村委會(huì)房屋租賃管理制度_第1頁
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文檔簡介

村委會(huì)房屋租賃管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村委會(huì)房屋租賃管理,規(guī)范房屋租賃行為,保障房屋租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)集體資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本村實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于村委會(huì)所有房屋及附屬設(shè)施的租賃活動(dòng),包括但不限于住宅、商業(yè)用房、辦公用房等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:房屋租賃活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī),確保租賃行為合法有效。2.公開公平公正原則:租賃信息公開透明,租賃過程公平公正,保障各方當(dāng)事人的平等權(quán)益。3.效益最大化原則:在確保房屋安全和正常使用的前提下,通過合理租賃,實(shí)現(xiàn)集體資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范管理原則:建立健全租賃管理制度,加強(qiáng)租賃全過程管理,提高管理水平和效率。二、租賃房屋的產(chǎn)權(quán)管理(一)產(chǎn)權(quán)確認(rèn)村委會(huì)應(yīng)明確租賃房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬,確保房屋產(chǎn)權(quán)清晰無爭議。對于產(chǎn)權(quán)存在疑問的房屋,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,避免因產(chǎn)權(quán)問題引發(fā)租賃糾紛。(二)產(chǎn)權(quán)登記建立租賃房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案,詳細(xì)記錄房屋的地理位置、面積、用途、建筑結(jié)構(gòu)等基本信息,以及產(chǎn)權(quán)取得時(shí)間、產(chǎn)權(quán)變更情況等相關(guān)資料。產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。(三)產(chǎn)權(quán)維護(hù)村委會(huì)負(fù)責(zé)租賃房屋的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保房屋處于安全、適用的狀態(tài)。定期對房屋進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的安全隱患,保障租戶的正常使用。對于涉及房屋主體結(jié)構(gòu)安全的重大維修項(xiàng)目,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和實(shí)施。三、租賃房屋的出租管理(一)租賃計(jì)劃制定根據(jù)本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和房屋實(shí)際情況,制定年度租賃房屋計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)包括房屋的出租數(shù)量、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并報(bào)上級主管部門備案。(二)出租信息發(fā)布通過多種渠道發(fā)布租賃房屋信息,包括村委會(huì)公告欄、村官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等,確保信息公開透明。出租信息應(yīng)包含房屋的基本情況、租賃條件、租金價(jià)格、聯(lián)系方式等內(nèi)容,方便潛在租戶了解。(三)租賃申請受理對租戶提交的租賃申請進(jìn)行受理,要求租戶提供真實(shí)有效的身份證明、營業(yè)執(zhí)照(如有)、租賃用途說明等相關(guān)材料。對申請材料進(jìn)行審核,核實(shí)租戶的租賃資格和信用狀況。(四)租賃合同簽訂經(jīng)審核合格的租戶,與村委會(huì)簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同應(yīng)使用規(guī)范的文本格式,并報(bào)上級主管部門備案。(五)租金定價(jià)與調(diào)整租金定價(jià)應(yīng)遵循市場規(guī)律,參考周邊同類房屋的租金水平,結(jié)合本村實(shí)際情況合理確定。租金調(diào)整應(yīng)根據(jù)市場變化、房屋維護(hù)成本等因素,按照租賃合同約定的方式和程序進(jìn)行。租金調(diào)整前應(yīng)提前通知租戶,并聽取租戶的意見。四、租賃房屋的使用管理(一)租戶使用規(guī)定1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋,不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途,應(yīng)提前征得村委會(huì)書面同意,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.租戶應(yīng)合理使用租賃房屋及其附屬設(shè)施,不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。因租戶使用不當(dāng)造成房屋損壞的,由租戶負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.租戶應(yīng)遵守本村的環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、治安管理等相關(guān)規(guī)定,不得在租賃房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.租戶應(yīng)按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。逾期支付的,應(yīng)按照租賃合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)房屋安全管理1.村委會(huì)應(yīng)定期對租賃房屋進(jìn)行安全檢查,督促租戶落實(shí)安全防范措施,確保房屋使用安全。2.租戶應(yīng)加強(qiáng)租賃房屋的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保消防通道暢通。3.對于存在安全隱患的租賃房屋,村委會(huì)應(yīng)及時(shí)通知租戶進(jìn)行整改。租戶拒不整改的,村委會(huì)有權(quán)采取相應(yīng)措施,直至解除租賃合同。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應(yīng)保持租賃房屋及其周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,按照本村環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,做好垃圾清理和垃圾分類工作。2.村委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對租賃房屋環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的租戶,責(zé)令其限期整改。(四)物業(yè)管理根據(jù)實(shí)際情況,可委托專業(yè)物業(yè)公司對租賃房屋區(qū)域進(jìn)行物業(yè)管理。物業(yè)管理公司應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)等服務(wù)。村委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對物業(yè)管理公司的監(jiān)督管理,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。五、租賃房屋的維修管理(一)維修責(zé)任劃分1.租賃房屋及其附屬設(shè)施的維修責(zé)任,按照租賃合同約定執(zhí)行。一般情況下,房屋主體結(jié)構(gòu)的維修由村委會(huì)負(fù)責(zé),房屋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維修由租戶負(fù)責(zé)。2.因不可抗力或意外事件導(dǎo)致房屋損壞的,維修責(zé)任根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。(二)維修申請與審批1.租戶發(fā)現(xiàn)租賃房屋需要維修的,應(yīng)及時(shí)向村委會(huì)提出維修申請,并說明維修內(nèi)容和原因。2.村委會(huì)收到維修申請后,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,核實(shí)維修情況。對于符合維修條件的申請,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.維修項(xiàng)目涉及金額較大的,應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。(三)維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意的維修項(xiàng)目,由村委會(huì)組織實(shí)施或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.維修過程中,村委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保維修工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。維修完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(四)維修費(fèi)用結(jié)算1.屬于村委會(huì)負(fù)責(zé)維修的項(xiàng)目,維修費(fèi)用從村集體資金中列支。維修費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付給維修單位,并做好費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷工作。2.屬于租戶負(fù)責(zé)維修的項(xiàng)目,租戶應(yīng)自行承擔(dān)維修費(fèi)用。如租戶未按時(shí)維修或維修不符合要求,村委會(huì)有權(quán)代為維修,維修費(fèi)用從租戶押金或租金中扣除。六、租賃房屋的續(xù)租與終止管理(一)續(xù)租管理1.租賃期限屆滿前,租戶如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]個(gè)月向村委會(huì)提出書面續(xù)租申請。2.村委會(huì)應(yīng)根據(jù)房屋使用情況、租戶表現(xiàn)等因素,對續(xù)租申請進(jìn)行審核。經(jīng)審核同意續(xù)租的,雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同。3.在同等條件下,原租戶享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。(二)終止管理1.租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前解除租賃合同的,租賃關(guān)系終止。租戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式騰空房屋,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.租戶在租賃期間違反租賃合同約定或本村相關(guān)規(guī)定,村委會(huì)有權(quán)提前解除租賃合同,并要求租戶承擔(dān)違約責(zé)任。3.租賃關(guān)系終止后,村委會(huì)應(yīng)及時(shí)收回租賃房屋,并對房屋及附屬設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施有損壞的,應(yīng)按照合同約定要求租戶進(jìn)行修復(fù)或賠償。七、租賃房屋的檔案管理(一)檔案建立建立租賃房屋檔案,包括租賃合同、租賃申請材料、租金支付記錄、維修記錄、安全檢查記錄等相關(guān)資料。檔案應(yīng)按照年度和房屋類別進(jìn)行分類整理,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。(二)檔案保管租賃房屋檔案由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管應(yīng)做到安全、保密,防止檔案資料丟失、損壞或泄露。(三)檔案查閱因工作需要查閱租賃房屋檔案的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、銷毀檔案資料,如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意,并做好登記。八、租賃房屋的監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.村委會(huì)應(yīng)定期對租賃房屋的使用情況、安全狀況、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.建立租賃房屋監(jiān)督檢查記錄制度,對每次檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并存檔備查。(二)租戶考核1.制定租戶考核辦法,對租戶的遵守合同約定情況、房屋使用情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全管理情況等進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核結(jié)果與租金調(diào)整、續(xù)租等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的租戶給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對違反規(guī)定的租戶進(jìn)行相應(yīng)處罰。(三)內(nèi)部考核對參與租賃房屋管理工作的相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部考核,考核內(nèi)容包括工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面。通過內(nèi)部考核,提高工作人員的管理水平和服務(wù)意識。九、租賃房屋的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急管理(一)風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對租賃房屋市場的調(diào)研和分析,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)和租金價(jià)格變化趨勢,合理制定租賃策略,降低市場風(fēng)險(xiǎn)。2.對租戶的信用狀況進(jìn)行評估,建立租戶信用檔案,防范租戶違約風(fēng)險(xiǎn)。3.完善租賃合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是違約責(zé)任條款,確保在發(fā)生糾紛時(shí)有據(jù)可依。(二)應(yīng)急管理1.制定租賃房屋

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