工程類公司印章管理制度總則制定目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風險，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、項目部等分支機構的各類印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的具有最高法律效力的印章。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權事項。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于公司財務結算等相關財務事項。5.部門章：各職能部門為履行職責而使用的印章。6.項目部章：各工程項目部為處理項目相關事務而使用的印章。管理原則1.分級負責原則：實行公司、分公司（項目部）兩級管理，明確各級管理職責。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、準確。3.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。4.監(jiān)督檢查原則：定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責。2.需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等，經部門負責人、分管領導審核后，報總經理審批。3.行政部門根據審批意見，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。4.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章移交指定的保管人員，并辦理交接手續(xù)。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放范圍等，經總經理審批后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應包括印章啟用的具體時間、使用范圍、管理要求等內容，并抄送公司各部門及相關人員。3.印章啟用后，保管人員應在《印章使用登記簿》上進行登記，并注明啟用日期。印章的保管保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.不得擅自將印章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經公司領導批準，并辦理相關手續(xù)。4.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應措施。5.印章保管人員工作變動時，應及時辦理印章交接手續(xù)。保管方式1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章應存放于公司保險柜中，實行雙人保管制度，由行政部門負責人和財務部門負責人分別持有保險柜鑰匙。2.部門章和項目部章應存放于各部門或項目部的保險柜中，由部門負責人或項目經理指定專人保管。3.印章保管人員應妥善保管保險柜鑰匙，不得隨意轉借他人。如遇鑰匙丟失或損壞，應及時更換保險柜鎖芯，并報告行政部門備案。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時，申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間等內容，并簽字確認。2.審核：部門負責人對用印申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。重要文件或涉及重大事項的用印，需經總經理審批。3.用印：保管人員根據審批意見，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上詳細登記用印時間、用印事項、用印文件名稱及份數、申請人等信息。4.留存：用印完畢后，保管人員應將用印文件留存一份，并按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照；代表公司參加各類會議、活動等。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權事項，如簽署授權委托書等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于公司財務結算、開具發(fā)票、收據等相關財務事項。5.部門章：用于各職能部門內部行文、通知、報告等文件的蓋章。6.項目部章：用于各工程項目部與建設單位、監(jiān)理單位、供應商等相關方之間的文件往來、工程簽證、進度款申請等。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.未經公司領導批準，不得擅自將印章攜帶外出使用。如因工作需要確需攜帶外出，必須經公司領導批準，并由保管人員陪同前往。3.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和范圍進行，不得超越權限使用印章。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機構調整等原因，導致印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章。3.因法律法規(guī)、政策調整等原因，印章已失去法律效力。停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時報告行政部門負責人。2.行政部門負責人核實情況后，填寫《印章停用申請表》，經總經理審批后，發(fā)布印章停用通知。3.印章停用通知應包括印章停用的具體時間、原因等內容，并抄送公司各部門及相關人員。銷毀程序1.印章停用后，行政部門應及時組織對印章進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、停用原因等內容，經總經理審批后，由行政部門會同審計部門等相關人員共同進行銷毀。3.印章銷毀過程應進行拍照或錄像，并由參與銷毀的人員簽字確認。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查部門公司行政部門負責對印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，審計部門負責對印章使用情況進行審計監(jiān)督。檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否按照規(guī)定存放，保管人員是否嚴格履行保管職責。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規(guī)定的程序和范圍進行，用印文件是否真實、合法、有效，用印登記是否完整、準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用與銷毀是否按照規(guī)定的程序進行，銷毀記錄是否妥善保存。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關人員的法律責任。2.因印章保管不善或使用不當，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，保管人員和相關責任人應承擔相應的賠償責任。