局財務(wù)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強局財務(wù)印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范財務(wù)風險，確保財務(wù)工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)管理制度，結(jié)合本局實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于局機關(guān)及所屬各單位的財務(wù)印章管理。（三）印章種類及定義1.財務(wù)專用章：用于辦理局財務(wù)收支結(jié)算、票據(jù)背書、財務(wù)報表簽章等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.法定代表人章：代表局法定代表人行使職權(quán)，用于特定財務(wù)文件、授權(quán)書等的簽章。3.發(fā)票專用章：專門用于開具發(fā)票時加蓋，以確認發(fā)票的合法性和有效性。4.其他財務(wù)印章：根據(jù)財務(wù)工作需要，經(jīng)局領(lǐng)導批準刻制的用于特定財務(wù)事項的印章，如資金收付專用章等。（四）管理原則1.專人負責原則：財務(wù)印章的保管和使用實行專人負責制，確保印章安全。2.審批使用原則：嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。3.分人保管原則：財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章應(yīng)分別由不同人員保管，不得由同一人保管全部財務(wù)印章。4.安全保密原則：加強印章保管的安全防范措施，防止印章被盜用、丟失或濫用，確保財務(wù)信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.財務(wù)印章的刻制由局財務(wù)部門提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導審批后，統(tǒng)一由指定的印章刻制單位按照國家規(guī)定的規(guī)格、樣式進行刻制。2.申請刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并加蓋單位公章。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并將印章及相關(guān)證明材料交局財務(wù)部門。（二）啟用1.財務(wù)印章啟用前，應(yīng)在局財務(wù)部門進行登記備案，填寫《財務(wù)印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.啟用新印章時，應(yīng)同時廢止舊印章，并將廢止的印章交局財務(wù)部門妥善保管，按規(guī)定進行銷毀。3.印章啟用后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保印章的正確使用。三、印章的保管（一）保管人員職責1.財務(wù)印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管和使用規(guī)定。2.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.按照規(guī)定的審批程序使用印章，對印章使用情況進行登記，并定期向財務(wù)負責人報告印章保管和使用情況。4.如發(fā)現(xiàn)印章保管存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時向財務(wù)負責人報告，并采取相應(yīng)措施。（二）保管方式1.財務(wù)專用章、法定代表人章應(yīng)分別存放在專門的保險柜或抽屜內(nèi)，并配備必要的安全防護設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。2.發(fā)票專用章應(yīng)存放在財務(wù)部門指定的專用地點，由專人負責保管。3.其他財務(wù)印章應(yīng)根據(jù)其用途和使用頻率，選擇合適的保管方式，確保印章安全。（三）印章交接1.財務(wù)印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.交接時，交接雙方應(yīng)填寫《財務(wù)印章交接清單》，詳細注明印章名稱、數(shù)量、交接日期等信息，并簽字確認。3.交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，局財務(wù)部門存檔一份。四、印章的使用（一）使用范圍1.財務(wù)專用章用于辦理局財務(wù)收支結(jié)算、票據(jù)背書、財務(wù)報表簽章等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.法定代表人章用于特定財務(wù)文件、授權(quán)書等的簽章。3.發(fā)票專用章用于開具發(fā)票時加蓋。4.其他財務(wù)印章用于經(jīng)局領(lǐng)導批準的特定財務(wù)事項。（二）使用流程1.申請：使用財務(wù)印章時，應(yīng)填寫《財務(wù)印章使用申請表》，詳細注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并由申請人簽字。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人審核后，報財務(wù)負責人審批。重大財務(wù)事項需經(jīng)局領(lǐng)導審批。3.蓋章：印章保管人員根據(jù)審批后的申請表，在規(guī)定的位置加蓋印章，并對蓋章情況進行登記。4.存檔：使用完畢后，申請表及相關(guān)文件應(yīng)及時存檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法事先辦理審批手續(xù)時，印章使用人員應(yīng)電話請示財務(wù)負責人或局領(lǐng)導同意后，先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因業(yè)務(wù)需要，需攜帶財務(wù)印章外出時，應(yīng)填寫《財務(wù)印章外出使用申請表》，經(jīng)財務(wù)負責人和局領(lǐng)導批準后，由兩名以上印章保管人員攜帶印章一同外出，并采取必要的安全措施，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用財務(wù)印章時，由局財務(wù)部門提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的財務(wù)印章應(yīng)及時進行銷毀，防止印章被非法使用。2.銷毀印章時，應(yīng)由局財務(wù)部門會同審計部門或其他相關(guān)部門共同進行，并填寫《財務(wù)印章銷毀登記表》，詳細注明印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，參與銷毀人員簽字確認。3.銷毀后的登記表應(yīng)存檔保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.局財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)印章的保管和使用情況進行檢查，確保印章管理符合規(guī)定要求。2.審計部門應(yīng)定期對財務(wù)印章管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)印章管理的有關(guān)資料。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、責任追究（一）違規(guī)責任1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用、保管不善導致印章被盜用、丟失或損壞的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責任人批評教育、警告、罰款等處分。2.因印章使用不當給局造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)責任人的經(jīng)濟賠償責任和法律責任。（二）法律責任1.對違反國家法律法規(guī)及財務(wù)管理制度，私自刻制、偽造、變造財務(wù)印章的，