涉案財物管理中管理制度一、總則（一）制定目的為加強本公司/組織涉案財物管理，規(guī)范涉案財物的扣押、保管、處理等行為，確保涉案財物的安全與完整，保障司法程序的順利進行，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司/組織內(nèi)涉及與案件相關財物管理的所有部門及人員，包括但不限于法務部門、辦案人員、財物保管人員等。（三）基本原則1.合法性原則涉案財物管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關司法解釋的規(guī)定，確保管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則建立健全涉案財物安全保管機制，采取必要的防護措施，防止涉案財物損壞、滅失、變質等情況發(fā)生。3.準確性原則對涉案財物的種類、數(shù)量、特征、來源等信息進行準確記錄，確保賬實相符。4.及時性原則及時辦理涉案財物的扣押、移送、返還、處理等手續(xù)，提高工作效率，避免延誤司法程序。二、涉案財物的扣押（一）扣押依據(jù)辦案人員在辦理案件過程中，根據(jù)法律規(guī)定及案件需要，確有必要扣押涉案財物的，應當按照規(guī)定程序進行。（二）扣押程序1.審批辦案人員填寫涉案財物扣押審批表，詳細說明扣押的理由、涉案財物的基本情況等，報部門負責人審核，經(jīng)分管領導批準后方可實施扣押。2.制作清單扣押涉案財物時，辦案人員應當會同在場見證人和涉案財物持有人查點清楚，當場開列扣押清單一式三份，由辦案人員、見證人和持有人簽名或者蓋章，一份交給持有人，一份交給財物保管部門，一份附卷備查。3.拍照或錄像對扣押的涉案財物，應當進行拍照或錄像，記錄其外觀、特征等情況，與扣押清單一并保存。（三）特殊財物的扣押1.對于易腐爛、變質等不宜長期保存的涉案財物，經(jīng)本公司/組織負責人批準，可以在拍照或錄像后先行變賣、拍賣，將所得款項存入專用賬戶，并及時告知相關司法機關。2.對于珍貴文物、珍貴動植物及其制品等違禁品，應當及時移送有關主管部門，并辦理相關手續(xù)。三、涉案財物的保管（一）保管場所設立專門的涉案財物保管場所，配備必要的安全防護設施，如防盜門窗、監(jiān)控設備、消防器材等，確保保管場所安全可靠。（二）保管人員職責1.負責涉案財物的接收、登記、保管、發(fā)放等工作，確保涉案財物妥善保管。2.定期對涉案財物進行盤點，核對賬實是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.嚴格遵守涉案財物管理制度，不得擅自使用、調換、損毀、挪用涉案財物。（三）保管要求1.涉案財物應當分類存放，不同種類、性質的涉案財物應當分開保管，避免混淆。2.對有特殊保管要求的涉案財物，如易燃易爆物品、危險化學品等，應當按照相關規(guī)定進行特殊保管。3.建立涉案財物保管臺賬，詳細記錄涉案財物的出入庫時間、名稱、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬目清晰、一目了然。四、涉案財物的移送（一）移送情形根據(jù)案件辦理需要，涉案財物需要移送其他司法機關或者部門的，應當按照規(guī)定程序辦理移送手續(xù)。（二）移送程序1.審批辦案人員填寫涉案財物移送審批表，詳細說明移送的理由、涉案財物的基本情況、接收單位等，報部門負責人審核，經(jīng)分管領導批準后方可實施移送。2.制作移送清單移送涉案財物時，辦案人員應當會同在場見證人和接收單位人員查點清楚，當場開列移送清單一式三份，由辦案人員、見證人和接收單位人員簽名或者蓋章，一份交給接收單位，一份交給財物保管部門，一份附卷備查。3.辦理交接手續(xù)辦案人員將涉案財物及移送清單一并交至接收單位，并辦理交接手續(xù)，接收單位應當出具接收回執(zhí)。五、涉案財物的返還（一）返還條件1.案件撤銷、不起訴或者判決無罪的，應當及時返還涉案財物。2.經(jīng)查明確實與案件無關的涉案財物，應當及時返還。（二）返還程序1.審批辦案人員填寫涉案財物返還審批表，詳細說明返還的理由、涉案財物的基本情況等，報部門負責人審核，經(jīng)分管領導批準后方可實施返還。2.制作返還清單返還涉案財物時，辦案人員應當會同在場見證人和財物持有人查點清楚，當場開列返還清單一式三份，由辦案人員、見證人和持有人簽名或者蓋章，一份交給持有人，一份交給財物保管部門，一份附卷備查。3.辦理返還手續(xù)辦案人員將涉案財物及返還清單一并交至財物持有人，并辦理返還手續(xù)，財物持有人應當出具收條。六、涉案財物的處理（一）處理原則涉案財物的處理應當遵循依法、公正、公開的原則，嚴格按照法律規(guī)定及相關程序進行。（二）處理方式1.上繳國庫對于依法應當上繳國庫的涉案財物，應當及時足額上繳國庫。2.返還被害人對于被害人的合法財產(chǎn)，應當及時返還被害人。3.其他處理方式對于依法應當沒收的涉案財物，應當按照規(guī)定程序進行沒收；對于不宜長期保存的涉案財物，可以依法進行變賣、拍賣等處理。（三）處理程序1.審批辦案人員填寫涉案財物處理審批表，詳細說明處理的理由、涉案財物的基本情況、處理方式等，報部門負責人審核，經(jīng)分管領導批準后方可實施處理。2.制作處理清單處理涉案財物時，辦案人員應當會同在場見證人和相關人員查點清楚，當場開列處理清單一式三份，由辦案人員、見證人和相關人員簽名或者蓋章，一份交給相關部門，一份交給財物保管部門，一份附卷備查。3.辦理處理手續(xù)辦案人員按照批準的處理方式進行處理，并辦理相關手續(xù)，如上繳國庫的應當取得財政部門的收據(jù)，返還被害人的應當取得被害人的收條等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立涉案財物管理監(jiān)督小組，定期對涉案財物管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財物保管部門應當定期向監(jiān)督小組報告涉案財物管理情況，接受監(jiān)督檢查。（二）外部監(jiān)督積極配合司法機關、審計部門等對涉案財物管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息，對提出的問題及時整改。八、責任追究（一）責任情形1.違反涉案財物管理制度，擅自扣押、保管、處理涉案財物的。2.因保管不善導致涉案財物損壞、滅失、變質等情況發(fā)生的。3.未按照規(guī)定程序辦理涉案財物的扣押、移送、返還、處理等手續(xù)的。4.其他違反涉案財物管理制度的行為。（二）責任追究方式1.責令改正對違反涉案財物管理制度的行為，責令相關責任人立即改正。2.批評教育對情節(jié)較輕的違反涉案財物管理制度的行為，給予批評教育。3.紀律處分對情節(jié)較重的違反涉案財物管理