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文檔簡介
商場超市服務(wù)員管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范商場超市服務(wù)員的行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障顧客權(quán)益,促進(jìn)商場超市的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于商場超市內(nèi)所有服務(wù)員,包括但不限于收銀員、導(dǎo)購員、理貨員、客服人員等。3.基本原則顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù)。依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保商場超市的運(yùn)營合法合規(guī)。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,公平公正地評價(jià)和對待員工的工作表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各崗位之間密切配合,共同為商場超市的發(fā)展努力。二、服務(wù)員崗位職責(zé)1.收銀員崗位職責(zé)準(zhǔn)確、快速地掃描商品,收取顧客款項(xiàng),確保收款金額準(zhǔn)確無誤。熟練操作收銀設(shè)備,如收銀機(jī)、掃碼槍等,及時(shí)處理各種交易問題。熱情接待顧客,解答顧客關(guān)于付款、發(fā)票等方面的疑問。遵守收銀工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的清潔和整理,保持工作環(huán)境整潔。2.導(dǎo)購員崗位職責(zé)熟悉所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品種類、價(jià)格、特點(diǎn)和庫存情況,為顧客提供專業(yè)的商品咨詢服務(wù)。熱情主動(dòng)地迎接顧客,了解顧客需求,幫助顧客挑選合適的商品。向顧客介紹商品的使用方法、保養(yǎng)知識等,提高顧客的購買意愿。協(xié)助顧客完成購物過程,如提貨、包裝商品等,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。收集顧客反饋,及時(shí)向相關(guān)部門反映顧客的意見和建議,以便改進(jìn)商品和服務(wù)。3.理貨員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)商品的陳列和整理工作,確保商品擺放整齊、美觀,易于顧客選購。及時(shí)補(bǔ)貨上架,保證貨架上商品充足,避免出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。定期對商品進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)商品數(shù)量和庫存情況,確保賬實(shí)相符。檢查商品的質(zhì)量和保質(zhì)期,及時(shí)清理過期、變質(zhì)商品。維護(hù)商品陳列區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持通道暢通。4.客服人員崗位職責(zé)熱情接待來訪顧客,解答顧客的咨詢和投訴,提供必要的幫助和支持。記錄顧客的問題和需求,及時(shí)跟進(jìn)處理情況,并向顧客反饋處理結(jié)果。協(xié)助顧客解決購物過程中遇到的各種問題,如退換貨、商品質(zhì)量問題等。收集顧客的意見和建議,定期進(jìn)行分析總結(jié),為商場超市的改進(jìn)提供依據(jù)。維護(hù)客服區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,營造良好的服務(wù)氛圍。三、服務(wù)規(guī)范1.儀容儀表服務(wù)員應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,統(tǒng)一穿著工作服,佩戴工牌。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染怪異顏色,男性服務(wù)員頭發(fā)不宜過長,女性服務(wù)員應(yīng)束發(fā)或盤發(fā)。面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹鮮艷指甲油。不得佩戴夸張的首飾,不得穿拖鞋或高跟鞋上崗。2.語言規(guī)范服務(wù)員應(yīng)使用文明禮貌用語,如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。與顧客交流時(shí),應(yīng)語氣親切、溫和,語速適中,表達(dá)清晰。不得使用粗俗、生硬、冷漠的語言,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。對于顧客的問題和需求,應(yīng)耐心傾聽,認(rèn)真解答,不得推諉或敷衍。3.行為規(guī)范服務(wù)員應(yīng)遵守商場超市的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或做與工作無關(guān)的事情。對待顧客應(yīng)熱情主動(dòng),微笑服務(wù),不得冷落顧客。不得在商場超市內(nèi)吸煙、吃東西、嚼口香糖等。不得在工作場所大聲喧嘩、打鬧或嬉笑。尊重顧客的隱私和個(gè)人空間,不得隨意窺探顧客的物品或行為。遵守商場超市的安全規(guī)定,注意防火、防盜、防事故等。四、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃商場超市應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)服務(wù)員的崗位需求和發(fā)展方向,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)等方面。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地演練等多種形式。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)講師可以由商場超市內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任,也可以邀請外部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)過程中應(yīng)注重互動(dòng)和交流,鼓勵(lì)服務(wù)員積極參與培訓(xùn),提出問題和建議。對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,通過考試、實(shí)際操作、顧客反饋等方式,了解服務(wù)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。3.職業(yè)發(fā)展商場超市應(yīng)建立完善的職業(yè)發(fā)展通道,為服務(wù)員提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。根據(jù)服務(wù)員的工作表現(xiàn)和能力水平,定期進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)薪的重要依據(jù)。為服務(wù)員提供崗位輪換、跨部門交流等機(jī)會(huì),拓寬服務(wù)員的視野和知識面,提升服務(wù)員的綜合素質(zhì)和能力。鼓勵(lì)服務(wù)員參加各類職業(yè)技能競賽和培訓(xùn)課程,不斷提升自身的專業(yè)水平和競爭力。五、績效考核1.考核指標(biāo)工作業(yè)績:包括銷售額、銷售量、顧客滿意度等方面的指標(biāo)。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作等方面的指標(biāo)。服務(wù)質(zhì)量:包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)規(guī)范等方面的指標(biāo)。專業(yè)技能:包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、溝通技巧等方面的指標(biāo)。2.考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核主要考核服務(wù)員當(dāng)月的工作表現(xiàn),年度考核綜合考慮服務(wù)員全年的工作情況。3.考核方式月度考核采用自評、上級評價(jià)、顧客評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。服務(wù)員應(yīng)在每月末填寫自評表,上級主管根據(jù)服務(wù)員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),同時(shí)收集顧客的反饋意見進(jìn)行綜合評價(jià)。年度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合服務(wù)員的年度工作業(yè)績、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)技能等方面的表現(xiàn)進(jìn)行全面評價(jià)。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與服務(wù)員的薪酬、獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等直接掛鉤??己藘?yōu)秀的服務(wù)員將獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),考核不合格的服務(wù)員將進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位,連續(xù)考核不合格的服務(wù)員將予以辭退??冃Э己私Y(jié)果還將作為商場超市人力資源管理決策的重要依據(jù),如人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃制定、崗位調(diào)整等。六、薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)服務(wù)員的薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分?;竟べY根據(jù)服務(wù)員的崗位等級和工作年限確定,保障服務(wù)員的基本生活需求??冃ЧべY與服務(wù)員的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)服務(wù)員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)技能等方面的表現(xiàn)進(jìn)行發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)商場超市的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)員的個(gè)人貢獻(xiàn)進(jìn)行發(fā)放,如銷售獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等。2.薪酬調(diào)整商場超市根據(jù)服務(wù)員的工作表現(xiàn)和市場行情,定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。薪酬調(diào)整可以根據(jù)績效考核結(jié)果、崗位晉升、工作年限等因素進(jìn)行,確保薪酬水平與服務(wù)員的工作價(jià)值相匹配。3.福利政策商場超市為服務(wù)員提供完善的福利政策,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利。還可以提供節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等非法定福利,增強(qiáng)服務(wù)員的歸屬感和忠誠度。七、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為商場超市做出突出貢獻(xiàn)的服務(wù)員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):表彰獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)榮譽(yù)證書、錦旗等,公開表揚(yáng)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):發(fā)放獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。晉升獎(jiǎng)勵(lì):提供晉升機(jī)會(huì),擔(dān)任更高層次的職務(wù)。培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):提供參加外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等機(jī)會(huì)。獎(jiǎng)勵(lì)的具體標(biāo)準(zhǔn)和程序按照商場超市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.懲罰制度對違反商場超市規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的服務(wù)員,給予以下懲罰:警告:口頭或書面警告,提醒服務(wù)員注意自身行為。罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款。降職降薪:降低服務(wù)員的崗位等級和薪酬待遇。辭退:對嚴(yán)重違反規(guī)章制度、屢教不改的服務(wù)員,予以辭退。懲罰的具體標(biāo)準(zhǔn)和程序按照商場超市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在實(shí)施懲罰措施時(shí),應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保服務(wù)員的合法權(quán)益得到保障。八、員工關(guān)系1.溝通機(jī)制建立健全員工溝通機(jī)制,暢通員工與管理層之間的溝通渠道。定期召開員工大會(huì)、部門會(huì)議等,傳達(dá)商場超市的經(jīng)營方針、政策和工作要求,聽取員工的意見和建議。設(shè)立意見箱、投訴電話等,方便員工反映問題和提出訴求。對于員工的意見和建議,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,做到事事有回應(yīng),件件有著落。2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)注重員工團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織開展各種形式的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)可以包括戶外拓展、文體比賽、聚餐等,豐富員工的業(yè)余生活,營造良好的工作氛圍。3.勞動(dòng)保護(hù)商場超市應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求,為服務(wù)員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,保障服務(wù)員的人身安全和健康。根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn),配備相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備,如工作服、安全帽、手套、口罩等。定期對勞動(dòng)保護(hù)用品進(jìn)行檢查和更新,確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。4.勞動(dòng)爭議處理建立勞動(dòng)爭議調(diào)解機(jī)制,及時(shí)處理員工與商場超市之間的勞動(dòng)爭議。當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請
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