局涉密文件管理辦法[公司/組織名稱]涉密文件管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司涉密文件管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，防止信息泄露，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密等各類涉密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、保管、銷毀等全過程管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格保密原則：涉密文件管理應(yīng)遵循嚴(yán)格的保密制度，確保文件內(nèi)容不被泄露。2.全程管控原則：對涉密文件從形成到銷毀的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、細(xì)致的管理和監(jiān)控。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在涉密文件管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。涉密文件的定義與分級涉密文件定義本辦法所稱涉密文件，是指公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的，涉及國家秘密、商業(yè)秘密，依照國家保密法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)予以保密的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、電子文檔等各類信息載體。涉密文件分級1.絕密級：涉及最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級：涉及重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級：涉及一般的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受一定的損害。涉密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識產(chǎn)生1.各部門在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生涉密文件時，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)起草或制作，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，嚴(yán)格控制知悉范圍。2.起草涉密文件時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容確定密級，并在文件首頁左上角標(biāo)明相應(yīng)密級和保密期限。標(biāo)識1.密級標(biāo)識：絕密級文件標(biāo)識為“絕密★[保密期限]”，機(jī)密級文件標(biāo)識為“機(jī)密★[保密期限]”，秘密級文件標(biāo)識為“秘密★[保密期限]”。保密期限以年為單位，特殊情況也可以月為單位。2.電子文檔標(biāo)識：電子形式的涉密文件應(yīng)在文件名前標(biāo)注密級，如“[密級][文件名]”，并在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的保密標(biāo)識。涉密文件的傳遞傳遞方式1.專人傳遞：絕密級文件必須由專人負(fù)責(zé)傳遞，傳遞人員應(yīng)具備可靠的政治素質(zhì)和保密意識，確保文件安全。2.機(jī)要通信：機(jī)密級和秘密級文件可通過機(jī)要通信渠道傳遞，確保文件傳遞過程的保密性和安全性。3.電子傳輸：通過電子方式傳輸涉密文件時，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保文件在傳輸過程中不被竊取或篡改。加密技術(shù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。傳遞要求1.傳遞涉密文件時，應(yīng)填寫《涉密文件傳遞登記表》，詳細(xì)記錄文件名稱、密級、份數(shù)、傳遞時間、傳遞人員等信息。2.傳遞人員應(yīng)采取必要的保密措施，如將文件裝在密封的文件袋中，避免文件在傳遞過程中被他人窺視或獲取。3.接收涉密文件時，接收人員應(yīng)認(rèn)真核對《涉密文件傳遞登記表》內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字接收。如發(fā)現(xiàn)文件數(shù)量不符、文件損壞或其他異常情況，應(yīng)及時與傳遞人員聯(lián)系，并報告上級主管部門。涉密文件的使用使用范圍1.涉密文件應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的知悉范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.知悉涉密文件的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將文件內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。使用要求1.使用涉密文件時，應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，不得在公共場所或私人場所使用涉密文件。2.閱讀和使用涉密文件后，應(yīng)及時將文件放回指定的保管地點(diǎn)，不得擅自留存、轉(zhuǎn)借他人。3.如需對涉密文件進(jìn)行復(fù)制，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。復(fù)制件應(yīng)按照原件的密級和保密要求進(jìn)行管理，并在復(fù)制件上標(biāo)明“復(fù)制件”字樣和原件的密級、編號。涉密文件的存儲存儲場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密文件存儲場所，如保密室、檔案室等，存儲場所應(yīng)具備完善的安全保密設(shè)施，如鐵門、鐵窗、保險柜、監(jiān)控設(shè)備等。2.涉密文件存儲場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合文件保存要求。存儲方式1.涉密文件應(yīng)分類存放，按照密級、年度、保管期限等進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.紙質(zhì)涉密文件應(yīng)存放在保險柜或檔案架中，電子涉密文件應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。涉密文件的保管保管責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門涉密文件保管的第一責(zé)任人，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體保管工作，并明確保管人員的職責(zé)。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，認(rèn)真履行保管職責(zé)，確保涉密文件的安全。保管措施1.定期對涉密文件進(jìn)行清查、核對，確保文件數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。如發(fā)現(xiàn)文件丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時報告上級主管部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.加強(qiáng)對涉密文件存儲場所的安全管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入。對進(jìn)入存儲場所的人員進(jìn)行登記，檢查其證件和審批手續(xù)。3.對涉密文件存儲場所的安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時修復(fù)或整改。涉密文件的銷毀銷毀范圍1.已超過保密期限或已失去使用價值的涉密文件。2.因工作需要變更密級或解密的涉密文件。3.其他需要銷毀的涉密文件。銷毀方式1.紙質(zhì)文件銷毀：采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)在公司指定的場所進(jìn)行，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。2.電子文件銷毀：采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等技術(shù)手段進(jìn)行銷毀，確保電子數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。銷毀程序1.各部門提出涉密文件銷毀申請，填寫《涉密文件銷毀申請表》，詳細(xì)說明文件名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意后，由公司指定的銷毀人員負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀工作。銷毀人員應(yīng)在《涉密文件銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點(diǎn)、方式、文件名稱、密級、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。4.銷毀工作完成后，申請部門應(yīng)將《涉密文件銷毀申請表》、《涉密文件銷毀登記表》等相關(guān)資料歸檔保存，以備查考。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司涉密文件管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.涉密文件管理制度的執(zhí)行情況，包括文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。2.涉密文件的密級確定、標(biāo)識、登記等情況。3.涉密文件存儲場所的安全保密設(shè)施建設(shè)和運(yùn)行情況。4.涉密文件管理人員的保密意識和業(yè)務(wù)能力。檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對公司各部門涉密文件管理工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對公司各部門涉密文件管理工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)公司實(shí)際情況，針對涉密文件管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或突出問題，開展專項(xiàng)檢查，確保涉密文件管理工作規(guī)范、安全。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致涉密文件泄露、丟失或其他安全事故的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任人包括直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)等，根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和責(zé)任大小，分別承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任追究方式1.批評教育：對違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。2.警告處分：對違反本辦法規(guī)定情節(jié)較重的責(zé)任人，給予警告處分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.記過、記大過處分：對違反本辦法規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人，給予記過、記大過處分，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰