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文檔簡介
小企業(yè)公司財產(chǎn)管理制度總則制定目的本財產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范小企業(yè)公司財產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,提高財產(chǎn)使用效率,保障公司正常運營,維護公司及全體員工的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于本小企業(yè)公司內(nèi)所有部門及員工涉及的各類財產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司財產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障公司財產(chǎn)的安全,防止財產(chǎn)損失、損壞或被盜。3.效益性原則:合理配置公司財產(chǎn),提高財產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益最大化。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門及員工在財產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。財產(chǎn)管理職責(zé)分工公司管理層職責(zé)1.審批公司財產(chǎn)管理制度、年度財產(chǎn)預(yù)算及重大財產(chǎn)購置、處置等事項。2.監(jiān)督公司財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,確保制度有效落實。財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定公司財產(chǎn)核算辦法,建立健全財產(chǎn)賬目,進行準(zhǔn)確的財務(wù)核算。2.參與公司財產(chǎn)的清查盤點工作,對財產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理。3.審核財產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費用,監(jiān)督財產(chǎn)資金的使用情況。資產(chǎn)管理部門職責(zé)(如有)1.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理,包括資產(chǎn)的購置、驗收、登記、保管、維護、調(diào)配、清查等工作。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)存在的問題。3.制定固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)計劃,提高資產(chǎn)使用壽命和性能。使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門財產(chǎn)的日常使用和保管,確保財產(chǎn)安全、完整、正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋財產(chǎn)使用過程中的問題。3.根據(jù)工作需要,合理申請財產(chǎn)的購置、調(diào)配等。財產(chǎn)分類及管理固定資產(chǎn)管理1.定義及標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定及公司實際情況確定,一般為[X]元以上(含[X]元)。2.購置使用部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核資金預(yù)算,再報公司管理層審批。審批通過后,由采購部門負責(zé)按照規(guī)定的采購流程進行采購。固定資產(chǎn)購置后,采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門(如有)及使用部門進行驗收。驗收合格后,資產(chǎn)管理部門(如有)負責(zé)填寫《固定資產(chǎn)驗收單》,辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。3.日常管理資產(chǎn)管理部門(如有)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管,確保資產(chǎn)安全、完整。對資產(chǎn)的使用狀況進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。財務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)折舊政策,定期計提折舊,并進行賬務(wù)處理。4.折舊與攤銷:固定資產(chǎn)折舊方法采用[具體折舊方法,如直線法等],折舊年限根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及資產(chǎn)實際使用情況確定。無形資產(chǎn)按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法和年限按照相關(guān)會計準(zhǔn)則執(zhí)行。5.清查盤點公司定期(每年至少一次)對固定資產(chǎn)進行清查盤點。清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門(如有)牽頭,財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員參與。清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制《固定資產(chǎn)清查盤點報告》,對清查結(jié)果進行詳細記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)查明原因,提出處理意見,報公司管理層審批后進行賬務(wù)調(diào)整。6.處置固定資產(chǎn)因報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置時,使用部門應(yīng)提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門(如有)審核資產(chǎn)情況,再報財務(wù)部門審核賬面價值及處置價格,最后報公司管理層審批。審批通過后,按照規(guī)定的處置程序進行處理。處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù),處置過程中發(fā)生的相關(guān)費用從處置收入中扣除。處置完成后,資產(chǎn)管理部門(如有)和財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,控制庫存現(xiàn)金限額,確保貨幣資金安全。財務(wù)部門應(yīng)建立健全貨幣資金管理制度,加強對貨幣資金收支的核算和監(jiān)督。每日終了,應(yīng)對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)并處理未達賬項。2.應(yīng)收賬款銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)建立客戶信用檔案,對客戶的信用狀況進行評估,制定合理的信用政策。財務(wù)部門應(yīng)對應(yīng)收賬款進行核算和監(jiān)控,定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,及時提醒銷售部門催收賬款。對逾期賬款,應(yīng)采取有效措施進行催收,必要時可通過法律途徑解決。3.存貨采購部門負責(zé)存貨的采購管理,應(yīng)根據(jù)市場需求和庫存情況,合理制定采購計劃,確保存貨供應(yīng)。倉庫管理部門負責(zé)存貨的驗收、入庫、保管、出庫等工作。應(yīng)建立健全存貨管理制度,定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。財務(wù)部門應(yīng)按照存貨計價方法,對存貨進行準(zhǔn)確核算。對存貨的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,進行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)1.定義及范圍:無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.取得無形資產(chǎn)的取得方式包括外購、自行研發(fā)、接受投資等。外購無形資產(chǎn)應(yīng)按照實際支付的價款入賬;自行研發(fā)的無形資產(chǎn),符合資本化條件的,按照開發(fā)過程中發(fā)生的實際成本入賬;接受投資取得的無形資產(chǎn),按照評估價值入賬。3.日常管理財務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的名稱、取得方式、入賬價值、攤銷期限等信息。無形資產(chǎn)的攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法和期限進行,攤銷費用計入相關(guān)成本或費用。4.處置無形資產(chǎn)因轉(zhuǎn)讓、出售、報廢等原因需要處置時,按照固定資產(chǎn)處置的相關(guān)程序進行申請、審批和處理。處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù),處置過程中發(fā)生的相關(guān)費用從處置收入中扣除。處置完成后,財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。財產(chǎn)清查盤點清查盤點計劃1.公司應(yīng)制定年度財產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.清查盤點計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,組織相關(guān)人員對公司財產(chǎn)進行全面清查盤點。2.清查盤點過程中,應(yīng)如實記錄財產(chǎn)的實際情況,包括數(shù)量、質(zhì)量、存放地點等。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見。清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后,應(yīng)編制《財產(chǎn)清查盤點報告》,詳細說明清查盤點的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見。2.《財產(chǎn)清查盤點報告》應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,報公司管理層審批。3.根據(jù)公司管理層的審批意見,對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改處理,確保公司財產(chǎn)賬實相符。財產(chǎn)預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要和公司發(fā)展規(guī)劃,編制年度財產(chǎn)預(yù)算。財產(chǎn)預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置預(yù)算、流動資產(chǎn)預(yù)算、無形資產(chǎn)預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“實事求是、合理預(yù)測、統(tǒng)籌兼顧”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.各部門編制的財產(chǎn)預(yù)算經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門的預(yù)算進行審核和平衡,編制公司年度財產(chǎn)預(yù)算草案。預(yù)算審批1.公司年度財產(chǎn)預(yù)算草案報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、財務(wù)狀況等因素,對預(yù)算草案進行審核和調(diào)整,形成公司年度財產(chǎn)預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司年度財產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對財產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請、審批。財產(chǎn)風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.公司應(yīng)定期對財產(chǎn)管理過程中可能存在的風(fēng)險進行識別和評估,包括但不限于財產(chǎn)損失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別和評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,如問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、專家咨詢等。風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險識別和評估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對措施包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.針對不同的風(fēng)險,應(yīng)采取具體的應(yīng)對措施。如對于財產(chǎn)損失風(fēng)險,可通過加強財產(chǎn)保管、購買保險等方式進行防范;對于市場風(fēng)險,可通過合理的市場預(yù)測和決策進行應(yīng)對。風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警
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