基金會(huì)對(duì)外活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范基金會(huì)對(duì)外活動(dòng)管理，確保基金會(huì)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序開(kāi)展，提高基金會(huì)社會(huì)影響力，保障基金會(huì)宗旨的有效實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于基金會(huì)組織的各類(lèi)對(duì)外活動(dòng)，包括但不限于公益項(xiàng)目實(shí)施、宣傳推廣活動(dòng)、合作交流活動(dòng)等。（三）基本原則1.合法性原則：基金會(huì)對(duì)外活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及基金會(huì)章程，確?；顒?dòng)內(nèi)容和形式合法合規(guī)。2.公益性原則：活動(dòng)應(yīng)以公益為導(dǎo)向，致力于推動(dòng)社會(huì)公共利益的實(shí)現(xiàn)，不得從事任何與公益宗旨相悖的活動(dòng)。3.規(guī)范性原則：活動(dòng)組織應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)策劃、執(zhí)行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，保障活動(dòng)質(zhì)量和效果。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估活動(dòng)可能面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確?；顒?dòng)安全、順利開(kāi)展，避免給基金會(huì)帶來(lái)不利影響。二、活動(dòng)策劃與審批（一）活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研基金會(huì)各部門(mén)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)基金會(huì)宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略以及社會(huì)需求，提出對(duì)外活動(dòng)的初步設(shè)想。開(kāi)展需求調(diào)研，了解目標(biāo)受眾的需求、關(guān)注點(diǎn)以及社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.方案制定成立活動(dòng)策劃小組，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)方案的制定。策劃小組應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等相關(guān)人員，確保方案的全面性和可行性?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算、預(yù)期效果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。明確活動(dòng)的公益目標(biāo)和預(yù)期成果，確保活動(dòng)與基金會(huì)宗旨緊密結(jié)合，能夠有效推動(dòng)公益事業(yè)發(fā)展。（二）活動(dòng)審批1.內(nèi)部審批流程活動(dòng)策劃方案完成后，提交至基金會(huì)管理層進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動(dòng)方案的合法性、公益性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面。管理層根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行修改完善，確保方案符合要求后予以批準(zhǔn)。2.特殊活動(dòng)審批對(duì)于涉及重大資金使用、復(fù)雜合作關(guān)系、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域或具有較大社會(huì)影響的活動(dòng)，需提交基金會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)。理事會(huì)審議時(shí)，應(yīng)充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行全面評(píng)估，確?；顒?dòng)符合基金會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和發(fā)展戰(zhàn)略。三、活動(dòng)執(zhí)行與管理（一）活動(dòng)準(zhǔn)備1.人員安排根據(jù)活動(dòng)方案，明確各崗位人員職責(zé)，確?；顒?dòng)執(zhí)行過(guò)程中分工明確、責(zé)任到人。對(duì)參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、任務(wù)要求以及相關(guān)注意事項(xiàng)，提高工作效率和質(zhì)量。2.物資準(zhǔn)備按照活動(dòng)方案，準(zhǔn)備所需的物資設(shè)備，如宣傳資料、禮品、活動(dòng)道具等。對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放，確保物資設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求。3.場(chǎng)地布置根據(jù)活動(dòng)主題和內(nèi)容，進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的布置。場(chǎng)地布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、突出主題，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。提前檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，確保場(chǎng)地安全、衛(wèi)生，滿足活動(dòng)開(kāi)展的條件。（二）活動(dòng)實(shí)施1.現(xiàn)場(chǎng)組織活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立指揮中心，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)和指揮。指揮中心應(yīng)及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。按照活動(dòng)流程，有序組織參與人員簽到、入場(chǎng)、活動(dòng)環(huán)節(jié)銜接等工作，保證活動(dòng)秩序井然。2.活動(dòng)宣傳根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和目標(biāo)受眾，制定合理的宣傳方案。宣傳渠道可包括基金會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等。及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，吸引社會(huì)公眾關(guān)注，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。活動(dòng)過(guò)程中，可通過(guò)圖片、視頻、文字等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.活動(dòng)記錄安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、文字資料等。活動(dòng)記錄應(yīng)真實(shí)、全面、客觀，為活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估提供依據(jù)。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理活動(dòng)記錄，進(jìn)行歸檔保存。（三）活動(dòng)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督基金會(huì)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。工作人員應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報(bào)活動(dòng)執(zhí)行情況，接受監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受社會(huì)公眾、捐贈(zèng)人、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)各方關(guān)切。對(duì)于涉及公眾利益的重大活動(dòng)，可邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，確保活動(dòng)公正、透明。四、活動(dòng)預(yù)算與財(cái)務(wù)管理（一）活動(dòng)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則活動(dòng)預(yù)算應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算合理、可行。充分考慮活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括人員費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，做到預(yù)算全面、細(xì)致。2.預(yù)算編制流程活動(dòng)策劃小組根據(jù)活動(dòng)方案，編制活動(dòng)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額，并說(shuō)明費(fèi)用計(jì)算依據(jù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)?；顒?dòng)策劃小組根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整完善，形成活動(dòng)預(yù)算方案?；顒?dòng)預(yù)算方案經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。（二）活動(dòng)財(cái)務(wù)管理1.賬戶(hù)管理基金會(huì)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范賬戶(hù)收支行為，確保資金安全。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)按照基金會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，手續(xù)齊全。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，編制活動(dòng)財(cái)務(wù)決算報(bào)告?；饡?huì)定期對(duì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。五、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）活動(dòng)評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)和預(yù)期效果，設(shè)定活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括活動(dòng)參與人數(shù)、社會(huì)影響力、公益目標(biāo)達(dá)成情況、資金使用效益等方面。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性，便于對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。2.評(píng)估方法選擇采用多種評(píng)估方法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，如問(wèn)卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、專(zhuān)家評(píng)估等。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和評(píng)估目的，選擇合適的評(píng)估方法，確保評(píng)估結(jié)果真實(shí)、可靠。3.評(píng)估報(bào)告撰寫(xiě)評(píng)估結(jié)束后，撰寫(xiě)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、評(píng)估指標(biāo)完成情況、活動(dòng)成效與不足、改進(jìn)建議等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告應(yīng)客觀、公正，為基金會(huì)后續(xù)活動(dòng)策劃和管理提供參考依據(jù)。（二）活動(dòng)總結(jié)1.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)組織參與活動(dòng)的工作人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分享活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。針對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，分析原因，提出改進(jìn)措施，為今后類(lèi)似活動(dòng)提供借鑒。2.資料歸檔將活動(dòng)策劃方案、審批文件、執(zhí)行記錄、財(cái)務(wù)資料、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立完善的活動(dòng)檔案?；顒?dòng)檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和使用。六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)基金會(huì)對(duì)外活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)貫穿活動(dòng)策劃、執(zhí)行、監(jiān)督等全過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)合理編制活動(dòng)預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控，定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)問(wèn)題。3.聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)注重活動(dòng)質(zhì)量和效果，樹(shù)立良好的基金會(huì)形象。加強(qiáng)與社會(huì)公眾、捐贈(zèng)人、合作伙伴等的溝通與互動(dòng)，及時(shí)回應(yīng)各方關(guān)切。對(duì)于可能影響基金會(huì)聲譽(yù)的負(fù)面事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，降低聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。4.安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全措施。加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保參與人員人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。