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文檔簡介
講座論壇進(jìn)校園管理制度總則制定目的為了規(guī)范講座、論壇等活動進(jìn)校園的管理,營造健康、積極、有序的校園文化氛圍,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于在學(xué)校內(nèi)舉辦的各類講座、論壇活動,包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文化講座、職業(yè)規(guī)劃講座、企業(yè)宣講會、校友交流會等。無論是由學(xué)校內(nèi)部部門組織,還是校外機(jī)構(gòu)、個人與學(xué)校合作舉辦的活動,均需遵守本制度。管理原則1.合法性原則:講座、論壇活動的內(nèi)容和形式必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得傳播有害信息、進(jìn)行非法宣傳或從事違法活動。2.學(xué)術(shù)性與思想性原則:活動應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)價值和思想深度,能夠拓寬學(xué)生的知識面,培養(yǎng)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)新精神,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。3.安全性原則:活動的組織和實(shí)施必須確保師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,避免發(fā)生安全事故。4.有序性原則:活動的安排應(yīng)合理有序,避免與學(xué)校的正常教學(xué)秩序和其他重要活動發(fā)生沖突?;顒由暾埮c審批申請主體1.學(xué)校內(nèi)部的各學(xué)院、部門、社團(tuán)等可以作為申請主體,組織舉辦講座、論壇活動。2.校外機(jī)構(gòu)、個人與學(xué)校合作舉辦活動時,需由學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)部門或教師作為活動的承辦方,并以承辦方的名義進(jìn)行申請。申請材料1.活動申請表:詳細(xì)填寫活動的基本信息,包括活動名稱、主題、時間、地點(diǎn)、主講人(嘉賓)信息、活動內(nèi)容簡介、參與人員范圍等。2.主講人(嘉賓)資料:提供主講人(嘉賓)的個人簡歷、專業(yè)背景、學(xué)術(shù)成果等相關(guān)資料,以便學(xué)校對其資質(zhì)進(jìn)行審核。3.活動方案:包括活動的具體流程、議程安排、宣傳推廣計(jì)劃等。4.其他相關(guān)材料:如涉及商業(yè)贊助、合作協(xié)議等,需提供相關(guān)的合同或協(xié)議副本。審批流程1.初審:申請主體將活動申請材料提交至學(xué)校的相關(guān)管理部門(如教務(wù)處、學(xué)生處、科研處等)進(jìn)行初審。初審部門對申請材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并在[X]個工作日內(nèi)給出初審意見。2.復(fù)審:初審?fù)ㄟ^后,申請材料將提交至學(xué)校的審批領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)審。審批領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、專家代表等組成,對活動的內(nèi)容、意義、可行性等進(jìn)行綜合評估,并在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。3.公示:審批通過的活動將在學(xué)校的官方網(wǎng)站或公告欄進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如無異議,活動方可正式舉辦。特殊情況處理1.對于涉及敏感話題、重大社會影響或可能引發(fā)爭議的講座、論壇活動,學(xué)校將組織專門的專家進(jìn)行論證,并報(bào)上級主管部門審批。2.如活動時間、地點(diǎn)、主講人(嘉賓)等重要信息發(fā)生變更,申請主體需及時提交變更申請,并重新進(jìn)行審批?;顒咏M織與實(shí)施活動籌備1.場地安排:根據(jù)活動的規(guī)模和需求,合理安排活動場地?;顒訄龅貞?yīng)具備良好的設(shè)施條件,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。2.宣傳推廣:活動承辦方應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃,通過學(xué)校的官方網(wǎng)站、微信公眾號、海報(bào)、通知等多種渠道進(jìn)行宣傳,吸引師生參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸大或虛假宣傳。3.嘉賓接待:做好主講人(嘉賓)的接待工作,包括接送、住宿、餐飲等安排,確保嘉賓的行程順利。4.設(shè)備準(zhǔn)備:提前準(zhǔn)備好活動所需的設(shè)備,如音響、投影儀、麥克風(fēng)等,并進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行?;顒蝇F(xiàn)場管理1.安全保障:活動承辦方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如遇突發(fā)事件,應(yīng)及時采取有效的應(yīng)對措施,并報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。2.內(nèi)容把控:活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人對講座、論壇的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒觾?nèi)容符合審批要求,不出現(xiàn)違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時制止并采取相應(yīng)的措施。3.記錄與反饋:活動承辦方應(yīng)安排專人對活動進(jìn)行記錄,包括文字記錄、照片、視頻等,以便后續(xù)的總結(jié)和反饋?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時收集師生的反饋意見,對活動進(jìn)行評估和總結(jié)?;顒咏Y(jié)束后工作1.場地清理:活動結(jié)束后,活動承辦方應(yīng)及時組織人員清理活動場地,保持場地整潔。2.資料歸檔:將活動的相關(guān)資料(如申請材料、活動記錄、反饋意見等)進(jìn)行整理和歸檔,保存以備查閱。3.總結(jié)報(bào)告:活動承辦方應(yīng)在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),向?qū)W校的相關(guān)管理部門提交活動總結(jié)報(bào)告,總結(jié)活動的經(jīng)驗(yàn)和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議。主講人(嘉賓)管理資質(zhì)要求1.主講人(嘉賓)應(yīng)具有良好的道德品質(zhì)和學(xué)術(shù)聲譽(yù),無違法違紀(jì)記錄。2.主講人(嘉賓)應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)域具有一定的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)閹熒峁┯袃r值的信息和觀點(diǎn)。責(zé)任與義務(wù)1.主講人(嘉賓)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,不得在活動中傳播有害信息、進(jìn)行非法宣傳或從事違法活動。2.主講人(嘉賓)應(yīng)按照活動的安排和要求,認(rèn)真準(zhǔn)備講座、論壇內(nèi)容,確保內(nèi)容的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。3.主講人(嘉賓)應(yīng)尊重師生的意見和建議,積極與師生進(jìn)行互動交流,營造良好的活動氛圍。違規(guī)處理如主講人(嘉賓)在活動中違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或活動協(xié)議的約定,學(xué)校有權(quán)終止其活動,并依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督與評估監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校的相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對講座、論壇活動的日常監(jiān)督,定期對活動的組織和實(shí)施情況進(jìn)行檢查,確?;顒臃媳局贫鹊囊?。2.學(xué)校鼓勵師生對講座、論壇活動進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)活動存在問題或違規(guī)行為,可向?qū)W校的相關(guān)管理部門舉報(bào)。評估指標(biāo)1.活動內(nèi)容:評估活動的內(nèi)容是否具有學(xué)術(shù)價值、思想性和實(shí)用性,是否符合師生的需求和學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)。2.活動組織:評估活動的組織安排是否合理有序,包括活動的時間、地點(diǎn)、流程等是否安排得當(dāng),宣傳推廣是否到位,現(xiàn)場管理是否規(guī)范等。3.主講人(嘉賓)表現(xiàn):評估主講人(嘉賓)的專業(yè)水平、表達(dá)能力、互動效果等方面的表現(xiàn)。4.師生反饋:收集師生對活動的反饋意見,了解師生對活動的滿意度和建議。評估結(jié)果應(yīng)用1.評估結(jié)果將作為學(xué)校對活動承辦方和主講人(嘉賓)進(jìn)行評價和獎勵的重要依據(jù)。2.對于評估結(jié)果優(yōu)秀的活動,學(xué)校將給予一定的表彰和獎勵,并在后續(xù)的活動安排中給予優(yōu)先支持。3.對于評估結(jié)果不理想的活動,學(xué)校將要求活動承辦方進(jìn)行整改,并在一定時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查。如整改仍未達(dá)到要求,學(xué)校將暫?;?/p>
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