前期部管理暫行辦法總則目的為加強公司前期部的規(guī)范化管理，提高前期工作效率和質(zhì)量，確保項目前期各項工作順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司前期部的所有人員及相關(guān)工作。定義前期部是負(fù)責(zé)項目從策劃到正式開工前的各項準(zhǔn)備工作的部門，主要包括項目調(diào)研、立項申請、規(guī)劃設(shè)計、報建審批、招投標(biāo)等工作。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)前期部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名（根據(jù)部門工作需要設(shè)置），下設(shè)項目調(diào)研組、報建審批組、招投標(biāo)組等若干工作小組。部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對擬開發(fā)項目進(jìn)行全面的市場調(diào)研和分析，撰寫項目可行性研究報告，為公司決策提供依據(jù)。2.辦理項目的立項、規(guī)劃、土地、建設(shè)等相關(guān)審批手續(xù)，確保項目合法合規(guī)推進(jìn)。3.組織開展項目的招投標(biāo)工作，選擇優(yōu)質(zhì)的合作伙伴和供應(yīng)商。4.與政府相關(guān)部門、設(shè)計單位、咨詢機構(gòu)等保持良好的溝通與合作關(guān)系，為項目的順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件。5.負(fù)責(zé)項目前期資料的收集、整理、歸檔和保管工作。崗位設(shè)置與職責(zé)部門經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)前期部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。2.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各小組之間的工作關(guān)系，確保各項工作有序進(jìn)行。3.與公司其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)項目的前期工作。4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、合作伙伴等進(jìn)行高層溝通，建立良好的合作關(guān)系。5.審核項目可行性研究報告、報建文件、招投標(biāo)文件等重要文檔。副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管工作小組的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.組織實施部門工作計劃和目標(biāo)，確保分管工作按時完成。3.協(xié)調(diào)分管工作小組與其他小組之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題。4.參與項目的重要決策和溝通協(xié)調(diào)工作。項目調(diào)研組1.負(fù)責(zé)對擬開發(fā)項目的市場需求、競爭狀況、政策環(huán)境等進(jìn)行深入調(diào)研和分析。2.收集和整理相關(guān)資料，撰寫項目可行性研究報告、市場調(diào)研報告等文檔。3.對項目的投資收益、風(fēng)險等進(jìn)行評估和分析，為公司決策提供參考。報建審批組1.負(fù)責(zé)辦理項目的立項、規(guī)劃、土地、建設(shè)等相關(guān)審批手續(xù)。2.與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解審批政策和流程，確保報建文件符合要求。3.跟蹤報建審批進(jìn)度，及時解決審批過程中出現(xiàn)的問題。4.整理和保管報建審批相關(guān)資料。招投標(biāo)組1.負(fù)責(zé)組織開展項目的招投標(biāo)工作，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)等。2.對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，選擇符合要求的合作伙伴和供應(yīng)商。3.與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判和簽訂工作。4.整理和保管招投標(biāo)相關(guān)資料。工作流程項目調(diào)研流程1.項目啟動：公司確定擬開發(fā)項目后，前期部組織項目調(diào)研組開展調(diào)研工作。2.資料收集：調(diào)研人員通過查閱文獻(xiàn)、實地考察、問卷調(diào)查等方式收集相關(guān)資料。3.數(shù)據(jù)分析：對收集到的資料進(jìn)行整理和分析，運用統(tǒng)計學(xué)方法和市場分析模型進(jìn)行研究。4.報告撰寫：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，撰寫項目可行性研究報告、市場調(diào)研報告等文檔。5.審核與決策：報告完成后，提交部門經(jīng)理審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)決策。報建審批流程1.資料準(zhǔn)備：報建審批組根據(jù)項目情況，準(zhǔn)備立項、規(guī)劃、土地、建設(shè)等相關(guān)報建文件。2.提交申請：將報建文件提交給政府相關(guān)部門，并辦理申請手續(xù)。3.審核與反饋：政府部門對報建文件進(jìn)行審核，提出反饋意見。報建審批組根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改和補充。4.審批通過：經(jīng)過多次修改和溝通，報建文件符合要求后，獲得政府部門的審批通過。5.證件領(lǐng)?。侯I(lǐng)取項目的立項批復(fù)、規(guī)劃許可證、土地使用證、建設(shè)工程施工許可證等相關(guān)證件。招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備：招投標(biāo)組根據(jù)項目需求，編制招標(biāo)文件，確定招標(biāo)范圍、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布公告：通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)單位參與投標(biāo)。3.投標(biāo)報名：潛在投標(biāo)單位按照招標(biāo)公告要求進(jìn)行報名，并提交資格審查文件。4.資格審查：招投標(biāo)組對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，確定合格的投標(biāo)單位。5.開標(biāo)與評標(biāo)：組織開標(biāo)會議，當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件，并按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)。6.中標(biāo)公示：評標(biāo)結(jié)束后，確定中標(biāo)單位，并進(jìn)行中標(biāo)公示。7.合同簽訂：中標(biāo)公示無異議后，與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判和簽訂工作。工作制度考勤制度1.前期部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假需提前填寫請假申請單，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。會議制度1.定期召開部門周會、月會，總結(jié)工作進(jìn)展，分析存在的問題，制定下一步工作計劃。2.不定期召開專題會議，討論項目調(diào)研、報建審批、招投標(biāo)等重要工作。3.會議由部門經(jīng)理主持，參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，積極發(fā)言，確保會議效率。文檔管理制度1.前期部的所有文檔應(yīng)進(jìn)行分類管理，建立文檔檔案。2.文檔的起草、審核、簽發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。3.員工應(yīng)妥善保管自己經(jīng)手的文檔，不得泄露公司機密信息。4.文檔的借閱和查閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保文檔的安全和完整。溝通協(xié)調(diào)制度1.前期部員工應(yīng)加強與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解項目進(jìn)展情況，共同解決工作中出現(xiàn)的問題。2.與政府相關(guān)部門、合作伙伴等保持良好的溝通關(guān)系，定期進(jìn)行拜訪和交流，及時掌握政策動態(tài)和市場信息。3.建立有效的溝通機制，確保信息傳遞的及時、準(zhǔn)確和暢通?？冃Э己丝己嗽瓌t1.公平、公正、公開原則：績效考核應(yīng)客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.定量與定性相結(jié)合原則：考核指標(biāo)應(yīng)既有定量指標(biāo)，又有定性指標(biāo)，全面反映員工的工作情況。3.激勵與約束相結(jié)合原則：績效考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作?？己酥笜?biāo)1.工作業(yè)績：包括項目調(diào)研、報建審批、招投標(biāo)等工作的完成情況和質(zhì)量。2.工作能力：包括專業(yè)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：包括工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神等?？己酥芷诳冃Э己朔譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核?？己肆鞒?.員工自評：員工在考核周期結(jié)束后，對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.上級評價：員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，進(jìn)行評價和打分。3.綜合評價：部門經(jīng)理根據(jù)員工自評和上級評價結(jié)果，進(jìn)行綜合評價，確定員工的考核等級。4.結(jié)果反饋：考核結(jié)果確定后，及時反饋給員工，并與員工進(jìn)行溝通，提出改進(jìn)建議。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃前期部應(yīng)根據(jù)部門工作需要和員工個人發(fā)展需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由部門內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行授課，分享工作經(jīng)驗和技巧。2.外部培訓(xùn)：邀請行業(yè)專家、政府官員等進(jìn)行授課，學(xué)習(xí)最新的政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài)。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，組織員工進(jìn)行在線學(xué)習(xí)和考試。培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織員工進(jìn)行培訓(xùn)效果評估，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)效果。評估結(jié)果作為培訓(xùn)計劃調(diào)整和員工績效考核的參考依據(jù)。職業(yè)發(fā)展公司應(yīng)為前期部員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，鼓勵員工不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。員工可以通過內(nèi)部晉升、崗位輪換等方式實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。風(fēng)險管理風(fēng)險識別前期部在項目調(diào)研、報建審批、招投標(biāo)等工作中，應(yīng)識別可能存在的風(fēng)險，如政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險等。風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險應(yīng)對根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險