無疫省建設(shè)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)無疫省建設(shè)過程中檔案的科學(xué)管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在無疫省建設(shè)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于參與無疫省建設(shè)的所有部門、單位及個人形成的各類檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則無疫省建設(shè)檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映無疫省建設(shè)的全過程和實際情況。3.完整性原則全面收集、整理無疫省建設(shè)各階段形成的各類檔案，確保無遺漏。4.安全性原則采取有效措施保障檔案的實體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的無疫省建設(shè)檔案管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省無疫省建設(shè)檔案管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善無疫省建設(shè)檔案管理制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。3.負(fù)責(zé)接收、整理、保管和利用無疫省建設(shè)檔案。4.對無疫省建設(shè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評估。（三）各部門、單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、單位在無疫省建設(shè)過程中形成檔案的收集、整理、歸檔工作。2.明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門、單位檔案管理的具體工作，并接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.按照檔案管理部門的要求，及時移交應(yīng)歸檔的檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.無疫省建設(shè)規(guī)劃、方案、政策文件等。2.疫情防控措施制定與執(zhí)行過程中形成的各類文件、記錄。3.物資儲備、調(diào)配、使用相關(guān)資料。4.人員流動管理、健康監(jiān)測等方面的檔案。5.疫情防控科研項目、技術(shù)應(yīng)用等檔案。6.與無疫省建設(shè)相關(guān)的會議記錄、紀(jì)要、報告等。7.其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門、單位應(yīng)按照檔案收集范圍，及時收集本部門、單位在無疫省建設(shè)過程中形成的檔案，并進(jìn)行初步整理。2.收集的檔案應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確，字跡清晰、載體規(guī)范。3.對重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的安全性。（三）整理方法1.分類按照無疫省建設(shè)的不同階段、不同類別，對檔案進(jìn)行分類。如分為綜合管理類、疫情防控措施類、物資保障類、人員管理類等。2.編號為每一類檔案編制唯一的編號，便于管理和查詢。3.編目對每份檔案編制目錄，包括檔案編號、題名、日期、來源等信息。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的歸檔與移交（一）歸檔時間各部門、單位應(yīng)在無疫省建設(shè)項目結(jié)束后[X]個月內(nèi)，將整理好的檔案向檔案管理部門歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，手續(xù)完備。2.編制檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（三）移交程序1.各部門、單位檔案管理人員將檔案移交清單及檔案送至檔案管理部門。2.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行核對、清點，對不符合要求的檔案退回原部門、單位重新整理。五、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合國家標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.對紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立檔案存放索引。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，采用光盤、硬盤等存儲介質(zhì)，并異地存放。3.定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案鑒定與銷毀1.檔案管理部門定期對保管的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對已過保管期限且無保存價值的檔案，編制檔案銷毀清單，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在監(jiān)銷人的監(jiān)督下進(jìn)行，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。六、檔案的利用（一）利用范圍1.為無疫省建設(shè)決策提供參考依據(jù)。2.為疫情防控工作的總結(jié)、評估提供資料。3.為相關(guān)部門和單位開展工作提供借鑒。4.依法為社會公眾提供信息服務(wù)。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理部門查閱檔案，填寫查閱申請表，經(jīng)審批后在指定地點查閱。2.借閱因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制根據(jù)利用者的需求，可提供檔案的復(fù)制件。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。（三）利用要求1.利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.未經(jīng)檔案管理部門同意，利用者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或擅自公布檔案內(nèi)容。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)建立無疫省建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和共享。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.系統(tǒng)開發(fā)開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計等功能。3.安全保障建立檔案信息安全防護(hù)體系，確保檔案信息的安全。（三）管理與維護(hù)1.配備專業(yè)的檔案信息化管理人員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。2.定期對檔案信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.及時更新檔案信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)成立無疫省建設(shè)檔案監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。（三）檢查方式1.定期檢查每年組織一次全面的檔案管理工作檢查。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對部分部門、單位的檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。（四）結(jié)果處理對檢查中發(fā)現(xiàn)