龍巖商會(huì)管理辦法總則第一條目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范龍巖商會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“商會(huì)”）的組織架構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制和會(huì)員行為，充分發(fā)揮商會(huì)的橋梁紐帶作用，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，推動(dòng)龍巖籍企業(yè)在各領(lǐng)域的發(fā)展，提升龍巖商會(huì)的整體形象和影響力，為龍巖經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。第二條商會(huì)性質(zhì)龍巖商會(huì)是由龍巖籍人士在外地創(chuàng)辦或參與經(jīng)營(yíng)的企業(yè)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)組織自愿組成的非營(yíng)利性社會(huì)團(tuán)體。第三條適用范圍本辦法適用于商會(huì)全體會(huì)員、商會(huì)工作人員以及與商會(huì)有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位和個(gè)人。第四條基本原則商會(huì)的運(yùn)作遵循以下基本原則：1.依法辦會(huì)：遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，依照章程開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。2.民主辦會(huì)：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。3.服務(wù)立會(huì)：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。4.誠(chéng)信興會(huì)：誠(chéng)實(shí)守信，加強(qiáng)自律，樹(shù)立良好的商會(huì)形象。會(huì)員管理第五條會(huì)員資格1.龍巖籍人士在外地創(chuàng)辦或參與經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，具有一定規(guī)模和良好信譽(yù)，承認(rèn)本商會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入商會(huì)，經(jīng)商會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，可成為商會(huì)會(huì)員。2.與龍巖經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人，經(jīng)商會(huì)理事會(huì)同意，也可成為商會(huì)會(huì)員。第六條會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，填寫(xiě)會(huì)員登記表，并提供相關(guān)證明材料。2.商會(huì)秘書(shū)處對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會(huì)審議。3.理事會(huì)審議通過(guò)后，由商會(huì)秘書(shū)處頒發(fā)會(huì)員證書(shū)，并公告。第七條會(huì)員權(quán)利1.享有本商會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本商會(huì)提供的信息、咨詢(xún)、培訓(xùn)、維權(quán)等服務(wù)。4.對(duì)本商會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。第八條會(huì)員義務(wù)1.遵守本商會(huì)章程，執(zhí)行本商會(huì)決議。2.維護(hù)本商會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.積極參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成本商會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向本商會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。第九條會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知本商會(huì)，并交回會(huì)員證書(shū)。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本商會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。組織架構(gòu)第十條會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)：制定和修改商會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定商會(huì)的重大事項(xiàng)。決定商會(huì)的終止事宜。第十一條理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)開(kāi)展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期[X]年，可連選連任。3.理事會(huì)的職權(quán)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)?；I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。第十二條會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成，會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)：貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決議。研究決定商會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。審議提交理事會(huì)的重要文件和報(bào)告。協(xié)調(diào)商會(huì)各機(jī)構(gòu)之間的工作。第十三條會(huì)長(zhǎng)1.會(huì)長(zhǎng)是商會(huì)的法定代表人，主持商會(huì)全面工作。2.會(huì)長(zhǎng)的職責(zé)：召集和主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議的落實(shí)情況。代表商會(huì)簽署有關(guān)重要文件。第十四條副會(huì)長(zhǎng)1.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，受會(huì)長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)某項(xiàng)具體工作。2.副會(huì)長(zhǎng)的職責(zé)：按照分工，認(rèn)真履行職責(zé)，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。積極參與商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為商會(huì)發(fā)展出謀劃策。加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系，了解會(huì)員需求，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)反映情況。第十五條秘書(shū)長(zhǎng)1.秘書(shū)長(zhǎng)主持商會(huì)秘書(shū)處工作，負(fù)責(zé)處理商會(huì)日常事務(wù)。2.秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)：組織實(shí)施商會(huì)年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理、人事管理、檔案管理等工作。負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、其他社團(tuán)組織的聯(lián)系與溝通。完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。第十六條秘書(shū)處1.秘書(shū)處是商會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理商會(huì)的具體事務(wù)。2.秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，副秘書(shū)長(zhǎng)若干名，工作人員若干名。3.秘書(shū)處的職責(zé)：負(fù)責(zé)商會(huì)文件的起草、印發(fā)、歸檔等工作。組織商會(huì)各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)會(huì)員的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作。收集、整理、發(fā)布商會(huì)信息。負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理和后勤保障工作。會(huì)議制度第十七條會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)每年召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)員大會(huì)須有[X]以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第十八條理事會(huì)1.理事會(huì)每年召開(kāi)[X]次會(huì)議，情況特殊的也可采用通訊形式召開(kāi)。2.理事會(huì)須有[X]以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第十九條會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，須有[X]以上成員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)成員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第二十條會(huì)議記錄每次會(huì)議應(yīng)做好記錄，會(huì)議記錄包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等，會(huì)議記錄由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。活動(dòng)管理第二十一條活動(dòng)計(jì)劃商會(huì)每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后組織實(shí)施。第二十二條活動(dòng)組織1.活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織和實(shí)施，其他部門(mén)積極配合。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，要明確責(zé)任分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要做好安全保障、秩序維護(hù)等工作，確保活動(dòng)安全、有序。第二十三條活動(dòng)宣傳1.商會(huì)通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.活動(dòng)宣傳要突出主題，注重實(shí)效，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，吸引會(huì)員和社會(huì)各界關(guān)注。第二十四條活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，主辦部門(mén)要及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。財(cái)務(wù)管理第二十五條經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi)收入。2.捐贈(zèng)收入。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。第二十六條經(jīng)費(fèi)使用1.商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)的日常辦公、會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、活動(dòng)開(kāi)展、會(huì)員服務(wù)、宣傳推廣、工作人員薪酬福利等方面。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、有效。第二十七條財(cái)務(wù)管理制度1.商會(huì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。3.商會(huì)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)，并向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。第二十八條資產(chǎn)管理1.商會(huì)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，均應(yīng)登記造冊(cè)，專(zhuān)人管理。2.資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保資產(chǎn)安全、完整。3.商會(huì)資產(chǎn)不得挪作他用，不得用于分配。信息管理第二十九條信息收集1.商會(huì)通過(guò)多種渠道收集會(huì)員信息、行業(yè)信息、政策信息等，為會(huì)員提供信息服務(wù)。2.會(huì)員應(yīng)及時(shí)向商會(huì)提供自身經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展需求等信息，以便商會(huì)更好地為會(huì)員服務(wù)。第三十條信息發(fā)布1.商會(huì)通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布商會(huì)動(dòng)態(tài)、會(huì)員信息、行業(yè)資訊、政策解讀等信息。2.信息發(fā)布應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。第三十一條信息保密1.商會(huì)工作人員應(yīng)對(duì)在工作中知悉的會(huì)員信息、商業(yè)秘密等予以保密，不得泄露。2.未經(jīng)會(huì)員同意，不得擅自將會(huì)員信息提供給第三方。監(jiān)督與考核第三十二條內(nèi)部監(jiān)督1.商會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)的財(cái)務(wù)收支、運(yùn)作情況等進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)事會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)商會(huì)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.會(huì)員有權(quán)對(duì)商會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出批評(píng)、建議和意見(jiàn)。第三十三條外部監(jiān)督1.商會(huì)接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)以及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督管理。2.商會(huì)應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。第三十四條考核評(píng)價(jià)1.商會(huì)建立會(huì)員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)會(huì)員遵守章程、履行義務(wù)等情