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項(xiàng)目承包管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目承包管理,規(guī)范項(xiàng)目承包行為,提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有以項(xiàng)目承包形式開展的各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目,包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目、軟件開發(fā)項(xiàng)目等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:項(xiàng)目承包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目實(shí)施過程合法合規(guī)。2.責(zé)權(quán)利對(duì)等原則:明確項(xiàng)目承包方的責(zé)任、權(quán)利和利益,做到責(zé)任清晰、權(quán)利明確、利益合理,充分調(diào)動(dòng)承包方的積極性和主動(dòng)性。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)項(xiàng)目承包過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制,確保公司利益不受損失。4.公平公正原則:在項(xiàng)目承包的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié),遵循公平公正的原則,確保所有參與方機(jī)會(huì)均等。二、項(xiàng)目承包的組織與職責(zé)(一)項(xiàng)目承包管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立項(xiàng)目承包管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、決策重大項(xiàng)目承包事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目承包管理辦公室,掛靠在[具體部門],負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包的日常管理工作。(二)職責(zé)分工1.項(xiàng)目承包管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂項(xiàng)目承包管理辦法和相關(guān)制度。審議項(xiàng)目承包方案、招標(biāo)評(píng)標(biāo)結(jié)果、合同文本等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目承包過程中的重大問題。監(jiān)督項(xiàng)目承包的實(shí)施情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.項(xiàng)目承包管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包信息的收集、整理和發(fā)布。組織項(xiàng)目承包的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判等工作。審核項(xiàng)目承包方案、合同文本等文件。跟蹤項(xiàng)目承包的實(shí)施進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的一般問題。建立項(xiàng)目承包檔案,對(duì)項(xiàng)目承包過程進(jìn)行記錄和管理。3.其他部門職責(zé)業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目承包需求,編制項(xiàng)目承包方案,參與項(xiàng)目承包的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作,協(xié)助項(xiàng)目承包方開展項(xiàng)目實(shí)施工作。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包資金的預(yù)算、核算和監(jiān)督,審核項(xiàng)目承包費(fèi)用結(jié)算。質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目承包的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。安全部門:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目承包的安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促項(xiàng)目承包方落實(shí)安全措施。三、項(xiàng)目承包的范圍與方式(一)項(xiàng)目承包范圍1.公司承接的各類外部項(xiàng)目,在符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向的前提下,可進(jìn)行項(xiàng)目承包。2.公司內(nèi)部具有一定獨(dú)立性和專業(yè)性的項(xiàng)目,經(jīng)評(píng)估后可實(shí)行項(xiàng)目承包。(二)項(xiàng)目承包方式1.包工包料:項(xiàng)目承包方負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需的全部材料采購和工程施工,承擔(dān)項(xiàng)目的全部成本和風(fēng)險(xiǎn)。2.包工部分包料:項(xiàng)目承包方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工,公司負(fù)責(zé)提供部分主要材料,承包方承擔(dān)相應(yīng)的施工成本和部分材料成本風(fēng)險(xiǎn)。3.勞務(wù)承包:項(xiàng)目承包方負(fù)責(zé)提供勞務(wù)人員,完成項(xiàng)目的勞務(wù)作業(yè),公司負(fù)責(zé)提供施工設(shè)備、材料等,承包方承擔(dān)勞務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)。四、項(xiàng)目承包的流程(一)項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和市場(chǎng)情況,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目周期等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目承包方案制定業(yè)務(wù)部門對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和評(píng)估,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和公司實(shí)際情況,制定項(xiàng)目承包方案。項(xiàng)目承包方案應(yīng)包括項(xiàng)目承包范圍、承包方式、承包期限、承包價(jià)格、質(zhì)量要求、安全要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。(三)項(xiàng)目承包信息發(fā)布項(xiàng)目承包管理辦公室將項(xiàng)目承包方案在公司內(nèi)部發(fā)布,公開征集項(xiàng)目承包方。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目承包方案、報(bào)名條件、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間等信息。(四)項(xiàng)目承包方報(bào)名與資格審查1.有意向的項(xiàng)目承包方按照項(xiàng)目承包信息發(fā)布要求進(jìn)行報(bào)名,提交相關(guān)報(bào)名材料。2.項(xiàng)目承包管理辦公室對(duì)報(bào)名的項(xiàng)目承包方進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況等方面。3.對(duì)通過資格審查的項(xiàng)目承包方,項(xiàng)目承包管理辦公室向其發(fā)放項(xiàng)目承包文件。(五)項(xiàng)目承包文件編制與提交1.項(xiàng)目承包方按照項(xiàng)目承包文件要求,編制項(xiàng)目承包文件。項(xiàng)目承包文件應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.項(xiàng)目承包方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將項(xiàng)目承包文件提交至項(xiàng)目承包管理辦公室。(六)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)1.項(xiàng)目承包管理辦公室組織成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員和外部專家組成。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目承包方提交的項(xiàng)目承包文件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)選出中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進(jìn)度計(jì)劃、售后服務(wù)承諾等方面。3.項(xiàng)目承包管理辦公室將評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目承包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(七)項(xiàng)目承包合同簽訂1.根據(jù)項(xiàng)目承包管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見,項(xiàng)目承包管理辦公室與中標(biāo)項(xiàng)目承包方簽訂項(xiàng)目承包合同。2.項(xiàng)目承包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括項(xiàng)目承包范圍、承包方式、承包期限、承包價(jià)格、質(zhì)量要求、安全要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。(八)項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1.項(xiàng)目承包方按照項(xiàng)目承包合同要求組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門、安全部門等相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.項(xiàng)目承包管理辦公室定期對(duì)項(xiàng)目承包情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。(九)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承包方按照合同要求進(jìn)行自查,自查合格后向業(yè)務(wù)部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目安全等方面。3.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目承包方應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。(十)項(xiàng)目結(jié)算與付款1.項(xiàng)目承包方按照項(xiàng)目承包合同要求編制項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告,報(bào)業(yè)務(wù)部門審核。2.業(yè)務(wù)部門審核通過后,將項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間,向項(xiàng)目承包方支付項(xiàng)目款項(xiàng)。五、項(xiàng)目承包的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.項(xiàng)目質(zhì)量:考核項(xiàng)目是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.項(xiàng)目進(jìn)度:考核項(xiàng)目是否按照合同約定的進(jìn)度計(jì)劃完成。3.項(xiàng)目成本:考核項(xiàng)目實(shí)際成本是否控制在合同預(yù)算范圍內(nèi)。4.項(xiàng)目安全:考核項(xiàng)目是否發(fā)生安全事故,安全措施是否落實(shí)到位。5.項(xiàng)目管理:考核項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目管理水平,包括項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、溝通等方面。(二)考核方式1.項(xiàng)目承包管理辦公室定期對(duì)項(xiàng)目承包方進(jìn)行考核,考核結(jié)果以書面形式通知項(xiàng)目承包方。2.業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門、安全部門等相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對(duì)項(xiàng)目承包方進(jìn)行不定期檢查,檢查結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量高、進(jìn)度快、成本控制好、安全無事故的項(xiàng)目承包方,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。在后續(xù)項(xiàng)目承包中,同等條件下優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目承包方。2.懲罰措施對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量不符合要求、進(jìn)度滯后、成本超支、發(fā)生安全事故的項(xiàng)目承包方,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣除保證金、終止合同等處罰。對(duì)嚴(yán)重違反合同約定和公司規(guī)定的項(xiàng)目承包方,列入公司黑名單,禁止其參與公司后續(xù)項(xiàng)目承包。六、項(xiàng)目承包的風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.項(xiàng)目承包管理辦公室組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目承包過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別內(nèi)容包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類整理,建立風(fēng)險(xiǎn)清單。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,確定重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,并跟蹤落實(shí)情況。(四)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
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