檔案技師考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本目的是（）A.便于社會各方面利用B.收藏保管C.防止檔案損壞D.便于檔案管理答案：A2.以下哪種文件不屬于檔案的范疇（）A.未經(jīng)處理的原始記錄B.已辦理完畢具有查考價值的文件C.正在起草的文件D.有保存價值的歷史文件答案：C3.檔案保管期限表中最長的保管期限是（）A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D4.檔案著錄中的檔號項(xiàng)應(yīng)填寫（）A.全宗號-目錄號-案卷號-頁號B.全宗號+目錄號+案卷號+頁號C.全宗號目錄號案卷號頁號D.全宗號/目錄號/案卷號/頁號答案：A5.檔案數(shù)字化工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.掃描B.圖像處理C.著錄D.質(zhì)檢答案：C6.以下哪種材料適合長期保存檔案（）A.普通紙張B.酸性紙張C.塑料薄膜D.無酸紙張答案：D7.檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（）A.30%-40%B.40%-60%C.60%-80%D.80%-90%答案：B8.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.問題分類法C.地域分類法D.組織機(jī)構(gòu)分類法答案：C9.檔案檢索工具中最常用的是（）A.全引目錄B.分類目錄C.主題目錄D.專題目錄答案：B10.檔案利用的基本形式不包括（）A.原件利用B.復(fù)制件利用C.信息加工利用D.檔案銷毀利用答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管E.檔案利用答案：ABCDE2.以下屬于檔案保管要求的有（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜E.防光答案：ABCDE3.檔案著錄的項(xiàng)目包括（）A.題名B.責(zé)任者C.日期D.檔號E.密級答案：ABCDE4.全宗卷的內(nèi)容主要有（）A.全宗指南B.立檔單位大事記C.全宗內(nèi)檔案分類方案D.檔案保管期限表E.檔案銷毀清冊答案：ABCDE5.檔案數(shù)字化的流程包括（）A.前處理B.掃描C.圖像處理D.著錄E.質(zhì)檢答案：ABCDE6.以下屬于檔案利用效果實(shí)例的類型有（）A.解決糾紛B.學(xué)術(shù)研究C.政策制定D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)E.文化傳承答案：ABCDE7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案價值C.確定保管期限D(zhuǎn).挑選銷毀檔案E.調(diào)整保管期限答案：ABCDE8.檔案庫房的選址應(yīng)考慮（）A.地勢較高B.交通便利C.遠(yuǎn)離污染源D.防水條件好E.周邊安全答案：ABCDE9.檔案分類標(biāo)引的原則有（）A.準(zhǔn)確性B.一致性C.實(shí)用性D.完整性E.針對性答案：ABC10.以下哪些屬于電子檔案的特點(diǎn)（）A.信息存儲數(shù)字化B.信息與載體可分離C.易修改D.依賴技術(shù)設(shè)備E.便于共享答案：ABCDE三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯誤2.檔案保管期限可以隨意調(diào)整。（）答案：錯誤3.檔案著錄時，題名必須完全按照文件原標(biāo)題抄寫。（）答案：錯誤4.全宗卷是全宗內(nèi)的檔案集合。（）答案：錯誤5.檔案數(shù)字化后就不需要保存紙質(zhì)檔案了。（）答案：錯誤6.檔案庫房只要保持干燥就可以了。（）答案：錯誤7.檔案利用者只能利用公開的檔案。（）答案：錯誤8.檔案鑒定只需要做一次就可以了。（）答案：錯誤9.電子檔案不需要進(jìn)行分類。（）答案：錯誤10.檔案工作只對政府部門有意義。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案整理的基本原則。答案：檔案整理的基本原則包括尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。2.檔案鑒定工作的意義是什么？答案：檔案鑒定工作有利于優(yōu)化館藏，節(jié)約保管空間；能確定檔案的價值，便于合理利用；還可保證檔案的質(zhì)量，使檔案管理工作更加科學(xué)有效。3.簡述檔案庫房溫濕度控制的重要性。答案：檔案庫房溫濕度控制很重要，適宜的溫濕度可防止檔案紙張變形、字跡褪色，抑制害蟲和霉菌生長，延長檔案壽命，保障檔案實(shí)體安全與信息完整。4.簡述電子檔案管理的主要內(nèi)容。答案：電子檔案管理主要包括電子檔案的收集、整理、鑒定、存儲、利用、安全維護(hù)等內(nèi)容。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用效率？答案：提高檔案利用效率可從多方面入手，如完善檢索工具，方便查找；加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提供線上查詢；做好檔案宣傳，讓更多人了解檔案資源；優(yōu)化利用服務(wù)流程等。2.談?wù)剻n案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。答案：檔案工作者應(yīng)具備專業(yè)知識，如檔案管理知識；有責(zé)任心，保證檔案工作質(zhì)量；具備保密意識；還應(yīng)掌握一定的信息技術(shù)知識，以適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作需求。3.論述檔案保管與利用的關(guān)系。答案：檔案保管是利用的基礎(chǔ)，保管好檔案才能提供利用。利用是保管