給參會(huì)人員。準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、發(fā)言稿等，確保資料齊全、準(zhǔn)確。做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議簽到在會(huì)議開(kāi)始前，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，收集參會(huì)人員簽到表。3.會(huì)議記錄安排記錄人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決議事項(xiàng)等。記錄人員要確保記錄準(zhǔn)確、完整，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄。4.會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議記錄，由文秘人員起草會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室主任審核后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要要明確會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間等。5.會(huì)議跟蹤對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。督促責(zé)任部門(mén)按時(shí)完成會(huì)議決議事項(xiàng)，確保會(huì)議精神得到有效貫徹執(zhí)行。（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)工作人員因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出后，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用事由、金額、報(bào)銷(xiāo)憑證等信息。將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)憑證提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后交辦公室財(cái)務(wù)人員。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，包括發(fā)票真?zhèn)?、?bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等。審核無(wú)誤后，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽字，并注明報(bào)銷(xiāo)金額。4.領(lǐng)導(dǎo)審批將審核后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單呈送辦公室主任審批，主任根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審批簽字。對(duì)于金額較大的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的，按程序辦理。5.報(bào)銷(xiāo)付款財(cái)務(wù)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給報(bào)銷(xiāo)人。對(duì)已報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，登記入賬。（四）后勤保障工作流程1.辦公用品采購(gòu)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，注明申購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。將申購(gòu)單提交給辦公室后勤保障人員。后勤保障人員根據(jù)庫(kù)存情況和申購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的辦公用品到貨后，后勤保障人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.辦公用品發(fā)放各部門(mén)人員憑領(lǐng)用單到辦公室后勤保障人員處領(lǐng)取辦公用品。后勤保障人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。3.設(shè)備維護(hù)辦公室設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員及時(shí)向后勤保障人員報(bào)修。后勤保障人員填寫(xiě)設(shè)備維修單，記錄設(shè)備故障情況，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，后勤保障人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在維修單上簽字。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備維修檔案。4.環(huán)境衛(wèi)生清潔制定辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和值日安排表。值日人員按照清潔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室公共區(qū)域進(jìn)行清掃、擦拭，保持環(huán)境整潔。定期對(duì)辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的及時(shí)督促整改。5.接待工作接到接待任務(wù)后，辦公室后勤保障人員了解接待對(duì)象、接待規(guī)格、接待時(shí)間等信息。根據(jù)接待要求，安排接待場(chǎng)地、餐飲、車(chē)輛等，做好接待準(zhǔn)備工作。接待過(guò)程中，后勤保障人員要全程陪同，確保接待工作順利進(jìn)行。接待結(jié)束后，對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，整理相關(guān)資料歸檔。四、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室備案。請(qǐng)假審批權(quán)限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤記錄，每月對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)辦公室主任審核。（二）工作紀(jì)律1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和老干部局的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)單位形象。2.嚴(yán)格遵守工作程序和工作規(guī)范，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得擅自離崗、串崗。3.保守工作秘密，嚴(yán)禁泄露單位機(jī)密信息和老干部個(gè)人隱私。4.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。（三）廉潔紀(jì)律1.工作人員要廉潔奉公，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用公款等。3.在公務(wù)活動(dòng)中，不得接受禮品、禮金、宴請(qǐng)等，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。五、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)辦公室工作需要和工作人員業(yè)務(wù)能力狀況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，檢驗(yàn)工作人員的學(xué)習(xí)成果。（三）考核制度1.建立工作人員考核